• Articles
• admin

sunt sigur că ați auzit cuvintele Lean, Kaizen și Six-Sigma la un moment dat în cariera dvs. de afaceri. Acestea sunt trei dintre cele mai populare filozofii folosite pentru succesul afacerilor astăzi.

Kaizen folosește îmbunătățirea continuă pentru a ajuta la creșterea eficienței; Lean este o metodă de eliminare a deșeurilor, în timp ce Six-Sigma este un set de instrumente care au ca scop limitarea variabilității și a defectelor.

Kaizen poate fi metoda cea mai traductibilă atât pentru afaceri, cât și pentru dezvoltarea personală. Iată cinci pași pentru a deveni un mare cunoscător Kaizen și a pune un spin unic pe cultura dvs. la locul de muncă.

1. Îmbrățișați schimbarea incrementală

una dintre cele mai fundamentale principii ale Kaizen este schimbarea mică, incrementală sau o îmbunătățire procentuală în fiecare zi. Modificările mici, incrementale sunt mai ușor de implementat decât schimbările mari, radicale, dar pot avea rezultate cumulative puternice.

dacă sunteți un proprietar de afaceri care dorește să vă îmbunătățească cultura muncii, știți că schimbările trebuie să fie treptate. Kaizen și inovația sunt cele două metode principale utilizate pentru a crea schimbare. În timp ce inovația necesită o transformare radicală, uneori șocantă, Kaizen vă cere doar să faceți pași mici și confortabili spre îmbunătățire. Acești pași pot părea ridicol de banali, dar dau rezultate.

vrei să-l înveți pe noul tău angajat tot ce ai învățat în ultimul deceniu? Știți zicala, ” Roma nu a fost construită într-o zi.”Nu o poți face cu o singură procedură, într-o singură zi. Trebuie să faceți pași mici și să împărtășiți experiența dvs. câte o informație la un moment dat.

2. Căutați feedback

efectuarea de mici modificări în timp vă permite să corectați cursul dacă vă dați seama că vă îndreptați în direcția greșită. Când conduceți o echipă, solicitarea de feedback vă va ajuta să determinați dacă schimbarea pe care ați adus-o vă ajută angajații să lucreze mai ușor.

Feedback-ul ar trebui să facă parte din strategia dvs. de îmbunătățire a afacerii. Rețineți că doar solicitarea de feedback nu înseamnă întotdeauna că îl veți obține, iar modul în care răspundeți la acesta va merge, de asemenea, mult spre a determina dacă îl veți mai primi vreodată.

dar este important să rețineți că nu toate feedback-urile sunt utile, așa că învățați să evaluați și să filtrați informațiile fără a înstrăina persoana care le dă. Doar pentru că feedback-ul lor poate să nu fie util într-o singură instanță nu înseamnă că nu pot contribui.

3. Eliminarea deșeurilor

în Kaizen, eliminarea deșeurilor vă oferă resursele necesare pentru a crea o îmbunătățire procentuală în fiecare zi.

opt lucruri reprezintă deșeuri în Kaizen:
1. Supraproducție
2. Așteptare sau timp pierdut
3. Transport (alte deșeuri bazate pe timp)
4. Prelucrare suplimentară (include o calitate superioară procesării necesare)
5. Inventar
6. Mișcarea Inutilă A Angajaților
7. Produse defecte
8. Lucrători subutilizați (talent, cunoștințe)

evaluarea constantă, împreună cu efortul de a reduce activitățile consumatoare de timp sau inutile, creează timpul necesar pentru a vă concentra pe creștere și îmbunătățire.

4. Concentrați-vă pe îmbunătățirea proceselor

flacăra lui Kaizen a fost aprinsă în timpul Revoluției Industriale începând cu Henry Ford. El a fost un strateg înnăscut care a eliminat deșeurile prin reducerea timpului de producție al modelului T cu 87% atunci când a introdus stații de lucru unice. El a condus aproape de unul singur Revoluția Industrială prin tăierea grăsimii. Ford a creat un proces de producție mai bun, care a dus la îmbunătățirea condițiilor de muncă, la scăderea prețurilor pentru mașina Model T etc.

directorul executiv al Toyota, Taiichi Ohno, a fost martorul procesului care a devenit obsedat de sistemul de producție Ford. Când s – a întors în Japonia, a folosit Ford elements pentru a crea Toyota Productions System (TPS) – o strategie bazată pe îmbunătățirea continuă (Kaizen) ca piatră de temelie.

S-ar putea să vă gândiți la Kaizen ca la crearea unei rețete folosind cel mai mic număr de pași și ingrediente pentru a obține cele mai bune rezultate. Chiar și cele mai inovatoare procese pot rezulta din efectuarea de mici modificări.

întrebați-vă: ce pot face într-un minut pe zi pentru a face x mai bine?

5. Lucrați ca o echipă pentru a rezolva problemele

în aceeași ordine de idei, punând întrebări proactive, dar mici pentru a vă antrena mintea în gândirea unei soluții este foarte Kaizen. Este posibil ca răspunsul să nu vină imediat, dar aceste întrebări pot ajuta toți membrii echipei să facă brainstorming cu soluții potențiale și să contribuie la punctul lor de vedere. Kaizen încurajează participarea echipei la rezolvarea problemei, mai degrabă decât să petreacă timp încercând să pună vina.

mai multe întrebări pe care le puteți pune sunt:
cum pot face munca mea cu 5% mai plăcută?
cum pot face această sarcină cu 1 minut mai repede?
cum pot îmbunătăți primul pas al procesului pentru a obține rezultate mai bune cu 5%?

când cei din jurul tău vor vedea valoarea și impactul a ceea ce faci, vor fi siguri că vor urma exemplul.

despre autor:
Lisa Michaels este scriitoare independentă, editor și consultant de marketing de conținut din Portland. Fiind independentă, ea face tot posibilul pentru a rămâne la curent cu tendințele actuale în afaceri și tehnologie. Simțiți-vă liber să vă conectați cu ea pe Twitter @LisaBMichaels.