Ghidul definitiv pentru crearea unei prezentări de afaceri de mare impact (cu exemple)
cum să oferiți o prezentare de afaceri
ați urmărit vreodată o prezentare și ați fost uimit de prezența sau carisma vorbitorului?
adevărul este că cei mai buni vorbitori incluși,folosesc un set de abilități specifice pe care le-au învățat și dezvoltat de-a lungul timpului. Nu este o întâmplare că te-au dus într-o călătorie, te-au făcut să te simți singura persoană din cameră și te-au inspirat să acționezi asupra a ceea ce spun ei. Ei urmează un proces și folosesc un set de tactici care provoacă această reacție. Iar scopul nostru aici este să vă ajutăm să realizați acest lucru.
fiecare componentă a prezentărilor lor este încă deliberată și învățată. Chiar și cei mai buni comedianți, care par să afișeze simbolul comentariului „off-the-cuff”, planifică și practică meticulos fiecare aspect al spectacolelor lor, astfel încât să se întâlnească ca fiind natural și spiritual.
Jerry Seinfeld, de exemplu, este renumit pentru că este unul dintre cei mai bine pregătiți vorbitori din lume.
Seinfeld spune: „fiecare comediant, ca orice sportiv, are o mică rutină… nu o variez niciodată. Se simte confortabil.”
de la lansarea unui potențial client până la convingerea CEO-ului dvs. să crească bugetul de marketing, fiecare prezentare are diferențe subtile care determină dacă sunt sau nu eficiente în obținerea rezultatului dorit.
acestea fiind spuse, există câteva linii directoare universale atunci când vine vorba de livrarea unei prezentări eficiente de afaceri. Acest ghid va oferi o imagine de ansamblu a diferitelor tipuri și va aprofunda elementele care lucrează împreună pentru a oferi impact.
iată câteva dintre cele mai importante abilități de prezentare de afaceri pe care ar trebui să le înveți și să le îmbunătățești în timp:
exersează și pregătește
este ușor să cazi în capcana gândirii „știu aceste lucruri” și „să o învârți” când este timpul să o prezinți. Unii ar putea crede chiar că o livrare o prezentare de afaceri excelent este la fel de ușor ca vorbind. Cu toate acestea, cei mai buni prezentatori se pregătesc meticulos.
pentru prezentări importante, planificați un minim de 10 run-throughs. Procedând astfel, vă crește șansele de prezentare merge off fără o zgudui și capacitatea de a capacitatea de a se angaja cu publicul în acest moment.
fii prezent
când prezentați, este ușor să vă pierdeți în diapozitive, să vă prindeți note de lectură sau să vă îngrijorați de ceea ce veți spune în continuare. Dar dacă vă pregătiți în mod corespunzător, puteți fi cu adevărat prezent în timpul prezentării–cel mai eficient mod de a angaja un public și de a-și menține atenția.
cu toate acestea, știm că este mai ușor de spus decât de făcut. Iată un ghid rapid, dar eficient pentru a vă ajuta să oferiți prezentări ucigașe fără note:
spune o poveste grozavă
studiile sugerează că poveștile sunt de până la 22 de ori mai memorabile decât faptele. Poveștile se conectează cu noi la nivel personal, atingând emoția–doar un motiv pentru care au fost o bază crucială a societății umane, transmitând cunoștințe de generații.
povestirea, totuși, nu este atât de ușoară pe cât pare. Este o abilitate și o formulă pe care cei mai buni prezentatori o folosesc pentru a surprinde un public.
acest discurs TED de Nancy Duarte prezintă nu numai o prezentare de impact, ci evidențiază puterea povestirii în transmiterea unui mesaj.
regula 10-20-30
a-i ajuta pe alții să înțeleagă un subiect complex într-un limbaj simplu este poate cea mai mare abilitate a unui prezentator eficient. Dacă supraîncărcați o prezentare cu informații, persoanele care urmăresc sunt mai susceptibile să părăsească confuzia sau pur și simplu să se deconecteze în timpul prezentării. Regula 10-20-30 a lui Guy Kawasaki este o structură bună de urmat:
prezentatorii neexperimentați au tendința de a-și supraîncărca pachetul de diapozitive cu informații și de a rămâne fără timp chiar înainte de a ajunge la partea suculentă a mesajului lor. Utilizarea regulii 10-20-30 este o modalitate bună de a condensa o prezentare și de a reduce șansa de a rămâne fără timp.
conștientizarea fizică, contactul vizual și proiecția vocii
știați că 55% din modul în care cineva interpretează comunicarea dvs. este atribuit limbajului corpului și 38% atribuit tonului vocii? Asta lasă doar 7% din interpretare bazată pe cuvintele reale spuse.
având în vedere aceste statistici, modul în care ne pregătim pentru prezentări ar trebui să fie ponderat spre înțelegerea a ceea ce spune limbajul corpului și tonul vocii noastre, mai degrabă decât obsedarea pur și simplu a cuvintelor pe care le spunem.
ca și în cazul oricăror noi abilități, aceste abilități de prezentare nu se vor dezvolta peste noapte. Pentru a deveni cu adevărat un excelent prezentator și comunicator la locul de muncă, trebuie să vă exersați și să vă perfecționați abilitățile în mod obișnuit.
acum să vorbim despre cum să creați pachetul de prezentare în sine.
cum se face o prezentare de afaceri slide deck
ceea ce este publicul uita la atunci când sunt prezentarea? Diapozitivele tale.
vor exista momente în care vă angajați unu-la-unu în contact vizual cu oamenii, dar în cea mai mare parte, ei își folosesc simțurile vizuale și se uită la diapozitivele dvs. pentru a înțelege mai bine despre ce vorbiți.
având în vedere acest comportament, aspectul diapozitivelor dvs. poate ajuta sau împiedica consumul și păstrarea mesajului dvs. Drept urmare, modul în care vă proiectați puntea de diapozitive este esențial. Dacă nu aveți timp sau resurse, SketchDeck ar putea fi soluția perfectă pentru a obține un design de prezentare de înaltă calitate.
iată câteva dintre cele mai bune practici de urmat atunci când vine vorba de design de prezentare:
tipuri de prezentări de afaceri
există un spectru destul de larg de terenuri, discursuri și întâlniri pe care un profesionist de afaceri le întâlnește și le desfășoară în activitatea lor de zi cu zi. Drept urmare, este important ca, înainte de a vorbi despre cum să creăm unul, să definim ce este.
o prezentare de afaceri este livrarea unui mesaj unui grup sau individ cu scopul de a influența percepția lor asupra unui subiect, astfel încât să se alinieze la un set dorit de rezultate. În timp ce aceste prezentări iau mai multe forme, le putem grupa în trei categorii principale:
- prezentare de vânzări: o prezentare de vânzări sau un pitch de vânzări se referă la un mesaj structurat care încearcă să convingă pe cineva să cumpere un produs sau un serviciu.
- prezentare de Marketing: Spre deosebire de un pitch de vânzări, o prezentare de marketing este de obicei livrată altor reprezentanți din cadrul unei afaceri. Scopul acestei prezentări de întâlnire de afaceri este de a educa și influența factorii de decizie interni sau deținătorii de buget pentru a cumpăra într-un plan de promovare a unui produs sau serviciu.
- alte prezentări de afaceri: pe lângă prezentările de marketing și vânzări, există orice număr de prezentări profesionale care ar putea fi clasificate ca prezentări de afaceri. Acestea includ sesiuni de informare, inițiative de instruire, raportarea rezultatelor, brainstorming-uri de inovare, colective de rezolvare a problemelor și multe altele.
utilizați liniile directoare de marcă
afacerea dvs. ar trebui să aibă un set de linii directoare de proiectare în vigoare pe care toate garanțiile, inclusiv prezentările, le respectă. Lucruri precum culorile primare, culorile secundare, aspectul, fonturile, stilul și fluxul ar trebui să fie detaliate și descrise în acest document.
pentru un exemplu, consultați marca SketchDeck.
șabloanele de prezentare de afaceri sunt prietenii dvs.
pe lângă utilizarea setului de linii directoare de proiectare ale mărcii dvs., este util să creați o serie de șabloane tematice pentru fiecare tip de prezentare de afaceri. În acest fel, ori de câte ori cineva din organizația dvs. desfășoară o prezentare, are un cadru on-brand din care să lucreze.
aveți o bibliotecă de design
pentru a asigura consecvența în cadrul mărcii dvs., dezvoltați o bibliotecă de design pentru angajați care este găzduită în cloud. Această bibliotecă va oferi acces rapid și ușor la liniile directoare, șabloane și un set de imagini și grafică pre-aprobate.
cele mai bune practici PowerPoint
pentru următorul pas, să verificăm câteva cele mai bune practici PowerPoint (funcționează pentru Google Slides și aproape orice alt software de prezentare):
adoptați abordarea KISS
spuneți–o cu noi-păstrați-o scurtă și simplă și vă veți menține spectatorii fericiți. Limitați-vă la o idee cheie pe diapozitiv:
nu numai că acest lucru vă va permite să vă informați publicul fără a-i copleși, dar vă va împiedica, de asemenea, să diluați importanța fiecărei informații cu tangente.
acest lucru nu se aplică doar textului, totuși–aglomerarea fiecărui colț cu grafice, animații și chiar logo-uri împiedică comunicarea punctelor cheie. După cum a susținut Edward Tufte, „PowerPointPhluff” este o capcană pe care mulți prezentatori o cad pradă, înlocuind analiza serioasă cu junk chart, machete supra-produse, logotipuri de majorete și branding, ca să nu mai vorbim de clip art.
ca regulă generală, ar trebui să vă propuneți să includeți nu mai mult de trei informații pe un diapozitiv–toate contribuind la o idee.
atrageți atenția asupra punctelor cheie
utilizați culori contrastante, variații de fonturi și grafică în mișcare pentru a atrage atenția oamenilor asupra celor mai importante puncte din prezentarea dvs.
în exemplul de mai jos, puteți vedea cum o variație simplă a fonturilor poate avea un impact vizual puternic asupra modului în care cineva interpretează un diapozitiv:
sfaturi suplimentare de prezentare a afacerii
după ce ți-ai exersat abilitățile de prezentare și ți-ai rafinat designul, te poți întreba: ce altceva poți face pentru a oferi o prezentare puternică? Iată câteva sfaturi suplimentare, idei și cele mai bune practici:
căutați feedback
ca și în cazul oricărui lucru, dacă doriți să vă îmbunătățiți prezentarea, cel mai bun mod de a face acest lucru este să căutați feedback constructiv și să folosiți acest feedback pentru a vă îmbunătăți.
pentru cele mai bune rezultate, mergeți dincolo de a întreba un prieten sau un coleg „cum a mers” sau „cum ați făcut-o.”În schimb, înscrieți un antrenor, un mentor sau un partener de responsabilitate care poate oferi feedback structurat și semnificativ.
Entertain
chiar dacă desfășurați o prezentare de afaceri, nu neglijați factorul de divertisment.
oamenilor le place să simtă–fie că este vorba să râdă, să plângă, să fie ținuți în suspans și/sau atrași de marginea scaunului lor. Divertismentul și emoția sunt componente care atrag atenția și vă vor ajuta inevitabil să vă transmiteți mesajul.
Make it visual
cercetările sugerează că un uimitor 65% dintre oameni învață vizual. Nu numai asta, dar studiile arată că păstrarea cunoștințelor este semnificativ crescută atunci când sunt utilizate imagini mai degrabă decât text, așa că rețineți acest lucru atunci când creați pachetul de diapozitive.
această prezentare de la Andreas von der Heydt arată puterea imaginilor în prezentări cu doar un text minim pe fiecare diapozitiv.
acum să ne vizual și verificați câteva punți de prezentare de afaceri mare disponibile on-line!
aici este o colecție de 15 dintre cele mai bune prezentari de afaceri, inclusiv perspective cheie și takeaways pentru următoarea punte.
Exemple de prezentări de afaceri
cum funcționează Google
realizarea unei prezentări ca aceasta nu este o sarcină ușoară. Este ușor, dar extrem de profesionist și relevant În același timp. Fiecare diapozitiv te face curios să vezi ce urmează și îl păstrează distractiv fără puf. Bravo!
Zuora Sales Deck
unii spun că acesta este cel mai bun pachet de vânzări vreodată. Pentru noi, este greu de spus că aceasta este cea mai bună prezentare de afaceri pe care am văzut–o, văzând că am proiectat peste 4.000 de prezentări pentru clienți uimitori-dar este cu siguranță una dintre cele mai puternice prezentări de acolo.
ne place cum puntea lui Zuora spune o poveste convingătoare prin imagini minunate și o narațiune perfect structurată. Apasă butoanele potrivite pentru a-și face publicul țintă suficient de incomod pentru a acorda atenție, dar suficient de plin de speranță pentru a-și dori soluția.
și în timp ce găsirea de imagini de afaceri bune pentru prezentări poate fi o provocare, Zuora îl duce la nivelul următor folosind ajutoare vizuale de marcă pentru a-și susține mesajul pe fiecare diapozitiv.
Dialpad
PowerPoint nu este plictisitor–diapozitive plictisitoare și animații corny sunt.
cu creativitate și pricepere, puteți face prezentări minunate în PowerPoint. Această prezentare pe care am făcut-o pentru Dialpad a fost un mare succes datorită animațiilor captivante care au întruchipat calitatea excepțională a mărcii și au afișat detalii detaliate despre servicii într-un mod curat și dinamic. (Din nou, toate în PowerPoint!)
pentru a rezona cu publicul dvs., trebuie să vă cunoașteți publicul–ceva la care Reddit excelează.
nu numai că acest pachet este 100% on-brand, este, de asemenea, amuzant și interesant într-un mod relevant pentru publicul lor. Au făcut o treabă excelentă cu prezentarea companiei lor, arătând cum funcționează Reddit și politicile lor puternice împotriva spammerilor și încercările de a „juca” platforma.
puntea a excelat, de asemenea, la afișarea cazurilor de succes, folosind atât reclame creative, cât și reclame pe pământ pentru a arăta că platforma lor aduce un ROI bun dacă le urmați liniile directoare, indiferent dacă aveți o campanie de marketing strălucitoare sau un set de anunțuri simple, la fața locului.
Hiperdist
această punte este dovada vie că nu trebuie să vă claxonați propriul corn într-o prezentare profesională de afaceri.
în acest pachet de diapozitive 9 despre motivele cheie pentru a vă muta clienții la Microsoft Office 365, Hiperdist a rămas concentrat pe soluția relevantă pentru publicul lor. Ei au menționat doar propria lor marcă în diapozitivele finale, cu informații de contact și o descriere cu o singură propoziție.
poate că singurul domeniu în care s–ar fi putut descurca mai bine este să urmeze regula de aur-un punct cheie pe diapozitiv! Pentru a vă asigura că sunt concise și nu prolix în propria prezentare, a crea o prezentare de afaceri schiță înainte de proiectarea punte.
Snapchat
această punte face o treabă magnifică prin tăierea rapidă la urmărire și prezentarea datelor relevante fără dezordine. Simplu, on-brand, la obiect și bine conceput–un exemplu excelent al modului în care diapozitivele de prezentare de afaceri ar trebui să arate și să se simtă.
Adgibbon
după furnizarea de servicii de prezentare de afaceri de top-notch de ani de zile, ne-am dezvoltat un al șaselea simț atunci când vine vorba de prezentări mari. De obicei, putem spune dacă o punte este bună sau rea din primele diapozitive.
Adgibbon a fost un hit de la cap la coadă, prezentându-și dinamic produsul, o caracteristică pe diapozitiv și păstrând lucrurile ușoare, distractive și 100% pe marcă.
Launchrock
cu un aspect curat, on-brand, Launchrock prezintă tot ce au nevoie în 16 diapozitive clare.
și cel mai bun lucru despre designul lor curat? Dacă au nevoie de noi prezentări de afaceri, tot ce trebuie să faceți este să utilizați aceasta ca un șablon și sunt gata pentru a merge!
acesta este unul dintre avantajele majore ale unui șablon profesional de prezentare a afacerii PPT: puteți eficientiza cu ușurință punțile remarcabile, păstrând presupunerile în afara ecuației.
Schmidt Ocean Institute
oferirea unei prezentări despre ceva atât de complex precum știința marină și conservarea ar putea fi considerate copleșitoare. Cu toate acestea, acest lucru nu l-a împiedicat pe Schmidt Ocean Institute să-l omoare cu viziunile lor din 2018 pe puntea realității.
acest pachet este un masterclass cu privire la modul de a face o prezentare PowerPoint de afaceri arata foarte bine prin armonizarea Fotografie frumoase, ilustrații, puncte de date, blockquotes, cunoștințe tehnice și realizările companiei fără dezordine, puf sau dullness.
Greylock Partners
cu companii importante precum Dropbox și Okta în portofoliul lor, Greylock Partners are cunoștințe aprofundate și experiență în domeniul lor. De asemenea, știu să-și arate expertiza într-o manieră digerabilă și convingătoare.
dacă sunteți blocat și aveți nevoie de câteva sfaturi despre cum să oferiți o prezentare puternică, faceți o scufundare profundă în această punte. Ei folosesc imagini subtile de fundal autoritare pentru a construi încredere cu publicul lor…
și nu numai că pun întrebarea de miliarde de dolari…
dar ei răspund, de asemenea, cu o precizie neobișnuită și ajutoare vizuale excelente.
în cele din urmă, folosesc grafice bazate pe date pentru a-și susține răspunsul și pentru a arăta simultan publicului expertiza lor.
Air
cabrare investitorii cere dvs. Și din moment ce 91% dintre profesioniști se simt mai încrezători atunci când au o prezentare frumos proiectată, designul joacă un rol major în pregătirea succesului.
când Air se pregătea pentru o prezentare importantă pentru un grup de investitori, au decis că au nevoie de un nou look. În două săptămâni, am lucrat împreună pentru a crea o frumoasă prezentare finală. Prezentarea a fost un succes și și-au uimit investitorii!
amintiți-vă: designul frumos nu este doar o nevoie estetică, ci și o decizie profitabilă care poate face sau rupe oportunități uriașe.
Office Vibe
cu culori vibrante și ilustrații distractive, fiecare diapozitiv de pe puntea Office Vibe este încântător și informativ. Este suficient de captivant pentru a face să doriți să flip prin întreaga punte mai mult de o dată–un marker bun al unui pachet de prezentare de afaceri PowerPoint câștigătoare.
degreed
diapozitivele Degreed sunt exact ceea ce are nevoie fiecare Public–o defalcare a diapozitivelor grele de date în sfaturi digerabile.
capacitatea lor de a ilustra date merită, de asemenea, menționată, deoarece crește păstrarea informațiilor.
Hubspot
prezentările Hubspot sunt on-brand, distractive și captivante, iar puntea lor de la zero la IPO nu este diferită.
și, desigur, plin de meme.
Disclaimer: Noi nu spunem că ar trebui să utilizați meme, dar ele pot ajuta să se angajeze publicul în cazul în care on-brand (presupunând că publicul este la fel de pasionat de meme ca multe marketing sunt!)
prospera economii
au un calendar strans pentru o prezentare de afaceri importante, dar nu încrezător punte curent este suficient de bun pentru a face un stand pentru brand-ul?
de aceea existăm! Thrive Savings a fost un startup tânăr fără linii directoare de marcă ferme, dar asta nu ne-a împiedicat să creăm o punte de pitch care să personifice marca lor. Inspirându-ne din marketingul lor social media, am lucrat împreună pentru a crea un design proaspăt și dinamic al punții în mai puțin de o săptămână, de la început până la sfârșit.
Takeaways
după cum puteți vedea, crearea și oferirea de prezentări de afaceri este un set de abilități cu mai multe straturi, cu multe părți în mișcare.
în timp ce acest ghid este un bun punct de plecare, Vă recomandăm să faceți cercetări suplimentare în domeniile specifice care au cel mai mare avantaj pentru dvs.–fie că vă perfecționați abilitățile, reglați designul prezentării dvs. sau vă stăpâniți ambarcațiunile.
și dacă doriți asistență în dezvoltarea conținutului și / sau a designului următorului pachet, echipa noastră este aici pentru a vă ajuta! Începeți proiectul aici.