6 Motive pentru care un planificator de întâlniri este esențial pentru succesul dvs.
planificarea unei întâlniri poate fi o provocare. Găsirea locației potrivite, invitarea participanților corecți, încorporarea brandului dvs. și alegerea unei teme sunt toate aspectele planificării unei întâlniri care poate să nu fie neapărat la fel de simple ca managementul de proiect. Detaliile minore și problemele neașteptate care pot apărea în timpul unui eveniment sunt toate motive pentru a avea un planificator de întâlniri cu experiență care să vă coordoneze evenimentul. Dacă decideți dacă să angajați sau nu un planificator de întâlniri pentru următorul dvs. eveniment, luați în considerare aceste șase motive pentru care este esențial pentru succesul dvs.:
1. Este greu să ții pasul cu tehnologia modernă!
în fiecare zi, un nou instrument pare să facă evenimentul dvs. mai rentabil, mai bine organizat sau mai atrăgător. Tehnologia ne permite să apară în fața tendințelor. Dar cum ții pasul??? Un planificator de întâlniri cu experiență rămâne la curent cu toate tendințele și știe când să utilizeze cea mai nouă tehnologie. Ei știu, de asemenea, când să nu-l folosească. „Cel mai nou” și „cel mai de încredere” de multe ori nu coexistă. Un planificator de întâlniri cu experiență va ști ce tehnologie este solidă și gata să debuteze la evenimentul dvs.
2. Acestea asigură conștientizarea completă a mărcii la evenimentul dvs.
un planificator de întâlniri nu numai că lucrează din greu pentru a construi o temă în jurul evenimentului dvs., dar lucrează și pentru a se asigura că marca dvs. este prezentată în mod corespunzător pe întreaga experiență a oaspeților. Încorporarea unui brand bun din momentul în care evenimentul dvs. începe până în momentul în care se termină este o parte crucială a oricărei întâlniri corporative. Poate părea de bun simț, dar poate deveni copleșitor și chiar dificil să vă amintiți să vă încorporați brandingul în conformitate cu liniile directoare corporative. Angajarea unui planificator de întâlniri pentru a avea grijă de aceste lucruri pentru dvs. vă va asigura că oaspeții dvs. sunt complet cufundați în experiența pe care o oferă marca dvs.
3. Alegerea opțiunii culinare potrivite nu este la fel de simplă pe cât pare planificarea meniului dvs. în climatul de astăzi nu mai este la fel de ușoară ca contactarea unui serviciu de catering și alegerea puiului sau a peștelui. Alergiile alimentare, factorii religioși și alte motive pot lăsa un participant la întâlnire ridicat și uscat dacă nu sunt luate măsurile de precauție potrivite. Planificatorii de întâlnire nu numai că anticipează nevoile participanților lor, dar ajung și confirmă ce fel de alergii etc., să se aștepte în timpul întâlnirilor lor. În plus, un planificator de întâlniri cu experiență știe unde să meargă pentru a răspunde acestor solicitări.
planificarea meniului în climatul de astăzi nu mai este la fel de ușoară ca contactarea unui serviciu de catering și alegerea puiului sau a peștelui. Alergiile alimentare, factorii religioși și alte motive pot lăsa un participant la întâlnire ridicat și uscat dacă nu sunt luate măsurile de precauție potrivite. Planificatorii de întâlnire nu numai că anticipează nevoile participanților lor, dar ajung și confirmă ce fel de alergii etc., să se aștepte în timpul întâlnirilor lor. În plus, un planificator de întâlniri cu experiență știe unde să meargă pentru a răspunde acestor solicitări.
4. Planificatorii de întâlniri pot petrece până la două săptămâni pe drum conform
conform întâlnirilor imaginate, nu numai că planificatorii de întâlniri pot petrece până la două săptămâni pe drum, dar întâlnirea medie poate dura până la trei zile. În timp ce acest lucru nu poate părea ca o bucată mare de timp în marea schemă a lucrurilor, pentru un angajat care are alte responsabilități pentru a finaliza, trei zile ia destul de un pic de timp care altfel ar fi putut fi cheltuite pentru îndeplinirea acestor sarcini. Natura consumatoare de timp a acestei cariere face ca devotamentul complet să fie un factor important.
5. Implicarea publicului poate fi mult crescută atunci când un planificator de întâlniri este implicat având un planificator de întâlniri pentru a rula evenimentul companiei dvs. poate crește foarte mult implicarea publicului, deoarece vor lucra pentru a face din aceasta o parte mult mai mare a prezentării generale. Un planificator de întâlniri vă poate ajuta să construiți un plan pentru prezentare care să asigure un nivel ridicat de interacțiune și participare din partea oaspeților dvs. Acesta este un factor foarte important atunci când vine vorba de evenimente corporative mari, cum ar fi lansarea unui produs. Având publicul pe deplin angajat vă va oferi dvs. și companiei dvs. o șansă mai bună de a avea o întâlnire de succes sau un eveniment de lansare.
a avea un planificator de întâlniri pentru a conduce evenimentul companiei dvs. poate crește foarte mult implicarea publicului, deoarece vor lucra pentru a face din aceasta o parte mult mai mare a prezentării generale. Un planificator de întâlniri vă poate ajuta să construiți un plan pentru prezentare care să asigure un nivel ridicat de interacțiune și participare din partea oaspeților dvs. Acesta este un factor foarte important atunci când vine vorba de evenimente corporative mari, cum ar fi lansarea unui produs. Având publicul pe deplin angajat vă va oferi dvs. și companiei dvs. o șansă mai bună de a avea o întâlnire de succes sau un eveniment de lansare.
6. Ei au conexiuni și înțelegere profesională pentru locuri de muncă atât găsirea unui loc de muncă și alegerea vânzătorii dreapta prezintă propriile seturi de provocări unice. Păstrarea numărului de participanți în minte, încorporarea temei evenimentului și încorporarea brandingului companiei sunt toate piesele unui puzzle mult mai mare pe care trebuie să-l asambleze un planificator de întâlniri. În timp ce fiecare întâlnire sau sarcină este cu siguranță o provocare, planificatorii de întâlniri au propriul șablon pentru planificarea unei noi întâlniri, iar conexiunile lor sunt o parte importantă a acestui șablon. Cunoașterea conexiunii potrivite pentru zona pe care o deserviți poate să nu pară foarte dificilă, dar având în vedere cât de des călătoresc planificatorii de întâlniri, înțelegerea mai multor zone sau cunoașterea rapidă a zonelor noi poate să nu fie fezabilă. Planificatorii de întâlniri înțeleg cum să se adapteze la fiecare zonă și, făcând acest lucru, creează contacte rapid și ușor.
atât găsirea unui loc de întâlnire, cât și alegerea furnizorilor potriviți prezintă propriile seturi de provocări unice. Păstrarea numărului de participanți în minte, încorporarea temei evenimentului și încorporarea brandingului companiei sunt toate piesele unui puzzle mult mai mare pe care trebuie să-l asambleze un planificator de întâlniri. În timp ce fiecare întâlnire sau sarcină este cu siguranță o provocare, planificatorii de întâlniri au propriul șablon pentru planificarea unei noi întâlniri, iar conexiunile lor sunt o parte importantă a acestui șablon. Cunoașterea conexiunii potrivite pentru zona pe care o deserviți poate să nu pară foarte dificilă, dar având în vedere cât de des călătoresc planificatorii de întâlniri, înțelegerea mai multor zone sau cunoașterea rapidă a zonelor noi poate să nu fie fezabilă. Planificatorii de întâlniri înțeleg cum să se adapteze la fiecare zonă și, făcând acest lucru, creează contacte rapid și ușor.
pe lângă faptul că au conexiunile corecte, planificatorii de întâlniri au, de asemenea, înțelegerea și know-how-ul atunci când vine vorba de aspectul juridic al unui eveniment. Un planificator de întâlniri profesionale înțelege cum să negocieze și să urmeze contracte de la alți furnizori, ceea ce poate duce la economii uriașe. Fiecare furnizor, fie că este vorba de firma de catering; hotel sau locul de desfășurare, toate vor avea un contract strict pe care trebuie să îl urmați atunci când le angajați pentru evenimentul dvs. Având un planificator de întâlnire profesionist implicat în negocierea acestor contracte vă poate ajuta să vă asigurați că nu plătiți pentru niciun „extra” de care nu aveți nevoie. De asemenea, vă va ajuta să vă asigurați că urmați liniile directoare ale acestor contracte pentru a evita să vi se perceapă taxe suplimentare, după eveniment, pentru daune sau alte incidente despre care este posibil să nu fi știut.
la sfârșitul zilei, angajarea unui planificator de întâlniri pentru evenimentul companiei dvs., lansarea produsului sau întâlnirea de vânzări, poate lua o mulțime de stres inutil de pe angajații care au multe alte sarcini de care să vă faceți griji. Un planificator de întâlniri profesionale este de a vă ajuta să planificați și să executați evenimentul perfect pentru compania dvs. și există multe beneficii pentru utilizarea serviciilor lor. Deci, data viitoare când sunteți responsabil pentru acea întâlnire corporativă sau lansare de produs, luați în considerare toate motivele pentru care un planificator de întâlniri vă poate ajuta să aveți cel mai de succes eveniment de până acum.