Cum de a colecta bani datorate afacerii dumneavoastră
Cum de a colecta datoria în mod eficient
unul dintre adevărurile nefericite despre rularea unei afaceri este că nu toți clienții plătesc facturile. Pe lângă litigiul legitim ocazional – produse sau servicii care nu au fost comandate, nu au fost livrate sau care au fost defecte, unii oameni par să-și facă un obicei de a plăti lent sau de a nu plăti orice factură pe care au primit-o, deci nu este vorba doar de dvs.
răspunsul evident – și adesea nefolositor – este să-i concediezi ca pe un client. (Da, Virginia, există clienți buni.) Puteți – și ar trebui-să utilizați contracte scrise, în special pentru tranzacții semnificative, iar obținerea unei plăți parțiale în avans vă va ajuta să vă reduceți riscul, dar nu îl veți elimina în totalitate. Trimiterea facturilor regulate și a extraselor de cont este, de asemenea, utilă. Dar cum rămâne cu situațiile în care clientul nu are un motiv valid pentru a nu plăti?
Small Business Debt Collection Laws
ar trebui să începeți prin revizuirea înregistrărilor dvs. – adunați o copie a contractului, toate acele facturi și înregistrări ale plăților anterioare și corespondența cu clientul, inclusiv e-mailurile și mesajele text. Există două motive pentru a face acest lucru. În primul rând, oferă o oportunitate de a revizui înregistrările și de a vă asigura că nu ați ratat nimic. Dacă contul poate fi rezolvat fără costum, va fi mai ieftin și mai rapid să faceți acest lucru. În al doilea rând, veți obține pentru a vă asigura că aveți tot ce ai putea avea nevoie dacă aveți la dosar costum. Deci, dacă în recenzia dvs., descoperiți că nu ați facturat cumva o parte din lucrare sau ați ratat creditarea unei plăți, acum este un moment bun pentru a corecta această problemă.
cum se colectează datoria de la clienți
apoi, trimiteți o scrisoare clientului, de preferință prin poștă certificată, chitanță de returnare solicitată și prin poștă de primă clasă, făcând o cerere de plată. E-mailul certificat este adesea returnat nedeschis, iar trimiterea aceleiași cereri prin e-mailuri obișnuite oferă dovezi suplimentare ale unei adrese bune.
o cerere ar trebui să fie simplă – o declarație a ceea ce se datorează, adesea cu copii ale facturilor neplătite sau o declarație de cont, o cerere de plată, un termen limită și o declarație simplă a ceea ce intenționați să faceți dacă clientul nu se conformează. Săriți argumentele, învinuirile și recitarea de multe ori pe care ați încercat să le contactați. Declarațiile simple, declarative de fapt sunt cele mai bune.
uneori puteți adăuga o ofertă de reducere dacă plata se face până la o dată specificată, nu mai mult de 30 de zile în viitor; dar acest lucru ar trebui rezervat exclusiv clienților pe care nu doriți să îi dați în judecată din cauza unor dispute, a dimensiunii reduse a contului sau pentru că nu este probabil să poată plăti o hotărâre.
când termenul limită trece fără un răspuns satisfăcător, urmați ceea ce ați spus că veți face în cererea dvs. Dacă nu, acum fostul client știe că nu înseamnă cu adevărat ceea ce spui, și că este o rețetă pentru mai multe probleme. Dacă ați spus că veți trimite contul unui avocat, faceți-o.
ce trebuie să faceți dacă o afacere vă datorează bani
ultima dată, după ce ați trimis contul, nu mai vorbiți cu clientul! Foștii clienți care nu plătesc vă vor suna adesea de îndată ce primesc prima comunicare de la avocat – pentru că ar prefera să se ocupe de dvs. Și ar prefera să se ocupe de tine pentru că au evitat cu succes să te plătească luni de zile și ar dori să continue să facă exact asta. Lăsați – l pe avocatul dvs. să se ocupe de caz-vă vom spune când credem că are sens să faceți o concesie și când nu, și suntem mult mai puțin simpatici cu whining.
dacă aveți un client care nu plătește, să ne dea un apel, pentru că
se simte bine să prevaleze!
Biroul Nostru Din Houston
Ați Putea Fi, De Asemenea, Interesat De…
- Având Un Avocat Pe Retainer
- Rezidențiale & Avocati Imobiliare Comerciale
- Transferul De Bunuri Imobiliare Soților