Câte pălării ai purtat în organizația ta Nonprofit?
purtarea mai multor pălării pare o Insignă de Onoare în organizația nonprofit de astăzi. Organizațiile mici și în creștere sunt de obicei conduse de indivizi pasionați, dedicați și capabili, care își asumă mult mai mult decât ar face într-un rol formal.
porți mai multe pălării decât te așteptai? Gestionarea finanțelor, donatorilor, operațiunilor și bine, aproape totul? În această postare, vreau să vă ajut să faceți un pas înapoi și să vă amintiți ce contează. Am fost în cazul în care vă aflați și este ușor pentru a obține înfășurat în zi cu zi, simt ca tine sunt doar de gestionare a benzii de rulare deasupra apei, dar niciodată nu merge mai departe.
ca COO al unei companii de tehnologie în creștere, perspectiva mea poate fi ușor diferită. Dar să recunoaștem! Sunteți un antreprenor, construirea ceva din nimic și în creștere o organizație cu multe piese în mișcare.
am luat recent o carte care mi-a oferit perspectiva de care am nevoie pentru a-mi scoate câteva dintre multele Pălării și a mă concentra din nou pe ceea ce contează cel mai mult. Cartea Essentialism, de Greg McKeown, discută ideea că pentru a fi cu adevărat eficienți, trebuie să ne concentrăm asupra lucrurilor care contează.
acest lucru poate părea evident, dar atunci când este explorat, poate face diferența în lumea voastră. A făcut-o în a mea. Am fost regina eficienței înainte de a lua această carte; cu doi copii sub patru ani, o carieră cu normă întreagă și un pui îmbătrânit care necesita puțină îngrijire suplimentară, am simțit că călcarea apei era tot ce puteam face. Am făcut din eficiență obiectivul meu. Tot ceea ce am făcut trebuia făcut rapid și, de obicei, făceam 10 lucruri simultan pentru a mă asigura că totul a fost făcut. Apoi am citit o frază în Esențialism și întreaga mea lume de filare, eficientă, s-a oprit pentru o clipă.
” concentrați-vă pe a fi eficient mai degrabă decât eficient.”
aici am presupus întotdeauna eficiența a fost cel mai înalt obiectiv, dar nu a fost eficient mult mai important? Nu m-am gândit la asta! Am fost eficient la lucruri care nu contează? Am întors pagina, încântat de revelația mea. Trebuia să știu mai multe.
primul pas pe care Greg îl discută este practicarea de a spune nu lucrurilor pe care le știi deja nu îți promovează obiectivele. Lucrurile pe care le spui da, doar pentru a evita conflictul. „Eu pot doar foc că off” sarcini care ia mai puțin timp pentru tine de a face decât le-ar delega. Nu mai face asta. Deși pot dura doar câteva momente, ei folosesc energia voastră valoroasă. Energia ta este cel mai important atu pe care trebuie să-l protejezi. Așa că începeți aici, spuneți NU acestor lucruri, dați-vă permisiunea de a dezamăgi câțiva oameni și reveniți la a fi eficienți.
deci, cum decideți ce proiecte contează? Ce sarcini sunt esențiale pentru atingerea obiectivelor tale? A lua timp pentru a selecta proiectul potrivit este infinit mai eficient decât a face toate proiectele. Veți găsi că în timp, veți obține mai bine la discernământ ceea ce ar trebui să investească energia prețios în. Dar pentru a face asta, trebuie să începeți prin a face compromisuri. Întrebați-vă ce se întâmplă dacă pur și simplu nu mai fac asta? Serios, ce s-ar întâmpla cu adevărat?
dacă lucrați întotdeauna, faceți, realizați, nu lăsați timp pentru gândire! Oprește-te! Luați un minut (sau 60) pentru a explora opțiunile disponibile. Trebuie să vă oferiți spațiu, cameră, perspectivă pentru a alege calea potrivită, proiectele potrivite care vă vor avansa spre obiectivele dvs.
o persoană care este suprasolicitată, stresată și care rulează pe 5-6 ore de somn are aceleași deficiențe ca cineva care este moderat beat! Faci cea mai bună treabă când ești beat? Eu cu siguranță nu! Protejați-vă energia, mintea și capacitatea de a acorda prioritate prin obținerea somnului, odihnei, nutriției și Jocului potrivit.
odată ce te obișnuiești cu Esențialismul, vei face jumătate din lucrurile pe care le faci astăzi și vei obține rezultate duble.
deci, cum decideți ce este esențial? Ca orice, Această abilitate necesită practică, dar începe cu modul în care evaluați informațiile pe care le aveți deja. Luați întotdeauna în considerare obiectivele dvs. finale – Steaua dvs. de Nord – și apoi luați în considerare ce informații aveți cu adevărat nevoie pentru a rezolva marile probleme.
Iată un exemplu: știți că trebuie să creșteți donațiile cu 50% dacă sperați să îi ajutați pe toți cei pe care i-ați promis anul acesta. De unde începi? Este strângerea de fonduri obiectivul dvs. principal? Sau este obtinerea de bani pentru a ajuta pe cei care sunt angajate la?
faceți un pas înapoi. Donațiile sunt importante, dar există și alte modalități de a obține fondurile? Alte modalități de a face sarcinile? Ar putea voluntarii să facă o parte din munca pentru care strângeți fonduri pentru a angaja? Fără să vă gândiți la aceste elemente, vă puteți lansa într-un program extins de informare a donatorilor înainte de a determina care este cea mai bună utilizare a timpului și a energiei dvs.
petreceți o zi în fiecare săptămână pe administrare, pentru a asigura conformitatea? Cât de mult ai putea ridica dacă ai petrecut acea zi făcând în schimb administrarea donatorilor? Sunt alte modalități de a asigura conformitatea? Acestea sunt întrebările pe care trebuie să le puneți pentru a începe să fiți eficienți în loc să fiți doar eficienți.
în Cartea lui Greg, el explorează mult mai mult și mult mai detaliat și, dacă nu sunteți încă sigur, vă recomand să o citiți. Dar dacă ai nevoie doar de un pit stop pentru a-ți aduna gândurile și a-ți reaminti ce contează cu adevărat, revino la acea afirmație cheie: „concentrează-te mai degrabă pe a fi eficient decât pe a fi eficient.”
dă-ți jos câteva din multele tale Pălării și decide care dintre ele te duc acolo unde vrei să mergi. Apoi dublați în jos, faceți acea „pălărie” cea mai importantă și excelați în această sarcină.
toată lumea are 24 de ore în ziua lor, ce vei realiza cu a ta?