scrisoare de propunere: ce este și cum se scrie?
prezentarea afacerii dvs. eficient înainte ca cineva să nu fie o bucată de tort, nu-i așa?
dacă doriți să convingeți pe cineva despre ideea dvs. de afaceri, trebuie să aveți o strategie de comunicare excelentă.
ai nevoie de ceva care să-ți facă ideea să iasă în evidență de ceilalți.
ai nevoie de ceva care să-i convingă pe alții că ideea ta este cea mai bună.
….și aici vine pe scenă o scrisoare de propunere!
o scrisoare de propunere este doar marginea de care aveți nevoie pentru a vă duce afacerea la înălțimi mari.
cu toate acestea, există câteva lucruri pe care trebuie să le știți dacă doriți să creați scrisoarea de propunere perfectă.
și, de aceea suntem aici! Prin această postare pe blog, vă vom prezenta toate informațiile necesare cu privire la o scrisoare de propunere, astfel încât să o puteți ace.
gata? Să mergem!
Ce este o scrisoare de propunere? (Definiție)
o scrisoare de propunere este un document trimis cuiva cu care doriți să construiți o relație de afaceri. Acesta poate fi un potențial client, client, sau chiar un partener de afaceri, pentru care contează.
o scrisoare de propunere ar trebui să includă o schiță detaliată cu privire la produsul sau serviciile companiei dvs. și la modul în care acestea vor beneficia de acestea.
dacă este utilizată cu înțelepciune, o scrisoare de propunere poate fi unul dintre cele mai mari active ale companiei dvs.
citiți mai departe pentru a afla mai multe despre cum să creați o scrisoare de propunere ucigașă…
Citește mai mult: 11 propunere Software-ul trebuie să încercați!
De ce ar trebui să creați o scrisoare de propunere?
o propunere este cea mai bună modalitate de a atrage atenția unui potențial client sau partener. Va crește șansele ca proiectul dvs. să aibă succes și asta este sigur!
cu toate acestea, există mai mult.
crearea unei scrisori de propunere nu numai că vă ajută să creșteți șansele de a câștiga un client, ci și să beneficiați de afacerea dvs. în alte moduri.
să vedem cum:
mai multe cercetări
fiecare propunere implică o anumită cantitate de cercetare, nu?
cu cât desfășurați mai mult cercetarea, cu atât mai bine ar fi înțelegerea dvs. cu privire la aspectele proiectului.
chiar dacă informațiile obținute din cercetare nu vă ajută să câștigați clientul, în mod evident vă va ajuta să vă oferiți o mai bună înțelegere a căii companiei dvs.
acest lucru ar duce, la rândul său, la niveluri sporite de creștere a afacerii dvs.
oferă o foaie de parcurs
o scrisoare de propunere constă în informații detaliate despre obiective, obiective, estimarea profitului și o prezentare generală a afacerii dvs.
acest lucru va servi în mod evident ca un ghid pentru toți membrii companiei dvs. Acesta va acționa ca o foaie de parcurs pentru toată lumea, cu privire la modul de a merge despre atingerea obiectivelor companiei.
acest lucru va fi suficient pentru a acționa ca ghid de servire, chiar dacă nu puteți oferi îndrumări și sfaturi în persoană membrilor companiei.
risc-adresa
propunerea dvs. de afaceri detaliază în mod clar riscurile potențiale cu care se poate confrunta compania dvs. și pașii necesari pentru a minimiza aceste riscuri.
de exemplu, menținerea unui avocat pentru asistență juridică, achiziționarea de asigurări și menținerea la curent cu potențialii concurenți.
abordarea acestor riscuri înseamnă să vă oferiți o imagine clară a factorilor de risc asociați. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine mediul și să depășiți eficient factorii de risc.
citiți mai departe pentru a afla mai multe despre cum să creați o scrisoare de propunere ucigașă…
citiți mai multe: propunere de proiect: ce este & cum să scrieți una impresionantă?
Cum se creează o scrisoare de propunere? (Pas cu pas)
în timp ce redactați o scrisoare de propunere, trebuie să puteți transmite totul într-o manieră clară și clară. Există câteva domenii pe care o scrisoare de propunere trebuie să le acopere și le vom discuta aici:
Pasul 1. Introducere și informații generale
introducerea ar trebui să includă informații de bază despre compania dvs. și o imagine de ansamblu clară a întregului subiect.
dacă decideți să urmați o întâlnire sau dacă ați interacționat deja cu destinatarul, menționați-le în declarațiile de deschidere.
de asemenea, trebuie să vă adresați nevoilor de afaceri ale clientului/partenerului, astfel încât să simțiți că vă alăturați conversației despre ceva la care se gândeau deja.
Pasul 2. Precizați-vă scopul pentru propunere
nu trebuie să nu menționați niciodată scopul pentru scrisoarea de propunere de afaceri.
aceasta înseamnă abordarea nevoilor de afaceri ale clientului / partenerului și a problemelor pe care intenționați să le remediați.
secțiunea ar trebui să includă termenii și detaliile întregului aranjament.
Pasul 3. Definirea obiectivelor și obiectivelor
trebuie să existe specificitate în descrierea obiectivelor și obiectivelor intenționate.
bătaia în jurul tufișului nu va ajuta, așa că ajungeți la punct cât mai repede posibil.
utilizarea graficelor sau a cifrelor pentru a explica obiectivele va face propunerea dvs. să pară mai atrăgătoare. Puteți menționa, de asemenea, metodele pe care le-ar folosi în atingerea acestor obiective sau obiective.
Pasul 4. Evidențiați Diferențiatorii
în această secțiune, ar trebui să explicați în detaliu unicitatea afacerii dvs.
trebuie să puteți convinge cealaltă parte de motivele pentru care afacerea dvs. este unică.
dacă sunteți de succes în ilustrând unicitatea afacerii dvs., ar ajuta într-adevăr să sigileze afacere.
Pasul 5. Discutați despre utilizarea bugetului și a fondurilor
o idee aproximativă a costurilor totale implicate în afacere ar trebui prezentată în fața clientului sau a Partenerului de afaceri.
aceasta nu înseamnă că ar trebui să includeți o defalcare totală a bugetului și a fondurilor.
mai degrabă, ar trebui oferită o înțelegere clară și generală a costurilor.
această secțiune este extrem de importantă, deoarece costul unui proiect joacă un rol major în procesul decizional final.
Citește mai mult: scrisoare de vânzări: ce este & cum se creează?
Pasul 6. Apel la acțiune
aceasta este o solicitare adresată destinatarului dvs. pentru a lua măsuri suplimentare necesare.
crearea unui sentiment de urgență va face procesul rapid.
puteți include, de asemenea, interesul și intențiile dvs. de a urmări propunerea. Acest lucru se poate face menționând datele specifice când le veți contacta în continuare.
Pasul 7. Închideți scrisoarea și furnizați detalii de Contact
ar trebui să încheiați scrisoarea de propunere mulțumind persoanei pentru timpul și considerația sa.
de asemenea, trebuie să furnizați datele de contact necesare pentru a vă contacta.
aceasta trebuie să includă numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail, astfel încât să vă poată contacta direct.
acum, că sunteți conștienți de ceea ce trebuie să includeți într-o scrisoare de propunere, următorul pas este, evident, să redactați una.
dar care este mediul pe care îl utilizați pentru a elabora o scrisoare de propunere?
orice instrument sau platformă învechită nu va face! Trăim în secolul 21, mai clar spus, a patra revoluție industrială.
acestea fiind spuse, dacă încă depindeți de tehnologia și practicile vechi, este timpul să treceți la opțiuni inovatoare acolo.
Da, Este timpul să aruncați Word sau Google Docs și să le înlocuiți cu platforme inovatoare. De aceea am adus înaintea ta Bit.ai!
curios să știu mai multe despre Bit.ai!? citiți mai departe!
Bit.ai: Instrumentul final pentru crearea unei scrisori de propunere
Bit.ai este una dintre cele mai bune platforme de documentare acolo. Este o platformă de documentare bazată pe cloud, care vă ajută în crearea, colaborarea și partajarea documentelor frumoase.
da, nu numai o scrisoare de propunere, puteți crea orice fel de documente cu Bit: fie facturi de afaceri, rapoarte cu care se confruntă client, sau agende de întâlnire pentru care contează.
cu Bit, documentele dvs. nu ar fi niciodată aceleași vechi, plictisitoare! Bit.ai are o multitudine de șabloane uimitoare pe care le puteți utiliza pentru a crea documente care răspund pe deplin. Nu e asta! Cu construcțiile de automatizare a designului, puteți schimba tema culorii documentului cu un singur clic.
pentru a face documentele interactive și dinamice, Bit vine cu opțiunea de a adăuga peste 100 de încorporări bogate în documentul dvs. Puteți încorpora imagini, videoclipuri, grafice, diagrame, PowerPoint, foi Excel, PDF-uri sau chiar videoclipuri YouTube sau muzică Spotify în propunerea dvs. Nu este uimitor!?
în afară de crearea de documente inovatoare, Bit permite, de asemenea, echipei dvs. să colaboreze la documente în timp real. Ai putea fi oriunde în lume și încă mai lucrează împreună la un document cu membrii echipei.
odată ce creați documentele, le puteți partaja cu cea mai mare ușurință și chiar le puteți urmări în timp real. Puteți vedea cine a deschis propunerea dvs., cât timp au petrecut pe ea și multe altele.
minunat, nu?
Wrapping Up
acum aveți o imagine clară a ceea ce o scrisoare de propunere este și cum să elaboreze o eficient.
de asemenea, v-am prezentat cea mai bună platformă unde puteți crea scrisori de propunere pentru propunerile dvs. de afaceri.
cu toate acestea, o simplă înțelegere teoretică a procesului nu vă va ajuta. Mai degrabă, ar trebui să începeți să redactați scrisori de propunere folosind Bit.
sperăm că v-a plăcut conținutul nostru. Dacă aveți sugestii sau întrebări, tweet-ne @bit.ai. suntem încântați să auzim de la tine!
citește în continuare:
scrisori de afaceri: Definiție, Tipuri, Format și sfaturi!
3 Exemple De Propuneri De Proiect Pe Care Trebuie Să Le Verificați!
scrisoare de confirmare: definiție, importanță și Format!
propunere de scriere: tot ce trebuie să știți!
propunere de consultanță: ce este & cum se creează? (Pași incluși)
cerere de propunere (RFP): cum se scrie una perfectă?
propunere de Vânzare: ce este & Cum de a crea unul Perfect?
scrisoare de concediu: cum să o scriu?
propunere de social Media: ce este & cum se creează?
scrisoare de invitație: ce este & cum se scrie perfect!
