• Articles
• admin

planificarea evenimentelor nu este o ispravă ușoară. Este nevoie de calificare, pregătire, o echipă strategică de experți, să nu mai vorbim de sume ample de finanțare. Cele mai bune evenimente reunesc lideri de gândire care pot oferi valoare unică oaspeților. Sponsorizarea evenimentelor este o tactică bine utilizată pentru a ajuta atât la finanțare, cât și la livrarea de valoare pentru evenimente mari și mici.

dar cum planificatorii de evenimente găsesc sponsori și merită să găzduiască un eveniment sponsorizat?

să începem cu începutul.

Ce Sunt Sponsorizările De Evenimente?

sponsorizarea evenimentului este atunci când o organizație este de acord să acopere o parte din costul unui eveniment în schimbul beneficiilor promoționale. Un sponsor este adesea o companie, o marcă, o organizație nonprofit sau o persoană care este implicată în mod special și cunoaște una dintre temele relevante pentru eveniment.

sponsorul(sponsorii) oferă finanțarea sau resursele necesare evenimentului și, în schimb, primesc avantaje în marketing, conștientizarea mărcii și reputația afacerii.

cele mai frecvente (și utile) tipuri de sponsori includ:

• financiar
• promoțional
• Media
• alimente și băuturi
• sponsorizare în natură
• ciudate sau unice
• divertisment și jocuri
• figuri influente sau lideri de opinie
• celebritati
• politicieni
• Merchandise
• interactive
• și mai mult

există o mulțime de situații în care sponsorizarea poate fi un pic fără legătură, dar cele mai multe ori, sponsori eveniment alinia cu obiectul evenimentului pentru a încuraja o mai mare participare la o mai mare publicul.

de ce contează sponsorizările?

mulți planificatori de evenimente se pot întreba dacă obținerea unui sponsor merită. Dar sponsorii nu sunt ceva rezervat doar evenimentelor globale, influente. Chiar și evenimente mai mici pot beneficia de a deveni sponsorizat și, încredere în noi — contează.

în zilele noastre, evenimentele se schimbă rapid cu platformele digitale. Finanțarea este dificilă, deoarece evenimentele online pot însemna bilete mai ieftine sau chiar intrare gratuită. Cu acest succes de venituri în avans, facilitatorii de evenimente pot avea și mai multă dorință de a găsi un sponsor pentru evenimente virtuale sau hibride.

fie în persoană, fie online, sponsorii evenimentului contează pentru că:

• ele ajută la acoperirea costurilor evenimentului.
• acestea adaugă valoare și credibilitate evenimentului dvs.
• ele cresc interesul publicului și atrag mai mulți participanți.
• ele ajută la legătura dintre grupuri de oameni care poate nu s-au întâlnit altfel.
• încurajează implicarea publicului în spațiile digitale.

în timp ce sponsorii sunt o componentă cheie a implicării evenimentului. Publicul tău are nevoie de mai mult. Iată 20 de idei de conferințe Interactive pentru a crește implicarea cu un public Virtual sau hibrid.

cum alegi sponsorul potrivit pentru evenimentul tău?

când încercați să alegeți un sponsor, trebuie să țineți cont de două întrebări cheie:

1. care sunt obiectivele principale și rezultatele ideale ale acestui eveniment?
2. ce tipuri de organizații vor beneficia cel mai mult de acest eveniment?

dacă puteți răspunde la aceste întrebări cu încredere, sunteți pe drumul cel bun pentru a face o listă de potențiali sponsori. Un lucru important de reținut despre sponsorizări este că nimeni nu vrea să fie de acord să sponsorizeze ceva doar pentru că sună ca un eveniment îngrijit. Compania sau marca care vă sponsorizează va face acest lucru numai dacă știu că vor câștiga.

cu asta în minte, aici sunt cinci lucruri să ia în considerare în timpul dumneavoastră sponsor outreach și procesul de selecție.

cunoaște-ți publicul și evenimentul

pe cine va atrage evenimentul tău în primul rând? Indiferent de sponsorul pe care îl alegeți, acesta trebuie să fie relevant, semnificativ și interesant pentru oaspeții dvs. Scopul este să fii sponsorizat de o companie sau o persoană influentă care îi face pe oameni mai încântați să participe la evenimentul tău.

în mod similar, ce va realiza evenimentul tău? Înțelegeți calitățile specifice pe care va trebui să le căutați într-un sponsor, obținând clar ceea ce produceți.

luați în considerare sponsorii care se aliniază obiectivelor dvs.

sponsorizarea poate face sau întrerupe un eveniment. De exemplu, spuneți că organizați o mare convenție hibridă pentru antreprenori despre productivitate în lumea digitală. Un sponsor fără probleme, câștigător, ar fi ceva de genul Zapier sau Airtable. Cu toate acestea, un sponsor necunoscut sau irelevant (să zicem, aplicația de întâlniri, Bumble) probabil că nu ar face apel la acel public specific.

alegeți un sponsor care se aliniază cu obiectivele generale, scopul și nișa evenimentului. Mai specifice puteți obține, șansele mai bune veți avea de a obține un meci mare.

țineți cont de valorile comune

la fel cum a fi pe aceeași pagină cu obiective comune este util pentru alegerea unui sponsor, la fel este și luarea în considerare a valorilor companiilor la care ajungeți. Consumatorii loc mare valoare aceste zile pe ceea ce o anumită companie pretinde să stea pentru. Valorile, misiunea și etica unui anumit brand pot adăuga sau diminua interesul oamenilor.

același lucru se poate aplica reputației sponsorului dvs. Luați în considerare tipurile de valori pe care rulează afacerea sau organizația dvs. Ce tipuri de sponsori vor fi la același nivel? Sau, mai important, cine ar fi un sponsor care acționează ca un influencer sau model pentru aceste valori comune?

utiliza instrumente Online pentru a găsi sponsorizări

datorită tehnologiei, nu mai trebuie să elaboreze o listă de potențiali sponsori și apoi stai acolo și rece e-mail-le unul câte unul. Acum, există instrumente pe care le puteți utiliza pentru a vă spori mobilizarea.

software — ul de gestionare a sponsorizării — cum ar fi Optimy și Proposify-vă permite să găsiți, să ajungeți și să urmăriți terenuri pentru a vă eficientiza căutarea de sponsorizare. Acestea includ acces rapid la contacte, gestionarea e-mailurilor și răspunsurile programate.

sponsori de cercetare de la evenimente similare

uita-te în evenimente anterioare similare cu a ta. Ce sponsori au avut? Șansele sunt că, dacă cineva a sponsorizat un eveniment de succes de către o industrie similară, este probabil să fie de acord să o facă din nou. În funcție de mărimea și amploarea evenimentului dvs., nu strică să vă observați concurența.

cum să solicitați sponsorizare pentru un eveniment

acum, că știți cum să alegeți tipul de sponsor pe care îl doriți pentru evenimentul dvs., cum puteți cere o persoană sau o companie să o facă? Urmați acești pași pentru a vă crește șansele de a obține sponsorizarea perfectă.

scrie un Pitch câștigătoare

primul pas pentru aterizare un sponsor mare este de a scrie o propunere de sponsorizare eveniment. Acesta este contactul inițial de e-mail sau „pitch” care ar trebui să vă impresioneze sponsorul și să-i intereseze în parteneriatul cu dvs. pentru evenimentul dvs.

• explicați-vă compania și evenimentul viitor suficient de detaliat, dar păstrați-l la câteva propoziții scurte.
• oferiți exemple despre cine va vorbi la eveniment, ce produse veți prezenta și explicați cum va beneficia sponsorul.
• folosiți un limbaj prietenos și profesional.
• includeți toate informațiile de contact necesare pentru ca acest sponsor să păstreze legătura cu dvs.

oferiți stimulente speciale

fie în pitch-ul dvs., fie în conversațiile ulterioare, oferiți stimulente speciale pentru sponsorul dvs. Aceasta poate include oferindu-le un stand gratuit la eveniment, adăugând logo-ul sau numele lor pe toate materialele de marketing pentru eveniment, sau oferindu-le un loc pentru a da un keynote pentru a promova linia lor de produse viitoare.

crearea și scrierea unei propuneri de sponsorizare a evenimentului care funcționează poate fi vitală pentru pregătirea evenimentului dvs., dar utilizați aceeași considerație pentru participanții dvs.? Consultați aceste 16 șabloane de e-mail pentru evenimente pentru a crește participarea & în 2021.

fii creativ

uneori, trebuie să fii creativ. Gândiți-vă la ceea ce este important pentru sponsorul pe care îl luați în considerare. Care sunt cele mai recente știri sau lansări pe care se concentrează? Ce încearcă să obțină în campania lor actuală de marketing? Ce aspect al organizației lor încearcă să construiască? Luați în considerare modul în care evenimentul dvs. i-ar putea ajuta și vizați acele puncte specifice atunci când ajungeți la ele.

furnizați studii de caz

ați găzduit un eveniment de succes în trecut? Ce date trebuie să arătați pentru aceasta,dacă există? Fiți deschis să dezvăluiți rezultatele pozitive ale evenimentelor anterioare pe care le-ați organizat sau chiar să oferiți studii de caz și mărturii de la sponsorii anteriori.

dezvoltați pachete de sponsorizare

puteți dezvolta pachete de sponsorizare de nivel scăzut, mediu și înalt pentru a încuraja acordul. De exemplu, cel mai mic nivel implică marketing abundent pe site-ul evenimentului, pe rețelele de socializare și pe materialele de prezentare, plus un stand gratuit (digital sau personal) la eveniment. Următorul nivel include toate cele de mai sus, plus un slot de vorbire Keynote și un videoclip promoțional de 1 minut online. Cel mai înalt nivel îl include pe acesta din urmă, plus o pagină de marcă pe site și diapozitive de tranziție de marcă între sesiunile de evenimente.

6 Exemple de pachete de sponsorizare pentru evenimente realizate chiar într-o lume virtuală și hibridă

dacă veți crea pachete de sponsorizare, s-ar putea să vă întrebați de unde să începeți. Iată câteva exemple de sponsorizare a evenimentelor de convenții mari, câștigătoare, care au loc digital și prin tehnologie hibridă. De fapt, aceste exemple sunt atât de bune încât, în general, aceste evenimente nu trebuie să facă o informare directă la rece către anumite mărci— sponsorii vin la ei.

INBOUND 2021

INBOUND este un eveniment de marketing digital găzduit online. Pagina lor de sponsor este simplă, dar ispititoare cu promisiunea de vizibilitate, conversie și impact pentru peste 70.000 de participanți. Aceasta este adevărata valoare pentru multe companii, mari și mici. Tactica lor funcționează deoarece, deoarece acestea sunt deja un eveniment bine-cunoscut, își pot permite să fie un pic evaziv cu anchetele lor sponsor.

Github Univers

pagina de sponsorizare GitHub este un alt bun exemplu de pachete de sponsorizare grijuliu. Pe pagina lor web, au inclus date despre datele demografice care participă la GitHub și au adăugat logo-uri de la companii mai mari pe care doresc în mod ideal să le aibă ca sponsori. Aceasta este o modalitate foarte bună de a viza intenția celor care sunt în căutarea de a sponsoriza.

FinCon 2021

FinCon este un eveniment hibrid pentru tocilarii de bani din toate categoriile sociale. Pe pagina sponsorului și a partenerilor, aceștia invită nu prin afișarea pachetelor, ci prin revizuirea diferitelor domenii de expertiză pe care sponsorii le pot prelua. Complet cu un scurt videoclip cu explicații, pagina aplicației este plină de informații utile, entuziasm pentru această nișă și beneficii de colaborare pentru toți sponsorii interesați.

Simpozionul de Marketing Gartner

Simpozionul de Marketing Gartner din 2021 va fi găzduit virtual. Paginile Sponsorului și expozantului includ statistici aprofundate despre compania lor, menționează evenimentele de succes din trecut și enumeră beneficiile pe care sponsorii le vor experimenta.

MOMENTUM 2021

evenimentul Reuters MOMENTUM technology reunește lideri în tehnologie pentru a discuta despre modul în care instrumentele digitale pot îmbunătăți viitorul umanității. Pagina lor de destinație a pachetului de sponsorizare este bine dezvoltată și de renume, cu o mulțime de sponsori notabili din Evenimente trecute și prezente. Un alt câștig pentru acest exemplu este că își îndeplinesc imediat obiectivele principale ale evenimentului, implementând câteva dintre punctele cheie menționate în sfaturile de mai sus.

SXSW

South by Southwest, unul dintre cele mai mari evenimente din țară, are un exemplu de pachet de sponsorizare de top pe site-ul lor. Aici acestea includ prezentarea generală a beneficiilor superioare oferite de fiecare nivel de sponsorizare, precum și exemple de mărci de renume mondial care ocupă pozițiile de top apreciate.

pentru a afla mai multe despre cum să configurați un eveniment hibrid de succes, memorabil, consultați cele mai recente episoade ale emisiunii de Marketing pentru evenimente.

duceți oportunitățile de sponsorizare a evenimentelor la nivelul următor cu o platformă robustă de evenimente virtuale

în timp ce definiți opțiunile pentru sponsorizarea evenimentelor, nu ar fi mai ușor dacă ar exista o platformă all-inclusive care să urmărească, să gestioneze și să optimizeze detaliile evenimentului Dvs. viitor— inclusiv potențialii sponsori? Din fericire, există instrumente digitale pentru a ajuta organizatorii de evenimente, indiferent dacă formează evenimente bazate pe locație, hibride sau complet digitale.

SpotMe vă ajută să formulați cele mai bune soluții posibile cu sistemul său virtual de gestionare a evenimentelor. Integrați datele, instrumentele și setările de comunicare de care aveți nevoie special pentru evenimentul dvs. Aflați modalitățile prin care vă puteți îmbunătăți experiența generală a publicului. Configurați sisteme de gestionare a relațiilor atunci când adunați potențiali sponsori de evenimente. Pentru a valorifica fiecare oportunitate a evenimentului următor, rezervați un demo gratuit și începeți cu SpotMe astăzi.