• Articles
• admin

o întrebare a fost pusă în grupul Exchange It Pro din rețeaua Microsoft Office 365:

„există vreo modalitate prin care pot adăuga foldere în directorul din Outlook, de exemplu, adăugați un folder „personal” pentru ca utilizatorii să facă clic pe el și tot personalul să apară. Am adăugat o imagine. Vă mulțumim pentru modul în care folosesc Office 365 Exchange Online.”

captura de ecran însoțitoare a arătat secțiunea oameni din Outlook Web App (OWA) și toate indicațiile au fost că solicitarea dorea o modalitate de a crea o nouă intrare” Personal „sub arborele” director ” din partea stângă a ecranului. În mod implicit, acest arbore include intrări pentru „toate camerele”, „toți utilizatorii” și așa mai departe.

răspunsul meu a fost că o nouă listă de adrese ar servi scopului, presupunând că ați putea crea un filtru destinatar pentru a izola obiectele activate pentru e-mail pe care doriți să le afișați atunci când lista a fost accesată. Cu toate acestea, există câteva diferențe în crearea unei liste de adrese pentru Exchange Online decât pentru Exchange 2013 (documentat în paginile 345-349 din capitolul 7 din „Microsoft Exchange 2013 Inside Out: cutie poștală și disponibilitate ridicată”), deci iată o scurtă trecere în revistă a ceea ce trebuie făcut.

în primul rând, ca orice altceva în schimb, RBAC controlează accesul la cmdleturile care controlează capacitatea de a lucra cu liste de adrese. Așa cum se întâmplă, rolul „liste de adrese” nu este atribuit niciunui grup de roluri administrative, deci prima sarcină este de a atribui rolul unui grup de roluri adecvat. Urmați acești pași:

1. Deschideți Centrul de administrare Exchange (EAC) în Office 365
2. Faceți clic pe „permisiuni”
3. Faceți clic pe „roluri de administrare”
4. selectați grupul de roluri pe care doriți să îl modificați. Am ales „Managementul organizației”, deoarece este grupul de roluri obișnuit utilizat de administratorii chiriașilor. Faceți clic pe pictograma creion pentru a edita grupul de roluri.
5. adăugați rolul „liste de adrese” la setul de roluri incluse în grup și salvați.

următorul pas necesită PowerShell deoarece EAC nu include o opțiune pentru a vă permite să creați o nouă listă de adrese. Porniți PowerShell și conectați-vă la Office 365 (utilizați aceste comenzi dacă nu le aveți deja în profilul PowerShell). Când vă conectați, RBAC va încărca toate cmdleturile pe care vi se permite să le rulați în sesiunea PowerShell, inclusiv listele de adrese cmdleturi.

apoi, executați cmdletul New-AddressList pentru a crea noua listă. Trebuie să furnizați două bucăți de date – numele listei de adrese așa cum este văzut de utilizatori și filtrul destinatar utilizat de Exchange pentru a extrage elemente din director pentru a fi afișate în listă. Exemplul prezentat mai jos este un filtru foarte simplu care extrage cutiile poștale ale utilizatorilor a căror proprietate „StateOrProvince” este setată la „Irlanda.”

New-AddressList –Name 'Ireland Users' –RecipientFilter {((RecipientType –eq 'UserMailbox') –and (StateOrProvince –eq 'Ireland'))}

în mod normal, după crearea unei noi liste de adrese cu local Exchange 2010 sau Exchange 2013, veți rula cmdletul Update-AddressList pentru a actualiza lista. Nu trebuie să faceți acest lucru pentru Exchange Online (cmdlet-ul nu este disponibil pentru dvs.), posibil pentru că orice activitate de actualizare care ar putea absorbi o mulțime de resurse de sistem este gestionată în culise.

de fapt, există o întorsătură în modul în care Exchange Online gestionează destinatarii preexistenți care ar trebui incluși în listele de adrese personalizate. În esență, deoarece Exchange Online nu face cmdletul Update-AddressList disponibil administratorilor, orice destinatar preexistent ale cărui proprietăți se potrivesc cu interogarea pentru o nouă listă de adrese nu va fi evaluat pentru apartenența la listă. Evaluarea are loc numai atunci când un obiect destinatar este creat sau actualizat, deci dacă creați o nouă listă de adrese și există deja destinatari care ar trebui să fie în listă, trebuie să actualizați acei destinatari pentru a „forța” Exchange Online să le includă în listă. Pentru mai multe informații, consultați postarea Ehlo a lui Greg Taylor pe această temă.

după câteva minute, ar trebui să puteți accesa OWA, să accesați persoane și să vedeți noua listă de adrese sub „director” – și mai bine din nou, dacă filtrul destinatar funcționează și informațiile corecte au fost populate despre obiectele pe care doriți să le afișați, veți vedea o listă populată. Ultimul punct este important – listele de adrese pot funcționa numai dacă pot găsi obiecte în conformitate cu criteriile de filtrare pe care le specificați. Dacă un obiect lipsește o anumită valoare, atunci nu va fi găsit. De exemplu, dacă un utilizator nu are „Ireland” în proprietatea StateOrProvince”, atunci nu va apărea în vizualizarea „Ireland Users”.

urmărește-l pe Tony @12knocksinna