decembrie 22, 2021

Cum să copiați și să lipiți comentariile într-un fișier nou în Microsoft Word

ați dorit vreodată să copiați și să lipiți comentariile Microsoft Word într-un fișier Word nou pentru a le examina separat de documentul original? Word nu are o metodă oficială pentru copierea și lipirea comentariilor. Cu toate acestea, tutorialul de astăzi arată lucrul-în jurul căruia folosesc pentru a îndeplini această sarcină—fără a fi nevoie să copiați și să lipiți fiecare comentariu individual.

Notă importantă: Această metodă nu va copia textul conectat la comentariile sau modificările create cu modificările piesei. Vizitați „cum să copiați și să lipiți Text cu comentarii și să urmăriți modificările în Microsoft Word” pentru instrucțiuni privind copierea și lipirea textului cu toate comentariile și modificările dintr-un fișier în altul.

de asemenea, rețineți că această metodă copiază numai textul comentariului. Nu include metadate, cum ar fi numele recenzentului sau data și ora la care au fost scrise comentariile (ceea ce face ca această metodă să fie utilă în special dacă doriți să examinați comentariile în mod anonim).

imaginile de mai jos sunt din Word pentru Microsoft 365. Pașii sunt aceiași în Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013 și Word 2010.

copiați și inserați comentarii într-un fișier nou

1. Selectați fila Revizuire.

fila Revizuire în Word 2019 / Word 365
Figura 1. Fila Revizuire

2. Selectați săgeata din meniul Afișare pentru examinare.

afișează pentru examinare săgeata meniului în Word 2019 / Word 365
Figura 2. Afișare pentru meniul de revizuire săgeată

3. Selectați toate marcajele din meniul derulant.

toate opțiunile de afișare a marcajului în Word 2019 / Word 365
Figura 3. Toate opțiunile de afișare a marcajului

4. Selectați meniul derulant Afișare marcaj și asigurați-vă că comentariile sunt selectate cu o bifă.

Afișați meniul de marcare în Word 2019 / Word 365
Figura 4. Afișați meniul de marcare

5. Selectați baloane din meniul derulant.

afișați opțiunea balon de marcare în Word 2019 / Word 365
Figura 5. Opțiunea de afișare a balonului

6. Selectați Afișați numai comentariile și formatarea în baloane din meniul derulant secundar.

afișați numai comentarii și formatări în opțiunea baloane în Word 2019 / Word 365
Figura 6. Afișați numai comentariile și formatarea în baloane opțiune

opțional pas: dacă doriți să copiați și să lipiți comentarii de la un anumit recenzent sau recenzori, selectați anumite persoane și apoi selectați numele sau numele din opțiunile disponibile. Implicit sunt toți recenzenții.

Afișare marcaj pentru anumite persoane opțiune în Word 2019 / Word 365
Figura 7. Opțiunea de persoane specifice

7. Selectați tot textul comentariului din primul balon.

(notă: Textul comentariului trebuie selectat în baloane, mai degrabă decât în Panoul de examinare, deoarece nu puteți copia simultan mai multe comentarii din panoul de examinare.)

Text selectat în primul balon de comentarii în Word 2019 / Word 365
figura 8. Text selectat în primul balon de comentarii

8. Selectați Ctrl + Shift + End pentru a selecta toate comentariile din celelalte baloane.

Text selectat în toate baloanele de comentarii din Word 2019 / Word 365
Figura 9. Text selectat în toate baloanele de comentarii

9. Selectați Ctrl + C pentru a copia toate comentariile. Alternativ, puteți face clic dreapta pe oricare dintre comentariile selectate și apoi selectați Copiere.

10. Deschideți un nou fișier Word sau un fișier Word existent în care doriți să lipiți comentariile.

11. Introduceți cursorul în fișierul nou deschis și selectați Ctrl + V pentru a lipi toate comentariile. Alternativ, puteți face clic dreapta în fișierul nou deschis și apoi selectați Lipire.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.