• Articles
• admin

auditurile financiare sunt unul dintre motivele pentru care raportarea la sfarsitul anului este stresanta. Dar apoi, aceste audituri vă stabilesc ca o companie de încredere în ochii entităților externe, cum ar fi băncile, agențiile guvernamentale și acționarii. În plus, companiile listate sunt obligate prin lege să-și auditeze conturile-deci nu se poate scăpa de acest proces istovitor!
pe lângă societățile cotate la bursă, întreprinderile mici și private ar putea fi nevoite să treacă și prin audituri financiare riguroase efectuate de firme independente. Astfel, luarea măsurilor necesare înainte, în timpul și după audit este importantă pentru a se asigura că procesul merge fără probleme. Acest ghid pentru un audit financiar de succes prezintă un proces pas cu pas pentru a face viața mai ușoară pentru proprietarii de afaceri. Dar înainte de a intra în asta, să înțelegem ce este exact un audit financiar.

ce este un Audit financiar?

un audit implică revizuirea situațiilor financiare ale unei organizații și a documentelor conexe pentru a se asigura că acestea sunt în mod rezonabil corecte. De obicei, realizat anual, acesta își propune să evalueze sănătatea financiară a companiei prin evaluarea practicilor sale contabile, a controalelor interne și a altor detalii financiare. Scopul unui audit este de a exprima o opinie cu privire la faptul dacă societatea a menținut cărți de conturi adecvate sau nu.

chiar dacă opinia firmei de audit este o asigurare rezonabilă, nu una absolută, este suficient să convingem părțile interesate că societatea nu delapidează niciun fond. Diverse părți interesate sunt interesate să cunoască poziția financiară a companiei dvs., iar auditurile financiare se asigură că primesc informațiile corecte. Pe lângă faptul că oferă o asigurare rezonabilă, auditurile financiare sunt utilizate pentru a asigura conformitatea cu politicile și standardele de reglementare și pentru a vă proteja afacerea împotriva potențialelor fraude.
auditorii nu ar trebui să aibă o participație în companiile pentru care efectuează auditul. Din acest motiv, un audit financiar poate fi efectuat numai de o firmă de audit independentă, nu de conducerea companiei. În plus, un auditor cu un interes financiar sau de altă natură într-o companie nu poate efectua un audit al acelei companii. După audit, firma de audit emite o declarație privind integritatea documentelor financiare ale companiei.

după cum s-a menționat mai sus, există două tipuri de audituri: interne și externe. Acesta din urmă se concentrează în primul rând pe evaluarea situațiilor financiare ale companiei dvs. și pe asigurarea rezonabilă a părților interesate externe. Auditurile interne depășesc cu mult acest lucru și pot fi efectuate de conducerea unei companii. Luând în considerare creșterea afacerii dvs., reputația, practicile de durabilitate și cultura angajaților în ceea ce privește finanțele, auditurile interne sugerează modalități de îmbunătățire a companiei dvs. Auditurile interne periodice sunt o indicație a controalelor interne puternice, care se reflectă în integritatea și obiectivitatea situațiilor dvs. financiare.

10 Pași pentru a efectua un Audit financiar de succes

în ciuda importanței sale, efectuarea unui audit financiar poate fi o sarcină uscată. Este un proces îngrozitor pentru fiecare afacere. Cu toate acestea, făcând lucrurile corect, puteți asigura un audit financiar lin la sfârșitul anului fiscal. Urmând acești pași ar trebui să vă ajute să efectueze un audit financiar de succes:

Pasul 1: Planul de Audit

principalul motiv de ce profesioniști sunt supra-subliniat despre audituri financiare este că ei nu reușesc să-l planifice mai devreme. Planificarea din timp definește așteptări clare, reducând astfel frustrarea și anxietatea. Puteți obține un expert pentru a face munca pentru tine, astfel încât vă puteți concentra pe alte părți ale afacerii dumneavoastră, pentru că dacă nu, atunci ai nevoie pentru a dedica timp suplimentar pentru a obține gata pentru audit, să fie disponibile în momentul auditului, și să se angajeze-te cu toată lumea implicate în procesul.
când vine vorba de planificare și pregătire, trebuie să o tratați ca pe un proces extins. Pentru a reduce stresul asociat auditului de la sfârșitul anului, Cel mai bine este să mențineți reconcilierile și programele actualizate pe tot parcursul anului. Ar trebui să existe un singur punct de contact cu auditorii independenți. Desemnați un membru activ din echipa dvs. de Finanțe pentru a menține comunicarea deschisă cu auditorii pe tot parcursul anului, în loc să așteptați până în ultimul moment.

asigurarea unei comunicări eficiente ar trebui să vă țină la curent cu orice modificări și actualizări ale politicilor și standardelor, prevenind șansele de surprize inutile. Veți avea suficient timp pentru a efectua modificările necesare înainte de data auditului. De asemenea, este recomandat să desemnați un punct secundar de contact cu auditorii, astfel încât procesul să nu fie întrerupt atunci când punctul principal de contact este în afara funcției.

Pasul 2: Învață din auditurile anterioare

printre cele mai ușoare modalități de a avea un audit financiar de succes și fără stres este să înveți din greșelile din trecut. Analizați luptele întâmpinate în timpul auditurilor anterioare, ajustările efectuate la auditul de anul trecut și orice recomandări de control intern. Acestea sunt piese prețioase de informații care vă vor face viața mai ușoară. După ce ați identificat o listă de probleme anterioare, pregătiți un plan care să evidențieze modul în care ar trebui abordate. Chiar dacă unele dintre problemele din trecut au fost deja abordate, acesta va servi ca un jogger de memorie și va asigura că greșelile din trecut nu se repetă.
de asemenea, atunci când aveți întâlnirea de planificare cu auditorii, ar trebui să discutați nu numai domeniile de îmbunătățire, ci și despre cum să promovați o comunicare mai eficientă între companie și auditori.

Pasul 3: rămâneți informat cu privire la actualizările standardelor de contabilitate

următorul dvs. audit financiar va lua cu siguranță în considerare cele mai recente proceduri contabile și orice actualizări ale cerințelor de reglementare și legislative. Nerespectarea acestora poate duce la probleme grave în timpul auditului financiar.

în timp ce unele actualizări necesită modificări minore, altele pot cere timp considerabil pentru a face modificările relevante. De exemplu, noile legi fiscale sau standarde contabile vă pot solicita să reorganizați documentația sau Carta conturilor și să urmăriți și să gestionați datele în mod diferit.
personalul dvs. financiar sau contabil poate necesita chiar și o pregătire sau un software pentru a îndeplini cele mai recente cerințe. Pentru a citi și a înțelege cele mai recente actualizări ale standardelor și politicilor contabile aplicabile auditului de sfârșit de an, vizitați fasb.org-site-ul web al Consiliului pentru Standarde de Contabilitate financiară. Dacă sunteți o organizație scutită de taxe, platforma IRS este, de asemenea, o resursă utilă.

Pasul 4: studiați implicațiile auditului schimbărilor în activitățile de afaceri

reglementările, standardele și cerințele financiare pot depinde de natura activităților dvs. de afaceri. Este responsabilitatea dvs. să studiați implicațiile auditului oricăror modificări sau completări aduse afacerii dvs. Ați fi putut lansa o nouă agendă sau ați fi întrerupt un produs care poate duce la creșterea sau scăderea obligațiilor.
o nouă aprobare a subvenției, modificări ale structurii organizaționale și conducerii companiei dvs. sau sisteme de control intern mai noi ar putea necesita noi considerații de raportare și contabilitate care trebuie dezvăluite auditorului în momentul planificării.

Pasul 5: Analizați înregistrările fiscale ale companiei

unul dintre cei mai critici pași este analizarea declarațiilor și înregistrărilor fiscale oficiale ale companiei. Înregistrările fiscale trebuie păstrate timp de cel puțin șapte ani. Scoateți încasările fiscale ale firmei dvs. de la IRS și folosiți-le pentru a reconcilia orice discrepanțe din înregistrările dvs. fiscale, cum ar fi sumele plătite în impozite și obligații fiscale. De asemenea, parcurgeți creditele fiscale și deducerile solicitate cel mai recent, efectuând orice ajustări în situațiile financiare, după cum este necesar.

Pasul 6: Organizarea datelor

trebuie să existe o modalitate sigură de a stoca datele de audit care sunt disponibile pentru analiză în anii următori. O abordare eficientă este de a organiza datele folosind sub-foldere pentru Categorii sau cicluri de tranzacție. Clasificarea datelor în grupuri precum datorii și cheltuieli, numerar, active fixe, venituri și creanțe, datorii, investiții etc. se dovedește, de asemenea, destul de utilă.
pentru o acuratețe maximă, luați în considerare Compararea înregistrărilor interne ale veniturilor, cheltuielilor și deținerilor de numerar cu înregistrările externe stocate. De exemplu, puteți compara înregistrările interne de cumpărare cu chitanțele de cumpărare trimise de furnizori pentru luni individuale.

cu toate acestea, asigurați-vă că securizați documentele de lucru și programele care conțin informații sensibile prin soluții protejate prin parolă sau stocate într-o locație de rețea adecvată. Căutați în jur pachete software de contabilitate care automatizează crearea de documente de lucru și programe atunci când scrieți rapoarte noi folosind-le.

Pasul 7: Atribuiți roluri și stabiliți termene

înainte de orice altceva, ar trebui să fiți foarte clar cu privire la informațiile financiare solicitate de auditori. În caz de ambiguități, solicitați clarificări cu mult înainte de audit pentru a preveni întârzierile, evitați taxele suplimentare. Ar trebui să vă simțiți confortabil să puneți întrebări, să solicitați clarificări și să solicitați asistență din partea auditorilor. În general, aceștia sunt bucuroși să adreseze întrebări cu privire la procedurile contabile referitoare la tranzacții rare sau neobișnuite.
obținerea de informații suficiente cu privire la pregătirea informațiilor din notele de subsol, care explică auditorilor aspecte financiare importante. Acestea pot include estimări contabile, cum ar fi metoda de amortizare utilizată, litigii în așteptare, contingențe și angajamente, tranzacții confuze și alte aspecte relevante pentru situații.

odată ce știți exact ce este cerut de auditori, atribuiți fiecare articol din lista documentelor de lucru, a programelor și a declarațiilor unei persoane pentru a le revizui, oferindu-le o dată scadentă pentru aceasta.

când atribuiți elemente angajaților, acordați-le suficient timp pentru a revizui și a rectifica orice erori pe care le pot identifica. Dacă este posibil, începeți cu cele mai dificile, consumatoare de timp și complexe date. Indiferent de situație, toate situațiile financiare, programele și documentele de lucru trebuie să fie puse la dispoziție pentru audit la sau înainte de data auditului.

Pasul 8: efectuați o auto-revizuire

nu ar trebui să săriți doar în audit după ce ați făcut înregistrări de închidere și ați echilibrat cifrele din bilanțul de încercare și bilanț. Un pas important înainte de auditul final este să privim înapoi și să revizuim situațiile financiare. O strategie excelentă este să aveți o listă de verificare a informațiilor care trebuie dezvăluite pentru a vă asigura că ați dezvăluit toate informațiile din conturi și note la situațiile financiare. De asemenea, ar trebui să fiți în măsură să explicați variațiile sumelor din anii trecuți și declarațiile bugetate.

Pasul 9: Asistarea Auditorilor în ziua auditului

în timp ce auditorii au solicitat deja toate informațiile necesare mai devreme, aceștia pot solicita în continuare explicații și documente justificative pentru informațiile specifice prezentate în situațiile financiare în timpul activității de teren. Prin urmare, personalul dvs. financiar și contabil cheie ar trebui să fie disponibil pentru a participa la acestea și pentru a furniza orice informații de care au nevoie.
personalul dvs. nu ar trebui să primească timp liber în timpul perioadei cruciale de audit și orice întâlniri neimportante care implică personalul cheie de contabilitate și finanțe ar trebui amânate sau reprogramate pentru mai târziu. Pentru a urmări progresul în timpul auditului, puteți organiza întâlniri scurte cu auditorii pentru a obține o listă de articole deschise.

Pasul 10: Evaluarea rezultatelor

continuați să comunicați cu auditorii după efectuarea lucrărilor de teren până la emiterea raportului de audit. În cazul în care există unele elemente deschise, discutați și stabiliți un termen limită cu auditorii pentru divulgarea informațiilor. Dacă auditorul este dispus să participe la o întâlnire cu Consiliul de administrație și cu Comitetul financiar sau de audit după munca pe teren, asigurați-vă că auditorul are toate informațiile referitoare la întâlnire, inclusiv data, ora și locul de desfășurare.

în plus, luați în considerare programarea unei întâlniri cu personalul care a lucrat la procesul de audit pentru a dezvălui rezultatele și a obține feedback. Aceasta se numește o întâlnire post-audit, care este extrem de valoroasă pentru auditurile financiare din anii următori.

Takeaways cheie

pentru a rezuma totul, nici o companie stabilită nu poate scăpa de un audit financiar, dar există modalități care pot ușura procesul pe măsură ce pășiți în următorul exercițiu financiar. Trebuie să acordați suficient timp pentru a vă pregăti pentru auditul de la sfârșitul anului. Abilitatea dvs. de a analiza datele contează foarte mult în timpul pregătirii, deoarece greșelile și recomandările din trecut vă vor ajuta să îmbunătățiți practicile de raportare.

în plus, este la fel de important să fiți la curent cu cele mai recente standarde de contabilitate și să înțelegeți cât de importante sunt schimbările semnificative din activitățile dvs. de afaceri care influențează cerințele de audit. Auditorii dvs. vă pot fi de mare ajutor atunci când studiați aceste modificări, precum și pentru orice tranzacții neobișnuite pe care ar putea fi necesar să le raportați. În cele din urmă, ar trebui să participați activ la auditori în timpul procesului de audit și să evaluați rezultatele după aceea. Urmând pașii de mai sus vă va ține pe partea de sus a auditului financiar.