5 motive pentru care companiile aleg Microsoft Office 365
5 motive pentru care companiile aleg Microsoft Office 365
acces bazat pe Cloud
Office 365 oferă o platformă bazată pe cloud, care permite accesul securizat la datele organizației de pe orice dispozitiv, oricând și oriunde. Acest lucru poate fi un mare beneficiu pentru acele organizații care au angajați care lucrează atât la fața locului, acasă sau în locații de birou la distanță sau prin satelit.
platformă completă
Microsoft Office 365 este, de asemenea, o platformă completă. Pentru multe companii, Office 365 oferă tot ceea ce angajații au nevoie pentru o comunicare și colaborare eficientă în interiorul organizației, inclusiv e-mail, rețea socială, mesagerie instantanee și întâlniri online, partajare de fișiere cloud personale și platformă portal enterprise. În plus, permite echipelor să lucreze împreună la proiecte comune. Office 365 permite, de asemenea, partajarea conținutului cu parteneri externi, ceea ce este extrem de important pentru unele organizații.
familiaritate
dacă angajații din organizația dvs. au deja experiență în utilizarea SharePoint, atunci această experiență poate fi un motiv bun pentru a considera Office 365 ca platformă pentru noul dvs. intranet. Trecerea la un intranet nou cu o interfață de utilizator necunoscută poate provoca perturbări majore în întreaga organizație. Office 365 se integrează cu ușurință cu sistemele SharePoint existente, ceea ce vă va ajuta să minimizați timpul de nefuncționare dacă utilizați deja tehnologia SharePoint în organizație. De asemenea, se integrează bine cu Microsoft Office, cel mai frecvent utilizat software de birou desktop. Când luați în considerare o nouă soluție intranet, ar trebui să luați în considerare gradul curbei de învățare pe care o veți implementa – deoarece cu cât este mai abruptă, cu atât va fi mai dificilă adoptarea utilizatorului.
Alternative nepotrivite la Office 365
există multe alternative la Office 365, dar este probabil cea mai cunoscută din cauza investiției uriașe pe care Microsoft a făcut-o în încercarea de a face din Office 365 platforma implicită a viitorului. Unele alternative de portal intranet de sine stătătoare includ software Igloo și Basecamp, dar multe organizații le consideră nepotrivite, deoarece nu se integrează la fel de ușor cu produsele și serviciile Microsoft, cum ar fi Exchange Online și Microsoft Office. Dacă organizația dvs. se bazează foarte mult pe produsele Microsoft, atunci Office 365 poate fi alegerea naturală pentru noul dvs. intranet.
partajarea și crearea conținutului
Office 365 este probabil cel mai potrivit pentru firmele care au nevoie de optimizarea intranetului pentru partajarea și crearea conținutului. Platforma SharePoint Online permite utilizatorilor din interiorul și din afara organizației să colaboreze la proiecte bazate pe conținut. De asemenea, facilitează partajarea conținutului cu colegii, clienții și clienții.
când să alegeți Office 365 pentru noul Intranet
atunci când alegeți o platformă pentru noul intranet al companiei dvs., este o idee bună să explorați toate opțiunile disponibile pentru dvs., în loc să găzduiți intranetul pe SharePoint Online pur și simplu pentru că este familiar. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei platforme complete, bazate pe cloud, care să ofere un suport bun pentru crearea și partajarea conținutului, atunci Office 365 poate fi cea mai bună alegere pentru dvs.
autor: Daniel Cohen-Dumani | [email protected]