• Articles
• admin

foaia de lucru vine adesea cu o mulțime de informații detaliate care ar putea fi dificil de citit și analizat. Din fericire, Microsoft Excel oferă funcții inteligente pentru organizarea datelor în grupuri, ceea ce permite ca rândurile să fie pliabile și extensibile. În vizualizarea compactă, se poate analiza cu ușurință întregul conținut disponibil în foaia Excel.

prin urmare, în acest ghid, veți citi despre cum să grupați rândurile în Excel și cel mai bun mod de a extinde și restrânge rândurile în Excel.

cum se grupează rândurile în Excel?

gruparea rândurilor într-o foaie Excel este cea mai bună pentru o foaie de lucru structurată care are un titlu de coloană și fără rânduri goale, rând rezumat pentru fiecare subset de rânduri. Cu date bine organizate, puteți utiliza următoarele moduri de a grupa rândurile în Excel.

Metoda 1: Creați o schiță pentru rândurile de grup automat

dacă datele dvs. conțin doar un singur nivel de informații, atunci puteți lăsa rapid rândurile de grup Excel automat pentru dvs. Mai jos sunt următorii pași despre cum să o faceți.

Pasul 1: Pentru a începe, selectați o celulă din oricare dintre rândurile pe care doriți să le grupați.

Pasul 2: lângă aceasta, puteți accesa fila Date și faceți clic pe grupul schiță.

Pasul 3: apoi, faceți clic pe săgeata de sub opțiunea grup și selectați opțiunea contur automat.

după ce ați terminat de efectuat pașii menționați mai sus, rândurile vor fi grupate fără probleme și barele de contur reprezentând diferitele niveluri ale datelor au fost adăugate la stânga înainte de coloana A.

notă: dacă rândurile sumare sunt situate deasupra unui grup de rânduri de detalii, înainte de a crea o schiță, urmați pașii următori:

Pasul 1: Accesați fila Date și faceți clic pe grupul contur.

Pasul 2: lângă aceasta, faceți clic pe caseta de dialog schiță și ștergeți rândurile sumare de mai jos detaliu opțiune.

Pasul 3: Faceți clic pe butonul OK pentru a aplica cu succes acțiunile dvs.

când este creat conturul, puteți ascunde sau afișa cu ușurință detalii într-un anumit grup doar făcând clic pe semnul Minus ( – ) sau Plus (+) pentru acel grup. Mai mult, puteți extinde și restrânge rândurile în Excel 2013. Tot ce trebuie să faceți clic pe butoanele de nivel situate în colțul din stânga sus al foii Excel.

Metoda 2: grupați manual rândurile

dacă foaia Excel conține două sau mai multe niveluri de informații, este posibil ca schița automată Excel să nu grupeze corect datele. În acest scenariu, puteți pur și simplu să grupați rândurile manual, astfel încât să nu vă afecteze datele și să le organizați într-o manieră bună. Pentru a face acest lucru, puteți urma pașii menționați mai jos.

notă: Înainte de a aplica orice acțiuni la rândurile de grup, asigurați-vă că nu există rânduri ascunse în setul de date, altfel foaia dvs. ar putea să nu fie grupată corect.

Pasul 1: Creați grupuri exterioare (nivel 1)

• alegeți unul dintre subseturile mai mari de date. Aceasta ar trebui să includă, de asemenea, toate rândurile rezumate intermediare și rândurile lor detaliate.
• acum, în fila Date, puteți face clic pe butonul Grup făcând clic (în grupul schiță).
• după aceasta, puteți selecta rânduri și faceți clic pe butonul OK.

aceasta va adăuga rapid o bară din stânga foii de lucru care întinde rândurile selectate. În acest fel, puteți crea cât mai multe grupuri exterioare sunt necesare.

sfat: pentru a crea rapid Grupuri noi, puteți utiliza și comenzi rapide. Apăsați tastele Shift + Alt + Săgeată dreapta împreună de la tastatură.

Pasul 2: Creați grupuri imbricate (nivel 2)

• pentru a crea grupuri imbricate sau grupuri interioare, puteți selecta toate rândurile de detalii deasupra rândului rezumat aferent.
• apoi, puteți face clic pe butonul Grup.
• aceasta va crea cu succes grupuri interioare în foaia Excel.

Pasul 3: Adăugați mai multe niveluri de grupare dacă este necesar

în cazul în care se adaugă mai multe date în foaia de lucru, este posibil să aveți nevoie de mai multe niveluri de grupare pentru care trebuie să creați mai multe niveluri de contur. Pentru a face acest lucru, puteți urma pașii menționați mai jos.

• introduceți rândul total total în tabel.
• apoi, adăugați nivelul conturului exterior.
• pentru a face acest lucru, puteți selecta toate rândurile, cu excepția rândului total total și faceți clic pe fila Date, apoi pe butonul Grup pentru a selecta rânduri.

cum se creează rânduri pliabile în Excel?

în Excel, una dintre cele mai utile caracteristici ale grupării este capacitatea de a afișa și ascunde rândurile de detalii pentru un anumit grup. În plus, puteți restrânge și extinde conturul la un anumit nivel în câteva clicuri. În acest ghid, puteți afla cum să extindeți și să restrângeți rândurile în excel. Pentru a cunoaște procesul de rânduri de colaps excel, căutați următoarele îndrumări.

creați rânduri într-un grup

dacă doriți să aflați cum să restrângeți rândurile în excel 2013, puteți utiliza semnul Minus ( – ) situat în partea de jos a barei de grup.

o altă modalitate de a restrânge rândurile în foile Excel este să selectați orice celulă din grup. Apoi, puteți să faceți clic pe Butonul Ascundeți detaliile din fila Date, în grupul schiță.

în acest fel, grupul va fi minimizat la rândul rezumat și rândurile de detalii vor fi ascunse.

cum se extind rândurile în Excel?

pentru a extinde rândurile dintr-un grup, puteți face clic pe orice celulă din rândurile sumare vizibile. Apoi, puteți face clic pe butonul Afișare detalii Disponibil în fila Date, în grupul schiță. Sau, puteți utiliza, de asemenea, semnul plus (+) pentru a extinde grupul restrâns de rânduri.

cum să Dezgrupați un anumit grup de rânduri?

după gruparea rândurilor, dacă doriți să le dezgropați în viitor, puteți urma următorii pași simpli.

Pasul 1: în primul rând, selectați rândurile pe care doriți să le dezgrupați.

Pasul 2: accesați fila Date și faceți clic pe grupul schiță.

Pasul 3: În acest moment, puteți face clic pe butonul Ungroup sau puteți utiliza comenzile rapide Shift + Alt + Săgeată stânga de la tastatură.

Pasul 4: acum, în caseta de dialog Ungroup, puteți selecta opțiunea rânduri și apăsați butonul OK.

notă: nu este ușor să dezgrupați grupuri de rânduri neadiacente. Deci, va trebui să repetați pașii menționați mai sus pentru fiecare grup individual.

concluzie

dacă ați căutat cel mai simplu proces pentru rândurile de colaps excel, rândurile de grup în Excel sau extindeți și restrângeți rândurile în excel, atunci acest ghid special vă va învăța cu siguranță cum să grupați rândurile în excel cu extindeți colapsul în cel mai simplu mod.