• Articles
• admin

Google Docs este un instrument puternic care vă permite să invitați colaboratori, să controlați permisiunile documentelor și să discutați documentele prin comentarii partajate. Partajarea și colaborarea simultană sunt beneficii uriașe ale lucrului pe Google Docs. Google Docs simplifică partajarea și colaborarea la documente. Să ne scufundăm adânc pentru a ști cum să partajăm Google Docs cu alții și utilizatori non-Gmail.

împreună cu aceasta, vom discuta și subiectele de mai jos

• cum să partajați Google Docs cu alții?
• Opțiuni de vizibilitate pentru a partaja documente Google cu alții
• cum să activați opțiunea de vizibilitate a linkului pentru a partaja cu alții?
• permiteți oricui cu link să vă editeze documentul
• cum să accesați Google docs partajat prin link către o adresă de e-mail outlook
• Partajarea la adrese de e-mail fără un Cont Google nu este încă acceptată
• utilizatorii non Google pot edita Google docs

cum să partajați Google Docs cu alții?

este foarte simplu să vizualizați setările curente de partajare ale documentului Google Docs. Pentru a ști, treceți cu mouse-ul peste butonul ‘Share’ de culoare albastră din partea dreaptă sus a documentului. Puteți vedea un popover care afișează confidențialitatea curentă a documentului, care este întotdeauna ‘privat’ în mod implicit.

ați putea dori, de asemenea:

• cum să scurtați URL – ul Google docs
• faceți doar vizualizarea Google docs
• cum să vizualizați anonim Google docs
• Google docs word art
• cum să deschideți fișiere Docx în Google docs (Google docs la word)
• cum să creați un Google Docs chestionar docs-pas cu pas

opțiuni de vizibilitate pentru a partaja documente Google cu alții

google docs are opțiuni de vizibilitate care vă permit să controlați cine vă poate vizualiza documentele Google Docs. Documentele Google Docs sunt private în mod implicit, dar opțiunea „Partajare” vă oferă libertatea de a alege să faceți documentele dvs. vizibile pentru anumite persoane, oricine are un link către document sau public pe web.

• pentru a modifica setarea, faceți clic pe butonul ‘Share’ din partea dreaptă sus a documentului Google Docs. Se va deschide fereastra” partajați cu alții”. Înainte de partajare, asigurați-vă că ați salvat documentul.
• aveți două opțiuni — puteți fie să tastați numele persoanelor din lista dvs. de contacte, fie adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le partajați documentul Google Docs.
• puteți adăuga numele și adresele de e-mail ale tuturor celor cu care doriți să partajați documentul Google Docs. De asemenea, puteți adăuga o notă colaboratorilor dvs. în câmpul Adăugare notă.
• după ce ați terminat cu adăugarea de persoane, Faceți clic pe butonul Trimitere din stânga jos a ferestrei „partajați cu alții”.

cum să activați opțiunea de vizibilitate a linkului pentru a partaja cu alții?

ecranul partajare cu alții Google Docs vă permite să personalizați opțiunile de vizibilitate a linkurilor.

Activarea opțiunii de partajare a linkurilor reduce cantitatea de control pe care o aveți asupra celor care pot vedea documentul Google Docs. Unul dintre recenzenții dvs. ar putea partaja linkul cu alții, iar ceilalți ar putea accesa documentul Google Docs. Dar, puteți defini cine vă poate vedea documentul Google Docs.

opțiunea” Get link „este setată implicit la „restricționat”. Adică, numai persoanele adăugate pot deschide documentul Google Docs cu acest link.

oricine are linkul

pentru a oferi acces unui grup mare de persoane specifice, puteți alege ‘oricine are linkul’ din ‘Obțineți linkul’.Această opțiune asigură oricine de pe internet cu acest link poate vizualiza. Oricine poate vizualiza, comenta sau edita documentul Google Docs.

Opțiuni colaborator

aveți control complet asupra modului în care documentul Google Docs va fi distribuit publicului. Dacă sunteți proprietarul documentului, puteți autoriza alte persoane să vizualizeze, să comenteze, să editeze sau să devină proprietarul documentului.

pentru a modifica opțiunile colaboratorului, faceți clic pe butonul Partajare din partea dreaptă sus a documentului Google Docs. Schimbați linkul ‘ restricționat ‘la’oricine are linkul’.Puteți găsi opțiunea derulantă viewer în colțul din dreapta al ecranului” partajați cu persoane și grupuri”. Faceți clic pe pictograma derulantă. Puteți alege dintre vizualizator, comentator și editor.

partajarea cu access-Viewer

dacă doriți să permiteți altor persoane să vă vadă doar documentul Google Docs, selectați opțiunea Viewer. Prin setarea opțiunii colaborator la Viewer, colaboratorii vor fi obligați să ‘facă o copie’ a documentului pentru a face modificări, asigurându-se astfel că nimeni nu poate modifica direct șablonul documentului Google Docs.

partajați cu access – Editor

opțiunea’Editor’ colaborator permite altor persoane să editeze documentul Google Docs. Colaboratorii pot lucra în documentul Google Docs simultan în timp real, astfel încât să puteți evita trimiterea de e-mailuri pentru fiecare modificare făcută. Fiecare editor care lucrează în documentul Google Docs va fi vizibil ca pictograme în partea dreaptă sus a ecranului, lângă butonul ‘Comentarii’.

partajați cu access – comentator

persoanele cu opțiunea comentator vor putea să vă vadă documentul Google Docs și să facă comentarii, dar nu vor putea modifica documentul în niciun fel. Puteți vedea secțiunile evidențiate și casetele de comentarii din partea dreaptă a ecranului.

pentru a comenta un document, trebuie să evidențiați textul specific și să faceți clic dreapta pentru a selecta comentariul. De asemenea, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Ctrl-Alt-M sau butonul comentarii din partea dreaptă sus a ecranului de lângă partajare.

Make owner:

puteți face din colaborator proprietarul documentului. Pentru a face acest lucru, du-te la ‘Share cu persoane și grupuri’ făcând clic pe butonul ‘share’. Faceți clic pe meniul derulant din capătul din dreapta al numelui colaboratorului. Faceți clic pe opțiunea’ Make owner’. Acum, colaboratorul dvs. are acces și la permisiunile de partajare și editare pentru documentele dvs.

partajarea documentelor Google și notificarea persoanelor

de asemenea, puteți notifica persoanele pe care le partajați cu un mesaj. După ce introduceți adresa de e-mail, va apărea un ecran care vă permite să tastați mesajul și să îl trimiteți.

eliminarea unui colaborator

puteți elimina un colaborator din documentul Google Docs. Pentru a face acest lucru, du-te la ‘Share cu persoane și grupuri’ făcând clic pe butonul ‘share’. Faceți clic pe meniul derulant din capătul din dreapta al numelui colaboratorului. Faceți clic pe opțiunea’ Eliminare’. Acum Colaboratorul va fi eliminat.

cum să partajați Google docs cu utilizatorii non-Gmail?

dacă ați creat un fișier în Google Docs, este obișnuit să îl partajați cu un alt utilizator al Contului Google. Dar dacă utilizatorul nu are un Cont Google?

puteți edita un document Google partajat fără un cont gmail?

nu puteți edita un fișier Google Docs partajat fără un cont Gmail. Dar există câteva modalități de a face față acestei situații.

trimiteți prin e-mail fișierul Google Docs utilizatorului ca atașament

• cel mai bun mod de a partaja fișierul Google Docs cu un utilizator non-Gmail este prin trimiterea prin ‘e-mail ca atașament’. Pentru a face acest lucru,
• deschideți documentul Google Docs și găsiți ‘fișier’ în partea stângă sus a documentului.
• Faceți clic pe fișier > ‘e-mail ca atașament’.

• va apărea un ecran de dialog care vă permite să alegeți un format de fișier și să introduceți adresa de e-mail a destinatarului. Google Docs va fi trimis prin e-mail ca atașament în formatul pe care îl alegeți.
• este o modalitate ușoară de a partaja fișiere ca HTML, PDF, Text îmbogățit sau Microsoft Word. Dar nu puteți colabora cu destinatarul online.

permiteți oricui are legătură să vă editeze documentul

• Activarea opțiunii ‘oricine are legătură’ vă permite să partajați documente Google Docs utilizatorilor non-Gmail. Oamenii nu au nevoie de un Cont Google pentru a vizualiza fișierul Google Docs, doar oricine are o legătură directă poate vizualiza sau edita documentul Google Docs.
• beneficiul cheie al acestei metode este că persoanele care nu au un Cont Google pot edita documentul fără a fi nevoie să se conecteze la Contul Google.

Cont Google

în loc să li se solicite să aibă un cont Gmail pentru a vizualiza documentul Google Docs partajat, utilizatorii au nevoie doar de un Cont Google. Acest lucru permite utilizatorilor să acceseze Google Docs cu ușurință.

publicarea pe Web

una dintre cele mai bune opțiuni pentru a partaja documente Google cu utilizatori care nu sunt Gmail este publicarea documentului Google Docs pe Web. Orice document Google Docs pe care îl creați poate fi publicat cu ușurință ca orice altă pagină web de pe internet. Apoi, pur și simplu partajați adresa web utilizatorilor non-Gmail. Această metodă nu necesită acces la Gmail sau chiar la un Cont Google pentru a vizualiza documentul Google Docs.

pentru a face acest lucru,

• Faceți clic pe fișier > publicați pe web
• aceasta deschide un ecran de dialog care vă solicită să alegeți să publicați ca legătură sau încorporare.

• Selectați orice opțiune și faceți clic pe ‘publica’.
• acest lucru va face conținutul dvs. vizibil pentru oricine, publicându-l pe web.

cum să accesați Google docs partajat prin link către o adresă de e-mail outlook

Ei bine, dacă doriți să accesați Google Docs partajat prin link către o adresă de e-mail outlook, ar trebui să activați opțiunea ‘oricine cu link’.

urmați pașii de mai jos

1. deschideți documentul Google Docs și faceți clic pe butonul Partajare.

2. Faceți clic pe linkul Get –> alegeți oricine are linkul –> alegeți vizualizatorul sau comentatorul sau editorul în funcție de nevoile dvs., apoi faceți clic pe opțiunea Copiere link –> faceți clic pe Terminat.

3. Linkul pe care l-am copiat poate fi partajat la o adresă de e-mail outlook sau la orice utilizator non-Gmail și atunci când va încerca să acceseze linkul din outlook sau non-Gmail, el poate putea accesa documentul.

partajarea adreselor de e-mail fără un Cont Google nu este încă acceptată

dacă nu aveți un Cont Google sau o adresă de e-mail Gmail, nimic de îngrijorat, puteți partaja în continuare Documentele Google cu un utilizator non Cont Google sau utilizator non Gmail.

trebuie doar să utilizați opțiunea oricine cu linkul din secțiunea Obțineți linkul din fereastra partajare cu persoane și grupuri. Copiați linkul respectiv utilizând opțiunea Copiere link și partajați-l cu utilizatorul contului Non-Google.

consultați secțiunea de mai sus pentru etapele complete.

pot utilizatorii non Google să editeze Google docs

Da, utilizatorii non-Google sau utilizatorii care nu au un Cont Google pot, de asemenea, să editeze Google Docs.

totul depinde de opțiunea pe care ați selectat-o pentru vizibilitatea documentului Google Docs.

1. deschideți documentul Google Docs și faceți clic pe butonul „Partajare” din colțul din dreapta sus.
2. selectați opțiunea „oricine cu linkul” din secțiunea „Obțineți linkul” și asigurați-vă că selectați opțiunea „Editor” din fereastra „partajați cu persoane și grupuri”. Copiați linkul respectiv utilizând opțiunea Copiere link și partajați-l cu utilizatorii non-Google.

3. Acum, utilizatorul non-Google poate posibilitatea de a edita documentul făcând clic pe link-ul de document pe care le-ați furnizat.

s-ar putea să vă placă următoarele tutoriale Google docs:

• cum se adaugă antet și subsol în Google Docs (eliminați antetul și subsolul Google docs)
• populare Google Docs add ons
• cum se face Google docs citit cu voce tare
• Google docs șablon factură
• cum se adaugă Google Docs legendă imagine
• google docs spațiere linie
• cum de a bloca sau proteja Google Docs cu parola

și voila! Este o floare la ureche pentru a partaja documente Google cu alții și utilizatorii non-Gmail. Doar urmați metodele menționate mai sus.

instrucțiunile de mai sus vor rezolva, de asemenea, interogările de mai jos

• partajarea documentelor pe Google Drive cu alți utilizatori fără Cont google.
• puteți partaja documente dacă cealaltă persoană nu are Gmail?
• cum să partajați un document Google cu un utilizator Non-Google
• cel mai bun mod de a partaja folderul Google Drive cu utilizatorii non-Gmail
• partajați fișiere cu conturi non-Google
• Google deschide editarea documentelor pentru utilizatorii fără conturi Google
• partajați un document Google cu un utilizator Non-Google
• poate utilizatorii editează google docs
• cum să accesați Google Docs partajat prin link către o adresă de e-mail Outlook