• Articles
• admin

sesiunile de instruire pot părea a doua natură, dar este nevoie de multă muncă pentru a oferi sesiuni de instruire care sunt eficiente, semnificative și eficiente. Aceste 10 sfaturi pentru planificarea unei sesiuni de antrenament vă vor ajuta să accelerați performanța echipei dvs. și să atingeți obiectivele cheie.

ce este o sesiune de instruire și de ce ar trebui să organizați una

intuitiv, o sesiune de instruire este un eveniment care oferă valoare educațională participanților. Indiferent dacă planificați o pregătire de calificare corporativă și de echipă sau o clasă de certificare generală, sesiunile de instruire pot include orice, de la prelegeri și evaluări la discuții și demonstrații. Beneficiile formării la locul de muncă sunt incontestabile.

o sesiune de instruire este în curs de desfășurare la LABS Holborn. Sursa: HeadBox

sesiunile de instruire sunt excelente pentru creșterea moralului, re-concentrarea echipei și îmbunătățirea dezvoltării profesionale a angajaților. La rândul lor, aceste forumuri ajută la promovarea unui mediu de lucru mai fericit și la creșterea productivității colegilor.

ca organizator, obiectivul dvs. este probabil să maximizeze experiența zilei de antrenament pentru a fi atât eficientă, cât și valoroasă pentru participanții dvs. (în acest caz, echipa dvs.). Cele 10 sfaturi pentru planificarea unei sesiuni de antrenament vă vor ajuta să vă asigurați că ziua dvs. de antrenament se va dovedi benefică pentru afacerea dvs., de la accelerarea performanței echipei dvs. până la atingerea țintelor cheie.

10 Sfaturi pentru planificarea unei sesiuni de formare

înainte de sesiune, efectuați o evaluare a nevoilor

efectuarea unui test de nevoi vă va ajuta să vă structurați cursul de formare. Stabilirea nevoilor companiei dvs. de la cei care o experimentează în fiecare zi vă va permite să proiectați o sesiune de instruire care vă va îmbunătăți echipa și, în cele din urmă, vă va ajuta să vă atingeți obiectivele de afaceri.

un model de evaluare a nevoilor de formare eșantion.

deși există multe tehnici pe care le puteți utiliza pentru a efectua un test de nevoi, am furnizat mai sus un șablon de evaluare a eșantionului pe care îl puteți modifica în funcție de nevoile dvs. de instruire. Implementarea unui test precum cel anterior sesiunii de antrenament va evidenția lacunele din echipa dvs. și vă va ajuta să determinați cerințele participanților individuali.

țineți cont de principiile învățării adulților

organizarea unei sesiuni de instruire ar trebui să țină cont de principiile învățării, mai precis de principiile învățării adulților. Teoria învățării adulților de Malcolm Knowles, un pionier în domeniul învățării adulților, se concentrează pe cinci principii principale ale învățării:

• conceptul de sine: pe măsură ce o persoană se maturizează, se îndreaptă spre a deveni o ființă umană auto-dirijată.
• experiența cursanților adulți: pe măsură ce o persoană se maturizează, acumulează un rezervor tot mai mare de experiență care devine o resursă tot mai mare pentru învățare.
• disponibilitatea de a învăța: pe măsură ce o persoană se maturizează, disponibilitatea de a învăța devine din ce în ce mai orientată către sarcinile de dezvoltare ale rolurilor sale sociale.
• orientarea spre învățare: pe măsură ce o persoană se maturizează, perspectiva se schimbă și devine mai concentrată pe rezolvarea problemelor.
• motivația de a învăța: pe măsură ce o persoană se maturizează, motivația de a învăța este internalizată.

este o idee minunată să vă rotiți sesiunile în jurul acestor principii de învățare a adulților, în acest fel veți optimiza formarea ca o experiență valoroasă pentru participanții dvs. Ia principiul # 5, orientarea spre învățare. O sesiune de instruire se referă în mod inerent la înțelegerea și rezolvarea problemelor—fie că este vorba de o lipsă de înțelegere strategică, de un decalaj în cunoștințele profesionale sau de nevoia de dezvoltare a abilităților personale. Acest accent pe învățarea rezolvării problemelor stă la baza întregii sesiuni de instruire și, ca atare, ar trebui luat în considerare pe tot parcursul procesului de instruire.

stabilirea obiectivelor de învățare

obiectivele de învățare sunt baza sesiunii de formare. Acestea vor evidenția abilitățile și cunoștințele pe care echipa dvs. le va stăpâni prin participarea la evenimentul dvs., dar, mai important, obiectivele de învățare ar trebui să fie derivate din evaluarea nevoilor pe care am menționat-o anterior. Având obiective clare maximizează potențialul și impactul sesiunii dvs. prin stabilirea așteptărilor și asigurarea participanților că subiectele acoperite se referă la feedback-ul pe care l-au furnizat.

la rândul lor, obiectivele de învățare trebuie să fie măsurabile. S-ar dovedi imposibil să susțineți și să susțineți viitoarele sesiuni de formare fără a putea vorbi despre succesul evenimentului dvs. Când vine vorba de stabilirea obiectivelor măsurabile, formatul inteligent de formulare a obiectivelor de învățare este o modalitate excelentă de a crea obiective clare. SMART se referă la:

• Specific: obiectivele pentru antrenament trebuie să fie specifice antrenamentului pe care îl desfășurați.
• măsurabile: obiectivele de învățare trebuie să fie măsurabile, astfel încât să puteți evalua succesul sesiunii de formare.
• realizabil: Obiectivele de învățare pot fi ambițioase, dar rețineți că acestea trebuie să fie, de asemenea, realiste și realizabile, având în vedere factorii în joc.
• Relevant: luați în considerare implicațiile pentru participanți și pentru afaceri.
• timp: un obiectiv fără un termen limită nu este fezabil. În acest caz, luați în considerare atât timpul pentru sesiune, cât și timpul pentru implementarea abilităților învățate la locul de muncă.

lucrul fără obiective de învățare poate afecta rezultatul sesiunii de formare și predarea dvs. poate să nu fie la fel de reușită pe cât ați sperat. Urmați acest format pentru a crea obiective de învățare semnificative și realizabile pentru orice sesiune de formare.

fii atent la structura

structura unei sesiuni de instruire poate face sau rupe evenimentul. Ca atare, ar trebui planificat după ce ați stabilit obiective de învățare și cu un accent puternic pe principiile învățării adulților.

structura vă oferă, în calitate de formator și organizator, un calendar de urmat și va indica modul în care rezolvați nevoile de evaluare a instruirii echipei. Este o idee bună să împărtășiți o versiune simplificată a sesiunii de antrenament cu participanții dvs. în avans, astfel încât aceștia să poată fi mai bine pregătiți în ziua.

o structură de sesiune de instruire eșantion. Sursa: Moz

oferă materiale de instruire convingătoare

materialele de instruire sunt esențiale în desfășurarea sesiunii de instruire perfectă și se încadrează în două categorii: 1) Materiale de instruire pentru formator și 2) Materiale de instruire pentru participanți.

pentru organizator, materialele acționează ca o agendă și o formă de orientare. Ar trebui să susțină ceea ce spui și ar trebui să te îndemne și să te țină organizat. De la început până la sfârșit, a rămâne organizat poate fi diferența dintre o sesiune de antrenament excelentă și o sesiune de antrenament medie.
modelul de învățare 5E este unul excelent de urmat cu cele cinci etape diferite ale sale:

modelul de învățare 5E. Sursa: Swift

• Engage: Pentru a învăța participanții trebuie să poată contextualiza această experiență și să aibă activități ușor disponibile pentru a-i ghida.
• Explore: de obicei, o activitate de grup, această fază se concentrează pe a ajuta participanții să înțeleagă și să dezvolte noi abilități.
• explicați: în calitate de organizator și formator, subliniați de ce etapa anterioară a fost relevantă pentru această sesiune și obiectivul dvs. mai mare.
• elaborat: angajează participanții pentru a perfecționa aceste abilități conceptuale prin implementarea activităților de formare practică.
• Evaluare: această etapă se aplică atât organizatorilor, cât și participanților. Ambele trebuie să încheie și să interiorizeze lecțiile învățate de-a lungul timpului.

dacă urmați acest lucru în Structura sesiunii de instruire sau chiar furnizați acest lucru studenților pentru materialele lor de instruire, veți asigura o sesiune mai bine structurată. De exemplu, începeți cu o problemă —obiectivele de învățare pe care le-ați stabilit de la efectuarea unui test de nevoi. Sesiunea dvs. de formare ar trebui să răspundă acestor probleme învățând fiecărui participant ceva ce nu știau deja, oferindu-le noi abilități și ajutându-i să-și facă treaba mai bine.

pentru participanți, materialele de instruire vor ghida sesiunea, făcând diferite părți ale sesiunii de instruire digerabile. Furnizarea de materiale de instruire pentru participanți le permite, de asemenea, să revizuiască informațiile în timpul lor liber.

oferiți o prezentare clară și digerabilă

prezentarea pe care o oferiți este cel mai important material de instruire pe care îl veți produce. Vă ghidează întreaga sesiune de antrenament, atât ca organizator, cât și pentru participanții dvs. Când vine vorba de planificarea schiței de prezentare a antrenamentului, detaliile sunt esențiale.

Regula De Prezentare 1-6-6 Vizualizată. Sursa: Universitatea din Cape Town

textul trebuie să fie clar și concis. Ai auzit vreodată de regula 1-6-6? Această orientare sugerează că prezentările eficiente ar trebui să aibă:

• o idee pe diapozitiv
• maximum șase puncte glonț pe pagină
• nu mai mult de șase cuvinte pentru fiecare punct glonț

această tehnică vă va optimiza prezentarea pentru a fi concisă, menținând în același timp publicul angajat.

incorporează activități antrenante

uneori, o sesiune de instruire ar putea implica zeci de oameni, dintre care unii ar putea să nu fie familiarizați unul cu celălalt. Sesiunile de instruire se referă la o relație duală, o colaborare între organizator și participanți. Aici intervin jocurile.
unul dintre spărgătorii de gheață preferați este să împărțiți grupul cu care lucrați în grupuri mai mici de patru sau cinci. În aceste grupuri mai mici, participanții pot lucra împreună pentru a găsi zece lucruri pe care le au în comun cu fiecare persoană din grup. Stabilirea a ceea ce oamenii au în comun permite indivizilor să se lege de asemănările lor, ducând la un mediu de învățare mai relaxat și mai favorabil.

o altă mare activitate de încercat este inversarea rolului. Când fiecare obiectiv de învățare a fost acoperit de formator, transmiteți prezentarea participanților și rugați-i să prezinte ceea ce au învățat. Încurajarea participării active va consolida lecțiile învățate.

fii atent la gestionarea timpului

a fi organizator înseamnă a fi un manager de timp 24/7. Dacă ați creat un program, ar trebui să urmați acest lucru îndeaproape pentru a vă asigura că aveți suficient timp pentru a vă încadra în toate aspectele antrenamentului pe care l-ați petrecut.
ați auzit de regula 80/20, altfel cunoscută sub numele de principiul Pareto? Este teoria că 80% din rezultate provin din doar 20% din acțiunile unei persoane. Ca organizator, această regulă este o modalitate de a vă acorda prioritate timpului în raport cu cele mai importante obiective. Elaborarea a ceea ce este acel 20% pentru sesiunea dvs. de antrenament este importantă pentru a asigura succesul.

luați în considerare modul în care unele concepte sau abilități vor avea nevoie de mai mult timp decât altele. Ce abilități sunteți dispus să aloce mai mult timp pe, și care sunt nice-to-AU că sunteți bine abordarea mai târziu? Nu uitați să utilizați evaluarea nevoilor, precum și feedback-ul personal din partea grupului pentru a determina cât timp ar trebui să fiți dedicat unui anumit subiect sau abilitate.

sfat Pro: nu uitați pauzele. Poate fi greu pentru majoritatea oamenilor să se concentreze pentru o perioadă lungă de timp. Cu toate acestea, pauzele au fost legate de îmbunătățirea concentrării. De la metoda Ultradiană la metoda 52-17 există atât de multe tehnici de pauză diferite, deci alegeți cea care se potrivește cel mai bine sesiunii dvs. de antrenament.

alege un loc propice eveniment

locul de desfășurare a sesiunii de formare este inima evenimentului. Locația dvs. va depinde de marca evenimentului dvs., precum și de dimensiunea sesiunii dvs. Dacă aveți o sesiune de formare mare, la nivel de companie, probabil, un loc de conferințe va fi potrivit. Dacă există doar un mic grup de tine, probabil, o sală de ședințe sau atelier va face.

o sală de ședințe mai mică din grupul Office. Sursa: HeadBox

vrei ceva un pic mai creativ? De ce să nu alegeți un loc neobișnuit în oraș, unde puteți deveni creativ cu antrenamentul dvs. și să vă inspirați oaspeții. Știați că întâlnirile sau conferințele în afara site-ului îmbunătățesc adesea productivitatea? Potrivit Forbes, 51% dintre lucrători au declarat că nu au fost angajați cu mediul lor de birou și chiar mai rău, 17% au spus că au fost dezactivați activ cu mediul lor de birou—utilizați un off-site ca o modalitate de a vă reangaja angajații peste tot.

puneți întrebări și evaluați experiențele

efectuarea unei evaluări de formare este esențială atunci când vă dezvoltați abilitățile de antrenor și vă asigurați că ați îndeplinit obiectivele sesiunii de formare. Desigur, luând în considerare dacă participanții dvs. au dobândit sau nu obiectivele de învățare intenționate. Feedback-ul poate părea descurajant, dar este esențial pentru dezvoltarea dvs. ca antrenor.
una dintre cele mai bune modalități de a aduna feedback este prin conversații față în față cu participanții dvs. Rugați participanții să ofere o scurtă reflecție asupra activităților pe care tocmai le-au finalizat. Alternativ, puteți solicita feedback reflectorizant post-training day printr-un formular electronic de feedback pe care participanții dvs. îl pot completa. De exemplu, luați în considerare utilizarea unui chestionar de feedback sau a unui formular de evaluare.

Key Takeaways: Maestru arta de sesiuni de formare

ca cele mai multe sfaturi, este, de obicei, cel mai bine pentru a încerca punerea în aplicare a câteva dintre aceste sugestii sesiune de formare. Acestea fiind spuse, principalele lucruri de reținut atunci când planificați o zi de antrenament de succes sunt următoarele:

• Rămâi organizat.
• păstrați principiile învățării adulților în fruntea tuturor activităților și sesiunilor.
• folosiți un loc în afara amplasamentului pentru a crește productivitatea și entuziasmul în jurul evenimentului.
• învățare activă: încurajați participarea participanților dvs. pentru o sesiune cu adevărat de impact.
• evaluează. Reflectați, obțineți feedback și încercați din nou.

nicio sesiune de antrenament nu va fi perfectă pentru prima dată, dar în cele din urmă, veți găsi o strategie care funcționează cel mai bine pentru dvs. și participanții dvs. Păstrați aceste 10 sfaturi în minte atunci când vă planificați următoarea sesiune de antrenament.