Păstrarea evidenței pentru angajatori referitoare la documentele de angajare – Legea Eskridge
5 mai 2020
Legea federală impune angajatorilor cu 15 sau mai mulți angajați să păstreze cererile de angajare, CV-urile și informațiile și documentele legate de angajare timp de cel puțin un an de la crearea documentului sau a deciziei de închiriere/fără închiriere, oricare dintre acestea este mai mare. În timp ce contractorii federali cu 50 sau mai mulți angajați trebuie să păstreze aceste documente timp de doi ani, cu excepția cazului în care Contractantul federal are mai puțin de 150 de angajați sau nu are un contract guvernamental de cel puțin 150.000 USD, atunci perioada minimă de păstrare a înregistrărilor este de un an. Dosarele de angajare legate de selecție și angajare pe care angajatorii trebuie să le mențină includ:
- anunțuri de locuri de muncă
- cereri de locuri de muncă și materiale de reluare (acest lucru se aplică chiar dacă solicitantul nu a fost luat în considerare în mod activ pentru o poziție deschisă deoarece solicitantul nu a îndeplinit calificările minime sau pentru că solicitantul nu a respectat toate cerințele de aplicare.)
- instrumente și teste de Screening (aceasta include copii ale oricăror teste și rezultate ale testelor utilizate pentru evaluarea solicitanților, inclusiv teste efectuate online.)
- note de interviu și alte înregistrări legate de decizia de închiriere sau fără închiriere (aceasta ar putea include informații privind numărul de solicitanți în funcție de sex, rasă și origine națională.)
pe lângă faptul că este cerut de lege, având aceste informații la dosar poate fi, de asemenea, util angajatorilor în apărarea împotriva cazurilor de „neangajare”. Cu toate acestea, problema se datorează ușurinței cu care solicitanții își pot trimite acum CV-urile angajatorilor. Din cauza e – mailului, această cerință de păstrare a evidenței a devenit oneroasă pentru angajatori-în special pentru cei cu site-uri web. Comisia pentru șanse egale de angajare a analizat recent această problemă și, împreună cu alte agenții federale, a ajuns la câteva linii directoare care definesc cine, dintre toți cei care contactează angajatorii pe Internet, prin poștă sau prin fax, sunt adevărați solicitanți de locuri de muncă în scopul respectării cerințelor federale de păstrare a evidenței. În conformitate cu aceste orientări, o persoană devine, în general, un solicitant atunci când:
- angajatorul a acționat pentru a ocupa o anumită poziție;
- persoana fizică a urmat procedurile standard ale angajatorului pentru depunerea unei cereri pentru postul respectiv; și
- persoana fizică și-a manifestat interesul pentru poziția respectivă.
aceasta este o veste bună pentru angajatori, deoarece înseamnă că acum Puteți arunca toate acele CV-uri nesolicitate. Pentru a vă asigura că sunteți în conformitate cu această cerință federale, deși, este recomandabil ca angajatorii au o politică scrisă pe această temă, care specifică atunci când cererile și CV-uri vor fi acceptate. Angajatorii care nu doresc CV-uri nesolicitate și aplicații ar fi înțelept să astfel de stat pe site-urile lor web. Când se primește un CV nesolicitat, este o idee bună să anunțați persoana care l-a trimis că CV-urile nesolicitate nu sunt păstrate la dosar și că va trebui să retrimită CV-ul pentru o anumită deschidere de locuri de muncă în cazul în care apare. Mai mult, atunci când o poziție este anunțată, este o idee bună să includeți în reclamă sau postarea unui loc de muncă un termen limită pentru primirea cererilor.
aveți nevoie de mai multe informații?
ESKRIDGE LAW poate fi contactat telefonic (310/303-3951), prin fax (310/303-3952) sau prin e-mail ([email protected]). vă rugăm să vizitați site-ul nostru la eskridge.hv-dev.com.
acest articol se bazează pe Legea de la data postată în partea de sus a articolului. Acest articol nu constituie furnizarea de consultanță juridică și nu creează în sine o relație avocat-client cu Legea Eskridge.