• Articles
• admin

pentru multe asociații de proprietari, colectarea taxelor poate fi o sarcină grea, mai ales atunci când există prea mulți rezidenți delincvenți. Din fericire, puteți face colecțiile HOA o briză urmând un proces simplu și luând în considerare toate opțiunile.

importanța unei politici de colectare a HOA

o HOA se bazează pe taxe ca sursă principală de venit. Fără taxele de proprietar, o asociație nu și-ar îndeplini datoria de a menține comunitatea.

serviciile, reparațiile și întreținerea furnizorilor nu sunt ieftine. Deci, atunci când un HOA nu reușește să colecteze taxe, este practic pictura în sine într-un colț. Acest lucru duce în cele din urmă la o diminuare a recursului la bordură și la valori mai mici ale proprietății.

pentru cei care nu știu, taxele HOA sunt plăți pe care proprietarii de case le fac în fiecare an Asociației. Fiecare proprietar care locuiește într-o comunitate HOA este obligat să plătească aceste taxe, așa cum este stipulat în documentele de guvernare. Consiliul HOA calculează bugetul anual în fiecare an și împarte cheltuielile între toți proprietarii de case din comunitate. Unele asociații colectează lunar, în timp ce altele o fac într-o sumă forfetară anuală.

deoarece taxele HOA sunt seva oricărei asociații, fiecare HOA trebuie să aibă o politică de colectare în vigoare. Stabilirea unei politici standard pentru colecții pentru anul poate economisi mult timp și probleme. De fapt, unele state chiar o cer. Prin definirea clară a procesului de colectare HOA, puteți avea un set de linii directoare la care să vă referiți în cazul apariției complicațiilor.

înțelegerea procesului de colectare HOA

procesul de colectare HOA nu trebuie să fie o luptă dificilă. De fapt, majoritatea asociațiilor au procesul stabilit pentru ei în documentele lor de guvernare. Alții pot apela la legile statului pentru înțelegere. Deși nu toate Hoa-urile sunt create egale, procesul general începe cu trimiterea de mementouri prin mesaj text, buletine informative lunare, social media sau prin alte mijloace.

odată ce timpul de colectare a taxelor vine, proprietarii de case pot trimite plățile prin poștă sau prin altă metodă. Acesta este modul mai tradițional de colectare. Alte Hoa trimit reprezentanți pentru a colecta taxele din ușă în ușă. În ultima vreme, tot mai multe asociații adoptă automatizarea ca modalitate de colectare a taxelor.

când definiți Politica sau procesul de colectare HOA, asigurați-vă că stabiliți specificul. Veți percepe taxe de întârziere? Cum vor fi impuse? Pot proprietarii de case să conteste delincvența cotizațiilor lor? Care este procesul pentru litigii? O politică clară poate fi singurul lucru care vă împiedică HOA să coboare în haos total.

avantajele și dezavantajele colectării automate

sistemele electronice de colectare sau plată devin din ce în ce mai populare în scena HOA. Acest lucru se datorează în mare parte faptului că lumea evoluează în fiecare zi, iar adaptarea la tehnologie este pur și simplu o reacție normală la schimbări. Dar, ar trebui ca asociația dvs. să ia în considerare chiar automatizarea procesului de colectare? Aruncați o privire la avantajele și dezavantajele colecției electronice sau automate de mai jos înainte de a lua decizia:

avantajele colecției automate:

• mai convenabil
• ușurința de utilizare, în special în rândul mulțimilor mai tineri și mai tech-savvy
• în timp Real de monitorizare și de urmărire pentru placa HOA
• built-in sistem de alertă pentru termenul limită de plată
• mai eficient

contra automatizate colecția:

• se bazează pe o conexiune stabilă (LAN sau internet)
• predispuse la hacking fără măsuri de precauție adecvate de securitate cibernetică
• s-ar putea să nu fie ușor pentru rezidenții în vârstă sau cei care nu sunt tech-savvy

metode de colectare HOA pentru plăți Hoa delincvent

fiecare proprietar ar trebui să-și plătească taxele în mod religios. Din păcate, realitatea este departe de ea. Mulți proprietari nu reușesc să plătească cotizațiile lor la timp sau cu bună știință implicit pe plățile lor.

conturile delincvente pot fi în detrimentul unei asociații. La urma urmei, pentru majoritatea, taxele hoa sunt singura lor sursă de venit.

o modalitate bună de a încuraja plata în timp util a taxelor este să recunoașteți și să mulțumiți proprietarilor de case care nu ratează niciodată un termen limită. S-ar putea să nu pară mult pentru unii, dar aprecierea poate merge mult. Dacă vă confruntați cu plăți delincvente, totuși, iată câteva metode pe care le puteți utiliza pentru a colecta taxele HOA târzii:

cerere de notificare

acesta este un prim pas tipic pe care majoritatea Hoa îl fac în cazul plăților delincvente. Uneori, proprietarii de case nici măcar nu știu că au ratat termenul limită. Trimiteți o notificare de cerere care include toate detaliile necesare. Aceasta include suma datorată, orice taxe de întârziere sau dobândă, câte zile de întârziere sunt la plățile lor și alte informații importante.

plan de plată

dacă asociația dvs. o permite (sau dacă statul dvs. o cere), puteți configura un plan de plată pentru proprietarii de case delincvenți. Verificați documentele de reglementare pentru orice prevederi referitoare la planurile de plată. Dacă nu aveți deja unul, luați în considerare să discutați cu managerul HOA despre înființarea unuia. La urma urmei, plățile incrementale sunt mai bune decât nicio plată.

revocă drepturile și privilegiile

unii rezidenți refuză pur și simplu să plătească pentru cotizațiile lor, chiar și după ce au primit o notificare de cerere sau li s-a oferit un plan de plată. Pentru aceste cazuri, se poate lucra pentru a suspenda drepturile și privilegiile lor. Aceasta include să nu li se permită să voteze în chestiuni HOA și să piardă accesul la facilități precum piscina comunitară sau centrul de fitness.

solicitați plata de la chiriași

dacă un proprietar delincvent se întâmplă să-și închirieze proprietatea, HOA poate merge după chiriaș. Este important de menționat, totuși, că această rută este posibilă numai cu condiția ca chiriașul să fi semnat un astfel de acord cu Asociația. Deci, înainte de a vă barja în căutarea de plată, asigurați-vă că pentru a revizui contractul lor în primul rând.

Hoa Collection Agency

colectarea taxelor delincvente poate fi o durere de cap, motiv pentru care o mulțime de Hoa apelează la servicii profesionale pentru ajutor. O agenție de colecții HOA poate face toată munca pentru tine. Desigur, serviciile lor vin cu un preț. De cele mai multe ori, aceasta implică luarea unei bucăți din suma colectată pentru ei înșiși.

depune un proces

în funcție de legile statului dvs., vi se poate permite să dați în judecată proprietarul delincvent pentru taxe neplătite. Asociația dvs. poate soluționa datoria luând suma din salariile sau contul bancar al proprietarului. Puteți chiar să le duceți la o instanță cu pretenții mici.

Plasați un gaj HOA sau o blocare a pieței

de obicei, un HOA poate plasa un gaj de asociere proprietar pe proprietatea rezidentului delincvent. Liens nu provoacă o mulțime de probleme pentru proprietarii de case la început. Cu toate acestea, drept de retenție va deveni o problemă atunci când încearcă să-și vândă casa lor sau refinanțeze ipoteca lor. Asociațiile pot chiar să excludă gaj, în funcție de legile statului și de documentele care reglementează HOA.

procesul colecțiilor HOA contează

colecțiile HOA sunt o mare parte din managementul HOA. Taxele mențin Asociația vie și bine finanțată. În timp ce o HOA este o organizație non-profit, aceasta necesită în continuare venituri pentru a continua operațiunile și pentru a menține valorile proprietății în sus. Prin urmare, stabilirea unei politici de colectare clare și standard rămâne imperativă.

dacă HOA dvs. are dificultăți în navigarea colecțiilor HOA, luați în considerare angajarea unei companii de administrare HOA cu servicii de colectare. În cazul ăsta, sună-ne.