Cum se creează și se personalizează un tabel de figuri în Word
ajutați cititorii să navigheze la tabelele și figurile din documentul dvs. Iată cum să inserați și să personalizați un tabel de cifre în Word.
când creați un document cu multe pagini și secțiuni, puteți utiliza un cuprins pentru a ajuta cititorul să navigheze. Deci, dacă documentul dvs. include tabele și figuri, un tabel de cifre servește aceluiași scop. Acest tabel permite cititorului dvs. să sară direct la unul dintre aceste obiecte.
Microsoft Word oferă o opțiune de tabel de cifre încorporată pe care o puteți insera și personaliza. Acest lucru este util mai ales atunci când documentul dvs. conține mai multe dintre aceste tipuri de elemente decât textul. Deci, dacă sunteți gata să vă ajutați publicul să navigheze mai repede și mai ușor la tabelele și figurile dvs., sau chiar la ecuații, să începem!
adăugați subtitrări la tabelele și figurile dvs.
înainte de a putea insera un tabel de cifre în Word, asigurați-vă că toate articolele dvs. au subtitrări. Acestea sunt cele care permit tabelului să le găsească și să le afișeze.
puteți selecta, faceți clic dreapta pe Tabel sau pe figură și alegeți Inserare legendă. Acest lucru vă permite să etichetați elementul ca tabel sau figură și să îi dați un număr sau o literă. Deci, puteți utiliza tabelul A, Figura 1 etc.
dacă sunteți interesat de detalii pentru crearea subtitrărilor, aruncați o privire la tutorialul nostru complet despre cum să lucrați cu subtitrări în Microsoft Word.
introduceți și personalizați tabelul de cifre în Word
când tabelele și figurile din documentul dvs. sunt gata de plecare, plasați cursorul în documentul în care doriți să inserați tabelul de cifre.
accesați fila Referințe și faceți clic pe Inserare tabel de cifre în secțiunea subtitrări a panglicii.
se va afișa fereastra tabel cu cifre. Aici personalizați aspectul tabelului. Mai întâi, confirmați că fila Tabel de cifre este selectată în partea de sus.
partea de sus a ferestrei este împărțită în două secțiuni: previzualizare imprimare și previzualizare Web. Fiecare dintre acestea oferă personalizare sau două proprii. Lucrați cu cel din vizualizarea documentului.
previzualizare imprimare: puteți afișa numărul paginii și/sau alinierea la dreapta la acele numere de pagină bifând casetele corespunzătoare. Dacă le utilizați pe ambele, aveți opțiunea de a selecta un lider de file în caseta derulantă respectivă. Acest lucru vă permite să utilizați puncte, liniuțe sau linii între etichetă și numărul paginii.
previzualizare Web: puteți bifa caseta pentru a utiliza hyperlink-uri în loc de numere de pagină pentru această vizualizare. Și este, evident, un mod util de a naviga la masă sau figura cu un simplu clic.
apoi, deplasați-vă în jos la Secțiunea generală a ferestrei pentru opțiuni suplimentare de personalizare.
formate: diferite formate sunt disponibile pentru a alege de la, fiecare cu un aspect ușor diferit. Puteți selecta unul care să se potrivească cu documentul dvs. sau unul simplu sau formal.
dacă preferați să creați propria formatare a tabelului cu fonturi specifice, puteți modifica șablonul tabel de cifre. Mai întâi, selectați din șablon sub formate și apoi faceți clic pe butonul Modificare. Rețineți că veți schimba șablonul implicit pentru acel obiect.
etichetă: acesta este un element cheie al tabelului figurilor. Asigurați-vă că selectați tipul care se potrivește cu articolele dvs. De exemplu, puteți alege ecuația, figura sau tabelul.
includeți eticheta și numărul: aceasta este o casetă de selectare opțională și depinde de textul pe care îl includeți în legendă. De exemplu, dacă doriți ca textul subtitrării să fie afișat mai degrabă decât eticheta și numărul acestuia, debifați această casetă. Iată un exemplu pentru a ilustra diferența.
avem două figuri cu subtitrările ca „figura 1 margarete” și „Figura 2 trandafiri”. Cu caseta bifată, acestea se afișează exact așa în tabelul de cifre, deoarece includem eticheta și numărul. Cu caseta debifată, vedeți doar textul din tabel, margarete și trandafiri.
când ați terminat de selectat toate opțiunile pentru tabelul cu cifre, faceți clic pe OK pentru a-l insera în document.
actualizați un tabel de cifre
dacă introduceți un tabel de cifre și apoi adăugați sau eliminați figuri sau tabele sau editați subtitrările, puteți actualiza tabelul pentru a reflecta modificările.
- selectați tabelul de cifre.
- accesați fila Referințe și faceți clic pe Actualizare tabel în secțiunea subtitrări a panglicii.
- alegeți fie să actualizați numai numerele de pagină, fie să actualizați întregul tabel.
- Faceți clic pe OK.
ar trebui să vedeți apoi actualizarea tabelului cu elementele noi pe care le-ați adăugat și orice alte modificări pe care le-ați făcut subtitrărilor.
ajutați-vă cititorii cu un tabel de cifre în Word
la fel ca un cuprins, un tabel de cifre poate fi benefic pentru telespectatorii dvs. de documente. Deci, păstrați acest instrument convenabil în minte pentru următorul document Word!
