zile de vânzări restante (DSO) calcul și definiție
ce este zilele de vânzări restante (DSO)?
vânzări pe zi restante (DSO) este o măsurare a numărului mediu de zile pe care o companie le ia de obicei pentru a colecta venituri odată ce o vânzare a fost finalizată. Este un indicator cheie de performanță pentru analiza creanțelor conturilor. De obicei finalizate lunar sau trimestrial (uneori anual), calculele DSO pot fi extrem de benefice odată ce înțelegeți procesul de completare a acestora.
de ce este Important Days Sales Unstanding (DSO)?
DSO este un indicator al numărului de zile medii de vânzări legate de creanțe. Dacă o companie își poate reduce zilele de vânzări restante( DSO), poate crește numerarul disponibil pentru afacerea lor pentru investiții, salarizare și achiziții.
cum se calculează zilele de vânzări restante
puteți calcula DSO luând soldul creanțelor conturilor curente, împărțindu-l la veniturile din vânzările de Credit în perioada măsurată, apoi înmulțind acest număr cu numărul de zile din perioada măsurată.
să descompunem asta în părțile sale componente.
perioada măsurată:
după cum am menționat mai sus, od poate fi calculată lunar, trimestrial sau anual. Acest lucru va afecta porțiunea de perioadă măsurată a formulei. Dacă calculăm zilele lunare de vânzări restante (DSO), perioada măsurată va fi numărul de zile din luna respectivă, de asemenea pentru DSO trimestrial sau anual.
soldul AR curent:
soldul AR al unei companii este valoarea în dolari a conturilor de încasat.
vânzări de Credit în perioada măsurată:
valoarea în dolari a vânzărilor efectuate în perioada cu plata convenită să fie efectuată ulterior.
zile vânzări restante exemplu de calcul
să presupunem că rulați o companie B2B care generează aproximativ 365 milioane dolari în vânzări de credit. Putem spune, în medie, că vânzările de o zi sunt de aproximativ 1 milion de dolari. Dacă soldul dvs. mediu de creanțe (AR) pentru o anumită lună este de 48 de milioane de dolari, înseamnă că aveți vânzări în valoare de 48 de zile pe cartea dvs. DSO pentru companie este de 48 de zile.
zile vânzări restante limitări
zile vânzări restante este adesea confundat pentru „timpul necesar pentru a colecta pe deplin facturile neplătite.”Din punct de vedere matematic, nu există o relație directă între DSO și numărul de zile necesare unei companii pentru a fi plătită. DSO este o măsurare a numărului de vânzări de o zi medie, care sunt legate în creanțe așteaptă colectarea.
ce este un raport bun de vânzări zile restante?
media DSO variază în funcție de industrie, după cum demonstrează cercetările recente ale grupului Hackett:
multe companii vor încerca să stabilească un punct de referință pentru DSO în industria lor și să se compare cu asta. Companiile își vor monitoriza, de asemenea, days sales unstanding (DSO) și vor lua notă de orice modificări ca indicatori ai eficienței în schimbare a proceselor lor AR.
în ce zile vânzările restante (DSO) pot afecta sănătatea financiară a companiei dumneavoastră?
atunci când clienții dvs. datorează banii companiei dvs., aceasta afectează fluxul de numerar, ceea ce duce la venituri mai mici, deoarece conturile restante care depășesc 120 de zile sunt mai greu de colectat. Dacă se întâmplă acest lucru, este posibil ca oportunitatea de a vă dezvolta compania să nu se întâmple, deoarece nu veți avea suficienți bani.
pierderea veniturilor vă pune într-o poziție vulnerabilă, deoarece este posibil să fiți nevoit să căutați finanțare externă pentru a vă crește fluxul de numerar. Dacă nu aveți fonduri pentru a vă plăti cheltuielile lunare de funcționare, plata dobânzii vă poate crește povara în numerar. Dacă angajați o companie de colecții pentru a colecta creanțe restante, acestea pot solicita un procent din sold.
cum să vă îmbunătățiți DSO
companiile pot reduce DSO is prin automatizarea și optimizarea procesului lor de comandă în numerar.
- automatizarea AR poate duce la facturi care sunt trimise și primite mai rapid, determinând o plată mai rapidă.
- procesele flexibile și automate de acceptare a plăților pot motiva cumpărătorii să plătească prin canale mai rapide, adică. o plată ACH vs un cec de hârtie prin poștă.
- soluțiile automate de aplicare a numerarului aplică plățile mai rapid.
- soluțiile de colectare asistate de automatizare ajută colectorii să își facă munca mai eficient, ducând la plăți mai rapide.
este important să calculați și să urmăriți în mod regulat vânzările de zile restante (DSO), astfel încât să puteți identifica tendințele pe care le-ați trecut cu vederea anterior. Dacă numerele cresc, poate indica faptul că timpul în care procesul dvs. manual de colectare a creanțelor durează mai mult timp decât se aștepta. Amintiți-vă, cu cât luați mai mult timp pentru a colecta plățile poate avea un impact negativ asupra fluxului de numerar al companiei dvs. De aceea, poate doriți să luați în considerare automatizarea procesului de încasare a conturilor. Nu numai că automatizarea îmbunătățește zilele de colectare, dar vă poate ajuta să evitați un DSO ridicat.
cum să utilizați DSO mai eficient
DSO este valoros ca indicator de stenografie care ajută o companie să înțeleagă modul în care procesul de colectare a creanțelor se compară cu alții din industria lor. Modificări ale DSO (în sus sau în jos) modificări reflexe ale intrărilor cheie din bilanțul unei companii.
cel mai bun mod de a utiliza DSO este să-l puneți în context. Și indicele de eficacitate a colectării (CEI) este unul dintre cei mai buni indicatori contextuali pentru DSO care există. Aflați mai multe despre CEI.
doriți să aflați mai multe despre modul în care automatizarea creanțelor de la Billtrust poate ajuta la scăderea DSO-ului companiei dvs.? Pur și simplu completați formularul de contact.