– Partea 2
depozitare
înregistrările pacienților trebuie păstrate în siguranță, confidențial și sigur în orice moment.
fișele dentare trebuie depozitate în siguranță într-un dulap sau dulap ignifug. Zona în care sunt păstrate înregistrările dentare trebuie protejată împotriva accesului neautorizat, furtului și deteriorării.
Consiliul stomatologic general spune:
‘4.5 păstrați informațiile pacienților în siguranță în orice moment, indiferent dacă înregistrările dvs. sunt păstrate pe hârtie sau electronic.
4.5.1 trebuie să vă asigurați că informațiile pacienților nu sunt dezvăluite accidental și că nimeni nu are acces neautorizat la acestea, stocându-le în siguranță în orice moment. Nu trebuie să lăsați înregistrări în care să poată fi văzute de alți pacienți, personal neautorizat sau membri ai publicului.
4.5.2 dacă trimiteți informații confidențiale, trebuie să utilizați o metodă sigură. Dacă trimiteți sau stocați informații confidențiale în format electronic, trebuie să vă asigurați că acestea sunt criptate.
4.5.3 dacă înregistrările clinice sunt computerizate, ar trebui să faceți copii de rezervă ale înregistrărilor, radiografiilor și altor imagini’
cât timp ar trebui să păstrăm înregistrările dentare?
înregistrările trebuie păstrate timp de cel puțin 11 ani sau până când pacientul împlinește 25 de ani, luându-se în considerare perioada mai lungă. Înregistrările arhivate trebuie depuse și stocate în consecință.
Management & eliminarea înregistrărilor
practicile pot diferi în modul în care gestionează înregistrările dentare. Am sugerat o modalitate posibilă de a gestiona înregistrările vechi:
- înregistrări pe hârtie – înregistrările dentare de la pacienții care nu s-au întors la cabinet timp de 2 ani sau mai mult sunt scoase din sistemul actual de Evidență și depozitate în cutii de depozitare a arhivelor într-o zonă securizată.
- înregistrări computerizate-înregistrările computerizate ale acestor pacienți sunt marcate ca inactive, dar încă stocate și salvate.
arhivare
pentru a vă asigura că înregistrările pacienților pot fi găsite cu ușurință odată ce au fost arhivate, este o idee bună să aveți un sistem în vigoare. De obicei, plasarea înregistrărilor pacientului într – o cutie mare în ordine alfabetică ar trebui să fie suficientă și asigurați-vă că caseta este etichetată în mod clar cu literele referitoare la caseta
de exemplu pacient cu numele de familie
A-C
eliminare
eliminarea înregistrărilor dentare trebuie urmată în conformitate cu Legea privind protecția datelor din 1998. Eliminarea trebuie făcută prin incinerare sau mărunțire, cu garanții adecvate de confidențialitate în timpul procedurii.
unele companii vor veni la cabinet pentru a elimina deșeurile confidențiale – asigurați-vă că obțineți o politică și un contract de la acestea care să asigure că elimină corect
accesul la înregistrări
toți pacienții au dreptul legal de a vedea înregistrările făcute despre îngrijirea lor dentară în conformitate cu Legea privind protecția datelor din 1998. Dacă mor, dreptul trece celor care pot avea o cerere împotriva averii lor și apare în temeiul Legii privind accesul la dosarele medicale din 1990.
o altă persoană poate obține fișe de îngrijire dentară atâta timp cât există consimțământul scris al pacientului real (persoana vizată)
un copil sub 16 ani poate solicita, de asemenea, informații despre îngrijirea dentară și, în acest caz, practica ar trebui să facă o evaluare pentru a se asigura dacă copilul înțelege pe deplin ceea ce solicită.
un copil poate consimți la propriul tratament și poate solicita, de asemenea, să acceseze informațiile dentare dacă are inteligența și competența de a înțelege ceea ce se spune.
se poate solicita sfatul organizației de apărare a cabinetului stomatologic dacă membrii personalului au îndoieli cu privire la capacitatea unui pacient.
un părinte sau tutore poate face o cerere în numele unui copil sub 16 ani.
cabinetul nu trebuie să ofere acces la informațiile din fișa dentară dacă un copil a solicitat în mod expres ca informațiile să nu fie dezvăluite
cererile de informații trebuie făcute în scris, iar cabinetul poate percepe o taxă de administrare pentru aceste informații, dar această taxă nu trebuie să depășească 10 pentru datele electronice sau 50 pentru datele pe suport de hârtie. Orice solicitare trebuie răspunsă în termen de 40 de zile.
practica ar trebui să aibă o politică de înregistrări și o politică de protecție a datelor.
Obțineți CPD-ul dvs. care nu poate fi verificat de la Isopharm. Fiecare dintre blogurile noastre dentare pune un set de întrebări despre subiect. Descărcați foaia noastră de înregistrare, scrieți în titlul și data blogului, apoi întrebările puse împreună cu răspunsurile dvs. Când ați terminat, salvați formularul în portofoliul dvs. personal CPD.
descărcați blogul nostru foaie de înregistrare CPD care nu poate fi verificată aici >
Întrebarea 1:
care regulament necesită obiecte ascuțite mai sigure pentru a fi utilizate în cabinetele dentare și de ce?
întrebarea 2:
explicați în detaliu ce este un sharp mai sigur
întrebarea 3:
explicați în detaliu modul în care o practică este de a adopta proceduri sigure
întrebarea 4:
explicați procedura completă pentru asigurarea siguranței cuiva din incinta practicii care suferă o vătămare ascuțită
vă rugăm să împărtășiți CPD-ul nostru verificabil cu toți prietenii dvs. folosind linkurile de social media din partea de sus a paginii!
>
De Charlotte Numerar