GSA program FAQ
1. Ce este GSA sau administrarea serviciilor generale?
General Services Administration (GSA) este o agenție federală care are două servicii majore: public Building Services (PBS) și Federal Acquisition Service (Fas). Pentru scopurile noastre, rolul GSA în FAS este că gestionează sistemul de contracte GSA. GSA este agenția responsabilă pentru negocierea contractelor cu deținătorii de contracte GSA în așteptare, care vor permite apoi cumpărătorilor federali autorizați să comande produsul/serviciul la prețuri și condiții pre-negociate.
2. Ce este un contract de program GSA?
un contract GSA Schedule (GSA Schedule/ Federal Supply Schedule) este un contract de livrare nedeterminată, cantitate nedeterminată (IDIQ) care se încadrează în programul de atribuire multiplă al GSA (MAS). Scopul contractelor de programare GSA este de a elimina documentele și birocrația, asistând astfel angajații federali în achiziționarea de produse și servicii la prețuri și condiții pre-negociate.
3. Cum cumpărătorii federale de cumpărare off de contracte GSA program?
odată atribuit un contract de program GSA, contractanții sunt obligați să posteze prețurile negociate pe GSA Advantage. Agențiile pot utiliza Site-ul GSA Advantage pentru a achiziționa produse. Pentru achiziții sub pragul mirco-cumpărare de 3.500 USD, contractantul este obligat să accepte cardul de achiziție GSA SmartPay. Depinde de contractant dacă acceptă cardul SmartPay peste pragul de micro-cumpărare.
prag de achiziție simplificat-utilizat în general pentru achiziții între 3.500 și 150.000 USD. Pentru aceste achiziții finalizate din GSA programează cumpărătorul federal trebuie să documenteze revizuirea trei surse înainte de a face o achiziție. Programele GSA sunt considerate ca fiind cel mai ușor loc pentru a merge pentru a satisface cerința de cercetare de piață înainte de atribuirea unei achiziții simplificate de achiziție.
concurență completă și deschisă-GSA eBuy este utilizat atunci când achiziția depășește pragul de achiziție simplificat. Acest lucru oferă ofițerului de achiziții posibilitatea de a limita sursele pentru achiziții la deținătorii de programe GSA. Acesta este un avantaj, deoarece acești potențiali furnizori au fost verificați anterior de GSA. Cumpărătorul federal trebuie să primească cel puțin trei răspunsuri la cererea eBuy și să aibă o justificare pentru cea mai bună determinare a valorii.
4. Ce este GSA eBuy?
eBuy este un instrument de achiziții online numai pentru deținătorii de programe GSA, care este utilizat de ofițerii de achiziții pentru a facilita cererea de cotații la propuneri pentru produse și servicii cumpărați cumpărători federali. Achiziția medie eBuy este trimisă la șapte deținători de programe GSA, dintre care între trei și patru răspund.
5. Ce este GSA Advantage?
GSA Advantage este un site web guvernamental online în care cumpărătorii federali merg și cumpără servicii și servicii. Acest site de vânzări guvernamentale este destinat numai deținătorilor de programe GSA și este utilizat pe scară largă de cumpărătorii federali pentru a efectua cercetări de piață. Site-ul are peste 7 milioane de produse și servicii listate.
6. Cât timp durează pentru a obține un program GSA?
există mai mulți factori care determină cantitatea de timp necesară pentru a obține un program GSA. După ce ați trimis toate documentele pentru aprobare la GSA, GSA trece apoi printr-un proces de aprobare în mai multe etape. Timpul de revizuire va varia în funcție de programul GSA pe care îl urmăriți. Timpii de revizuire variază de la aproximativ 3 la 4 luni pentru programul IT la 6 luni sau mai mult pentru mobilier și programe de securitate. GSA a introdus recent un proces prin care în cazul în care firma are nevoie de programul pentru o agenție pentru a face o achiziție programul poate trece printr-un proces accelerat, care durează de obicei în jur de 4 săptămâni.
7. Care este taxa de finanțare industrială?
taxa de finanțare industrială (IFF) este o taxă de administrare trimestrială obligatorie care este plătită de agențiile care achiziționează prin intermediul deținătorilor de programe GSA. Titularii de program colectează taxa și o remit către GSA trimestrial. IFF sprijină sucursala GSA care negociază toate programele GSA. Această taxă este .0075 de vânzări.
8. Care este durata unui contract de program GSA?
5 ani cu potențialul a încă trei reînnoiri pe 5 ani pentru un potențial de 20 de ani în total.
9. Care este numărul aproximativ de deținători de program GSA?
19,000
10. Care este numărul aproximativ de produse și servicii din sistemul GSA Schedule?
11 milioane
11. Ce este SmartPay și trebuie să-l ia firma mea să fie pe un program GSA?
SmartPay este un proces foarte similar cu a lua un card de credit. Programul GSA SmartPay este cel mai mare program de soluții comerciale de plată din lume. Deținătorii programului GSA trebuie să accepte SmartPay pentru a ușura procesul de achiziții efectuate sub pragul de micro-cumpărare.
12. Pot vinde guvernelor de stat și locale folosind programul meu GSA?
guvernele de stat și locale au utilizarea programelor GSA prin intermediul a două platforme: programele de cumpărare cooperativă și recuperare în caz de dezastru. Utilizarea Guvernului de stat și local a programelor GSA a fost o zonă de creștere ridicată pentru GSA în ultimii ani.
13. Ce înseamnă să ai guvernul federal ca cel mai favorizat client (MFC)?
MFC este un acord contractual între guvernul federal și deținătorii de programe GSA care garantează guvernului federal să primească cel mai bun preț pe care îl oferă firma.
14. Care este clauza de reducere a prețurilor?
ca parte a acordului dvs. ca titular al Programului GSA, oferiți guvernului federal prețurile cele mai favorizate ale firmei dvs. Dacă se modifică prețurile firmei dvs., aveți la dispoziție 30 de zile de la modificarea prețului pentru a notifica GSA.
15. Care este rata de participare a întreprinderilor mici la programele GSA?
80% din deținătorii programului GSA sunt întreprinderi mici, 36% din vânzări provin din întreprinderi mici
16. Care este cerința minimă de vânzări pentru menținerea unui program GSA?
pentru a vă menține programul GSA, firma dvs. trebuie să aibă vânzări GSA de 25.000 USD în primele 24 de luni și 25.000 USD în fiecare an următor.
17. Cum se schimbă procesul de achiziție odată ce o comandă GSA depășește 3.500 USD?
FAR cere cumpărătorilor federali să revizuiască lista de prețuri a cel puțin trei contractori de program dacă achiziția depășește pragul de micro-cumpărare de 3.500 USD.
18. Ce este un aranjament GSA program Teaming?
un aranjament GSA Schedule contractor team (CTA) este un acord între doi sau mai mulți deținători de contracte GSA Schedule care aleg să lucreze împreună pentru a îndeplini cerințele agenției. Acest document scris va sublinia rolurile și responsabilitățile fiecăruia dintre membrii echipei.
19. Este un CTA la fel ca un contractor/subcontractant prim aranjament?
nu, într-un CTA toți membrii echipei sunt părți egale în contract, în timp ce într-un contractor principal/subcontractant prim este responsabil pentru contract și toate aspectele acestuia.
20. Pot adăuga produse și servicii la Programul meu GSA după încheierea contractului?
Da, procesul este efectuarea unei modificări a contractului care trebuie aprobată de GSA; cu toate acestea, acesta este un proces mult mai rapid decât obținerea programului inițial
21. Un program GSA garantează vânzările ?
guvernul este obligat să cumpere în cadrul fiecărui contract rezultat un minim garantat de $2,500 pe durata contractului. Dar, mai important, un contract de program GSA oferă firmei dvs. o licență de vânătoare în care să obțineți afaceri federale. O firmă ar trebui să ia în considerare dezvoltarea unui plan federal de marketing pentru a profita din plin de oportunitățile sale de program GSA.