• Articles
• admin

acest articol se bazează pe software vechi.

unul dintre beneficiile Outlook este capacitatea de a partaja calendare cu alții. Calendare pot fi partajate pentru a oferi acces pentru alții pentru a vizualiza, dar nu face nici o modificare. Accesul poate fi, de asemenea, furnizate pentru alții pentru a face numiri pe Calendar. Accesul se bazează pe permisiunile stabilite cu personalul departamentului corespunzător.

sfaturi generale de etichetă

următoarele sfaturi de etichetă sunt recomandate atunci când programați o întâlnire în calendarul altcuiva. Departamentele individuale pot avea, de asemenea, linii directoare pentru crearea de întâlniri în calendarul altcuiva.

• setați ora ca tentativă, astfel încât proprietarul calendarului să poată spune dintr-o privire că calendarul s-a schimbat.

• utilizați caseta de dialog programare și includeți o scurtă notă despre programare (așa cum ați face într-un mesaj telefonic). Includerea informațiilor de contact ca parte a acestei note poate fi adecvată dacă proprietarul calendarului trebuie să contacteze persoana înainte de întâlnire.

• semnează nota cu inițialele sau numele tău.

Opțiuni de partajare

Outlook acceptă trei metode pentru partajarea calendarelor (și a altor resurse Outlook). Acestea includ:

• partajarea către câțiva utilizatori din afara departamentului dvs.
• partajarea către membrii departamentului dvs.
• partajarea către un grup larg de utilizatori din afara departamentului dvs.

puțini utilizatori din afara departamentului dvs.

dacă partajați doar câțiva utilizatori din afara departamentului dvs., cel mai bun mod de a partaja calendarul dvs. ar fi să stabiliți permisiunile corespunzătoare pentru calendarul dvs. și apoi utilizatorul să utilizeze comanda deschisă ” alți utilizatori folder.

pentru a permite accesul altor persoane la calendarul dvs. prin comanda Open ” Other Users Folder, trebuie să le acordați acces la calendarul dvs.

membrii departamentului dvs.

când partajați calendare în cadrul departamentului dvs., puteți utiliza comanda Open ” Other Users Folder; Cu toate acestea, stabilirea unui folder calendare partajate pe unitatea department s: ar fi mai ușor pentru accesarea calendarelor. Permisiunile pot fi setate în continuare pe utilizator și nu toți membrii departamentului trebuie să poată vedea Calendarul.

pentru instrucțiuni despre configurarea și accesarea calendarului partajat, consultați partajarea calendarului cu membrii Departamentului.

grup larg de utilizatori din afara departamentului dvs.

dacă partajați cu mai multe persoane din afara departamentului dvs., cel mai simplu mod de a partaja calendarul dvs. ar fi să utilizați foldere publice, mai ales atunci când nu cunoașteți persoanele specifice care vor avea nevoie de acces. Ca și celelalte opțiuni, puteți seta permisiuni pe utilizator sau pentru grupuri.

pentru instrucțiuni despre configurarea și accesarea calendarelor publice, consultați Crearea unui Calendar Public.

programări și calendare partajate

când faceți o programare în calendarul altcuiva, procesul este același cu efectuarea unei întâlniri în calendarul dvs. Este recomandat să utilizați caseta de dialog programare nouă, astfel încât să puteți adăuga o notă despre programare. Când faceți o programare în Calendar, o puteți seta ca privată, astfel încât alte persoane care vă vizualizează Calendarul să nu poată vedea detaliile programării. Pentru mai multe instrucțiuni despre efectuarea programărilor, consultați programarea programărilor.