• Articles
• admin

vorbim mult despre administrarea serviciului General (GSA) aici, la Winvale. Ce putem spune? E treaba noastră! A avea un contract GSA este o oportunitate excelentă de a extinde oportunitățile companiei dvs. pe o piață cu totul nouă. Poate că ați citit despre GSA și contractele Multiple de atribuire (MAS), dar de unde începeți chiar să obțineți un contract?

ce cercetare ar trebui să fac înainte de a începe achiziția programului GSA?

sunt multe de știut despre lumea GSA. Există o multitudine de acronime și o mulțime de informații pentru a vă intra în cap înainte de a începe contractul GSA. Pentru început:

descărcați solicitarea

pachetul de solicitare a programului de atribuire multiplă oferă îndrumări partenerilor din industrie care doresc să ofere produse, servicii și soluții Clienților guvernamentali federali, de stat și locali în programul de atribuire multiplă. Solicitarea este cel mai bun loc pentru a începe să obțineți o idee despre domeniul de aplicare al vehiculului contractual și unde vă încadrați cel mai bine în programul GSA. Acum că programele GSA au fost consolidate, este mai important ca niciodată să revizuiți acest document.

cercetați piața produselor și serviciilor dvs.

cercetați piața guvernului federal pentru a identifica ce agenții federale au achiziționat istoric produsele și/sau serviciile dvs. pentru a vă ajuta să stabiliți o abordare vizată. Agențiile raportează toate acțiunile contractuale cu o valoare estimată care depășește pragul de micropurchase în Sistemul Federal de date privind achizițiile publice (FPDS). FPDS poate servi ca un instrument valoros pentru a cerceta piața achizițiilor federale.

• cercetare concurenții dumneavoastră: utiliza baza de date de interogare program de vânzări, în colaborare cu GSA eLibrary pentru a înțelege concurența dumneavoastră deja la timp. Determinați cine sunt concurenții dvs. cheie pe piața federală și care sunt prețurile acestora. Doriți să vă asigurați că prețurile dvs. sunt competitive în lumea GSA, făcând astfel această cercetare înainte de timp va plăti pe termen lung!
• Plan privind modul de comercializare a Contractului de program GSA: pregătiți un plan de marketing pentru a face afaceri cu guvernul federal. Dezvoltați o strategie de marketing și vânzări pentru modul în care veți găsi oportunități și veți câștiga afaceri federale. Utilizați informațiile pe care le găsiți în cercetarea dvs. prin FPDS pentru a contura agențiile federale pe care intenționați să le vizați.

cum îmi pregătesc oferta pentru programul GSA?

acum că ați făcut cercetarea de piață, este timpul să vă familiarizați cu cerințele de bază de care are nevoie compania dvs. pentru a intra în program.

pentru a fi eligibil pentru un contract de programare, trebuie să fi fost în afaceri timp de doi ani și să furnizați doi ani de situații financiare, cu excepția cazului în care sunteți eligibil pentru programul Springboard, aplicabil ofertelor specifice de tehnologie a informației. Dacă îndepliniți aceste criterii, începeți să adunați documente importante ale companiei (financiare ale companiei, cataloage, liste de prețuri, broșuri, organigrame etc.) conform solicitării. În această fază trebuie să obțineți înregistrările și validările necesare, cum ar fi un SAM.înregistrare gov, un număr DUNS și un certificat digital, printre altele. De asemenea, vi se va cere să faceți o selecție de cursuri înainte de a trimite oferta GSA. Centrul de asistență pentru furnizori este o resursă online în care Furnizorii pot găsi informații și pot îndeplini instruirile necesare. Instruirea disponibilă include:

• noua orientare Contractor: o introducere în programul de programe pentru noii destinatari ai contractelor de programe.
• calea spre succes: Un curs conceput pentru a ajuta partenerii din industrie să decidă dacă procesul de solicitare a programelor este un meci bun pentru compania lor, oferind în același timp sfaturi privind depunerea ofertelor și marketingul către guvern după atribuirea contractului.

o ofertă de program GSA are trei secțiuni: administrativ, tehnic și de stabilire a prețurilor. Va trebui să trageți fișiere pentru a se potrivi cerințelor solicitării pentru toate cele trei secțiuni. Dacă aveți întrebări în timp ce vă pregătiți oferta, vă rugăm să solicitați clarificări de la GSA sau de la un Consultant GSA.

Cum pot trimite oferta mea de program GSA?

după ce ați completat toate documentele solicitate de solicitare pentru o ofertă de program GSA, puteți trimite acum oferta! Sistemul eOffer permite potențialilor parteneri din industrie să prezinte o ofertă electronică la cea mai recentă solicitare, urmând un proces pas cu pas care poate fi salvat și revizuit pe măsură ce oferta este construită.

vi se cere să trimiteți oferta prin sistemul eOffer. Vă rugăm să rețineți că certificatele digitale sunt, de asemenea, necesare atunci când utilizați sistemul eoffer.

GSA va revizui oferta dvs.

odată ce oferta dvs. a fost trimisă la GSA, un ofițer contractant va fi desemnat să o revizuiască. Ofițerul contractant va acționa ca ghid prin acest proces. Odată ce revizuirea inițială a fost finalizată, ofițerul contractant va negocia termenii și condițiile contractului, precum și prețurile contractului potențial. Dacă toate cerințele sunt îndeplinite și prețurile sunt corecte și rezonabile, contractul dvs. va fi atribuit.

GSA va încerca să ofere oferte în mod eficient și eficient. Cu toate acestea, revizuirea cuprinzătoare, negocierile potențiale și atribuirea pot dura până la 12 luni, în funcție de ofertă. Prezentarea unei oferte nu garantează atribuirea unui contract de program.

ce trebuie să fac pentru a-mi menține contractul GSA?

obținerea contractului GSA este doar primul pas pentru a fi un Contractor de succes GSA program. Adesea, după atribuirea unui contract, un partener din industrie va trebui să modifice informațiile contractului. Menținerea contractului dvs. este la fel de importantă ca și obținerea unui program în primul rând!

conformitate și Asistență

trebuie să mențineți conformitatea cu toți termenii și condițiile contractului dvs. de program pe toată durata contractului. Un reprezentant GSA (cunoscut sub numele de analist de operațiuni industriale „IOA”) va colabora cu dvs. pe durata contractului pentru a vă ajuta să rămâneți conform.

vânzări minime

aveți nevoie de minimum 25.000 USD în vânzări în primii doi ani ai contractului dvs. de program și apoi în fiecare an individual după aceea.

raportarea vânzărilor

vi se cere să urmăriți și să raportați vânzările programului GSA și să remiteți taxa de finanțare industrială (IFF) pentru toate vânzările efectuate în baza contractului dvs. de programare. Frecvența de raportare și de remitere IFF va depinde de modul în care contractul de program este atribuit.

prețuri

vi se cere să partajați lista completă de prețuri a programului Pe GSA Advantage în termen de 30 de zile de la atribuire și orice modificare aplicabilă contractului dvs. Prețuri pe GSA Advantage este disponibil pentru public pentru a vizualiza.

Marketing

veți dori, de asemenea, să vă asigurați că vă sunt de marketing contractul GSA la tambur cât mai multe oportunități potențiale posibil! Marketingul contractului dvs. GSA nu este același lucru cu comercializarea contractului dvs. comercial, deși cele două se pot suprapune.

a deveni un Contractor de program GSA poate părea o sarcină descurajantă, dar când sunteți echipat cu informațiile corecte, devine mai ușor de gestionat. Dacă aveți întrebări despre procesul de achiziție a programului GSA, contactați echipa Winvale astăzi!