• Articles
• admin

economii reale pentru afacerea dvs. nu va veni în modul de tăiere acest cost sau că costul. Pentru a vedea rezultate de durată, urmați aceste opt sfaturi pentru gestionarea cheltuielilor regulate ale afacerii dvs.

se estimează că majoritatea companiilor irosesc aproximativ 30% din cheltuielile lor pe articole care nu au niciun impact asupra clienților lor.

dar nu există o salvare rapidă, în afaceri bune. Deși reducerea costurilor poate face ca cifrele să arate mai bine pe termen scurt, poate avea un impact negativ pe termen mediu sau lung asupra unei afaceri. Prezentate în acest articol sunt opt pași pentru gestionarea eficientă și proactivă a costurilor pentru afacerea dvs.

înțelegeți structura cost-venit a afacerii dvs.

Acesta este cel mai important element în gestionarea eficientă a costurilor. Multe companii pur și simplu nu dețin informații exacte cu privire la costurile lor. În căutarea de a gestiona costurile sale, o companie trebuie să identifice mai întâi sursele sale de venituri. Cât de mult vine din vânzările de produse și servicii? Care sunt clienții cu cele mai mari cheltuieli? Apoi, compania trebuie să stabilească ce costuri specifice sunt implicate în producerea fluxului său de venituri. În cele din urmă, trebuie identificate cheltuielile generale și costurile unei companii de PR care nu sunt direct legate de generarea de venituri.

RELATED: cum să evitați plata în exces pentru cheltuielile de afaceri de zi cu zi

reduceți conflictele interdepartamentale

ca prim pas, întocmiți o diagramă de flux de bază a fluxului de lucru al companiei dvs.

Acest lucru va începe să vă ajute să înțelegeți modul în care fiecare departament este efectuat de ceilalți. De exemplu,cum afectează vânzările depozitarea?

în orice organizație, modul în care funcționează un departament este influențat de alte părți ale companiei. Deci, pentru a reduce complexitatea, un proprietar de afaceri trebuie să se întrebe în mod constant de ce se lucrează și cum se poate face mai eficient. Odată ce ați întocmit diagrama de flux, probabil veți începe să observați că există o serie de pași suplimentari și inutili implicați în operațiunile companiei dvs.

Abilitați-vă angajații și implicați-i

Educați-vă angajații în luarea deciziilor, construirea de echipe și rezolvarea problemelor, astfel încât să poată controla mai bine propriile costuri. Majoritatea oamenilor doresc să facă o treabă bună și să ajute compania pentru care lucrează să aibă succes.

și atunci când o companie investește în oamenii săi prin instruirea și abilitățile lor, mai ales într-o recesiune, va culege recompensele unei forțe de muncă care lucrează împreună pentru binele companiei. În mod similar, dacă vă implicați activ angajații în procesul de gestionare a costurilor, veți obține cele mai bune rezultate. Dacă sunteți în mod activ pe grija pentru sugestii de la angajații dumneavoastră vă va, fără îndoială, găsi modalități mai bune și mai rentabile pentru a face lucrurile.

înapoi la planul de afaceri

fiecare companie trebuie să aibă o strategie de afaceri pe termen lung. Managementul costurilor ar trebui să facă parte din strategie și să fie influențat de strategie. Deciziile de Cost ar trebui să fie măsurate în raport cu strategia companiei, mai degrabă decât cu o situație actuală pe termen scurt.

o companie nu ar trebui să cumpere o cantitate excesivă de inventar, deoarece producătorul a redus prețul pentru a scăpa de ea. Compania ar trebui să cumpere suma de care are nevoie pentru a-și satisface clienții.

economii ușoare

voi reitera că într-adevăr nu există o salvare rapidă atunci când căutați să vă gestionați costurile, dar există câteva modificări simple pe care le puteți face imediat. Unele costuri mici pot fi reduse cu un risc redus de a afecta calitatea serviciului dvs.

• verificați cu atenție facturile furnizorului pentru supraîncărcare, de exemplu reduceri lipsă.Scăpați de supracapacitatea evidentă, de ex. plata închirierii pe linii telefonice de rezervă, abonamente inutile etc.
• opriți deșeurile flagrante, de exemplu încălzirea spațiilor dvs. atunci când acestea sunt neocupate. Lumini pe atunci când nu este necesar.
• folosiți postul de primă clasă numai atunci când este cu adevărat necesar și spuneți personalului dvs. să facă același lucru.
• sursă furnizori mai ieftini care vă vor oferi în continuare același nivel de servicii și produse.

înrudit: Negociați cheltuieli de afaceri mai mici

Benchmark yourself

ca parte a reviziei dvs. de gestionare a costurilor, comparați-vă cu alte companii similare. Care sunt cheltuielile medii ale industriei în diferite domenii? Și cum se compară costurile? Revizuiți periodic ceea ce faceți și cum o faceți.

discutați cu clienții dvs.

acordați-vă timp pentru a vorbi cu clienții dvs. și întrebați-i dacă consideră că le oferiți ceva de care nu au nevoie. De exemplu, poate că opțiunea de livrare scumpă în aceeași zi pe care o oferiți nu este cu adevărat necesară sau poate că ambalajul dvs. este mai bun decât este necesar.

clienții dvs. sunt cei mai buni oameni pentru a vă spune care părți ale serviciului dvs. sunt importante pentru ei și care sunt excedentare cerințelor lor.

Examinați-vă finanțele

reduceți capitalul de lucru prin achiziționarea la timp, un control mai bun al creditului și convenirea unor condiții de plată mai lungi cu furnizorii dvs. Luați în considerare împrumuturile cu dobândă redusă, mai degrabă decât descoperirile de cont – și bateți orice împrumuturi sau descoperiri inutile pe cap.

solicitați orice subvenții sau împrumuturi subvenționate la care aveți dreptul. (Consultați j4bgrants care detaliază acordarea de sprijin pentru afaceri)

profitați la maximum de sediul dvs. gândindu-vă la sub-închirierea oricărui spațiu suplimentar.Consultați uswitch pentru a vedea dacă vă puteți reduce costurile de utilități și, de asemenea, consultați furnizorii alternativi de telecomunicații.

Phil Turtle este un antreprenor în serie, Consultant de afaceri și expert în PR și CEO al Turtle Consulting Group. Pentru mai multe informații vizitați http://www.turtleconsulting.com