• Articles
• admin

förra året sköts bilshower upp, avbröts eller de förvandlades till virtuella bilshower. Populära globala bilshower flyttade till en virtuell plats på grund av begränsningar för sociala möten.

oavsett pandemi har tiderna förändrats. Människor undersöker produkter online innan de köper. Eftersom bilköpare spenderar mycket tid på att undersöka online är det bara naturligt att ta din nästa bilshow till dina framtidsutsikter via en virtuell plattform.

vilka är fördelarna med att vara värd för en virtuell bilshow?

virtuella bilshower gör att du kan nå en global publik, öka engagemanget och tjäna pengar på deltagande. Agenter kan delta i realtidskonversationer och till och med ladda upp listor och marknadsföra sina erbjudanden.

utställare och deltagare nätverk och ansluter sig till de livechattverktyg som finns tillgängliga på en virtuell plattform. Så även när bilutställningen blir virtuell förblir interaktivitetsnivån obehindrad.

och låt oss inte glömma de oöverträffade fördelarna med att få detaljerad information om framgången för ditt evenemang. Nyckelstatistik som antalet registreringar, deltagare, fotfall på olika delar av din virtuella bilshow etc.

men hur planerar du en virtuell bilshow? Var börjar du?

vill du förstå hur du startar din virtuella bilshow och hur man gör det till en framgång?

då är vi här! Din riddare i skinande rustning!

Låt oss ta dig igenom hela processen med att planera och genomföra en virtuell bilshow.

första är först, hur man kommer igång?

definiera evenemangsplan

det allra första på dagordningen är att beskriva din evenemangsplan. Ställ in dina mål, mål och kartlägga målgruppen. En lyckad händelse börjar med en tydlig händelseplan. Efter det är allt som återstår tydligt att genomföra din genomtänkta plan.

Tänk på följande när du börjar definiera din evenemangsplan:

• mål: vad du hoppas uppnå, ställa in mål och nyckeltal (KPI) för att mäta dina händelser framgång
• målgrupp: definiera vem du pratar med, vilka är beslutsfattare och målgrupper du vill nå
• virtuella evenemangsplattform: forskning virtuella evenemangsplattformleverantörer för att se vilken som passar dina behov och kan översätta dina krav till en virtuell händelse
• Evenemangsstrategi: identifiera sponsorer, sponsringspaket/nivåer, biljettprocesser, utställningshallar

Pro Tips: innan du går vidare med din planeringsprocess, kartlägga dina milstolpar. Detta hjälper dig att hålla reda på dina mål, uppgifter och tidsfrister. Som ett resultat hjälper du dig att leverera din virtuella bilshow i god tid.

att gå vidare, skapa en plan för din första virtuella bilshow blir lätt, eftersom du har alla underliggande detaljer sorterade.

nästa steg är att ta reda på var du lockar din målgrupp? Var landar de?

naturligtvis målsidan! Var annars?

designa en informativ målsida

du bör köra din onlinetrafik till din målsida. Från alla dina marknadsföringsinsatser på olika plattformar är det här din målgrupp så småningom kommer in för att anmäla sig till virtual car show. Det är navet i all information din publik behöver och den primära källan till lead generation. Därför måste din målsida effektivt övertyga din publik att registrera sig!

förutom att skapa en URL, designa banners och skriva övertygande kopia skapa ett enkelt registreringsformulär. Ditt registreringsformulär är nyckeln till att samla in konsumentdata. Integrera med verktyg som CRM-program (customer relationship management) för att säkerställa att du samlar in grundläggande information som namn, nummer och adresser. Denna information kommer att vara skadlig i framtida marknadsförings-och kommunikationsinsatser.

vFairs gör hela installationsprocessen enkel och problemfri och har olika verktyg som kan integreras i din plattform för att samla in data.

och nu är din sida redo att gå live!

nu, låt oss ta itu med en annan fråga.

hur håller du dina framtidsutsikter där, nu när du har lockat dem till din virtuella bilutställningsplattform?

att lägga till i följande funktioner kommer att säkerställa att din virtuella bilshow visar sig vara en stor framgång som du alltid föreställde dig.

utveckla engagerande innehåll

innehåll är den saknade biten i pusslet som samlar allt. Det ger påtagligt värde för dina kunder och håller dem fascinerad. Lägg i interaktiva videor och informationsdokument som kommer att ge mervärde för dina framtidsutsikter.

Tänk på följande när du utformar din innehållsstrategi:

• Event welcome video: välkomnar publiken, skisserar agenda, guidar deltagare, sätter scenen för resten av showen
• typer av auto fordon: Lägg till dokument som visar information om nya bilar eller begagnade bilar som finns tillgängliga
• Nyheter: all relevant information om nyhetsvärda händelser i branschen
• videor: Lägg till interaktiva videor på bilfunktioner
• bilrecensioner: korta videor på bilrecensioner och olika utgåvor

du kan antingen lägga till dokument eller videor, vad du än tror kommer att ge värde för dina kunder. I båda fallen ge information som hjälper dem och tjäna sina slutmål att komma till den virtuella bilshowen.

interaktiva utställningsbås

dina utställningsbås är där dina kunder kommer att flockas till. Se till att de har all information de letar efter. Tänk på följande när du kartlägger dina utställningsbås:

• varumärken: skissera de märken som kommer till din virtuella bilshow så att de kan ha sina individuella bås
• nätverk med köpare: en knapp i montern som gör att utställare kan nätverka med köpare
• kundvagn: gör det möjligt för köpare att lägga till de produkter de är intresserade i kundvagnen, skapa ett orderblad som säljare kan bearbeta från plattformen
• kampanjer: alla kampanjer som erbjuds av olika bilmärken
• kampanjer: alla kampanjer som erbjuds av olika bilmärken
• släpp visitkort: ge ett alternativ för användare att släppa in visitkort, vilket underlättar nätverk
• Chat scheduler: användare, köpare kan schemalägga chattar online inom plattformen

uppmuntra nätverk

att flytta din bilshow till ett virtuellt utrymme betyder inte att du måste kompromissa med interaktivitetsnivån. Ditt chattrum tillåter deltagare och utställare att engagera sig och få kontakt med varandra. Informationsdisken är en annan plattform som ger live support hela dagen.

du kan också ställa in möten med potentiella köpare. A 1:1 interaktion kan hjälpa dig att förstå deras behov bättre, i gengäld göra bestämmelser i enlighet därmed.

stimulera publiken

du kan använda din plattform för att erbjuda ett incitament för dina deltagare. Du kan lägga till i gamification-funktioner som lyckliga dragningar, scavenger hunts eller leaderboards och erbjuda priser till vinnare. Detta kommer att öka deltagarnas deltagande.

planera högtalarsessioner

dina högtalarsessioner kan vara ett riktigt publikdrag. Lämna ingen sten ovänd. Bjud in branschfolk. De kan prata om nya funktioner, uppdateringar, modeller och till och med fordonsindustrins framtid.

planera ut detaljer som vem som ska bjudas in och skapa sedan ett sessionsschema. Ställ in dem i den virtuella plattformen, med påminnelser för att underlätta dina deltagare. Dessa sessioner kan vara:

• live-sessioner, där talare kan vara värd för en dialog med sin publik
• semi-live-sessioner, där en förinspelad video spelas men högtalare är tillgängliga via chattfunktion, eller
• förinspelade presentationer och webbseminarier, där publiken kan titta på presentationen på sin egen tid.

gör din virtuella bilshow tillgänglig

att delta i en bilshow från ditt eget hem är ganska frestande. Så gör plattformen tillgänglig för alla. Gör det möjligt för personer med funktionshinder eller som talar ett annat språk att lika enkelt delta i den virtuella bilutställningen. Gör ditt evenemang tillgängligt för döva och blinda. Från navigering till färgkontrast, stor teckenstorlek till sidberättelser och bildtexter, dessa små tillägg kan låta alla känna sig välkomna.

eftersom en virtuell bilshow tillåter en global räckvidd kommer människor att gå med från olika länder och tala olika språk. Att göra det möjligt för människor att delta bekvämt är därför av högsta prioritet. Integrering med KUDO gör att du kan genomföra flerspråkiga webbseminarier och Q&A-sessioner. Det kommer också att hjälpa dig att tillgodose döva eftersom det tillåter översättningar på teckenspråk.

se till att din virtuella bilutställningsplattform är mobilvänlig. Med tanke på målgruppen kan många delta från jobbet utan verklig tillgång till stationära datorer.

marknadsför din virtuella bilshow

när allt börjar komma ihop, maximera alla dina marknadsförings-och marknadsföringsinsatser. Använd e-postmarknadsföring, sociala medier som Facebook, Instagram och Twitter för att skapa surr och viralitet runt din virtuella bilshow.

engagera influencers och sponsorer för att hjälpa dig att marknadsföra ditt evenemang. Även de bilmärken som planeras delta i virtual car show kan använda sina sociala mediekanaler för att sprida ordet.

och nu kommer evenemangsdagen.

Vad ska man göra när de sista timmarna närmar sig?

det sista benet

din virtuella bilshow är redo att vara värd för deltagare nu. Var beredd med din handlingsplan några timmar före evenemanget, din strategi för evenemanget och efter evenemanget.

Pre-event day

• Kör igenom den virtuella händelsen med din projektledare.
• kontrollera om alla funktioner är på plats och fungerar smidigt.
• kör tester med alla högtalare via presentationsplattformen.
• kampanj rigoröst på sociala medier.
• skicka ut en e-postpåminnelse för evenemanget.
• använd en kraftfull uppmaningsknapp som tvingar människor att delta.

Evenemangsdag

• se till att deltagare enkelt kan navigera genom den virtuella arenan.
• övervaka händelsen noga, ifall av tekniska problem, rapportera omedelbart till din projektledare.
• hantera informationsdisken.
• kontrollera rapporter om närvaro och fotfall i hotspots.
• håll ett öga på vilka av de förregistrerade personerna som inte har gått med och skicka dem en e-postpåminnelse.

Post-event

• tack registranter som deltog.
• skicka tack e-post till dem som deltog i virtual car show.
• skicka också e-post till personer som inte deltog; Lägg till några användbara dokument.
• få insikter från din projektledare om hur virtual car show gick och vilka förbättringar som kunde göras för nästa gång och tekniska problem som kunde undvikas.
• förstå händelsestatistik och analys.

alla genom dessa kritiska stadier av ditt evenemang kommer din projektledare att vara din bästa vän. På vFairs finns projektledare där för dig genom allt, tar hand om allt och ser till att du kan luta dig tillbaka, koppla av och låta evenemanget fungera smidigt.

Key Takeaways:

virtual car show är den perfekta plattformen för att samla alla bilentusiaster och branschfolk under ett virtuellt tak. Detta gör det inte bara möjligt för dem att nätverka med varandra utan hjälper dem också att hålla sig uppdaterade med branschtrender och nyheter. Designa din plattform för att säkerställa att din publik får det de letade efter för att maximera värdet de får ut av det.