cât de mult text pe un diapozitiv este prea mult?
este surprinzător cât de mulți prezentatori echivalează o mulțime de text pe un diapozitiv cu un transfer eficient de informații. Unii oameni cred că, dacă includ fiecare ultimă bucată de date despre subiectul pe care îl prezintă, publicul lor va deveni la fel de informat ca și ei. Știri flash: nu funcționează.
publicul tău nu este acolo pentru a citi
oamenii nu participă la prezentări pentru a citi, o fac pentru a învăța. Și tu ești profesorul.
în nu mă face să mă gândesc, lectură necesară pentru oricine se ocupă de proiectarea informațiilor, Steve Krug scrie despre durata de atenție a unui utilizator web tipic. E minim. Oamenii vizitează adesea site-uri web cu un scop specific în minte: să învețe mai multe despre un produs, să obțină informațiile de contact ale cuiva și să compare prețurile, de exemplu. Nu vor să extragă informații, trebuie să fie ușor disponibile și imediat evidente pentru cel mai casual observator. Deci web designeri trebuie să facă mai ușor pentru oameni pentru a îndeplini aceste sarcini. Această carte explică cum se face.
același principiu este valabil și pentru PowerPoint. Trebuie să faceți mesajul dvs. foarte evident pentru publicul dvs. Când înghesuiți tone de text pe un diapozitiv, îi faceți pe oameni să muncească prea mult, deoarece în loc să vă asculte, ei citesc. Cititorii lent va fi frustrat dacă avansa diapozitiv prea curând și cititorii rapid va fi de așteptare pentru tine de a prinde din urmă. În orice caz, vă deplasați atenția de la principalul motiv pe care oamenii îl au pentru a fi în cameră: ascultându-vă.
două reguli PowerPoint populare
aici sunt două reguli populare pentru PowerPoint design pentru a obține ai început pe conceptul de mai puțin este mai mult.
- metoda Takahashi: inventată de programatorul japonez Masayoshi Takahashi, acest stil este caracterizat de diapozitive albe puternice cu text negru mare, cum ar fi diapozitivul din partea de sus a acestei pagini. Există doar loc pentru câteva cuvinte, așa că, odată ce publicul le-a citit, toată atenția trebuie să se concentreze asupra prezentatorului. Citește articolul lui Garr Reynold, Living large: „Metoda Takahashi” folosește textul king-size ca vizual, pentru mai multe informații.
- regula 10/20/30: evanghelistul de Marketing Guy Kawasaki a venit cu această formulă pentru a face prezentări PowerPoint mai ușor pentru un public pentru a vizualiza. 10: numărul optim de diapozitive într-o prezentare / 20: Numărul de minute de prezentare ar trebui să dureze / 30: dimensiunea minimă punct de text pe fiecare diapozitiv. Citește Guy Kawasaki blog post, The 10/20/30 regula de PowerPoint pentru mai multe detalii.
aceste reguli nu sunt dure și rapide și pot exista unele cazuri în care trebuie să aveți mai mult de două cuvinte pe un diapozitiv sau zece diapozitive într-o prezentare. Dar păstrați-le în minte și întotdeauna să se străduiască pentru simplitate. Publicul tău îți va mulțumi.
rândul tău
folosești mult text pe diapozitive? Dacă da, de ce? Metoda Takahashi sau regula 10/20/30 a lui Guy Kawasaki au schimbat modul în care creați diapozitive?