evoluția managementului de proiect agil
există o mulțime de confuzie cu privire la evoluția managementului de proiect agil. Este foarte clar că suntem pe punctul de a profesa „următoarea generație a managementului de proiect”. Nu este complet clar cum va evolua, dar există multe lucruri pe care le putem învăța din evoluția similară în alte profesii.
profesia de management de proiect evoluează și se maturizează:
| de la: | la: |
| un rol care este practicat exclusiv de cineva cu titlul de” manager de proiect ” | o disciplină largă care este mult mai complet integrată în modul în care companiile fac afaceri |
| un accent puternic bazat pe plan pe gestionarea costurilor și a programelor pentru îndeplinirea cerințelor bine definite | un accent mult mai larg pe furnizarea de valoare de afaceri într-un mediu care poate avea un anumit nivel de incertitudine |
| pur și simplu folosind o abordare bazată pe plan de management de proiect pentru gestionarea proiectelor împotriva bine definite cerințe pentru a îndeplini obiectivele de cost și program | un accent mult mai larg pe combinarea managementului de proiect agil și tradițional bazat pe plan în orice proporții sunt necesare pentru a conduce rezultatele afacerii într-un mediu incert |
suntem încă în primele etape ale acestei transformări, probabil că va dura mult timp pentru a evolua pe deplin și provoacă unele confuzii și tulburări, deoarece nu este clar cum va evolua. Cu toate acestea, am văzut o transformare similară în profesia de management al calității cu ani în urmă și probabil că putem învăța multe din asta.
similitudine cu evoluția Managementului Calității
există o asemănare foarte clară cu modul în care profesia de Management al Calității a evoluat în ultimii 20 de ani sau cam asa ceva. La un moment dat, „managementul calității” era ceva practicat exclusiv de cineva cu titlul de „Manager de calitate” care deținea responsabilitatea pentru gestionarea calității produselor și serviciilor din compania lor sau din zona lor de responsabilitate. Am fost într-un astfel de rol la un moment dat. Am fost un Manager de calitate la Motorola la începutul anilor 1990:
- Motorola a fost o companie foarte mare și de succes în acele zile,
- existau mai multe straturi de management, iar
- lanțul de comandă al managementului calității era paralel cu structura normală de management operațional și operațional.
rolul unui manager de calitate ca un „Enforcer”
am fost obtinerea frecvent directive de la mai mare în managementul calității lanț-de-comandă
„mergeți și faceți managerii de afaceri și operaționali să-și îmbunătățească calitatea într-un fel”.
acesta a fost un rol ingrat, deoarece managerul de calitate trebuia să conducă prin influență și nu avea control direct asupra oamenilor și proceselor pe care încerca să le influențeze. Acest lucru este foarte similar cu rolul multor manageri de proiect tipici care fac parte dintr-o organizație PMO în care PMO și managerul de proiect pot să nu aibă neapărat control direct asupra resurselor alocate proiectelor.
preda, antrenor, și de Audit (în această ordine)
managerul meu la acel moment a fost foarte perspicace și luminat și un lucru îmi amintesc de el spunând de multe ori a fost că:
„rolul nostru este de a preda, antrenor, și de audit”, în această ordine.
asta înseamnă că pentru a fi un manager eficient al calității, Nu poți fi un „enforcer” și nu poți fi singurul care este responsabil pentru „calitate” în organizație. O abordare mai eficientă este implicarea altora în efortul de a îmbunătăți calitatea produselor și serviciilor companiei. Prin predarea și instruirea altora pentru a integra managementul calității în modul în care își desfășoară activitatea, puteți dezvolta un nivel mult mai larg de angajament față de managementul calității, care a fost mult mai eficient decât o abordare tipică de „aplicare” a managementului calității controlată de cineva numit „Manager de calitate”.
care a fost rezultatul și beneficiile?
la acea vreme, profesia de management al calității trecea printr-o schimbare semnificativă în gândire de la accentul pus pe controlul calității la abordări mai moderne, cum ar fi Six Sigma și TQM.
- vechea abordare s-a bazat foarte mult pe inspecție după ce un produs a fost construit pentru a găsi defecte înainte ca produsul să fie expediat
- noua abordare a implicat intrarea în procese și îmbunătățirea procesului, după cum este necesar, pentru a elimina sursa defectelor și pentru a preveni apariția defectelor.
beneficiile noii abordări au fost evidente:
- elimină costurile multor inspectori inutili pentru a găsi defecte dacă produsele sunt în mod inerent mai fiabile
- are un impact enorm asupra reducerii costurilor de refacere și casare a produselor defecte și, evident, a îmbunătățit semnificativ satisfacția clienților
care a schimbat însăși natura profesiei de management al calității și mulți oameni care și-au definit întreaga carieră în jurul vechii abordări de control al calității nu s-au putut adapta la această schimbare și s-au trezit fără muncă în timp ce alții care au învățat beneficiile noii abordări a continuat să prospere.
similitudine cu managementul de proiect
în opinia mea, există o schimbare similară întâmplă în profesia de management de proiect astăzi, care este la fel de semnificativ și ne cere să regândească unele dintre principiile foarte de bază ale managementului de proiect, care au fost luate pentru a acordat de mai mulți ani. O măsurare cheie a managerilor de proiect pentru o lungă perioadă de timp a fost cât de bine au gestionat constrângerile triple (timp, cost și domeniu de aplicare) pentru a controla costurile și programele asociate unui proiect. Un proiect a fost considerat de succes dacă a îndeplinit cerințele pe care trebuia să le îndeplinească în cadrul costului și programului planificat. Pentru a controla costurile și programele, în mod evident, trebuie să controlați domeniul de aplicare al proiectului și să limitați modificările cerințelor odată ce proiectul a început. Aceste idei au fost atât de bine înrădăcinate în modul în care proiectele au fost gestionate atât de mult timp încât a început să definească ce este managementul de proiect la fel ca imaginea inspectorilor de control al calității folosită pentru a defini ce a fost managementul calității la un moment dat.
ce este în neregulă cu această imagine?
ce este în neregulă cu acea imagine?
- s-ar putea să funcționeze bine în unele domenii, cum ar fi industria construcțiilor, unde este mai realist să prezici și să controlezi cerințele, costul și programul pentru un proiect. Nu funcționează bine în alte domenii în care cerințele sunt mult mai dificil de definit și controlat și este necesară o abordare mai adaptativă, cum ar fi majoritatea proiectelor de dezvoltare software. În aceste domenii, există multe proiecte care ar putea îndeplini obiectivele lor de cost și de program, dar nu reușesc să ofere o valoare semnificativă de afaceri, deoarece poate fi atât de dificil să se definească toate cerințele înainte de începerea proiectului.
- abordarea tradițională „triunghi de fier” nu recunoaște valoarea produsă de proiect ca variabilă. Se presupune că cerințele definesc cu exactitate valoarea pe care proiectul trebuie să producă și aceste cerințe pot fi definite înainte de începerea proiectului – în multe domenii de astăzi, care pur și simplu nu este foarte realist, la toate și este nevoie de o abordare mult mai flexibilă și adaptivă.
ce înseamnă asta pentru profesia de Management de proiect?
deci, ce înseamnă asta pentru profesia de management de proiect așa cum o știm? Asta înseamnă că managerii de proiect tradiționali vor dispărea ca dinozaurii? Nu cred, dar cred că orice manager de proiect care cunoaște doar disciplinele tradiționale de management de proiect de gestionare a costurilor și a programelor și nu poate adopta o abordare mai adaptativă atunci când este necesar poate fi sever limitat în opțiunile sale de carieră. Dacă te uiți la modul în care” managementul de proiect „este implementat într-un proiect agil la nivel de echipă, este posibil să nu găsești pe nimeni cu titlul de „Manager de proiect”, dar există de fapt o mulțime de „management de proiect:
- este un alt tip de management de proiect,
- funcțiile de management de proiect sunt de obicei distribuite printre alte roluri din echipa agilă și
- dacă există un „Manager de Proiect” Implicat deloc, este probabil să joace mai mult un rol de coaching și mentorat decât un rol de control
aceasta este probabil o abordare mult mai eficientă un fel de mediu în care împuternicirea echipei este importantă pentru a sprijini creativitatea și inovația și o abordare mult mai flexibilă și adaptivă. În loc ca o singură persoană cu titlul de „manager de proiect” să fie responsabilă pentru tot ceea ce ține de „managementul de proiect”, cu accent pe control, există un angajament mult mai larg pentru o abordare mai flexibilă și mai adaptivă a managementului de proiect. Check out acest articol pe „management de proiect distribuit” pentru mai multe despre asta:
care este impactul asupra managerilor de proiect?
cum influențează acest lucru managerii de proiect și profesia de management de proiect? Are un impact major și provoacă multă confuzie și tulburări în acest moment. Este probabil să existe o schimbare în modul în care „managementul de proiect” este implementat la fel cum a existat o schimbare în modul în care „managementul calității” a fost implementat cu ani în urmă. Această evoluție va arăta probabil cam așa:
rolul unui PMO se va schimba probabil
| de la | la |
| rolul unui PMO se va schimba probabil de la o organizație cu accent pe controlul tuturor proiectelor, cu o mulțime de restricții și reguli privind modul în care proiectele sunt gestionate | la un rol consultativ și de sprijin pentru a ajuta pe alții să gestioneze proiectele mai eficient folosind o abordare mai adaptativă pentru a se potrivi naturii proiectului. |
rolul unui manager de proiect se va schimba probabil
| de la | la |
| companiile recunosc importanța ” managementului de proiect „și nu doresc să renunțe la această disciplină, dar având un rol dedicat numit” Manager de proiect ” poate să nu fie cel mai bun mod de a păstra acest accent | ca urmare, unele companii încearcă să găsească oameni cu abilități de management de proiect care pot juca și alte roluri, cum ar fi un Scrum Master sau un proprietar de produs. |
aceasta este o transformare în evoluție, suntem în stadii incipiente și nu pretind că am toate răspunsurile despre exact cum va evolua. Cu toate acestea, nu există nici o îndoială că există o transformare majoră întâmplă că nu putem ignora. Curriculum-ul pe care l-am dezvoltat în cadrul Agile Project Management Academy este conceput pentru a ajuta managerii de proiect să se transforme într-un rol de management de proiect Agile de mare impact pentru a se alinia la această transformare generală în profesia de management de proiect.
Rezumat general
sunt mândru că sunt Manager de proiect și sunt dedicat să fac tot ce pot pentru a contribui la îmbunătățirea continuă a profesiei de management de proiect, dar înțeleg că trebuie să ne adaptăm și să ne schimbăm pentru a îmbrățișa noi moduri de a face management de proiect. Am învățat cu mult timp în urmă că oricine crede că poate „să se odihnească pe lauri” și să înceteze să învețe și să crească se face necompetitiv și poate rămâne fără un loc de muncă.
o viziune pentru viitor
am o viziune pentru ceea ce eu numesc „managerul de proiect de generație următoare” pe care am încercat să o articulez în cele două cărți ale mele – este un manager de proiect care este la fel de bine versat în toate principiile și practicile tradiționale de management de proiect, precum și în toate principiile și practicile Agile; dar dincolo de asta, el/ea înțelege aceste principii și practici la un nivel mai profund și știe cum să le amestece împreună, după cum este necesar pentru a se potrivi oricărei situații date.
sună asta ca un obiectiv ambițios? Cu siguranță este, dar nu este mai ambițios decât ceea ce au trecut alte profesii, cum ar fi profesia de management al calității de-a lungul anilor. Sper că prin scrierea pe care am făcut-o și formarea pe care am dezvoltat-o am reușit să-i ajut pe ceilalți din profesia de management de proiect să recunoască amploarea acestei schimbări și să se adapteze cu succes la ea. Puteți găsi mai multe informații despre formarea mea aici:
consultați următoarele articole conexe despre „viitorul managementului de proiect”:
- care este valoarea managementului de proiect?
- care este viitorul managementului de proiect? Care este impactul Agile?
- de ce este Agile Important pentru managerii de proiect?
- Este Managementul De Proiect Învechit?
- evoluția managementului de proiect agil
- Ce certificare de Management de proiect ar trebui să obțin?
- care este următoarea generație de management de proiect?