• Articles
• admin

Microsoft Outlook este utilizat pentru a stoca informații private, cum ar fi e-mailuri, calendare, activitate, Contact, note, Web și jurnale. Numărul de Outlook.com utilizatorii până în 2018 este de 400 de milioane în întreaga lume. Numerele cresc Zi de zi. 75 de milioane de utilizatori care utilizează în mod activ echipa Microsoft.

dacă contul dvs. Acum, Puteți crea spațiu liber în căsuța poștală IMAP fără a șterge definitiv datele.

acest articol vă va ajuta să creați spațiu în clientul dvs. de e-mail IMAP. Să începem cu diferitele strategii de arhivare a e-mailurilor IMAP.

cum se arhivează mesajele IMAP în Outlook 2016?

utilizați opțiunea Import/Export pentru a arhiva IMAP email Outlook 2016. Urmați pașii descriși mai jos pentru a înțelege procedura.

• în primul rând, lansați Outlook 2016 și treceți la fila Fișier.
• apoi, alegeți opțiunea Open & Export și faceți clic pe Import/Export.



• acum, veți fi redirecționat către Expertul Import și Export. Apoi, selectați Export într-un fișier și faceți clic pe butonul Următorul.



• apoi, alegeți fișierul de date Outlook (.pst) și faceți clic pe butonul Următor.



• aici, alegeți folderul IMAP pe care trebuie să îl faceți backup și atingeți Următorul.


Notă: Această metodă poate backup doar o cutie poștală la un moment dat.

• în cele din urmă, selectați locația dorită în care trebuie să stocați acest fișier și apăsați Finish.


notă: de asemenea, puteți arhiva e-mailurile IMAP în Outlook 2013 cu ajutorul acestei metode.

Arhivați e-mailurile IMAP în Outlook 2010/2007

creați fișierul de date de arhivă în Outlook

pentru a avea o locație locală a folderului/fișier de date în Outlook pentru arhivarea mesajelor de e – mail-trebuie să urmați pașii de mai jos.

1. în primul rând, treceți la meniul Fișier (meniul Instrumente din Outlook 2007):



2. apoi, deschideți meniul Setări Cont.



3. apoi, selectați opțiunea Fișiere de date disponibilă în Setările contului.



4. alegeți Adăugați opțiunea pentru a crea un nou fișier de date (.PST):



5. tastați numele fișierului pentru fișierul de date și alegeți locația dacă este necesar și faceți clic pe buton.



6. acum, noua locație a folderului a fost adăugată în panoul foldere din Outlook.



7. apoi, faceți clic dreapta pe titlul folderului pentru a adăuga sub-foldere pentru a copia elementele de e-mail.

arhivați mesajele în Outlook

locația dvs. de arhivă a fost creată, copiați Acum mesajele din căsuța poștală IMAP. Când stocați mesaje în Outlook, acesta va fi eliminat din căsuța poștală IMAP.

acum, utilizați facilitatea de arhivare automată în Outlook selectând meniul fișier și meniul pentru instrumente de curățare, apoi alegeți arhivă.

alegeți folderul pe care trebuie să îl arhivați – puteți seta un interval de date pentru a arhiva mesajele și puteți alege locația fișierului de date. Faceți clic pe Ok pentru a arhiva automat mesajele pentru folderul/intervalul de date ales.

limitări ale e-mailurilor IMAP

1. este obligatoriu să aveți conexiune la internet altfel nu puteți accesa datele căsuței poștale.
2. cutia poștală mare va costa mai mult pentru stocare.
3. pentru a accesa folderul va dura mai mult timp în comparație cu POP3.

metodă prestigioasă pentru arhivarea e-mailurilor IMAP

metodele de mai sus au multe limitări, pentru a depăși dezavantajul metodelor de mai sus, utilizați IMAP email Backup Tool. Acest software poate copia e-mailuri IMAP pe computer, Outlook, Gmail, Yahoo, Office 365, Thunderbird, Live Exchange, AOL.

Software-ul poate converti cea mai mare parte a fișierelor într-un singur clic. Acest instrument are o securitate mai bună și o interfață grafică simplă, de aceea utilizatorii începători nu găsesc dificultăți în migrare.

caracteristici proeminente ale instrumentului

• menține integritatea datelor și ierarhia folderelor până la sfârșitul procesului.
• opțiunea Filtru de date este disponibilă pentru a selecta datele în funcție de intervalul de date.
• Software-ul este compatibil cu aproape fiecare versiune de Windows.
• descărcați date împreună cu sistemul de atașare on-premise.

cuvinte finale

acum, ați recunoscut soluția pentru arhivarea e-mailurilor IMAP sistem on-premise. Am oferit scurte descrieri ale Outlook și diverse soluții. Puteți încerca să faceți backup la adresa de e-mail IMAP local utilizând prima metodă, dar are unele limitări. Prin urmare, am dori să vă recomandăm să utilizați software-ul de Backup prin e-mail IMAP. Oferă o securitate mai bună și o interfață ușoară pentru arhivarea căsuței poștale IMAP.

vă rugăm să întrebați întrebările dvs. suplimentare și să oferiți și feedback-ul dvs. valoros.