• Articles
• admin

ce vom acoperi

• Masina de companie vs schema de alocație auto: pro și contra pentru angajatori
• beneficiile alocației pentru mașina companiei
• diferența dintre o schemă pentru mașina companiei și alocația pentru mașină
• BiK și taxa pentru indemnizația auto

de ce i-ai da angajatului tău o alocație pentru mașina companiei?

există beneficii foarte specifice legate de furnizarea unei indemnizații de mașină a companiei:

• deținerea unei mașini de companie poate fi văzută ca o recompensă pentru loialitate
• oferă o alternativă la relocare pentru noii angajați
• îmbunătățește satisfacția și bunăstarea generală a angajaților

cu toate acestea, odată cu creșterea costurilor cu combustibilul pe fondul preocupărilor legate de trecerea la mașinile hibride și electrice, promisiunea unei mașini de companie poate veni cu costuri și taxe în creștere. Ca atare, mulți șoferi de flote aleg să ia o alternativă în numerar, ajungând în schimb la o afacere competitivă de achiziție a contractului personal (PCP). Dar care sunt avantajele și dezavantajele acestui lucru? Cum funcționează indemnizația de mașină a companiei? Și cum vor afecta sistemele de sacrificare a salariilor remunerația globală a angajaților?

alocație auto sau mașină de companie: o privire de ansamblu rapidă

aveți de gând să oferiți angajaților dvs. alocație auto sau căutați să furnizați o mașină de companie? Am creat o prezentare rapidă pentru angajatori pentru a vedea care sunt opțiunile lor.

Pro: Masina companiei

• posibilitatea de branding auto, în special pentru reprezentanții de vânzări

• mare stimulent pentru a atrage talente de top

• aveți control asupra alegerii vehiculului

• ușor de controlat costurile

contra: Masina companiei

• sunteți responsabil pentru reparații, service și costuri de conducere

• sunteți răspunzător pentru asigurarea vehiculului

• sunteți responsabil pentru vânzarea mașinii în cele din urmă sau când angajatul pleacă

• ar putea fi ineficient în ceea ce privește impozitele pentru ambele părți

• o schemă de mașini de companie necesită o investiție semnificativă în avans

Pro: Alocația auto

• costurile de administrare și întreținere ale indemnizațiilor de numerar sunt transferate șoferului, mai puțină responsabilitate pentru dvs. ca angajator
• puteți evita impozitul pe mașina companiei și puteți oferi în continuare un beneficiu mare angajaților

contra: alocația auto

• ar putea fi mai scumpă într – o economie în schimbare, atunci când veți ajunge să plătiți angajaților mai mult decât costurile mașinii datorită scăderilor de preț

compania Auto vs alocația auto-care este diferența?

un factor evident care obligă angajații astăzi este libertatea de alegere. Industria auto este înfloritoare cu progresele tehnologice la cârma sa. Pentru un angajat care își folosește vehiculul ca o extensie a biroului, nu mai este pur și simplu un mijloc de a ajunge de la punctul A la B. practicitatea din ce în ce mai mare oferită de contra mod adăugate, cum ar fi sat nav, Bluetooth, Apeluri hands-free și senzori de parcare sunt extrem de importante.

permițând angajaților să selecteze o mașină nouă, cu PCP există șanse mai mari să își poată selecta vehiculul la o rată competitivă. PCP-urile oferă, de asemenea, o flexibilitate sporită. Deoarece sistemul acoperă doar deprecierea vehiculului pe durata unui acord, mai degrabă decât valoarea sa totală, planurile de plată lunare pot fi reduse, ceea ce oferă o mai mare libertate pe baza restricțiilor financiare ale acestora. Atunci când clientul ajunge la sfârșitul acordului lor, ei pot alege să fie mâna cheile înapoi, cumpara vehiculul sau de a începe un nou PCP.

reasigurare și asigurare

atunci când o companie are propria sa flotă întreținută, asigurată și deservită, șoferii, desigur, au mai multă securitate. Angajatorii care dețin o flotă de mașini pot oferi oamenilor lor o opțiune mai ieftină, atunci când iau în considerare economiile fiscale și schemele de sacrificii salariale în comparație cu rambursările monetare directe și orice costuri inițiale inițiale.

dacă o alternativă în numerar este pusă la dispoziția angajaților, noua reglementare fiscală HMRC va fi probabil declanșată, ceea ce înseamnă că angajații vor fi impozitați pe beneficii mai mari în natură (BiK) sau pe alocația în numerar. Pe lângă obligația fiscală mai mare a angajatului, cei care oferă indemnizații în numerar vor pierde stimulentul de a alege vehicule cu emisii reduse, deoarece beneficiul fiscal va fi erodat.

în plus, angajatorul va fi, de asemenea, supus unor contribuții mai mari de asigurări naționale pentru orice vehicule care au fost evaluate anterior ca un BiK scăzut, ceea ce face procesul mai complex și mai complicat pentru angajații noi și existenți, pe baza cerințelor și nevoilor lor diferite.

Personalizare vs.unificare

read next: beneficiile angajaților – un ghid pentru succes

un alt factor este brandingul. O parte din atracția față de flotele auto corporative este uniformitatea cu care înfățișează compania. Deciziile legate de imagine și costul operațional joacă un rol imens în procesul de selecție. Acest lucru restricționează adesea anumite mărci, modele și tipuri de caroserie, cum ar fi decapotabile sau, din motive de mediu, anumite suporturi de emisie și tipuri de combustibil.

cu toate acestea, indemnizațiile în numerar depind de angajatul care își aprovizionează direct vehiculul de la un dealer sau un site web, ceea ce poate necesita mult timp. Pentru a evita astfel de complicații, conducerea ar trebui să fie conștientă de acest lucru atunci când ia în considerare opțiunea de a oferi o indemnizație de numerar — în special în echipele mai mici. Pe măsură ce ratele impozitului BiK se schimbă în fiecare an fiscal, angajatorii trebuie să rămână pricepuți sau să riște să plătească costurile de rambursare angajaților lor.

elementele de bază ale BiK și taxa de indemnizație auto

în fiecare an, problema cât de mult impozit un angajat va trebui să plătească față de impozitul lor anual BiK se calculează folosind trei factori cheie.

• câștigurile șoferului
• costul mașinii
• cantitatea de CO2 pe care o emite.

Iată cum funcționează: o persoană care câștigă mulți bani în posesia unei mașini scumpe care emite niveluri ridicate de CO2 va plăti, pe bună dreptate, prin nas în taxa BiK. Inversați acești trei factori și vor plăti mai puțin.

cu o flotă unificată de mașini pre-alese, pe de altă parte, o companie poate să-și dea seama cu ușurință costurile totale de combustibil și mileages-urile necesare și să dedice resursele în consecință. Acest lucru elimină problema de a ajusta salariul unui angajat pentru a-și satisface gusturile și obiceiurile auto.

cu toate acestea, cu accentul tot mai mare pe mașinile electrice și suprataxa de 4% pe mașinile diesel, există multe dezbateri cu privire la modul în care va fi afectată Acciza pentru vehicule (VED). Aceasta este o sumă de bază plătibilă pentru toate mașinile, pe baza emisiilor lor de CO2, indiferent dacă sunt pentru uz personal sau de afaceri.

în plus, angajatorii se pot găsi prinși în dezbaterea dacă vor trece sau nu la o flotă electrică între timp și vor plăti costuri suplimentare.

hands-on sau hands-off?

indemnizațiile de numerar pentru mașinile companiei sunt de obicei adăugate pe salariul lunar al angajatului, ceea ce înseamnă că este supus impozitului pe venit normal. Prin urmare, angajații vor trebui să calculeze modul în care acest lucru afectează luarea acasă pe măsură ce intervin benzile fiscale.

în cazul mașinilor furnizate de companie, administrarea și întreținerea sunt îngrijite de companie, lăsând mai puține opțiuni pentru un angajat, dar și mai puține probleme. În schimb, costurile de administrare și întreținere ale indemnizațiilor de numerar sunt transferate șoferului. Acest lucru oferă mai multă libertate în alegerea unui motor, dar și mai puțină îndrumare către întreținerea generală.

astfel de decizii nu ar trebui luate cu ușurință. Acest ghid explică considerațiile pe care ar trebui să le luați atunci când cercetați cele mai bune decizii pentru dvs.

reducerea taxei auto

este alocația auto impozabilă? Pentru persoanele care sunt curioase cu privire la implicațiile fiscale din Marea Britanie și doresc să reducă taxa auto pe care o plătesc, există mai multe lucruri de reținut. Faceți trecerea la o mașină electrică sau doriți să aflați mai multe despre ce înseamnă modificarea specifică a mașinii dvs. pentru cât de multe taxe plătiți? Consultați acest ghid util despre mașinile și taxele companiei.

companie Auto vs alocație auto: ce ar trebui să luați în considerare

considerație	masina companiei	indemnizație de numerar
Controlul Financiar	angajații plătesc beneficii în natură (BiK) pe vehiculul companiei pe baza valorii vehiculului, a nivelului emisiilor de CO2 și a ratei de impozitare. știți care vor fi costurile lunare și astfel puteți bugeta în consecință.	angajații sunt liberi să cheltuiască alocația în numerar în orice mod – nu neapărat pe un vehicul dacă consideră că transportul public poate fi mai util în acest rol. angajații nu plătesc BIK pe vehiculul companiei, dar indemnizația brută de numerar este supusă revizuirilor fiscale anuale și deducerii N. I. angajații trebuie să ia în considerare situația lor financiară, de exemplu, valoarea indemnizației de numerar, kilometrajul și ratele de impozitare. Unii șoferi câștigă, iar alții pierd șoferii sunt responsabili pentru costurile de achiziție, finanțare și funcționare.
proprietarul mașinii	vehiculul este ales dintr-o listă aprobată și este deținut de companie, nu de angajat. în cazul în care angajatul părăsește compania, va trebui să returneze mașina. achiziția și cedarea sunt responsabilitatea companiei.	angajații pot deține mașina sau pot fi responsabili pentru plata unui acord de finanțare pentru aceasta. în cazul încetării angajării, foștii angajați sunt responsabili pentru cumpărarea și vânzarea mașinii.
polițe de asigurare	asigurarea este plătită și tratată de companie. accidente și alte reclamații gestionate de companie, inclusiv furnizarea unui vehicul alternativ.	angajații sunt responsabili pentru acoperirea asigurării care include călătoriile de afaceri (dacă angajații intenționează să utilizeze mașina pentru afaceri). asigurarea este un factor semnificativ în alegerea vehiculului, deoarece circumstanțele individuale vor influența considerabil costul datorită kilometrajului anual, vârstei, înregistrării de conducere și locației de domiciliu a angajatului. toate accidentele și cererile trebuie să fie tratate de către proprietar. proprietarii suportă costuri de înlocuire a vehiculului.
responsabilități de întreținere	liniște sufletească-taxele de întreținere, MOT, defalcare, anvelope, sticlă și drumuri sunt plătite și tratate de companie sau de furnizorul său de servicii de gestionare a flotei. beneficii de servicii, cum ar fi rezervarea online, Colectarea și livrarea, spălarea și vidul, vehiculul de curtoazie furnizat.	angajații sunt responsabili pentru toate costurile de întreținere și costurile imprevizibile asociate cu aceasta. Nivelurile de servicii și costurile în garaje nu sunt monitorizate de companie și sunt pe propriul risc al angajatului. angajații trebuie să organizeze lucrări de întreținere și MOT care urmează să fie întreprinse. o dată în proprietatea unei mașini, angajații trebuie să cumpere acoperire defalcare. proprietatea directă poate suporta costuri și inconveniente ale vehiculului de înlocuire.
Politica de combustibil și rambursare	toate costurile, în afară de combustibilul privat, rămân la companie. kilometrajul de afaceri trebuie înregistrat și solicitat, chitanțele trebuie păstrate dacă utilizați un card de combustibil angajații trebuie să țină evidența kilometrajului pentru a împărți consumul de combustibil privat și de afaceri. compania poate plăti tot consumul de combustibil, inclusiv kilometrajul privat al șoferilor.	rambursările vor trebui să acopere costurile de amortizare, întreținere, Taxe și asigurări, în plus față de combustibil unele companii pot alege să acopere combustibilul pe baza costurilor reale prin intermediul cardurilor de combustibil. dacă companiile plătesc unui angajat o rată de rambursare mai mare sau mai mică decât rata AMAP, acestea pot avea dreptul la scutire de impozite sau pot suporta o obligație fiscală. Este posibil ca angajații să fie nevoiți să aștepte până la sfârșitul anului fiscal pentru a vă reconcilia poziția fiscală și pentru a recâștiga câștigurile pierdute.
datoria de îngrijire	în conformitate cu Politica flotei, compania se va asigura că există bune practici de gestionare a riscurilor pentru a proteja și îmbunătăți conducerea pentru toți șoferii.	se pune mai puțin accent pe întreținerea și inspecția tehnică a vehiculului din perspectiva companiei. prin extensie, există o gestionare mai redusă a riscurilor pentru a se asigura că angajații exercită practici de conducere mai sigure.
mediul înconjurător	unele companii pot oferi stimulente pentru alegerea unui vehicul mai curat. acestea pot oferi acces la vehicule cu combustibil alternativ, cum ar fi modelele hibride. poate fi mai ușor pentru a rula și transporta nici un risc de valoare reziduală pentru angajat.	angajații pot opta împotriva unui vehicul și pot folosi banii pentru a finanța alte metode de călătorie, de exemplu abonamente pentru transportul public. angajații sunt liberi să aleagă orice vehicul și, prin urmare, este posibil să nu considere performanța de mediu un criteriu cheie în această alegere. cu toate acestea, performanța de mediu poate fi compromisă din cauza costurilor și a altor considerente practice.
alegerea vehiculului	angajaților li se garantează un vehicul nou, în conformitate cu Politica de înlocuire, de exemplu la fiecare trei ani. alegerea este limitată la vehiculele de pe lista de mașini a companiei – aceasta poate fi deschisă pentru ca angajații să poată alege. reducerile sunt incluse și pot permite selectarea unui vehicul și/sau specificații mai bune. comerțul în sus/în jos permite o flexibilitate suplimentară dacă este oferit Politica Extras poate limita opțiunile care pot fi selectate.	Teoretic, angajații au posibilitatea de a alege orice vehicul și orice extra Opțional. există, de asemenea, flexibilitatea de a schimba vehiculul în orice moment (dar acest lucru va avea o implicație asupra costurilor.)

direcționându-ți gândurile

nu există o singură modalitate corectă de abordare a alocației auto. Este în cele din urmă o întrebare dacă o companie vrea să pună responsabilitatea în mâinile angajatului lor. La rândul său, depinde de un angajat să ia în considerare dacă acceptarea numerarului și a Libertăților care înconjoară deținerea mașinii lor merită costurile de întreținere și sacrificiu salarial.

indiferent de abordarea pe care decideți să o luați, cercetați întotdeauna opțiunile cu atenție.