5 pași simpli către sesiunea perfectă de lecții învățate
acestea fiind spuse, am un proces simplu în 5 pași pentru desfășurarea unei sesiuni foarte reușite de lecții învățate. Este de bază, dar ar trebui să fie. Nu este mult diferit de orice altă întâlnire, dar poate fi un subiect sensibil pentru unii și greu de adunat oamenii din nou împreună odată ce proiectul s-a terminat sau aproape s-a terminat. Atât de simplu este cel mai bine. Cei cinci pași …
planificați înainte. Ai putea doar să stai jos la o masă rotundă cu toate părțile interesate cheie și du-te în jurul camerei. Problema cu care este ceea ce ar trebui să ia 1-2 ore ar putea merge pe toată ziua, astfel fiind bun facilitator întâlnire că sunteți aveți de gând înainte, mai degrabă decât doar telefonând-o în. Planificați o dată, oră și locație și obțineți aprobarea de către client. Rețineți că pentru ceva de genul acestei co-locații nu este cu adevărat necesar. De fapt, văzând unul pe altul nu este cu adevărat necesar, fie astfel încât un apel conferință ar trebui să facă dacă nu sunteți combinarea cu un eveniment de proiect major pe care nu aș recomanda. Singura excepție este că sunt un mare susținător al mai multor lecții învățate sesiuni desfășurate pe parcursul unui angajament al proiectului – de obicei coincidând cu un semn / aprobare livrabilă cheie, deci dacă sunteți în același loc pentru ceva de genul asta, atunci minunat.
dar pentru finalul unic al sesiunii de lecții învățate de proiect, planificați o agendă, veniți cu unele dintre propriile dvs. argumente pro și contra ca inițiatori de discuții și trimiteți-le tuturor părților interesate ca parte a schimbului de informații și a comunicării de invitație. Aceasta va ajuta procesul de gândire merge ca cele mai multe părți interesate într-adevăr sunt neliniștit cu sesiuni, precum și lipsit de experiență cu aceste sesiuni și nu știu ce să aducă la masa. Comunicarea în avans și setul de pornire vă vor ajuta să rulați mingea atunci când începe sesiunea reală. Simțiți – vă liber să adunați aceste informații inițiale cu echipa pentru a progresa în continuare discuția cu materiale din ce în ce mai profunde-perspectiva a cinci sau șase persoane de a începe lucrurile nu numai că servește pentru o discuție mai bună din poartă, ci ar trebui să ajute la scurtarea întâlnirii în general.
trimite înainte. Apoi, trimiteți aceste informații pe care dvs. și echipa le-ați pregătit tuturor părților interesate pentru revizuire. Așa cum s-a menționat mai sus, îi va ajuta să vină la această sesiune uneori incomodă mai pregătită și mai înțelegătoare a focalizării generale a întâlnirii… făcând întâlnirea și informațiile să fie împărtășite mai utile, concentrate și productive.
obțineți feedback. Obțineți feedback de la părțile interesate planificate. Mulți nu vor avea nevoie de mai multe informații, dar câțiva ar putea avea nevoie de direcție sau participanții cheie pot solicita o schimbare de dată, astfel încât să poată participa. Indiferent de feedback – ul pe care îl primiți – chiar dacă este vorba de comentarii cu privire la plusurile și minusurile pe care le-ați trimis pentru a începe petrecerea-va fi util pentru obiectivele generale ale întâlnirii. Misiunea este de a împărtăși informații și de a le face într-un mod și un cadru în timp util și controlat.
conduită. Apoi, continuați cu sesiunea de lecții învățate. Ia notițe grozave sau pune pe cineva din echipă să ia notițe grozave – trebuie să fie cineva care a trecut prin proiect și a experimentat urcușurile și coborâșurile, astfel încât să înțeleagă discuția și orice comentarii făcute. Nu va fi o mulțime de cap din cap – sau tremura capul.
urmărire. În cele din urmă, urmați. Urmăriți întotdeauna orice întâlnire sau discuție importantă cu notele de la întâlnire și trimiteți-le tuturor participanților și participanților propuși care nu au participat. Cheia este întotdeauna să vă asigurați că toată lumea are un cuvânt de spus și că toată lumea este pe aceeași pagină la sfârșitul zilei. Cereți feedback cu 24 de ore, revizuiți notele și trimiteți înapoi o ultimă dată.
Rezumat / apel pentru intrare
lecții învățate este totul despre înțelegerea a ceea ce ați făcut cu toții „corect” și ceea ce ați fi putut face cu toții „mai bine.”Nu este vorba despre arătarea cu degetul. Este vorba despre învățare. Ce părere aveți despre lecțiile învățate – efectuați sesiunea în mod regulat? Ce părere aveți despre această listă – ce ați schimba în legătură cu aceasta?