• Articles
• admin

Tutorial Microsoft Project: Aflați cum se calculează valoarea câștigată în Microsoft Project

pentru a aplica valoarea câștigată planului Microsoft project, va trebui să finalizați următoarele șase sarcini:

1. introduceți resurse cu rate de facturare orare în vizualizarea fișei de resurse
2. alocați resurse activităților din vizualizarea de intrare Gantt
3. Salvați linia de bază a proiectului
4. înregistrați începerea/finalizarea efectivă și lucrul efectiv în fiecare săptămână în planul de proiect
5. examinați valorile EVA utilizând vizualizările și rapoartele valorii câștigate
6. calculați performanța programului și indicii de performanță a costurilor

pasul 1. Introduceți resurse în vizualizarea foaie de resurse

vizualizarea foaie de resurse permite managerilor de proiect să definească diferitele tipuri de resurse disponibile pentru un proiect. MS-Project urmărește resursele de lucru și resursele materiale. Resursele de lucru sunt oamenii și echipamentele care consumă timp pentru a îndeplini sarcinile proiectului. Resursele materiale sunt consumabile consumabile, cum ar fi oțel, beton și alte materiale de construcție care sunt utilizate pentru a finaliza sarcinile proiectului. Majoritatea proiectelor software se bazează pe resurse de lucru cu rate de costuri diferite. Figura 1 descrie toți membrii echipei repartizați la un proiect cu ratele lor de cost orare respective.

costurile resurselor trebuie introduse pentru a calcula valoarea planificată a proiectului (PV) sau costul bugetat al lucrărilor programate (BCWS). În acest exemplu, clientului Cindy i s-a atribuit o sumă de 0,00 USD, deoarece clientul nu este taxat pentru participarea la proiect. Dacă gestionați un proiect IT intern și urmăriți costurile atât pentru resursele IT, cât și pentru cele funcționale, atribuiți o rată standard, după caz.

Pasul 2. Alocați resurse activităților

după ce ați stabilit grupul de resurse și costurile individuale ale acestora, următorul pas este să atribuiți resurse tuturor activităților dvs. în vizualizarea de intrare Gantt. Există mai multe moduri de a atribui resurse în MS-Project, iar metoda cea mai directă este să faceți clic pe pictograma atribuire resursă din bara de instrumente de gestionare a resurselor și să atribuiți persoanelor corespunzătoare activității. Figura 2 identifică pictograma atribuire resursă și caseta de dialog atribuire resurse.

dacă aplicați valoarea câștigată unui plan existent, resursele ar trebui deja atribuite și costurile pentru fiecare activitate sunt calculate automat atunci când a fost atribuită rata standard. După ce resursele au fost atribuite, MS-Project calculează costul activității. Pentru a vizualiza costurile curente, urmați acești pași pentru a utiliza vizualizarea intrare activitate combinată și utilizare activitate.

1. Faceți clic pe pictograma Vizualizare intrare activitate din bara de instrumente gestionare resurse sau faceți clic pe vizualizarea diagramă Gantt și selectați Split din meniul Fereastră
2. Faceți clic oriunde pe panoul ferestrei inferioare pentru a – l activa
3. Selectați vizualizarea utilizare activitate din pagina ferestrei inferioare
4. Selectați Vizualizare-tabel și selectați tabelul de costuri.
5. Faceți clic pe orice activitate din panoul ferestrei superioare pentru a vizualiza informațiile despre costuri.
6. Figura 3 descrie costul total al proiectului în vizualizarea combination Task Entry și Task Usage.

încercați să selectați diferite sarcini pentru a vizualiza costul total. În exemplul EVA.șablon mpp, faceți clic pe sarcina” Code Screen A”. Costul total al dezvoltării codului pentru un ecran este de 3200 USD, deoarece dezvoltatorul, ASP Alex, facturează 40,00 USD pe oră pentru 80 de ore de muncă. Înțelegerea costului real pentru a livra o sarcină oferă o mai bună conștientizare a livrabilelor majore ale proiectului și a complexității acestora. Acesta permite managerului de proiect pentru a gestiona fiecare sarcină ca un element de buget în portofoliul lor în loc de doar o listă de sarcini.

gestionarea costurilor la nivel de activitate ajută la îmbunătățirea productivității prin planificarea întâlnirilor de echipă de calitate. În exemplul EVA, dacă toți membrii echipei se întâlnesc săptămânal timp de 1 oră, va costa proiectul 530 USD.

dacă ați avea de gând să vă întâlniți cu un consultant care percepe 500 USD pe oră, nu ați dori să vă organizați și să vă pregătiți în mod adecvat pentru această întâlnire? Înțelegerea costurilor de operare și gestionare a proiectului va ajuta la evitarea întâlnirilor costisitoare și va motiva managerul de proiect să planifice întâlniri productive și eficiente.

după ce ați revizuit costurile totale ale proiectului, verificați dacă suma totală a proiectului nu depășește bugetul total al proiectului. Bugetele proiectelor sunt adesea estimate la un nivel ridicat, fără a beneficia de o estimare detaliată de jos în sus. Dacă costul proiectului este mai mare decât bugetul inițial, poate fi necesar un supliment de finanțare sau o modificare a domeniului de aplicare.

Pasul 3. Salvați linia de bază a proiectului

după ce ați construit planul dvs., ați alocat resurse și ați confirmat costurile bugetate, următorul pas este să începeți planul de proiect. Salvarea liniei de bază a proiectului este un pas important pentru măsurarea și gestionarea performanței proiectului. Pentru a salva linia de bază a proiectului, urmați acești pași:

1. Selectați Tools-Tracking-Save Baseline
2. apare caseta de Dialog Save Baseline și selectați butonul radio Save Baseline
3. selectați butonul radio whole Project to baseline the whole project plan sau selectați butonul radio tasks Selected to baseline any tasks selected.
4. Faceți clic pe OK

câmpurile pornire de bază, Finalizare de bază, lucru de bază, cost de bază și valoare câștigată vor fi populate. Dacă proiectul dvs. este în proces și nu ați stabilit o linie de bază, va trebui să faceți o linie de bază pentru orice activități viitoare și să editați manual datele de bază pentru activitățile finalizate și în proces. Salvarea liniei de bază a proiectului înainte de executarea proiectului evită aceste proceduri de editare manuală.

Pasul 4. Înregistrați actualele proiectului

odată ce linia de bază este stabilită și echipa începe să lucreze la plan, urmărirea costurilor reale și datele de început și de sfârșit vor fi utile în calcularea valorii câștigate a proiectului. Urmărirea datelor de început și de sfârșit reale și compararea acestora cu datele de început și de finalizare de bază vor fi utilizate pentru a determina orice variație a programului. Urmărirea lucrării reale și compararea acesteia cu lucrarea de bază vor fi utilizate pentru a determina orice variație a costurilor. După ce ați introdus datele și orele reale ale proiectului pentru săptămână, puteți vizualiza informațiile despre valoarea câștigată.

Pasul 5. Examinați vizualizarea EVA și rapoartele

poate părea că a fost nevoie de mult efort pentru a ajunge la acest punct, dar dacă ați stabilit linia de bază a proiectului și urmăriți actualele proiectului, informațiile despre valoarea câștigată sunt la doar câteva clicuri de mouse distanță. MS-Project utilizează valoarea câștigată, indicatorii de cost valoare câștigată și tabelele de indicatori program valoare câștigată pentru a afișa informații despre valoarea câștigată.

pentru a vizualiza tabelul valorii câștigate:

1. dacă utilizați o vizualizare combinată, selectați Panoul ferestrei pentru a afișa informațiile despre valoarea câștigată.
2. Selectați Vizualizare – tabel – mai multe tabele element de meniu.
3. va apărea caseta de dialog Mai multe tabele și puteți selecta dintr-o varietate de tabele.
4. selectați tabelul valorii câștigate și faceți clic pe OK.
5. informațiile curente despre valoarea câștigată vor fi afișate pentru fiecare sarcină.

Figura 4 Afișează tabelul valorii câștigate pentru fiecare activitate din planul de proiect.

tabelul valorii câștigate conține opt câmpuri de valoare câștigate pentru a reprezenta valoarea câștigată a proiectului