• Articles
• admin

trebuie să configurați software-ul de fax cu Microsoft Office 365 și Outlook? Nu ești singur. Interoperabilitatea între aplicațiile software a devenit rapid o necesitate vitală pentru întreprinderile și organizațiile moderne. Din fericire, integrarea perfectă între RightFax și zeci de alte aplicații de afaceri face o soluție all-in jurul pentru cei care au nevoie de integrare fax fiabile pentru operațiunile lor de zi cu zi.

integrarea Office 365 cu RightFax

echipa noastră de aici de la Fax Guys poate finaliza această integrare atunci când instalăm și configurăm serverul dvs. de fax, dar dacă aveți deja RightFax și ați trecut recent la Microsoft Office 365, puteți configura cele două pentru a lucra împreună. Procesul implică:

• configurarea Gateway-ului SMTP RIGHTFAX astfel încât să se conecteze la Office 365
• configurarea conturilor de utilizator RightFax astfel încât să aibă adrese de e-mail Office 365
• Configurarea unui cont de utilizator și a regulii principale de Control în consola de administrare Office 365
• activarea porturilor SMTP/POP3 pe dispozitivele edge de rețea (dacă este cazul)
• instalarea și configurarea OpenText rightfax Outlook add-on modulul

cerințe

pentru a configura rightfax și Office 365 pentru a lucra împreună, va trebui să fie difuzate rightfax versiunea 10.0 sau mai mare (aflați cum să faceți upgrade la cea mai recentă versiune), au TLS și SSL de securitate și au porturi personalizabile pentru Rightfax SMTP Gateway.

pas cu pas

notă: finalizarea acestei integrări necesită cunoașterea integrărilor RightFax, Microsoft Exchange Online și Microsoft Outlook. Dacă nu sunteți sigur cum să finalizați această integrare, vă recomandăm să contactați echipa noastră pentru ajutor pentru personalizarea integrărilor dvs. pe baza nevoilor de fax ale organizației dvs.

Iată o prezentare video care vă va ajuta să finalizați integrările și să activați faxurile de intrare și de ieșire prin Microsoft Office 365 utilizând Microsoft Exchange Online.

Urmăriți videoclipul

Trimiterea faxurilor utilizând Outlook

după ce RightFax este integrat cu Outlook, veți începe să primiți faxuri în căsuțele de intrare MS Outlook desemnate. Pentru a trimite un mesaj fax utilizând Outlook, urmați acești pași:

1. faceți clic dreapta pe unul (sau mai multe) contacte din Outlook și selectați „trimiteți un fax.”De asemenea, puteți face clic pe butonul „Trimiteți un fax” situat în Outlook și introduceți numele și numărul de telefon al unui contact.
2. apoi puteți atașa documente MS Office, imagini și orice altceva trebuie să fax.
3. apăsați butonul „Trimite”. Faxul dvs. va fi plasat în coadă și trimis când este gata.

întrebări?

suntem aici pentru a ajuta! Indiferent dacă sunteți nou la RightFax, Microsoft Office 365 sau chiar fax în general, băieții de Fax au toate răspunsurile la întrebările dvs. Contactați echipa noastră astăzi pentru a discuta despre nevoile de FAX ale organizației dvs.