Cum să transcrieți Audio în Microsoft Word
Microsoft oferă o caracteristică de transcriere audio pentru versiunea online a Word care convertește audio (înregistrat sau încărcat dintr-un fișier) direct în text și chiar separă textul pe baza difuzorului. Iată cum să utilizați funcția.
pentru a transcrie audio cu Word, trebuie să fiți abonat Microsoft 365 premium. Dacă aveți versiunea gratuită și încercați să utilizați funcția, veți fi întâmpinat cu un mesaj care vă cere să vă abonați.
legate de: Microsoft debutează o caracteristică de transcriere Audio pentru abonații Microsoft 365
Înregistrarea și transcrierea audio Live
puteți avea word transcrie audio pe care le înregistrați direct în Word. Conectați-vă la Microsoft 365 și deschideți Word. În fila „Acasă”, faceți clic pe săgeata de lângă” dicta „și apoi selectați” transcrie ” din meniul care apare.
dacă aceasta este prima dată când utilizați caracteristica, va trebui să acordați Microsoft permisiunea de a accesa microfonul.
panoul „transcriere” se va deschide în partea dreaptă a ferestrei. Selectați ” Începeți Înregistrarea.”
odată selectat, cronometrul va porni. Acum, veți dori să înceapă vorbind. Nu veți vedea transcrierea se întâmplă în direct în timp ce vorbiți, deoarece Microsoft a constatat că este un pic prea distrag atenția în timpul testării sale.
după ce ați terminat, faceți clic pe butonul „Pauză” și apoi selectați „Salvați și transcrieți acum.”
poate dura câteva minute pentru ca Word să termine transcrierea înregistrării audio și încărcarea acesteia pe OneDrive.
după ce faceți acest lucru, veți vedea transcrierea apărând în același panou în care ați înregistrat sunetul. Fiecare secțiune va avea o marcă de timp, numele vorbitorului și textul transcris. Microsoft separă automat textul de difuzor.
dacă Word detectează mai multe difuzoare, veți vedea „Speaker 1,” Speaker 2″ și așa mai departe. Dacă Word nu poate detecta mai multe difuzoare, veți vedea doar „difuzor.”
s-ar putea observa că transcrierea nu reflectă perfect audio înregistrate cu precizie. Puteți edita o secțiune a transcrierii plasând mouse-ul peste textul incorect și apoi selectând pictograma stiloului.
acum Puteți edita transcrierea găsite în această secțiune. De asemenea, puteți edita numele vorbitorului, precum și fiecare instanță în care vorbitorul (adică., Speaker 1 sau Speaker 2) apare bifând caseta de lângă „Change All Speaker.”Când ați terminat, faceți clic pe bifa.
dacă este necesar, puteți utiliza comenzile de redare pentru a revizui înregistrarea audio. Acest lucru este necesar dacă transcrierea este lungă și nu vă puteți aminti exact cine a spus ce. Iată funcția fiecărui buton, de la stânga la dreapta:
- viteza De redare
- Derulare înapoi
- Redare / Pauză
- Derulare rapidă înainte
- volum
când ați terminat de editat transcrierea, o puteți adăuga la document selectând butonul „Adăugați totul la Document” din partea de jos a panoului.
odată selectat, înregistrarea audio și conținutul transcrierii vor apărea în document.
încărcați și transcrieți un fișier Audio
dacă aveți deja un fișier audio pe care doriți să îl transcrieți, îl puteți încărca în Word. Conectați-vă la Microsoft 365 și deschideți Word. În fila „Acasă”, faceți clic pe săgeata de lângă” dicta „și apoi selectați” transcrie ” din meniul care apare.
panoul „transcriere” se va deschide în partea dreaptă a ferestrei. Selectați ” Încărcați Audio.”Puteți încărca aceste tipuri de fișiere audio:
- WAV
- MP4
- M4A
- MP3
File Explorer (Finder Pentru Mac) se va deschide. Navigați la locația fișierului audio, selectați-l, apoi faceți clic pe „Deschis.”
Microsoft va începe transcrierea fișierului audio. În funcție de dimensiunea fișierului, acest lucru ar putea dura destul de mult timp.
după ce Microsoft termină transcrierea fișierului audio, textul va apărea în panou.
dacă vă confruntați cu aceeași problemă cu fișierul audio, puteți edita textul trecând cu mouse-ul peste secțiune și făcând clic pe pictograma „stilou”. Dacă trebuie să auziți din nou sunetul, puteți face acest lucru utilizând comenzile audio.
apoi, editați numele difuzorului (și fiecare instanță pe care difuzorul apare bifând caseta „schimbați tot difuzorul”) și textul din acea secțiune. Când ați terminat, faceți clic pe ” bifă.”
după ce ați editat conținutul transcrierii, faceți clic pe „Adăugați tot la Document.”
fișierul audio și textul transcrierii vor fi adăugate la documentul Word.
deși nu este perfect, această caracteristică vă poate economisi mult timp, mai ales dacă difuzorul din audio vorbește clar.