Formula Cheltuielilor De Exploatare
după ce am aflat despre ce este o cheltuială operațională dintr – unul dintre articolele noastre anterioare (cheltuieli operaționale-definite și câteva exemple), următorul pas ar fi să știm cum să calculăm pentru aceasta.
de asemenea, ar fi bine să știm ce să facem cu cifra cheltuielilor operaționale, așa că, pe lângă cunoașterea formulei, vom discuta și unul dintre rapoartele financiare care sunt legate de aceasta: raportul cheltuielilor operaționale.
pentru a recapitula, o cheltuială operațională este orice cheltuială care este suportată de o afacere prin activitățile sale operaționale și nu contribuie direct la costul vânzărilor (produse sau servicii).
este adesea inevitabil și necesar pentru operațiunile zilnice ale unei afaceri.
exemple comune de cheltuieli de exploatare sunt salariile și salariile, chiria, utilitățile (de exemplu, Lumină, Apă, Încălzire), costurile de călătorie și transport, cheltuielile cu aprovizionarea, reparațiile și întreținerea etc.
deși aceste cheltuieli nu se adaugă neapărat la valoarea produselor sau serviciilor unei companii, ele sunt totuși necesare.
de exemplu, dacă nu plătiți salariile și salariile angajaților dvs., aceștia vă vor părăsi sau, chiar mai rău, vă vor da în judecată.
dacă afacerea dvs. nu are angajați și dvs., în calitate de proprietar, sunteți lăsați singuri să o conduceți, creșterea acesteia va fi limitată la capacitatea dvs.
ca să nu mai vorbim de funcțiile administrative pe care probabil le aveți deja și de ce trebuie să plătiți salarii și salarii pentru angajații dvs.
Formula cheltuielilor operaționale
înțelegerea cheltuielilor operaționale este importantă pentru a putea calcula pentru aceasta.
formula cheltuielilor de exploatare va depinde de cheltuielile pe care le suportă afacerea.
de exemplu, să presupunem că vicepreședintele companiei are următoarele cheltuieli de funcționare:
în exemplul de mai sus, formula cheltuielilor de funcționare ar fi:
cheltuieli operaționale = salarii & salarii + cheltuieli cu chiria + cheltuieli cu Asigurarea + reparații & cheltuieli de întreținere + cheltuieli cu utilitățile + cheltuieli de călătorie + cheltuieli cu consumabilele
și folosind formula, să calculăm cheltuielile operaționale ale companiei VP:
cheltuieli operaționale = 200,000 + 60,000 + 57,300 + 23,970 + 33,370 + 12,590 + 9,570
cheltuieli de Operare = 396,800
dacă ar fi să calculăm pentru el folosind un program precum Microsoft Excel, ar arăta ca:
după cum se vede din calculele de mai sus, cheltuielile operaționale ale companiei VP sunt de 396.800 USD.
dacă ar fi să creăm o formulă care ar fi aplicabilă oricărui tip de afacere, ar fi:
cheltuieli operaționale = suma tuturor cheltuielilor operaționale
să folosim un alt exemplu.
mai jos este un extras din declarațiile consolidate de venit ale Intel Corporation pentru anul încheiat în decembrie 2020, cu cifra cheltuielilor de exploatare:
folosind formula noastră, să calculăm cheltuielile operaționale ale Intel Corporation:
cheltuieli operaționale = suma tuturor cheltuielilor operaționale
cheltuieli operaționale = cercetare și dezvoltare + Marketing, general și administrativ + restructurare și alte taxe
cheltuieli operaționale= $13,556,000,000 + $6,180,000,000 + $198,000,000
cheltuieli operaționale = $19,934,000,000
deci, conform calculului nostru, cheltuielile operaționale ale Intel Corporation pentru anul încheiat în decembrie 2020 sunt de $19,934,000,000.
dacă ar fi să calculăm pentru el folosind Microsoft Excel:
și ajungem la aceeași cifră de $19,934,000,000.
să verificăm dacă am înțeles bine.
mai jos sunt declarațiile consolidate de venit ale Intel Corporation pentru anul încheiat în decembrie 2020, cu cheltuielile operaționale evidențiate:
derivarea cheltuielilor operaționale din contul de profit și pierdere
calculele de mai sus pot fi abordate dacă avem informații despre conturile de cheltuieli operaționale ale unei afaceri.
dar dacă ni s-ar da toate informațiile din situațiile financiare, cu excepția Conturilor de cheltuieli operaționale?
mai putem calcula cheltuielile de exploatare?
să încercăm cu un exemplu.
ai vrut să știi cât de mult Facebook, Inc. cheltuit pentru cheltuielile sale de funcționare pentru anul 2020, dar acestea sunt toate informațiile pe care le puteți găsi:
după cum se vede de mai sus, conturile de cheltuieli operaționale lipsesc cifrele lor.
mai putem calcula cheltuielile de exploatare?
să încercăm să prezentăm Facebook, Inc.contul de profit și pierdere (până la venitul din exploatare) sub forma formulei:
venituri – costul veniturilor – cheltuieli operaționale = venituri din operațiuni
din formula de mai sus, putem obține cheltuielile operaționale:
venituri – costul veniturilor – cheltuieli operaționale = venituri din operațiuni
– cheltuieli operaționale = – venituri + costul veniturilor + venituri din operațiuni
și putem va ajunge la formula de cheltuieli de funcționare a:
cheltuieli operaționale = venituri-costul veniturilor-venituri din operațiuni
acum înlocuim toate variabilele formulei cu cifre din contul de profit și pierdere:
cheltuieli operaționale= $85,965,000,000 – $16,692,000,000 – $32,671,000,000
cheltuieli de exploatare = $36,602,000,000
conform calculului de mai sus, am aduna că Facebook, Inc. a cheltuit 36.602.000.000 USD pentru cheltuielile sale de funcționare pentru anul încheiat în decembrie 2020.
dacă îl calculăm folosind Microsoft Excel, ar fi:
și ajungem la aceeași cifră de cheltuieli operaționale de 36.602.000.000 USD.
să aruncăm o privire din nou la Facebook Inc.declarațiile consolidate ale veniturilor pentru anul încheiat decembrie 2020 pentru a compara:
deoarece au reunit costul veniturilor și cheltuielilor operaționale, trebuie să obținem cheltuielile operaționale scăzând costul veniturilor din costurile și cheltuielile totale:
cheltuieli operaționale = costuri și cheltuieli totale – costul veniturilor
cheltuieli operaționale= $53,294,000,000 – $16,692,000,000
cheltuieli de exploatare = $36,602,000,000
Facebook, Inc.cheltuielile operaționale pentru anul încheiat în decembrie 2020 sunt de 36.602.000.000 USD.
cu calculul pe care l-am făcut mai sus, putem obține cheltuielile de exploatare din venitul operațional (sau operațiunile de venit) folosind formula:
cheltuieli operaționale = venituri totale – costul vânzărilor – venituri operaționale
*venitul Net poate fi utilizat și în locul veniturilor totale
raportul cheltuielilor operaționale
unul dintre indicatorii financiari care sunt legați de cheltuielile operaționale este raportul cheltuielilor operaționale.
este o măsură care măsoară eficacitatea și eficiența unei afaceri în gestionarea cheltuielilor sale de funcționare.
se poate ajunge la aceasta prin împărțirea cheltuielilor operaționale la venitul total.
pus în formă de formulă, ar arăta astfel:
raportul cheltuielilor de exploatare = Cheltuieli de exploatare total venituri
raportul cheltuielilor de exploatare este unul dintre rapoartele financiare care măsoară eficiența unei afaceri.
este un instrument excelent pentru a evalua dacă o afacere își gestionează bine cheltuielile sau cheltuiește deja excesiv.
cu cât este mai mare rata cheltuielilor operaționale, cu atât este mai mare cheltuiala operațională în raport cu veniturile sale totale.
acum, în timp ce nivelul standard pentru cheltuielile de exploatare va varia de la industrie la industrie, nu este universal un semn bun dacă rata cheltuielilor de exploatare este foarte mare (gândiți-vă la 80% și peste), având în vedere că trebuie să ținem cont de costul vânzărilor și de cheltuielile neoperative (de exemplu, cheltuielile cu dobânzile).
raportul cheltuielilor operaționale este, de asemenea, o măsură bună de a ști dacă afacerea generează venituri suficiente pentru nivelul cheltuielilor operaționale pe care le suportă.
de exemplu, un lanț de fast-food menține mai multe sucursale, așteptându-se că va genera mai multe venituri făcând acest lucru.
fiecare sucursală are partea sa din cheltuielile de funcționare, cum ar fi salariile și salariile angajaților, chiria și cheltuielile cu utilitățile.
inutil să spun, cheltuielile de exploatare de operare mai multe sucursale în comparație cu un singur magazin este foarte mare.
dacă se întâmplă ca una sau mai multe dintre sucursale să genereze venituri mai mici decât se aștepta, raportul cheltuielilor operaționale va crește.
poate fi remediat prin asigurarea faptului că toate sucursalele funcționează la nivelurile așteptate (bonus dacă sunt mai multe) sau prin găsirea unor modalități de reducere a cheltuielilor de exploatare (dintre care una este reducerea numărului de sucursale menținute).
în timp ce raportul cheltuielilor operaționale pe cont propriu nu este suficient pentru a vă oferi întreaga imagine a performanței financiare a unei afaceri, este totuși important să monitorizați.
dacă rata cheltuielilor operaționale ale companiei dvs. crește, chiar dacă nivelul veniturilor dvs. crește, ar putea însemna că cheltuielile dvs. operaționale cresc cu o rată mai mare decât veniturile dvs.
acest lucru ar avea nevoie de o revizuire a cheltuielilor de exploatare pentru a vedea ce cauzează această inconsecvență.
raportul cheltuielilor de exploatare este, de asemenea, util pentru compararea cu alte întreprinderi din aceeași industrie.
ca ilustrare, mai jos sunt declarațiile de venit ale companiei B și ale companiei W care operează în aceeași industrie:
după cum se poate observa de mai sus, compania B și compania W au avut același nivel de venituri brute, dar compania B a avut un profit brut mai mare decât compania W.
dar, deoarece compania B a avut un raport de cheltuieli operaționale mai mare, a avut un profit operațional mai mic decât compania W.
aceasta înseamnă că societatea B fie nu generează venituri suficiente pentru nivelul gestionarea cheltuielilor de exploatare, sau ambele.