• Articles
• admin

MS Outlook este un asistent excelent atunci când vine vorba de gestionarea comunicării, de a face note și de a urmări programul din calendar. Cu cât îl utilizați mai activ — cu atât stochează mai multe fișiere. Prin urmare, problema comprimării fișierelor PST va fi adusă mai devreme sau mai târziu.

este posibil ca un utilizator obișnuit să nu se fi gândit niciodată la necesitatea compactării fișierelor de date Outlook. Cel mai probabil, spațiul ocupat de fișierele Outlook nu este considerabil sau sunteți un proprietar norocos al unui hard disk mare. Cu toate acestea, în afară de dimensiunea memoriei PST ocupă fișiere, problema de o viteză PC și timpul de răspuns este influențată de cantitatea de date care sunt stocate. Deci, comprimarea fișierelor PST poate deveni un obicei util.

înainte de a compacta fișierele PST

în afară de corespondența necesară și importantă, utilizatorii primesc o mulțime de anunțuri și spam prin e-mail. Nu întotdeauna, aceste fișiere sunt șterse în timp util. În plus, unele e-mailuri conțin atașamente care au fost salvate pe un PC; prin urmare, aceste atașamente ocupă de două ori mai mult spațiu decât ar trebui să aibă. De aceea, înainte de a începe compactarea PST, este mai bine să curățați folderele și subfolderele. Nu uitați de elementele șterse, acest dosar ar trebui, de asemenea, verificat în mod regulat.

curățarea și organizarea e-mailurilor, înregistrărilor din calendar, notelor, sarcinilor, întâlnirilor și contactelor sunt un obicei util. Aceasta poate părea o sarcină lungă și provocatoare pentru prima dată. Dar dacă faceți acest lucru în mod regulat, acest lucru nu numai că va economisi spațiu, ci va ajuta și la găsirea rapidă a informațiilor necesare.

unde se găsesc fișiere PST

MS Outlook stochează date în anumite fișiere denumite Foldere personale Outlook. Aceste fișiere pot avea două extensii-PST sau OST, în funcție de versiunea și configurația software-ului pe care îl utilizați. Combinația acestor fișiere poate fi, de asemenea, stocată. Cel mai probabil, utilizatorii se întreabă cum să compacteze un fișier PST, deoarece aceasta este o extensie a fișierului stocat pe un hard disk PC. Cu toate acestea, le vom descrie pe amândouă. Deci, pentru a localiza fișierele de date, procedați în felul următor:

• rulați Outlook și faceți clic pe fila Fișier;
• alegeți și faceți clic pe butonul Setări Cont;
• în lista derulantă, este necesar să apăsați pe Setări Cont;
• în fereastra nouă, găsiți fila numită fișiere de date și faceți clic pe ea.

va exista lista tuturor fișierelor PST și OST în care Outlook stochează date. Cunoscând locația lor, utilizatorii le pot găsi pe hard disk pentru a defini ce foldere ocupă prea mult spațiu și trebuie curățate. Apoi, este posibil să continuați să comprimați fișierele Outlook PST și OST.

compactarea fișierului PST: câțiva pași simpli

utilizatorii versiunii non-Exchange a MS Outlook se ocupă de obicei de fișierele PST. Astfel, pentru a comprima fișierele PST în Outlook 2010 sau versiuni ulterioare, faceți pașii menționați mai sus pentru a găsi fișiere de date. Apoi, selectați un fișier pe care doriți să îl comprimați:

• PST și faceți clic pe Setări;
• găsiți butonul Compact Now și apăsați-l;
• procesul de compactare a fișierului de date Outlook va fi inițiat;
  
• când acest proces se termină, faceți clic pe Ok și veți vedea din nou fereastra Setări Cont, unde puteți continua să comprimați PSTs.

Ce zici de fișierele OST?

de obicei, utilizatorii corporativi se ocupă de Ost. Pașii de comprimare a acestora sunt similare cu cele pe care le luați atunci când doriți să compactați un fișier PST Outlook 2013 sau o altă versiune non-Exchange:

• găsiți setările contului > fila Fișiere de date și găsiți un OST care va fi comprimat > Setări;
• în fereastra nouă, găsiți fila Advanced;
• apăsați butonul Outlook Data File Settings;
• apoi opt Compact acum, iar procesul va începe.

ce face compactarea unui fișier PST & cât de des se face acest lucru?

pașii simpli de mai sus vă pot ajuta să economisiți aproximativ 10% din spațiul de pe hard disk. În plus, această procedură va îmbunătăți viteza Outlook și a unui PC în general. Înainte de a începe compactarea fișierelor, rețineți că în timpul acestui proces, nu veți putea utiliza software-ul de e-mail. De asemenea, un computer va fi încărcat cu acest proces; de aceea poate fi un pic cam lent.

frecvența procedurii de compactare depinde de cât de activ utilizați Outlook, de câte atașamente există și de cât spațiu liber aveți pe hard disk. Utilizatorii obișnuiți pot recurge la această procedură o dată la 4-5 luni. Cu toate acestea, când simțiți că timpul de răspuns Outlook a devenit mai lung, verificați spațiul ocupat de fișierele de date. Probabil că este timpul să le comprimați pentru a îmbunătăți eficacitatea PC-ului și a Outlook-ului.

mai multe articole din Baza de cunoștințe