• Articles
• admin

puteți crea noi cutii poștale partajate atât în Exchange Server, cât și în Office 365, împreună cu toate setările și permisiunile dorite, într-un singur pas, utilizând un șablon personalizabil. Mai mult, șabloanele vă permit, de asemenea, să reglați fin procesul de creare a căsuței poștale partajate, exact conform nevoilor dvs. organizaționale.

de asemenea, șabloanele vă permit să delegați în siguranță procesul de creare a noilor cutii poștale partajate, deoarece puteți personaliza cu ușurință șabloanele folosind acțiuni simple drag-n-drop, pentru a dicta modul în care trebuie create cutiile poștale. Adică, pe baza tehnicianului sau utilizatorului căruia îi va fi atribuit șablonul sau a tehnicianului care va crea căsuța poștală partajată, puteți face orice câmp obligatoriu, numai în citire sau chiar ascuns.

în mod implicit, anumite câmpuri sunt obligatorii pentru Active Directory și Office 365. În funcție de opțiunea selectată, fie Active Directory, fie Office 365, celelalte câmpuri care nu corespund sau nu sunt relevante nu vor mai fi obligatorii.

pași pentru a crea un nou șablon de creare a căsuței poștale partajate

1. Faceți clic pe fila Gestionare.

2. accesați gestionarea căsuței poștale. Sub șabloane de Căsuță poștală partajată, faceți clic pe șabloane de creare a căsuței poștale partajate.

3. în pagina șabloane de creare a căsuței poștale partajate, faceți clic pe linkul Creare șablon nou.

4. introduceți numele și descrierea dorite pentru șablon.

5. selectați domeniul în care va fi utilizat acest șablon.

6. Faceți clic pe Activare Drag-n-Drop pentru a personaliza structura șablonului, prin glisarea și fixarea câmpurilor necesare din tava de câmp în fila relevantă.

7. pentru a personaliza șablonul (adăugați sau eliminați o filă/câmp din șablon, introduceți o valoare pentru un câmp, pentru a face o filă/câmp activă în tăcere etc.), urmați aceste instrucțiuni:

   • Faceți clic pe fila General.
     – dacă doriți să redenumiți această filă, faceți clic pe pictograma Editare situată lângă numele filei saudublu faceți clic pe numele filei și introduceți un nume nou.
     – pentru a ascunde sau șterge întreaga filă și toate câmpurile sale de la tehnicianul help desk în timpul creării căsuței poștale partajate, faceți clic pe pictograma ‘-‘ sau ‘x’, situată lângă numele filei. Ori de câte ori un câmp sau o filă este șters, se mută în tava de câmp și poate fi târât și aruncat înapoi în șablon, ori de câte ori este necesar.
     sub fiecare filă, câmpurile vor fi plasate sub grupuri de câmpuri. În fila General, toate câmpurile sunt în mod implicit, plasați sub un grup comun General.
     • dacă doriți să redenumiți un grup de câmpuri, faceți clic pe linkul Editare situat lângă numele grupului de câmpuri și introduceți noul nume.
     • pentru a ascunde întregul grup de câmpuri sau pentru a-l șterge, faceți clic pe Activare silențioasă sau, respectiv, pe linkul ștergere.
     • conform nevoilor dvs., puteți face orice câmp obligatoriu. Pentru a face obligatoriu orice câmp, faceți clic pe pictograma de editare care apare atunci când îndreptați mouse-ul peste câmpul dorit.
     • de asemenea, puteți face orice câmp doar în citire sau îl puteți ascunde (activ în tăcere), după cum este necesar.
     • după ce ați finalizat personalizarea filei, pentru toate câmpurile dorite, introduceți valorile pe care doriți să le salvați.
     • pentru a salva o valoare pentru orice câmp, îndreptați mouse-ul peste câmpul dorit, faceți clic pe pictograma editare care apare, introduceți valoarea corespunzătoare și faceți clic pe Terminat pentru a salva.
   • Faceți clic pe fila Contact. În mod implicit, câmpurile din această filă sunt grupate sub două grupuri de câmpuri telefon sau organizație și adresă.
     efectuați personalizările dorite la câmpurile din această filă și dacă doriți să presetați valoarea pentru orice câmp, adăugați o valoare corespunzătoare câmpului dorit.
   • Faceți clic pe fila Exchange. În mod implicit, câmpurile din această filă sunt plasate sub următoarele grupuri de câmpuri: Exchange general, limite de stocare sau ID-uri de poștă proxy, restricții de livrare sau opțiuni de livrare, politici Exchange 2010, 2013 sau 2016 și servicii mobile sau protocoale. Efectuați personalizările dorite la câmpurile din această filă și dacă doriți să presetați valoarea pentru orice câmp, adăugați o valoare corespunzătoare câmpului dorit.
   • Faceți clic pe fila Delegare. Câmpurile din această filă vă permit să setați drepturile de acces complet, trimiteți ca și trimiteți în numele permisiunilor. Efectuați personalizările dorite la câmpurile din această filă și dacă doriți să presetați valoarea pentru orice câmp, adăugați o valoare corespunzătoare câmpului dorit.
   • Faceți clic pe fila Atribute personalizate. Folosind fila Atribute personalizate, puteți adăuga atributele personalizate (configurate în schema de anunțuri) la ADManager Plus.
     pentru a adăuga permanent un atribut personalizat și a-l utiliza pentru mai multe activități de gestionare/raportare, faceți clic pe linkul configurare atribut personalizat; utilizați linkul Adăugare atribut suplimentar pentru a adăuga un atribut personalizat doar pentru o anumită operație. Dacă doriți să presetați valoarea pentru orice câmp, adăugați o valoare corespunzătoare câmpului dorit.
8. după ce ați făcut personalizările necesare în toate filele, faceți clic pe Salvare șablon pentru a crea noul șablon.

notă: fiecare câmp poate fi utilizat o singură dată și într-o singură filă. toate câmpurile care sunt utilizate vor apărea gri în tava de câmp. În mod implicit, toate câmpurile din tava de câmp sunt gri, deoarece toate câmpurile sunt utilizate în file. Nu puteți trage-n-drop câmpurile care sunt gri. câmpurile aparținând filei Exchange nu pot fi utilizate în nicio altă filă și invers. când un câmp este șters din file, acesta este mutat în ‘tava de câmp’; poate fi târât și aruncat înapoi în șablon, ori de câte ori este necesar.

Înapoi sus

tava de câmp:

când opțiunea ‘Drag-N-Drop’ este activată, puteți vedea două componente sau panouri. Panoul din stânga are toate filele implicite și toate câmpurile corespunzătoare. Acest panou se numește ‘tava de câmp’. Câmpurile pot fi trase și a scăzut la filele necesare în șablon sau câmpuri nedorite pot fi mutate înapoi la tava de câmp din șablon.

Silenty Active:

folosind opțiunea silenty active, este posibil să ascundeți o filă sau un câmp fără a o șterge efectiv.

când această opțiune este activată, fila sau câmpul respectiv și, de asemenea, valorile din filă nu vor fi afișate în timpul procesului de creare a căsuței poștale partajate, ci vor fi utilizate efectiv în timpul creării căsuței poștale partajate.

această opțiune este utilă în cazurile în care administratorul ar dori să dea valori atributelor din filă, dar nu ar dori ca persoana care creează căsuța poștală partajată să cunoască valorile furnizate.

această opțiune poate fi selectată făcând clic pe simbolul ‘-‘ care este afișat, lângă opțiunea ștergere, când mouse-ul este poziționat peste sau lângă numele filei.

grup de câmp:

un grup de câmp conține un grup de atribute conexe plasate sub un cap comun.

un nou grup de câmp poate fi adăugat folosind opțiunea Adăugare grup’ care este plasată în interiorul filei din colțul din dreapta sus.

Similar cu fila, un grup de câmp sau orice câmp care este plasat într-un grup de câmp poate fi activat în tăcere.

Drag-n-drop:

această opțiune face posibilă glisarea și fixarea câmpului sau atributului necesar în fila necesară.

Faceți clic pe fila în care doriți să adăugați un câmp nou. Apoi, trageți și plasați câmpul necesar din tava de câmp în grupul de câmpuri necesare din interiorul filei.

în timp ce mutați câmpul/atributul, va exista o casetă care va fi afișată automat în grupul de câmpuri în care mutați câmpul, puteți lăsa câmpul necesar în această casetă în poziția dorită.

efectuarea unui câmp obligatoriu sau numai în citire

• îndreptați mouse-ul peste atributul pe care doriți să îl desemnați drept obligatoriu.
• plasați indicatorul mouse-ului peste pictograma de editare care este vizibilă lângă numele atributului.
• Faceți clic pe Editare din opțiunile listate.
• Faceți Clic Pe Opțiuni.
• Sub Securitate, selectați obligatoriu sau Numai citire, conform nevoilor dvs.
• Faceți clic pe Terminat, pentru a salva modificările.

Înapoi sus