• Articles
• admin

sunt sarcini pierdute, întâlniri nefocalizate, și lipsa de urmărire parte din viața de zi cu zi? Rezultatele dvs. pot suferi dacă munca dvs. nu este prioritizată și organizată corespunzător. În orice caz, prima ordine de afaceri ar trebui să fie definirea domeniului de aplicare al unui proiect. Ați auzit vreodată de acest concept?

a nu folosi un scop înseamnă a fi complet în întuneric cu privire la ce să te aștepți de la sarcinile sale și incertitudine totală cu privire la performanța ta. Nu numai că, dar, de asemenea, face întregul proces mult mai greu decât trebuie să fie.

pentru a evita toate acestea, trebuie să susțineți ideea de a folosi domenii bine definite pentru proiectele dvs. Dacă toți jucătorii potriviți susțin această mișcare, întreaga dvs. afacere se poate bucura de beneficiile rezultatelor sale.

care este scopul unui proiect?

domeniul de aplicare al unui proiect se referă la determinarea celor mai importante elemente pe care trebuie să le îndeplinească. Acesta include detalii precum lista livrabilelor, obiectivelor, costurilor, bugetului, membrilor personalului și altele. Scopul major al unui domeniu de aplicare este de a servi drept referință centrală pentru sarcinile asociate proiectului.

realizat cu Ion

orice poate fi un proiect, cum ar fi dezvoltarea unei aplicații, a unui videoclip sau chiar a unui eveniment. Echipa dvs. poate contribui, partaja și accesa domeniul de aplicare al unui proiect ca parte a unui efort de colaborare pentru finalizarea acestuia. Prin metode eficiente de documentare, vă puteți asigura că oamenii potriviți sunt întotdeauna familiarizați cu fiecare etapă a proiectului, cerințele, nevoile și specificul acestuia.

de exemplu, să presupunem că dezvoltați un proiect axat pe marketingul prin e-mail. Domeniul de aplicare ar include elemente precum publicul la care intenționați să ajungeți, ce valori vă vor determina succesul cu conținutul dvs., precum și pașii necesari pentru finalizarea acestuia.

iată cele mai importante beneficii ale lucrului cu un domeniu de aplicare bine definit al unui proiect:

• permite tuturor părților interesate să fie la curent cu particularitățile proiectului dvs., minimizând șansele de greșeli;
• oferă un cadru acționabil pe care managerii îl pot folosi pentru a atribui sarcini echipei și pentru a face referire la pașii foii de parcurs;
• vă menține pe dvs. și echipa dvs. concentrată pe pași și obiective concrete, ceea ce împiedică proiectul dvs. să piardă concentrarea și să se transforme în ceva asemănător cu ceea ce era de așteptat;
• vă;

pentru ca un proiect să funcționeze corect, este nevoie de o bună comunicare între manageri și echipele lor. Este esențial ca toată lumea să-și înțeleagă rolurile și modul în care acestea afectează fiecare etapă a dezvoltării proiectului. Acest lucru poate fi benefic numai dacă domeniul de aplicare este planificat în mod corespunzător.

cum se definește domeniul de aplicare al unui proiect?

după cum ați învățat în secțiunea anterioară, scrierea domeniului de aplicare al unui proiect este crucială pentru succesul său. Necesită acțiuni corecte în timpul etapelor sale de planificare și execuție; în caz contrar, veți risca performanța și dezvoltarea proiectului.

iată cei mai importanți 5 pași pentru a defini domeniul de aplicare al unui proiect în afacerea dvs:

1. identificați nevoile proiectului

ce trebuie finalizat proiectul dumneavoastră? Asigurați-vă că luați în considerare fiecare pas al procesului, de la bun început până la sprijinul pe care îl poate necesita după finalizare.

aceasta include informații despre profesioniștii necesari și abilitățile necesare pentru dezvoltarea proiectului. Puteți specifica pozițiile, departamentele și diviziile afacerii dvs. dacă face lucrurile mai ușor de vizualizat. Aici trebuie să definiți instrumentele de care veți avea nevoie, fie fizice, fie software.

dacă vă simțiți copleșiți de noțiunea de a stabili astfel de nevoi specifice, puteți lua proiecte similare anterioare ca cadru de referință. De asemenea, consultați membrii personalului Dvs. cu privire la ceea ce au nevoie pentru a efectua ceea ce le cere proiectul.

2. Figura obiectivele proiectului

următorul pas pe care trebuie să ia implică decide cu privire la obiectivele proiectului. Înseamnă definirea a ceea ce își propune afacerea dvs. în ceea ce privește rezultatele odată cu execuția și finalizarea proiectului dvs. Dacă acest lucru pare prea abstract, puteți utiliza un ghid util numit criterii inteligente.

acronimul SMART este folosit pentru a vă ajuta să vă amintiți caracteristicile adecvate pentru obiectivele pe care le propuneți pentru proiectul dvs. Iată ce înseamnă fiecare literă și cum puteți lucra cu fiecare criteriu:

• S este pentru specific, care vă ajută să vă asigurați Ce aspect al afacerii dvs. este beneficiat de finalizarea proiectului;
• M este pentru măsurabil, care împinge pentru selectarea unuia sau mai multor indicatori cheie de performanță;
• A este pentru realizabil, care vă orientează spre stabilirea unor obiective care sunt orientate spre acțiune și realiste;
• R este pentru relevant, ceea ce înseamnă stabilirea obiectivelor care sunt aliniate cu obiectivele și misiunea companiei dvs.;
• T este pentru Time-bound, care este locul în care specificați intervalul de timp al proiectului dvs. și cât timp aveți pentru a vă atinge obiectivele.

3. Luați în considerare limitările proiectului

în timp ce vă gândiți la domeniul de aplicare al unui proiect, ar trebui să luați în considerare modul în care echilibrul dintre punctele forte și punctele slabe se adaugă și afectează rezultatul dvs. Aceasta înseamnă să vă asigurați că limitările dvs. nu vă împiedică să vă atingeți obiectivele.

pentru a ajuta la acest pas, puteți utiliza analiza SWOT. Este o matrice care vă cere să completați punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările proiectului. Scopul principal este să fiți conștienți de aceste criterii și de modul în care acestea vă pot afecta capacitatea de a vă finaliza proiectul.

punctele forte ale proiectului dvs. ar trebui să fie ceea ce are afacerea dvs., care servește ca un avantaj pentru alții. Punctele slabe, deși auto-explicative, specifică ceea ce pune compania dvs. în dezavantaj. În oportunități, trebuie să indicați mediile pe care le puteți exploata punctele forte. În cele din urmă, adăugați condițiile care ar putea provoca probleme în amenințări.

4. Definiți resursele și bugetul

cât de mult din punct de vedere al resurselor este necesar pentru a vă atinge obiectivele cu acest proiect? O parte critică a domeniului dvs. de aplicare implică definirea cât de mult va costa totul și care este bugetul pe care compania dvs. l-a pus deoparte.

bugetul unui proiect ar trebui să fie suficient pentru ca acesta să fie încheiat cu succes în cadrul caracteristicilor planificate. De asemenea, înseamnă să vă asigurați că resursele potrivite sunt cheltuite pe zonele corespunzătoare ale proiectului dvs.

acest pas trebuie încheiat după cele anterioare, deoarece este substanțial mai ușor să vă gândiți la costurile și bugetul dvs. după definirea nevoilor, obiectivelor și limitărilor. Din acest motiv, asigurați-vă că le urmați în ordine.

5. Scrie o declarație killing project scope

s-ar putea simți că ai tot ce ai nevoie pentru domeniul de aplicare al unui proiect, dar există încă o bucată final de conținut care leagă totul împreună: declarația dumneavoastră.

scopul declarației de aplicare a proiectului este de a oferi o justificare pentru existența sa, precum și un rezumat al tot ceea ce ați definit până acum. Aici specificați o înțelegere comună a ceea ce este important, ce procese sunt utilizate și stabiliți baza fundamentală a proiectului dvs.

de asemenea, asigurați-vă că este o lectură inspiratoare. În acest fel, echipa dvs. și oricine altcineva care vă citește declarația de proiect îi va vedea rapid valoarea. Pentru a face acest lucru, creați o narațiune care vă leagă întregul domeniu. În cele din urmă, aveți grijă să nu scrieți prea mult, deoarece a fi specific este o necesitate.

pentru a defini domeniul de aplicare al unui proiect, trebuie să urmați pașii potriviți. Acest lucru este esențial pentru planificarea și executarea unui rezultat de calitate, care este întotdeauna o necesitate, indiferent de afacerea companiei dvs. Urmați instrucțiunile aduse de articol și asigurați-vă că vă atingeți obiectivele stabilite.

dacă proiectul dvs. include crearea de conținut, trebuie să vă asigurați că are deschiderea perfectă pentru a inspira o citire suplimentară. Consultați această postare pe blog despre cum să scrieți o introducere excelentă.