• Articles
• admin

ce se întâmplă dacă ați putea avea o minge de cristal pentru a vă ajuta să identificați exact unde vă puteți îmbunătăți performanța afacerii? Ei bine, acum Puteți cu o analiză a nevoilor de formare!

echipa noastră de la Roundtable Learning crede în puterea unei analize a nevoilor de instruire pentru a înțelege ce instruire poate fi utilizată pentru a rezolva provocarea dvs. de afaceri. Am simplificat procesul în patru faze care găsesc în mod eficient soluția potrivită de formare pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele de afaceri.

în acest articol, vom explora definiția și importanța unei analize a nevoilor de formare, precum și modul în care se desfășoară o analiză a nevoilor de formare la masa rotundă.

ce este o analiză a nevoilor de formare?

o analiză a nevoilor de formare este un proces de înțelegere a nevoilor de formare ale angajaților prin identificarea lacunelor de performanță și determinarea locului în care lacunele pot fi închise prin construirea de abilități și cunoștințe. O analiză a nevoilor de formare începe adesea prin examinarea tendințelor de performanță și compararea acestora cu obiectivele de afaceri. Tendințele comune pe care le examinăm includ:

• implicarea angajaților
• cifra de afaceri/retenția
• creșterea vânzărilor
• cererile de despăgubire ale lucrătorilor

utilizarea unei analize a nevoilor de instruire pentru a identifica decalajele dintre locul în care vă aflați și locul în care doriți să fiți ajută la definirea soluțiilor care sunt direcționate și eficiente.

importanța unei analize a nevoilor de formare

o analiză a nevoilor de formare este o parte esențială a identificării cauzelor profunde ale problemelor operaționale și pune bazele pentru generarea de soluții. O analiză bine făcută a nevoilor de instruire ajută la identificarea lacunelor de cunoștințe și performanță înainte ca acestea să devină probleme mai mari și descoperă abordări ale instruirii pe care este posibil să nu le fi luat în considerare înainte. De asemenea, ajută la evitarea greșelilor costisitoare prin:

• furnizarea de informații pentru a face formarea mai eficientă
• asigurarea formării se concentrează pe zonele potrivite
• prioritizarea nevoilor de formare
• eficientizarea dezvoltării soluțiilor

o analiză a nevoilor de formare face parte din procesul de descoperire din ciclul de viață al unui proiect care poate transforma abordarea unei organizații în procesul de învățare. Fără o analiză a nevoilor de formare, un pas uriaș ar lipsi în etapele de inițiere și dezvoltare ale planificării proiectului.

nimeni nu vrea un program de antrenament care să nu producă rezultate. Cu o analiză a nevoilor de instruire, vă puteți asigura că cursanții dvs. sunt echipați cu abilitățile și cunoștințele de care au nevoie pentru a reuși și vă puteți asigura că viitorii cursanți nu vor face aceleași greșeli.

modul în care învățarea Mesei Rotunde efectuează o analiză a nevoilor de formare

o analiză a nevoilor de formare la masa rotundă are loc de obicei în patru faze, fiecare cu propriile obiective, întrebări și procese distincte.

Faza 1: Înțelegerea obiectivelor de afaceri pe termen scurt și lung

primul pas pentru o analiză de succes a nevoilor de instruire este identificarea obiectivelor pe termen scurt și lung pentru organizația dvs. și performanța necesară pentru atingerea acestora. Acest lucru ajută să se concentreze pe domeniul de aplicare al efortului de formare.

acest pas implică adresarea de întrebări la nivel înalt conducerii superioare, managerilor de linie și supraveghetorilor și angajaților, inclusiv:

• care sunt obiectivele organizației?
• ce abilități va fi nevoie pentru a atinge aceste obiective?
• cine din organizația noastră va lucra pentru atingerea acestor obiective?

obiectivul Fazei 1 este să vă concentrați asupra a ceea ce organizația dvs. dorește să realizeze. Rezultatul dorit poate fi creat prin colaborarea cu masa rotundă și stabilirea obiectivelor inteligente. Obiectivele pot fi măsurate prin calitate sau prin decizia asupra unei valori care trebuie îndeplinită. Acest pas poate fi finalizat pe cont propriu sau cu ajutorul experților de învățare AI Mesei Rotunde. Această etapă obligă organizațiile să sape adânc și să își evalueze obiectivele de afaceri.

Faza 2: Identificați rezultatele de performanță dorite

scopul fazei 2 este de a identifica modul ideal în care angajații ar trebui să își îndeplinească funcțiile de bază. Acest pas implică analizarea îndatoririlor angajaților și a abilităților și competențelor necesare pentru atingerea obiectivelor de afaceri ale organizației.

principalele întrebări care sunt adresate în această fază sunt:

• care sunt abilitățile, cunoștințele și abilitățile necesare de care angajații au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile sau sarcinile în mod eficient?
• se vor schimba abilitățile și cunoștințele în funcție de nevoile afacerii?

această fază funcționează în afara obiectivelor pe termen scurt și lung stabilite în faza 1 și identifică competențele cheie pe care angajații trebuie să le dețină pentru a îndeplini aceste obiective.

Faza 3: Examinați rezultatele actuale ale performanței și identificați lacunele

odată ce standardele de performanță dorite au fost definite, următorul pas este să examinați decalajul dintre nivelurile de performanță actuale și cele dorite. Acest lucru se realizează de obicei printr-o combinație de revizuire a datelor de performanță existente și colectarea datelor vizate. Masa rotundă poate ajuta prin intervievarea liderilor și a angajaților de linie și sau prin analizarea valorilor companiei.

întrebările adresate în această fază includ:

• ce evenimente cheie sau decizii critice au dus la acest punct și cum le putem îmbunătăți?
• ce am făcut bine și ce se poate face diferit?

scopul acestei faze este de a examina lacunele pentru a determina dacă și unde dezvoltarea abilităților poate ajuta la reducerea decalajului.

Faza 4: Stabiliți și prioritizați o soluție

după ce ați identificat cauza problemei de performanță, faza finală este identificarea unei soluții. Această etapă formează o punte de la analiză la acțiune și identifică cele mai bune soluții posibile. Rezultatul este un raport de analiză a nevoilor de formare care recomandă un curs specific de acțiune. Scopul este de a viza mai întâi eforturile de formare către angajați și abilitățile care vor face cea mai mare diferență și apoi de a identifica ce tip de formare va fi cel mai eficient.

principalele întrebări adresate în această fază finală sunt:

• unde ar avea cel mai mare impact abilitățile și cunoștințele îmbunătățite?
• care sunt parametrii operaționali pentru orice soluție de instruire?
• ce modalități vor fi cele mai eficiente pe baza conținutului și a contextului?

după ce ați înțeles nevoile dvs. de formare, Masa Rotundă vă va ajuta să determinați cea mai bună soluție. Soluția ar putea fi o instruire personalizată bazată pe Instructor Virtual (VILT), un program AR pentru a instrui cursanții pe mașini sau un program 360 VR pentru instruire în leadership. Soluția ar putea fi chiar o abordare mixtă în care cursanții utilizează diferite modalități pentru a atinge obiectivele. Oricare ar fi problemele dvs. de antrenament, Roundtable este aici pentru a vă ajuta să găsiți soluția potrivită.

care sunt pașii următori?

poate fi copleșitor să începeți cu analiza nevoilor de instruire ale organizației dvs. Cu ajutorul proiectului nostru de instruire și a echipei l &D, Masa Rotundă vă poate ajuta organizația să aprofundeze problemele sale de formare și să creeze soluții personalizate.

pentru toate lucrurile de formare și de învățare, Masa rotundă este aici pentru a ajuta. Faceți primul pas în abordarea nevoilor dvs. de formare contactându-ne aici sau explorați soluțiile pe care le oferim.