• Articles
• admin

cum să scrieți un e-mail pentru a rezerva un spectacol sau un turneu

acest articol este pentru dvs. dacă acționați ca propriul dvs. agent și rezervați propriile spectacole (sau pentru trupa pe care o gestionați) și doriți să vedeți un exemplu de șablon de e-mail pentru rezervarea artiștilor. Mai jos veți afla cum să contactați un booker de locație sau un cumpărător de talente pentru a vă rezerva la un spectacol. Pentru a începe, vom presupune că ați găsit deja contactele potrivite (Booker venue, promotor, cumpărător festival) și elaborat de rutare tur.

în acest articol, veți învăța:

• 5 lucruri de reținut înainte de a începe să scrieți e-mailul
• 5 puncte de inclus în e-mailul dvs.
• scrierea subiectului
• ce trebuie să faceți dacă sunteți complet nou pe o piață (sau un act nou în întregime)
• ce trebuie să faceți după ce ați trimis e-mailul și
• ce să nu faceți

5 Lucruri de reținut înainte de a începe să scrieți e-mailul

1. verificați întotdeauna site-ul web al locației pentru orice specific de trimitere. Ele pot avea unele enumerate sau nu pot. Doar asigurați-vă că verificați mai întâi pentru a evita frustrarea cumpărătorului locului.
2. înțelegeți că vindeți un spectacol live! Pictează o imagine în mintea lor despre muzica ta și performanța ta live uimitoare(vom trece peste asta mai târziu)
3. Uită-te la ea din punct de vedere al afacerii și gândește-te la ceea ce este în ea pentru ei. Ce vor și ce caută? În afară de muzică și spectacol live minunat ai pus pe, un booker, de asemenea, acordă o atenție la imaginea și branding – ul; câți bani ai potențial de gând să facă locul lor; și / sau uneori se poate ajunge sincer dacă sunteți o persoană bună sau nu sau aveți o reputație bună sau nu. Dar, în general, gândiți-vă la ceea ce doresc cumpărătorii înainte de a ajunge.
4. uneori se reduce la cine știi. Oamenilor le place să facă afaceri cu oameni familiari, așa că, dacă puteți, încercați să vă conectați prin intermediul altor persoane. Acesta este motivul pentru care este atât de important să vă construiți întotdeauna rețeaua, inclusiv să vă împrieteniți cu oameni din alte trupe, ceea ce poate duce la susținerea sloturilor sau a spectacolelor de co-headlining; sau multe alte oportunități distractive de la artist la artist.
5. nu te vinde prea mult, dar nu te vinde prea mult. Doar fii complet sincer.

5-puncte pentru a Include în e-mail

în primul rând, păstrați-l scurt. Selectați numai cele mai bune informații pe care să le prezentați și să fiți profesioniști.

data dorită(e)& tur de rutare

menționează ce dată doriți să joace acolo. Mai întâi verificați site-ul lor pentru a vă asigura că noaptea nu este deja rezervată. Dacă există deja un spectacol în acea noapte, ai putea întreba dacă ai putea fi adăugat la factură sau cere să deschizi pentru acel artist. Faceți acest lucru numai dacă credeți că vă potriviți proiectul de lege sau ați face un act de deschidere bun. Ce este un proiect de lege, s-ar putea să vă întrebați? În general, asta este ceea ce numim gama de artiști care efectuează un spectacol. În plus, rețineți rutarea turului dacă acesta este un tur (astfel încât să vă cunoască planul și să știe că aveți un plan). De asemenea, îi poate ajuta să sugereze o dată înconjurătoare dacă data pe care ați solicitat-o nu funcționează.

pachet

doriți să explicați care este „pachetul” dvs. sau în ce constă performanța dvs. live. Cât timp este spectacolul, care este genul, vibrația și asigurați-vă că spectacolul dvs. se potrivește locului lor.

Video de performanță live

le puteți explica tot ce doriți despre cât de mare este performanța dvs., dar cel mai bun pariu este să faceți o copie de rezervă a descrierii dvs. și să le trimiteți un link către un videoclip de performanță live bine făcut, cu sunet bun, astfel încât să poată obține ideea despre modul în care interpretați live. Trimiteți cele mai bune imagini posibile și nu trimiteți fișiere reale, doar 1 link.

Bio + secțiunea demn de remarcat

includ un scurt, bio formă punct. Includeți, de asemenea, o listă cu cele mai notabile lucruri despre trupa dvs., cum ar fi turnee recente, premii, statistici radio sau vânzări sau artiști pentru care ați fost sprijin DIRECT. Puteți include link-ul site-ul dvs. sau EPK care are toate aceste informații în schimb sau scrie totul, precum și link-ul la EPK dumneavoastră. Și pe această notă, oricum doriți să vă conectați la site-ul dvs. web și la social media.

Audience Proof

arată-ți istoricul performanței pe acea piață și câți fani te aștepți. Voi vorbi despre dacă nu aveți dovezi sau statistici într-un moment. Dar puteți începe prin a le spune despre prezența anterioară sau recentă a emisiunii, vânzările medii de mărfuri și despre analizele Google, Facebook, Twitter sau Lista de corespondență (de exemplu, puteți spune că avem 200 de fani Facebook care sunt din orașul dvs.). Este posibil să nu aveți mulți, dar ar trebui să fiți relativ conștienți de câți fani puteți scoate pe o anumită piață.

ce se întâmplă dacă sunt o trupă complet nouă sau nouă pe această piață?

să presupunem că aveți statistici zero, articole puțin demne de remarcat și nu puteți dovedi că aveți o audiență sau o potențială plată pentru locul de desfășurare pentru a vă rezerva. Apoi le puteți trimite un link către cea mai bună melodie posibilă sau videoclip live, precizând ce faceți într-o manieră profesională și că doriți să jucați la locul lor pentru a vă construi publicul. Muzica va dicta dacă te adaugă la factura altcuiva sau nu. Dacă ei decid să vă rezervați atunci când sunteți nou, se așteaptă să câștige nici un ban.

dacă sunteți doar nou pe această piață și nu aveți statistici, dar ați jucat spectacole înainte, puteți spune pur și simplu:

„am jucat __ venue recent, am avut __ fani să apară și am vândut $___ în CD-uri și tricouri”.

scrierea liniei de subiect

oferiți cât mai multe informații în linia de subiect. Unii rezervatori primesc atât de multe e-mailuri încât solicită linii lungi de subiect pentru a-i ajuta să-și dea seama dacă ar trebui să citească urgent e-mailul dvs. sau nu. Cu toate acestea, nu puneți cuvântul „urgent” în linia de subiect.

o sugestie simplă este de a pune numele artistului în oraș la data. Puteți lua în considerare, de asemenea, adăugarea unui punct minuscul super-demn de remarcat, de asemenea, acolo.

după ce ați trimis e-mailul

puneți un memento în calendar pentru a-l urmări în aproximativ 7 zile. Dacă nu ți-au răspuns în 7 zile, atunci trimite din nou un e-mail și spune „Am vrut doar să mă asigur că ai primit acest e-mail”. Sau „Hei, așa și așa, doar urmărind e-mailul meu”. Fiecare atât de des, e-mail-le pentru a le actualiza cu privire la orice rezervări noi de-a lungul rutare tur pentru a le arăta că turneul se apropie împreună, și doriți cu adevărat să unghii în jos locul lor la acea dată, un fel de lucru.

păstrați legătura, dar nu-i hărțuiți. Luați în considerare să luați legătura o dată pe săptămână până la 2 săptămâni și, dacă nu vă răspund niciodată după 3-4 e-mailuri, luați în considerare trecerea la un alt loc.

ce să nu faceți…

nu înțelegeți greșit numele persoanelor. Dacă nu le știi numele, salută-i. Nu greșiți locul, vitrina sau numele festivalului. Nu fi neprofesionist sau prea casual. Și din moment ce veți trimite în esență același e-mail tuturor locurilor și promotorilor, veți face o mulțime de copiere, lipire și redirecționare, deci asigurați-vă că schimbați subiectul e-mailului și numele locurilor și datelor din e-mail. Veți arăta destul de prost dacă nu și ar putea duce la o ștergere rapidă la sfârșitul lor.

Vă mulțumim pentru lectură! Simțiți-vă liber pentru a copia și lipi un pas de e-mail la un cumpărător care a lucrat cu succes pentru tine!