3 greșeli de evitat atunci când rezervați un Artist pentru un eveniment
rezervarea cu succes a unui artist pentru un eveniment necesită o combinație de cercetare, negotare și promovare. Dacă nu ați trecut niciodată prin procesul de rezervare a unei celebrități, a unui artist sau ați avut succes mixt-iată greșeli de evitat care vor lăsa ambele părți fericite și mulțumite.
uitând că există și alte costuri.
dincolo de plățile pentru artist sunt costurile tehnice care însoțesc performanța lor. Nu credeți niciun minut că un cântăreț sau un grup de top călătorește pur și simplu singur și apoi apare la locul de desfășurare pentru a cânta. De obicei, călătoresc întotdeauna cu un anturaj care poate varia foarte mult ca mărime și trebuie să înțelegeți și să evaluați costurile acestora pentru aspecte tehnice, călătorii, cazare, mese și numărul de persoane asociate cu artistul. Aceasta poate include:
lucrul esențial este să vă asigurați că toate aceste detalii și Costuri sunt clar listate pe călăreț. Ce este un călăreț? Acesta este un atașament la contract care enumeră aceste detalii și cerințe. Amintiți-vă că orice poate fi negociat și că toate aceste elemente de linie potențiale se pot adăuga deasupra și dincolo de presupunerea dvs. inițială cu privire la costurile totale.
unii artiști precum rapperul YG călătoresc cu un anturaj de până la 8 persoane sau mai mult. Asigurați-vă că știți aceste detalii și înțelegeți că pot fi negociate în ceea ce privește plata sau responsabilitatea dvs. Dacă un artist dorește să cumpărați zboruri pentru 10 persoane, este în regulă, dar vedeți dacă îi puteți determina să aibă grijă de hoteluri.
există o opțiune pentru a obține un „preț all-inclusive.”Acesta este un mod sigur de a negocia un contract, deoarece în esență spune că veți fi de acord să plătiți o sumă fixă, iar artistul trebuie să acopere zborurile, hotelurile și cine și ce călătorește cu ei la locul de desfășurare. Responsabilitatea dvs. în acel moment devine mâncare, băuturi, cerințe tehnice fundamentale și transport la și de la aeroport și la hoteluri.
călăreții pot fi lungi și extrem de specifici. Ei pot mandata cereri din partea artistului și a anturajului său de la anumite tipuri de alimente, băuturi, cantități, clasă de călătorie până la detalii tehnice specifice. Dar amintiți-vă că un călăreț funcționează în ambele sensuri la fel ca contractul primar. În calitate de promotor, puteți și ar trebui să fiți foarte specific în ceea ce privește așteptările și rezultatele de la sosirea la timp până la bis și angajamente promoționale.
călăreții sunt, de asemenea, supuși negocierii și uneori devin un punct de lipire într-o negociere, deoarece uneori par atât de nerezonabili, dacă nu ridicoli. În cele din urmă se ajunge la ROI de la artist. Dacă întoarcerea merită, unele absurdități ale călărețului pot fi tolerate puțin mai bine.
amintiți-vă fundamentele negocierii
o ofertă low-ball nu este niciodată o modalitate bună de a începe o negociere pe un contract. Trebuie să-ți faci temele. Dacă nu faceți acest lucru, lucrurile s-ar putea roti invers cu o ofertă prea mare. Dacă trimiteți un e-mail unui agent de rezervare cu o ofertă foarte mică, veți avea norocul să primiți un răspuns înapoi. Aceasta ar putea afecta, de asemenea, reputația pe termen lung. Ceea ce este important este să faceți o cercetare și o supraveghere de bază a activității artistului, astfel încât să înțelegeți mai bine care ar trebui să fie oferta dvs. de deschidere. Graficele critice de urmat includ:
- * rapoarte BDS
- * panou
- * I-tunes
- * Spotify
dar due diligence necesită mai mult decât o căutare pe internet de diagrame și statistici. Ar trebui să contactați promotorii de pe piețele necompetitive care au rezervat artistul pe care îl luați în considerare. Întrebați despre numerele de prezență sau procentul de audiență a casei, împreună cu prețul biletelor. Ai putea contacta, de asemenea, locul de desfășurare și acestea pot partaja în mod liber informațiile sau ai putea întreba pur și simplu ca un potențial bilet-cumpărător de cumpărături pentru locuri și prețuri.
de asemenea, ar trebui să urmăriți calendarul artistului. Puteți găsi adesea acest lucru pe site-ul lor web, prin intermediul agentului lor sau în profilul Bandsintown. De asemenea, puteți găsi informații generale despre multe concerte pe Internet. Publiciștilor și managerilor le place să afle despre aparițiile unui artist. Motivul pentru care acest lucru este atât de important de luat în considerare este formula fundamentală „cerere și ofertă”. Dacă artistul este foarte rezervat și vinde casa în fiecare oraș, veți dori să știți asta. Agentul lor va fi într-o poziție de negociere mai puternică ca rezultat.
de asemenea, ar trebui să auditați categoria altor artiști care sunt similari cu perspectiva dvs. principală. Dacă puteți determina prețul contractului și cerințele acestora, vă va fi mai ușor să formulați o ofertă de deschidere eficientă și să vă ajutați cu negocieri suplimentare cu privire la detalii și cerințe.
aceste activități nu numai că vă vor ajuta să evitați respingerea unei oferte scăzute, dar vă vor proteja de a veni prea sus. Gândiți-vă la asta dintr-o perspectivă imobiliară sau de cumpărare de mașini. Știi prețul cerut, dar ai început vreodată cu asta ca ofertă? Mai la obiect, ai oferit vreodată mai mult decât a cerut cineva? Dacă nu faceți unele cercetări, puteți veni la masă cu mai mulți bani decât trebuie să cheltuiți. Asta îi va face pe agenți să vorbească despre tine, dar poate într-un fel în care nu ai intenționat.
uitând să folosesc artistul ca instrument promoțional.
majoritatea artiștilor și echipa lor înțeleg importanța promovării oricărui eveniment în care artistul își va face apariția. Nimeni nu vrea să citească o recenzie care spune că nu a apărut nimeni. Cu toate acestea, dorința artistului de a vă promova evenimentul va depinde de programul lor, de dimensiunea sau semnificația evenimentului dvs. și de presupunerea că așteptările dvs. vor fi rezonabile.
fiecare artist de notițe are o echipă de la agenți la manager până la specialiști în mass-media care au pregătit materiale pe care le puteți folosi pentru promovare. De asemenea, pot ajuta la configurarea interviurilor pentru artist la posturile locale de radio sau TV locale, fie personal, prin telefon sau flux video, fie preînregistrate.
dacă puteți, solicitați o „picătură” de la artist. Aceasta ar putea fi o înregistrare audio sau video de la artist care își promovează apariția la evenimentul dvs. și își invită fanii să participe. Uneori, informații suplimentare pot fi adăugate în ceea ce privește calendarul și locația. Unul dintre motivele pentru care acest lucru este atât de important este credibilitatea. Există escrocherii în industrie și acest audio și, eventual, dovezi video asigură că evenimentul este real și artistul a promis va fi pe scenă. Atât picăturile audio, cât și cele video pot fi utilizate și online sau livrate prin intermediul rețelelor sociale.
în cazul în care programul artistului permite ei pot lovi pe străzi și de a face o întâlnire și salut cu fanii. Va trebui să negociați acest lucru cu artistul și echipa sa și să vă asigurați că obțineți suficientă acoperire video și fotografică pentru o promovare suplimentară.
mulți dintre voi ați fost pe acest drum și știți deja că răsucirile nu se termină niciodată. Dacă sunteți nou în promovare, o combinație de cunoștințe fundamentale de negociere, due diligence asupra artiștilor și continuarea comunicării cu rețeaua dvs. va face rezervarea unui artist mai ușoară și mai reușită.
aveți nevoie de acces rapid la agenții oficiali ai celebrităților? Înscrieți-vă pentru informații despre agentul de rezervare aici.