• Articles
• admin

utilizatorii ar putea fi nevoiti sa introduca o rambursare in QuickBooks sau sa proceseze o rambursare daca banii trebuie returnati unui client sau un furnizor a returnat banii. În ambele cazuri, utilizatorii trebuie să creeze documente adecvate și să introducă corect datele. În caz contrar, veți primi erori ori de câte ori creați rapoarte în QuickBooks desktop.

cum să înregistrați o rambursare unui client în QuickBooks

pentru a înțelege cum să înregistrați o rambursare în QuickBooks, să începem cu rambursările clienților. În unele cazuri, clientul poate returna articolul și poate solicita o rambursare. În astfel de cazuri, va trebui să rambursați plata efectuată de client. Dacă nu ați inclus încă tranzacția într-o declarație de reconciliere, atunci puteți anula tranzacția. QuickBooks vă va informa automat despre orice tranzacții decontate. În aceste cazuri, veți avea opțiunea de a rambursa plata sau pur și simplu de a acorda un credit.

Notă: Vă recomandăm să anulați tranzacțiile, deoarece rambursarea acestora va acumula taxe suplimentare. În plus, clientul va primi banii înapoi numai după câteva zile de la inițierea returnării.

pentru a anula o plată în QuickBooks Desktop, urmați pașii de mai jos:

1. lansați QuickBooks și conectați-vă la fișierul companiei dorit.
2. din meniul clienți, selectați Centru clienți.
3. din fila tranzacții, faceți clic pe încasări de vânzări sau plăți primite.
4. faceți dublu clic pe plată și selectați Editare.
5. Faceți clic pe Void Sales Bon, apoi salvați & Close.

tranzacția este anulată, iar sarcinile contabile de fond sunt gestionate chiar de QuickBooks. Cardul de debit sau de credit nu este taxat. În cazuri rare, Clientul poate fi nevoit să ia legătura cu banca sa dacă banca a decis să pună autorizația de returnare în așteptare.

cum se rambursează plata în QuickBooks

procesul de a ști cum să emită rambursare în QuickBooks este: Dacă clientul a efectuat plata printr-un card de credit, card de debit sau cec, atunci puteți rambursa suma de plată. Rambursarea unui card de credit este destul de ușoară, deoarece procesul este îngrijit de QuickBooks. Cu toate acestea, rambursarea altor moduri de plată poate fi ușor complexă.

pentru a rambursa plata în QuickBooks, urmați pașii de mai jos:

1. din meniul clienți, selectați note de Credit / rambursări.
2. Faceți clic pe Client: Job și selectați clientul căruia trebuie să îi emiteți rambursarea.
3. introduceți serviciile sau produsele pentru care urmează să fie emisă rambursarea.
4. Faceți clic pe Salvare și închidere.
5. va apărea fereastra de Credit disponibilă. Click pe dă o rambursare, apoi Ok. Cu toate acestea, dacă doriți să furnizați credite în loc de rambursare, faceți clic pe Reține ca Credit disponibil, apoi Ok.
6. Faceți clic pe emiteți această rambursare prin câmp și selectați cec sau numerar. De asemenea, selectați contul bancar din care vor fi deduse banii pentru rambursare. Cu toate acestea, pentru plățile cu cardul de credit, urmați pașii furnizați mai jos:
   1. Faceți clic pe câmpul emiteți această rambursare prin câmp.
   2. selectați tipul cardului de Credit.
   3. introduceți informațiile cardului de Credit. Utilizatorii au, de asemenea, opțiunea de a glisa un card și de a autoriza tranzacția.
   4. marcați opțiunea pentru ‘procesați rambursarea cardului de credit la salvare’.
7. Lovit Ok.

suma va fi rambursată, iar datele vor fi înregistrate automat de QuickBooks. Clientul ar trebui să primească tranzacția în termen de 7-10 zile lucrătoare.

cum să înregistrați o rambursare de la un furnizor în QuickBooks

rambursările furnizorului sunt mult mai complicate de înregistrat, deoarece majoritatea lucrărilor trebuie efectuate manual de către utilizator. În funcție de diferite scenarii, pașii pentru înregistrarea rambursării în QuickBooks se schimbă. Cu toate acestea, în acest articol, veți găsi pașii pentru a înregistra o rambursare furnizată ca CEC sau card de credit.

rambursare prin cec

există trei procese în înregistrarea unei rambursări furnizate prin cec. În primul rând, trebuie să înregistrați depunerea cecului, după care trebuie să introduceți un credit de factură pentru rambursare. În cele din urmă, trebuie să conectați creditul facturii și depozitul. Să începem.

I. Înregistrați rambursarea verificați depozitul

1. Faceți clic pe Banking din meniul principal și selectați efectuați depuneri.
2. Faceți clic pe Ok în fereastra plăți către depozit.
3. Faceți clic pe meniul derulant primit din fereastra efectuați depuneri.
4. selectați furnizorul care a furnizat rambursarea.
5. Acum, selectați contul apt Accounts Payable din meniul From Account.
6. introduceți suma cecului.
7. introduceți detalii suplimentare, cum ar fi numărul de verificare, metoda de plată, memo și clasa.
8. Faceți clic pe Salvare și închidere.

II. Înregistrați creditul facturii pentru rambursare

1. selectați Introduceți facturile din meniul furnizori.
2. selectați Credit și introduceți numele Furnizorului.
3. selectați conturile listate pe factura inițială din fila Cheltuieli.
4. introduceți suma pentru verificare.
5. Faceți clic pe Salvare și închidere.

III. conectați creditul facturii și depozitul

1. reveniți la meniul furnizori și faceți clic pe plata facturilor.
2. selectați depozitul pe care l-ați creat urmând pașii menționați mai sus.
3. aplicați prin credit de factură după selectarea creditelor setate. Lovit Făcut.
4. Faceți clic pe Plătiți facturile selectate, apoi terminat.

ați înregistrat cu succes rambursarea furnizată printr-un cec. Cu toate acestea, dacă scenariul este diferit, va trebui să efectuați ajustări și să efectuați pași suplimentari pentru a înregistra corect rambursarea în QuickBooks.

cum să înregistrați rambursarea primită ca Credit cu Card de Credit în QuickBooks

dacă vânzătorul a furnizat rambursarea ca credit cu card de credit, urmați pașii de mai jos:

1. accesați meniul bancar și faceți clic pe Introduceți taxele cardului de Credit.
2. selectați contul cardului de Credit din meniul derulant.
3. Faceți clic pe butonul cardului de Credit.
4. introduceți numele vânzătorului introduceți, de asemenea, data, numărul de referință și suma.
5. introduceți orice detalii suplimentare pentru tranzacție în memo.
6. din fila element Selectați orice element care a fost returnat de dvs. furnizorului
7. accesați fila Cheltuieli și selectați contul corespunzător.
8. introduceți suma pentru elementul returnat.
9. Faceți clic pe Salvare și închidere.

Citeste Mai Mult: Cum să configurați plățile cu cardul de Credit prin QuickBooks?

rambursarea de la furnizor a fost înregistrată cu succes în QuickBooks. Pentru mai multe informații pentru a ști cum să emiteți rambursarea în QuickBooks sau subiecte conexe, puteți lua legătura cu experții noștri la chatul nostru LIVE.

citiți mai multe: Cum să înregistrați un împrumut de primit în QuickBooks?

Întrebări frecvente

Î. până când Clientul va primi rambursarea?

A. va dura 7-10 zile lucrătoare pentru ca clientul să primească rambursarea.

Î. Cum se creează un cont de rambursare în QuickBooks?

A. Trebuie să faceți un cont de rambursare numai atunci când orice utilizator a returnat produsul dvs. sau este nemulțumit de serviciul dvs.

1. alegeți chitanța de rambursare din meniul + pentru a deschide o nouă chitanță de rambursare.
2. obțineți un client din meniul de opțiuni derulante din slotul de primire a rambursării.
3. utilizați o opțiune de plată preferată din meniul drop-down sugestia de mai jos datele dvs. de client pentru a decide cum veți plăti rambursarea clientului.
4. apoi, poate doriți să desemnați contul din care doriți să solicitați rambursarea. Alegeți un cont din meniul derulant de sub eticheta etichetată rambursare din. Acesta este contul din care doriți ca plata rambursării să atragă fonduri.
5. alegeți produsul sau serviciul pentru care se oferă o rambursare în coloana numită ‘produs/serviciu’.
6. verificați coloana Sumă pentru a vă asigura că este numărul corect.
7. luați notă de numărul cecului. Dacă numărul de cec creat automat de QuickBooks nu se potrivește cu numărul de pe cec aveți de gând să scrie pentru această rambursare, poate doriți să introduceți manual un număr de cec.
8. puteți selecta Print cec în partea de jos a ecranului atunci când ați terminat de primit o rambursare sau selectați caseta de sub numărul de cec pentru a permite opțiunea Print Later.
9. selectați Salvare și închidere pentru a ieși din fereastra de primire a rambursării când ați terminat.
10. selectați pe Facturare în navigarea din stânga și apoi faceți clic pe clienți pentru a vedea această rambursare mai târziu.
11. localizați clientul pe care l-ați rambursat în lista de clienți și apoi faceți clic pe numele acestuia pentru a deschide fereastra de detalii a clientului.
12. veți vedea o listă a tuturor schimburilor pe care le aveți înregistrate cu acest client aici în fereastra de detalii a clientului. Veți observa că QuickBooks a adăugat înapoi rambursarea pe care tocmai ați emis-o acestui client, precum și tranzacțiile anterioare.

Î. Este bine să nu selectați niciun element pentru rambursare de la furnizor?

A. Da, este perfect acceptabil să nu selectați niciun element atunci când înregistrați rambursarea de la un furnizor.