Zece lucruri pe care fiecare nou Auditor intern ar trebui să le știe
GUEST BLOG
Felicitări! Ați obținut primul loc de muncă ca auditor intern, fie ca tânăr care începe cariera într-o profesie interesantă, fie ca cineva care trece la auditul intern din altă parte a organizației. Oricum, sunteți pe cale să vă îmbarcați într-o călătorie interesantă și plină de satisfacții.
ca un auditor intern nou numit, S-ar putea găsi te un pic pierdut. Nu este o treabă ușoară, iar lucrul cu colegii cu experiență ar putea fi puțin intimidant. Sunt atât de multe de învățat. Cu toate acestea, veți găsi că aveți atât de multe de oferit și, cu puțină pregătire și perspectivă, veți avea în curând un impact asupra organizației.
nu este nevoie de panică. Începeți să vă pregătiți pentru slujbă. Nu există nici o profesie ca ea, și există atât de multe beneficii pentru a fi un auditor intern. (A Se Vedea, ” Cinci Motive Candidați Talentați Alege Audit Intern.”)
iată zece lucruri de bază pe care, în calitate de auditor nou, ar trebui să le așteptați și să le urmați înainte și când vă vine prima sarcină:
1. Cunoaște-ți bine organizația
cunoașterea afacerii este de cea mai mare importanță. În calitate de auditor intern, veți lucra la diferite sarcini de gestionare a riscurilor care necesită evaluarea eficienței operațiunilor curente. Pentru a forma opinii, trebuie să fiți conștienți de organizație și de domeniul dvs. de activitate. Citiți și înțelegeți ce este scris în carta auditului intern și în manualele companiei. Asigurați-vă că înțelegeți politicile așa cum sunt documentate și că aveți o înțelegere fermă a strategiei companiei. Cereți oamenilor din întreaga organizație să vi se alăture pentru prânz și să participe la orice întâlnire puteți. Aceste cunoștințe nu numai că vă vor face un auditor intern mai încrezător, dar eforturile dvs. vor fi observate în egală măsură.
2. Observați oamenii și Cultura
priviți în jur și observați ce fac oamenii și cum o fac. Dacă cunoașterea organizației este importantă, cunoașterea angajaților și a culturii corporative este la fel de imperativă. În calitate de auditor intern, ar trebui să aveți un ochi atent asupra modului în care oamenii se comportă în timpul muncii și în circumstanțe specifice. Obțineți o idee despre cultura companiei și cine sunt figurile centrale, chiar dacă sunt lideri informali. Cum se comunică cultura angajaților și cum reacționează aceștia la astfel de comunicări? Dacă observați ceva greșit, informați supraveghetorul sau managerul.
3. Puneți o mulțime de întrebări
începeți să puneți întrebări din prima zi și faceți-le un obicei. În calitate de auditor intern, acesta va fi unul dintre numeroasele locuri de muncă pe care trebuie să le îndepliniți. Punerea întrebărilor se numără printre instrumentele de comunicare de top și ajută la evaluare. Întrebați-i ce le place la locurile lor de muncă, întrebați-i care sunt barierele în atingerea obiectivelor lor și întrebați despre provocările și succesul lor. Chiar și interogarea cuiva la întâmplare a modului în care a fost ziua lor, poate duce la o mulțime de informații care pot informa auditurile, pot descoperi probleme și pot construi relații valoroase cu cei din întreaga companie.
4. Aduceți mentalitatea unui inovator
nu tot ceea ce ați studiat este aplicabil Organizației pentru care lucrați. Gândirea din cutie și utilizarea creativității este o parte esențială a calității de auditor intern. Gândiți-vă și contribuiți. Nu există o singură modalitate de a efectua un loc de muncă. Experimentați, îmbrățișați schimbarea și sugerați noi modalități de a face lucrurile atunci când este cazul.
5. Păstrați-vă calmul
unele zile interacționând cu alte departamente sau cu clienții de audit pentru care lucrați s-ar putea să nu meargă atât de bine. Oamenii tind să reziste să fie interogați și unii s-ar putea plânge sau împinge înapoi. Oricât de mult ne place să credem că auditul intern a întors pagina pe vechile stereotipuri ale funcției” gottcha”, în unele cercuri există încă o oarecare rezistență la auditare și la auditorii interni în general. În astfel de situații, este important să vă păstrați calmul și să vă reamintiți dvs. și celeilalte părți că este treaba dvs. și este esențială pentru organizație. Fii ambasador pentru auditul intern și concentrează-te pe modalitățile prin care poate ajuta unitățile de afaceri să funcționeze mai bine și să rezolve problemele.
6. Fii deschis la critici
ca nou angajat sau nou membru al echipei de audit intern, vei face greșeli. Cu toate acestea, este important să treceți peste ele și să nu lăsați greșelile să vă coboare. Ascultați feedback-ul și, da, criticile care vă apar și asigurați-vă că nu repetați greșelile. În calitate de auditori interni, responsabilitatea noastră este de cea mai mare importanță și este esențial să arătăm îmbunătățiri în timp. Căutați critici constructive și învățați din ele, dar, de asemenea, nu luați personal feedback-ul negativ sau lăsați detractorii să vă distragă atenția de la obiectivele dvs.
7. Fă-ți prieteni, dar păstrează-ți independența și obiectivitatea
este minunat să-ți faci prieteni la serviciu, atâta timp cât slujba ta nu este influențată de ea. Conform Codului de etică, auditorul intern ar trebui să practice confidențialitatea. Schimbul de informații cu privire la misiuni în afara departamentului, indiferent de cât de mare sunt lipirea cu colegii dumneavoastră, este împotriva profesiei. De asemenea, nu ar trebui să lăsați niciodată relațiile personale la locul de muncă să vă întunece independența și obiectivitatea. Prietenii dvs. vor înțelege întotdeauna că aveți o treabă de făcut și nu ar trebui să vă preseze să priviți în altă parte sau să vă influențați auditul în mod necorespunzător.
8. Aflați jargonul
ca doar despre fiecare funcție, audit Intern are propriile sale Termeni și Limbă. Asigurați-vă că învățați jargonul. Limbajul de Audit nu este greu și o mare parte din acesta face parte din cursurile prin care trec majoritatea tinerilor profesioniști pentru a se pregăti pentru o carieră în auditul intern. Rapoartele de Audit vă vor cere să aveți o înțelegere a termenilor cheie, prin urmare, va fi o idee bună să utilizați zilnic termenii de audit intern cu colegii dvs., astfel încât să vă obișnuiți cu ei. Citiți rapoartele de audit anterioare pentru a ști cum auditorii comunică rezultatele.
9. Rămâneți Relevant și învățați pe cont propriu
faceți un obicei de a citi și de a învăța. Urmați cursuri de educație și formare continuă în domeniul auditului intern pentru a vă dezvolta abilitățile și a rămâne relevant. În timpul perioadelor de nefuncționare, citiți periodice de audit intern, articole și cercetări pe teme de audit intern, inclusiv cele furnizate de Institutul auditorilor interni, auditul intern 360 Irak și multe altele. Odată cu progresele tehnologice, profesia de audit intern evoluează, de asemenea, foarte repede. Nu vă bazați întotdeauna pe managerii dvs. pentru a oferi materiale de lectură sau pentru a continua învățarea auditului intern. Este foarte important ca auditorii să se actualizeze cu schimbările din jur. Deci, va fi o idee bună să vă obișnuiți cu obiceiul de a învăța și de a vă aplica cunoștințele în munca voastră.
10. Acceptați zile agitate și profitați la maximum de timpii morți
profesia de audit intern poate fi într-adevăr agitată. Programele sunt adesea umplute și ritmul poate fi rapid. Programul dvs. de lucru poate fi în esență mărit dacă este necesar. Scufundați-vă în profesie pentru a vă oferi totul și a învăța din toate oportunitățile oferite, indiferent de cât timp necesită. Amintiți-vă obiectivele și dați tot ce este mai bun. De asemenea, luați-vă zilele de vacanță și faceți tot posibilul pentru a opri biroul în acele vacanțe și în timpul orelor nelucrătoare. În timp ce de multe ori nu suntem niciodată în afara ceasului în aceste zile, asigurați-vă că stabiliți limite între muncă și viața personală.
urmați aceste sfaturi și îmbrățișați profesia și veți găsi în curând că vă va plăcea să fiți auditor intern și veți prospera la ea.
Iffa Munir este un senior audit officer la o companie de educație cu sediul în Lahore, Pakistan.