• Articles
• admin

în acest tutorial SharePoint, aflați ce este aprobarea conținutului SharePoint? Cum se activează aprobarea conținutului în SharePoint 2013/2016/2019 sau SharePoint Online. Apoi voi arăta, cum să aprobe / respinge lista elemente sau documente în SharePoint Online folosind SharePoint lista / Biblioteca conținut aprobare caracteristică.

ce este aprobarea conținutului SharePoint?

caracteristica de aprobare a conținutului SharePoint permite aprobatorilor (membrilor unui site care au permisiunea aprobatorului) să publice elemente de listă sau documente pentru o listă sau bibliotecă.

dacă o listă SharePoint sau o bibliotecă de documente are activată o caracteristică de aprobare a documentelor, atunci când un utilizator adaugă un element sau un document într-o bibliotecă de documente, acesta nu va fi disponibil pentru toți utilizatorii, elementul va fi în etapa în așteptare. Odată ce un aprobator, aprobă un element sau un document, atunci numai acesta va fi disponibil pentru toți utilizatorii.

în mod implicit, aprobările de conținut sunt dezactivate și orice utilizator cu acces la citire poate vedea elemente ciornă în majoritatea aplicațiilor. Site-urile SharePoint create cu șablonul de site de publicare, au deja activată aprobarea conținutului în aplicația Pagini.

de ce este necesară aprobarea conținutului SharePoint?

listele și bibliotecile SharePoint pot conține adesea informații sensibile, care pot fi importante pentru a avea doar versiuni „oficiale” ale elementelor sau fișierelor vizibile de către utilizatori. Și pentru a vizualiza acest lucru aveți nevoie de aprobarea unui element sau fișier înainte ca conținutul să devină vizibil pentru majoritatea utilizatorilor site-ului.

prin solicitarea aprobării, organizația poate aplica un nivel semnificativ de calitate și securitate conținutului din liste și libraries.by activarea acestui lucru un proiect de document în așteptarea aprobării conținutului se află în starea în așteptare. Când un aprobator examinează documentul și aprobă conținutul, acesta devine disponibil pentru vizualizare de către utilizatorii care au permisiuni de citire.

un proprietar de bibliotecă de documente poate activa aprobarea conținutului pentru o bibliotecă de documente și, opțional, poate asocia un flux de lucru cu Biblioteca pentru a rula procesul de aprobare.

cel mai bun exemplu de explicat este dacă creăm un site de blog, trebuie să revizuim toate blogurile de la contribuitori înainte de publicare.

activați aprobarea conținutului în lista SharePoint sau în biblioteca de documente

aici vom vedea mai întâi cum putem activa/dezactiva aprobarea conținutului într-o listă SharePoint sau într-o bibliotecă de documente din SharePoint Online/2013/2016.

Step-1

dacă utilizați o listă sau o bibliotecă SharePoint modernă, faceți clic pe pictograma roată și apoi faceți clic pe Setări listă/Setări bibliotecă ca mai jos:

deschideți lista SharePoint sau biblioteca de documente și faceți clic pe Setări bibliotecă ca mai jos, dacă utilizați un site SharePoint clasic.

Pasul-2

Acum faceți clic pe Setări versiune care se află sub Setări generale în pagina Setări listă sau bibliotecă.

Pasul-3

acolo puteți vedea secțiunea aprobare conținut, alegeți DA pentru ” solicitați aprobarea conținutului pentru articolele trimise?”ca mai jos:

Pasul-4

în continuare, venim cu istoricul versiunilor documentului unde găsiți trei opțiuni,

• Fără versiuni: Dacă controlul versiunilor nu este utilizat și un document nou este încărcat în biblioteca de documente, acesta este adăugat la bibliotecă în starea în așteptare și nu este vizibil de utilizatorii care au permisiuni de citire până când nu este aprobat.
• creare versiuni majore: dacă se utilizează versiuni majore și un document nou este încărcat în biblioteca de documente, acesta este adăugat la bibliotecă în starea în așteptare și nu poate fi vizualizat de utilizatorii care au permisiuni de citire până când nu este aprobat ca versiunea 1.
• creați versiuni majore și minore: Dacă se utilizează versiuni majore și minore și un document nou este încărcat în biblioteca de documente, acesta poate fi adăugat la bibliotecă fie în starea ciornă ca versiunea 0.1, fie autorul poate solicita imediat aprobarea. În acest caz, starea documentului devine în așteptare.

aici avem selectați Creare versiune majoră, deoarece nu dorim ca spectatorii să vadă care au permisiuni de citire până când nu este aprobată.

Pasul-5

securitate element ciornă specificați ce utilizatori ar trebui să poată vizualiza ciorne în această bibliotecă de documente. Aici dorim ca singurul autor al site-ului sau administratorul să vizualizeze, astfel încât am selectat doar cu utilizatorii care pot aproba articole (și autorul articolului).

Step-6

următorul vine cu require to Check out unde ne cere să specificăm dacă utilizatorii trebuie să verifice documentele înainte de a face modificări în această bibliotecă de documente sau nu. Apoi faceți clic pe butonul ok pentru a activa.

acum, un element sau un fișier dintr-un site este aprobat într-o listă sau bibliotecă dacă persoana are control complet sau permisiuni de proiectare. În calitate de administrator, vom urma pașii pentru aprobarea articolelor.

Step-7

în lista sau biblioteca SharePoint modernă, puteți vedea două vizualizări adăugate ca mai jos:

în site-ul clasic, putem vedea o nouă coloană a fost adăugată ca stare aprobată, precum și două noi tipuri de vizualizare sunt create alături de vizualizarea implicită. Acestea sunt aproba / respinge elemente și punctul meu de vedere observațiile.

în lista modernă, puteți vedea coloana Stare aprobare. În mod implicit, starea de aprobare a fiecărui element existent va fi aprobată.

Step-8

dacă se va deschide vizualizarea Listă aproba/respinge elemente în site-ul SharePoint. Veți vedea toate elementele în așteptare și aprobate, cum ar fi mai jos:

făcând clic pe vizualizarea aprobării/respingerii elementelor, putem vedea diverse stări și elemente în ea, cum ar fi câte fișiere sunt în stare aprobată și câte sunt în așteptare și câte sunt respinse.

Step-9

My Submissions view ajută să se uite în documente și elemente care sunt transmise de către utilizator conectat.

aprobare / respingere elemente sau documente după aprobarea conținutului activat

acum, vom vedea cum un aprobat poate aproba/respinge elemente după aprobarea conținutului a fost activat în lista sau biblioteca SharePoint Online.

Step-10

există două moduri, putem aproba sau respinge elemente.

selectați elementul listă SharePoint online și apoi faceți clic pe … – > aprobați/respingeți din bara de comandă ca mai jos:

sau selectați meniul BCE și apoi faceți clic pe Mai multe – > aprobați / respingeți ca mai jos:

apoi puteți selecta din opțiunile de mai jos:

• aprobat
• respins
• în așteptare

și puteți pune comentarii suplimentare, de asemenea, în caseta de comentarii ca mai jos:

se va adăuga o coloană suplimentară ca „comentarii aprobator” ca mai jos, unde puteți vedea comentariul Aprobatorului.

în lista SharePoint clasică, deschideți lista SharePoint sau biblioteca de documente și selectați un element. Faceți clic pe – > avansat și apoi faceți clic pe aprobare/respingere.

Step-11

alegeți opțiunea aprobat, pentru a face elementul vizibil pentru toți utilizatorii. Alegeți respins dacă doriți să respingeți elementul și acesta va returna elementul Creatorului, iar elementul va fi vizibil numai Creatorului și tuturor celorlalți utilizatori care pot vedea schița. Dacă alegeți opțiunea În Așteptare, atunci documentul va fi vizibil pentru utilizatorul care a creat elementul, precum și pentru toți utilizatorii care pot vedea elemente ciornă în SharePoint Online.

cum se dezactivează aprobarea conținutului în SharePoint

cum se dezactivează aprobarea conținutului în SharePoint? Pentru a dezactiva aprobarea conținutului în biblioteca de documente SharePoint, deschideți pictograma bibliotecă de documente SharePoint Online- > Setări- > Setări bibliotecă, apoi faceți clic pe Setări de control al versiunilor sub Setări generale.

apoi, în pagina Setări versiune, Setați nu pentru a solicita aprobarea conținutului pentru elementele trimise? ca mai jos:

acesta este modul de dezactivare a aprobării conținutului în SharePoint document library sau list.

permisiuni de aprobare a conținutului SharePoint

în mod implicit, atunci când cineva trimite un element sau un document, acesta va fi într-o stare în așteptare. Înainte ca cineva să o aprobe, va fi în starea în așteptare.

să vedem ce permisiune este necesară pentru ca cineva să aprobe sau să respingă un element din SharePoint. În lista sau biblioteca modernă SharePoint, un utilizator necesită, gestionează listele permisiunea de a aproba sau respinge un element.

în site-urile SharePoint clasice, un utilizator necesită permisiunea de aprobare pentru a aproba sau respinge elementele. Contribuiți permisiunea ar trebui să funcționeze bine. Puteți crea un nivel de permisiune personalizat și puteți activa aprobarea permisiunii elementelor. Apoi creați un grup SharePoint personalizat, atribuiți nivelul de permisiune personalizat grupului SharePoint. Apoi adăugați toți utilizatorii la grupul respectiv, asigurați-vă că ar trebui să adăugați numai acei utilizatori pe care doriți să îi poată aproba.

aceasta este tot ce trebuie să știți despre permisiunile de aprobare a conținutului SharePoint.

s-ar putea dori următoarele Tutoriale SharePoint:

• dezactivați proprietățile de editare a documentelor pe baza permisiunii utilizatorului în biblioteca de documente SharePoint
• obțineți dimensiunea bibliotecii de documente SharePoint utilizând PowerShell
• exemplu Microsoft Flow: copiați fișiere noi de pe PC în biblioteca de documente SharePoint Online
• exemplu Microsoft Flow: Flux aprobare notificare produs
• Microsoft Flow: executarea acțiunii șablon ‘Switch’ a eșuat
• ETag-ul acestui element nu se potrivește cu cel utilizat pentru setarea erorii de stare aprobare conținut în Microsoft Flow
• Microsoft Flow exemplu: când un element este creat în lista SharePoint, trimiteți aprobarea și creați elementul
• Microsoft Flow exemplu: notificare prin e-mail după aprobare dintr-o listă SharePoint
• flux de lucru SharePoint Designer: Creați fluxul de lucru pentru aprobarea solicitării laptopului
• fluxul de lucru pentru aprobare în SharePoint Online cu exemplul

aici am explicat ce este aprobarea conținutului în SharePoint Online sau SharePoint 2013/2016? De ce avem nevoie de aprobarea conținutului în SharePoint? Și cum să activați aprobarea conținutului în lista SharePoint sau în bibliotecile de documente. Apoi, de asemenea, am arătat cum un aprobator poate aproba și respinge elementele din SharePoint Online sau SharePoint 2013/2016/2019.