• Articles
• admin

o corporație este guvernată de Actul Constitutiv și de statutul său, care precizează modul în care este condusă afacerea și regulile pe care trebuie să le urmeze. Într-un fel, aceste documente sunt ca Constituția Corporației, deoarece definesc cadrul de bază pentru funcționarea acesteia, la fel ca o constituție pentru o țară.

deoarece piața, afacerile și lumea financiară se schimbă mereu și afacerile trebuie să răspundă la aceasta, o corporație poate găsi că trebuie să-și modifice statutul sau actul constitutiv. Puteți face acest lucru singur sau puteți lucra cu un furnizor de servicii online pentru a vă ajuta. Este important ca amendamentul dvs. să fie făcut corect, deoarece va afecta modul în care corporația dvs. face afaceri.

informațiile incluse în Actul Constitutiv

actul constitutiv al corporației dvs. sunt o depunere obligatorie la statul dvs. Acest document listează informații de bază, cum ar fi:

• numele și adresa Corporației
• scopul de afaceri al corporației
• agentul înregistrat sau persoana sau compania autorizată să accepte serviciul de proces în numele Corporației
• câte acțiuni și ce tip de acțiuni corporația dvs. poate emite

puteți modifica oricare dintre elementele din Actul constitutiv în conformitate cu normele de modificare prevăzute în statut.

informațiile incluse în Statutul Corporației

statutul corporației dvs. sunt regulile pe care se bazează corporația dvs. pentru modul în care își gestionează activitatea de zi cu zi. Statutul poate include subiecte precum:

• cum se aleg directorii în Consiliul de administrație
• Numărul de directori din Consiliul de administrație
• competențele și responsabilitățile Consiliului de administrație
• numărul de directori necesari pentru cvorum
• drepturi de vot pentru acționari
• informații despre procedurile adunării anuale
• procedura de modificare a statutului și a actului constitutiv
• modul de eliberare a cecurilor, împrumuturilor și Certificatelor de stoc

statutul poate fi modificat în conformitate cu normele stabilite în statutul propriu-zis.

etapele de modificare a articolelor și a statutului

Actul Constitutiv și statutul se modifică în conformitate cu normele stabilite în statut. Pentru a modifica documentele, urmați acești pași, care includ întâlniri separate atât pentru Consiliul de administrație, cât și pentru acționari:

1. pregătiți Amendamentul. Asigurați-vă că indicați ce secțiune a articolelor sau a statutului se va schimba.
2. țineți o ședință a Consiliului de administrație. Cereți cuiva care este autorizat, de obicei președintele sau președintele, să convoace o ședință a Consiliului de administrație conform procedurii din statut. Majoritatea statelor au cerințe ca directorii să fie notificați cu privire la întâlniri. Un director poate completa o renunțare la notificare, care practic spune că nu trebuie să fie notificat cu privire la nicio întâlnire, caz în care persoana respectivă nu trebuie să fie notificată. În loc să convocați o întâlnire, ați putea dori să vă ocupați pur și simplu de amendament la următoarea întâlnire anuală, dacă este relativ curând.
3. țineți un vot. În cadrul ședinței, Consiliul de administrație va vota amendamentul propus. Statutul ar putea specifica un vot minim necesar pentru a adopta un amendament, dar un vot majoritar este de obicei cerința.
4. păstrați minute. Acest pas este necesar, astfel încât să existe o înregistrare a afacerii care a fost efectuată. Asigurați-vă că procesul-verbal include amendamentul în sine, Numărul de voturi și dacă Amendamentul a fost aprobat. Procesul-verbal trebuie semnat de secretarul Corporației.
5. distribuie notificări. Trimiteți acționarilor o notificare a unei adunări, inclusiv ordinea de zi a Adunării și modificarea propusă.
6. țineți adunarea acționarilor. Verificați statutul pentru numărul de participanți necesari pentru un cvorum și asigurați-vă că numărul este prezent. Acționarii vor vota dacă doresc să aprobe Amendamentul. Statutul poate preciza câte voturi sunt necesare pentru a adopta un amendament.
7. păstrați minute. La fel ca în cazul ședinței Consiliului de administrație, trebuie să păstrați procesul-verbal al adunării acționarilor, care ar trebui să includă o copie a amendamentului, numărul de voturi și dacă Amendamentul a fost adoptat. Procesul-verbal trebuie semnat de secretar.
8. depune documentul modificat. Dacă Amendamentul este aprobat atât de Consiliul de administrație, cât și de acționari, trebuie să depuneți articolele modificate la Agenția de stat care reglementează afacerile, de obicei Secretarul de Stat. Verificați site—ul Secretarului de Stat al statului dvs. pentru un formular—denumit de obicei articole de modificare a Actului Constitutiv-pentru a însoți articolele modificate. Poate exista o taxă de depunere. Statutul modificat nu trebuie să fie depus la stat.

cu câțiva pași simpli puteți modifica statutul dvs. pentru a se potrivi mai bine nevoilor corporației dvs.