Ghidul complet al angajatorului pentru contribuțiile EPF în Malaezia
Disclaimer: Acest articol nu ar trebui considerat a fi consultanță juridică, iar altHR nu este răspunzător pentru nicio acțiune întreprinsă pe baza acestui articol.
dacă sunteți angajat, probabil că veți avea o idee aproximativă despre modul în care Fondul Provident al angajaților (EPF) — sau Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) — funcționează în Malaezia. Pe baza Legii EPF din 1991, EPF este în esență o formă de securitate socială pentru angajații din Malaezia și funcționează ca un plan de pensii obligatoriu pentru angajații care nu au acces la pensii (cum ar fi cei din sectorul privat).
între timp, în calitate de angajatori, vă așteptați să vă ocupați de contribuțiile EPF pentru angajații dvs. Aceasta înseamnă că sunteți responsabil pentru eventualele erori sau discrepanțe, ceea ce subliniază importanța înțelegerii modului de calculare a contribuțiilor pentru angajații dvs.
totuși, este important atât pentru angajați, cât și pentru angajatori să înțeleagă pe deplin modul în care sunt calculate contribuțiile EPF.
ca atare, am pregătit acest ghid complet despre tot ce trebuie să știți despre contribuțiile EPF în Malaezia.
cine trebuie să contribuie la EPF?
este obligatoriu ca angajații malaysieni din sectorul privat și cei care dețin posturi fără pensie în sectorul public să facă contribuții EPF-deși cetățenii non — malaysieni pot alege, de asemenea, să opteze.
în calitate de angajator, va trebui să vă asigurați că suma corectă a contribuției este dedusă din salariile angajaților dvs. — și remisă către EPF. Angajații includ pe oricine pe care l-ați angajat să lucreze în baza unui Contract sau serviciu sau chiar a unei ucenicii.
există excepții de la aceasta, cum ar fi servitorii casnici, orice persoană reținută în închisoare sau, așa cum am menționat mai devreme, cei care nu sunt cetățeni malaysieni cu rezidenți permanenți. O listă completă a scutirilor pentru contribuțiile EPF poate fi găsită în primul calendar (Secțiunea 2) din Legea EPF din 1991.
CE plăți sunt responsabile pentru deducerile EPF?
conform legii, va trebui să includeți următoarele în calculele dvs. pentru deducerile EPF:
- salarii (lunare, săptămânale, zilnice sau în alt mod)
- bonusuri
- comisioane
- indemnizații
- plăți pentru concediul anual neutilizat
- și alte forme de remunerație monetară datorate unui angajat în baza contractului lor
cu toate acestea, există o serie de scutiri care nu sunt considerate a fi supuse deducerilor în scopul EPF, inclusiv:
- taxe de serviciu
- plăți suplimentare
- plăți de gratuitate
- prestații de pensionare
- prestații de reducere, concediere sau reziliere
- orice indemnizații de călătorie sau valoarea oricăror concesiuni de călătorie
acum, că înțelegeți elementele de bază, să trecem la calculul contribuțiilor EPF.
cum se calculează contribuțiile EPF
înainte de a intra efectiv în calcule, este important să rețineți că angajatorii trebuie să plătească contribuțiile angajaților lor pe sau înainte de data de 15 a lunii salariale următoare. Aceasta înseamnă că angajatorii vor trebui să contribuie în numele acțiunilor angajaților la început — deși acest lucru poate fi recuperat atunci când salariul este plătit efectiv angajatului.
pentru a calcula contribuțiile pentru angajații dvs., va trebui să luați în considerare o serie de factori, inclusiv rata salarială lunară, precum și vârsta angajaților dvs. După cum sa menționat mai sus, este de asemenea important să se analizeze statutul de cetățenie/rezidență permanentă a angajatului în cauză.
contribuțiile ar trebui calculate pe baza ratei contribuției lunare conform celui de-al treilea calendar al Legii EPF din 1991, mai degrabă decât pe baza procentului exact; acesta din urmă se aplică numai angajaților care primesc o remunerație lunară care depășește 20.000 RM. În plus, rețineți că cenți ar trebui să fie rotunjite până la următoarea Ringgit pentru toate contribuțiile EPF.
pentru a înțelege mai bine acest lucru, să aruncăm o privire la acest exemplu:
- remunerația lunară a angajatului (inclusiv toate plățile datorate,așa cum s-a menționat mai sus) este de 6.250 RM. Pe baza ratei de contribuție din cadrul celui de-al treilea program, contribuția angajatorului ar trebui să fie RM756 (12%), în timp ce contribuția angajatului este RM567 (9%). Aceasta aduce contribuția totală lunară EPF la 1.323 RM.
cum se efectuează plăți către EPF?
există o serie de modalități prin care angajatorii pot efectua plăți către EPF. Acestea includ:
- e-Caruman
- aplicație mobilă
- Internet Banking
- agenți bancari
- contor EPF
KWSP recomandă să utilizați e-Caruman pentru” mai rapid și mai ușor ” depunerea contribuției lunare și plăți. Pentru a afla mai multe despre metodele de plată individuale, faceți clic aici.
pot angajații să contribuie cu mai puțin de 11%?
la începutul anului 2020, guvernul a anunțat că va exista o rată minimă de contribuție legală redusă pentru angajați — de la 11% la 7%. Acest lucru s-a aplicat membrilor EPF până la sfârșitul anului 2020, deși angajaților li s-a oferit și opțiunea de a renunța la Programul de contribuție redusă.
în urma bugetului 2021, a fost făcut un anunț similar, deși contribuția legală minimă redusă pentru anul 2021 a fost stabilită la un nivel ușor mai ridicat de 9%. Din nou, membrii EPF au posibilitatea de a reveni la 11%; pentru a face acest lucru, o cerere trebuie făcută cu un formular Borang KWSP 17a (Khas 2021) prin intermediul angajatorului în cauză.
Automatizați — vă procesele de salarizare — inclusiv calculele EPF — cu altHR
pentru a supraviețui — și a prospera-în „noua normalitate”, este esențial ca întreprinderile malaysiene de toate dimensiunile să își digitalizeze procesele de resurse umane. Calcularea contribuțiilor EPF pentru angajați poate fi o sarcină dificilă și obositoare chiar și pentru cei mai experimentați dintre profesiile de resurse umane — dar nu trebuie să fie, cu super aplicația Digi, altHR.
pe lângă automatizarea diferitelor procese de resurse umane, altHR vine cu un modul de salarizare care ajută angajatorii să țină evidența tuturor formelor de remunerare a angajaților, calculând automat deducerile salariale lunare. Acest lucru nu acoperă doar contribuțiile EPF, cu socso, EIS, și impozitul pe venit lunar (MTD/PCB) deduceri, de asemenea, incluse.
aceste deduceri sunt, de asemenea, ajustate automat atunci când angajatorii modifică remunerația lunară a angajaților, inclusiv stimulente, bonusuri și alte indemnizații. Această automatizare eliberează timp pentru profesioniștii din domeniul resurselor umane să se concentreze asupra altor aspecte importante pentru afacere, asigurând în același timp că salarizarea lunară este calculată cu exactitate pentru toți angajații.
cel mai bun bit? Totul este perfect integrat cu celelalte module din cadrul altHR, cum ar fi documentele și cheltuielile. De exemplu, odată ce salarizarea a rulat pentru luna, administratorii au opțiunea de a trimite fluturași de salariu la modulul documente — toate în cadrul altHR.
în plus, contul poate fi setat și pentru a trimite e-mailuri automate, astfel încât angajații sunt anunțați în momentul în care sunt disponibile fluturașii de salariu. Și, în sfârșit, copiile digitale ale payslipsl sunt întotdeauna disponibile — angajaților prin modulul documente și administratorilor prin Panoul de administrare a salarizării.
profesioniștii în domeniul resurselor umane se confruntă adesea cu sarcini descurajante, adesea obositoare, zilnic — sarcini care au devenit și mai dificil de gestionat în lumina situației COVID-19 în curs.
dar ajutorul este disponibil, dacă știi unde să te uiți. Permiteți-ne să vă eficientizăm procesele de resurse umane prin gestionarea și automatizarea sarcinilor de zi cu zi, astfel încât să nu vă faceți griji cu privire la lucruri precum documente, probleme de confidențialitate, urmărirea timpului sau provocări la bord.
Înscrieți-vă pentru altHR, soluția digitală all-in-one care acoperă totul, de la salarizare și onboarding, la managementul personalului și furnizarea angajaților cu kituri de informații. Ai făcut-o în vechiul mod destul de mult.