• Articles
• admin

după ce am prezentat la–și am participat — sute de conferințe și evenimente de la înființarea Byrnes Consulting în 2008, am învățat să observ care prezentatori sunt puternici și care nu.

dacă un vorbitor nu se conectează cu o audiență, el sau ea pierde practic timpul tuturor. Pentru a evita acest lucru, iată zece sfaturi pentru a vă îmbunătăți prezentările:
1. Amintiți-vă că faptele spun, poveștile vând.’
este un lucru să împărtășești cercetări, analize și statistici sage, dar foarte puțini participanți își amintesc aceste detalii. Ceea ce își vor aminti este o analogie sau o poveste înrudită care dovedește punctul.
vorbitorii mari au o modalitate de a descompune informațiile complicate și de a simplifica mesajul într-un mod în care publicul poate absorbi punctele cheie.
2. Evitați moartea prin PowerPoint.
atât de mulți prezentatori se bazează acum pe diapozitivele de prezentare pentru a-și transmite mesajul. Deși acest lucru poate fi un lucru bun, poate, de asemenea, să se întoarcă teribil. Dacă un diapozitiv are mai mult de o propoziție sau o listă scurtă cu marcatori, împărțiți-l în mai multe diapozitive. Căutați modalități de înlocuire a cuvintelor cu imagini. Dacă mesajul poate fi spus cu o imagine eficientă, în loc de text, mergeți la el.
prea des vedem publicul care nu acordă atenție vorbitorului, deoarece participanții citesc diapozitivele. Sau chiar mai rău, vorbitorul nu acordă atenție publicului, deoarece folosește textul personalizării ca o cârjă.
3. Cunoaște conținutul.
dacă vorbitorii nu sunt experți în conținutul prezentărilor, aceștia își pierd adesea încrederea și acest lucru se poate traduce într-o livrare copleșitoare. Pentru a remedia acest lucru, construiți-vă propriile prezentări. În acest fel, procesul de gândire și fluxul prezentării vor deveni a doua natură.
dacă sunt forțați să folosească prezentările pe care le-au creat alții, familiarizați-vă atât de mult cu conținutul, încât îl puteți face al dvs. Nu vă ridicați niciodată și nu citiți un scenariu sau publicul dvs. vă va acorda.
4. Practică.
ajută cu adevărat să parcurgi o prezentare în avans. Găsiți timp pentru a da prezentarea cu voce tare. A doua oară când prezentarea este livrată, va fi mai bine.
evitați să practicați prea mult, deoarece publicul nu dorește nici o prezentare robotică.
5. Eliminați umpluturile.
un caz rău de „uhmms” poate cale ferată orice prezentator. Acest lucru se datorează faptului că publicul va fi distras și decuplat. Tăcerea folosită în pauzele dintre propoziții îi ajută pe oameni să digere mesajul.
pentru a remedia problemele, evaluați mai întâi cât de rău sunteți atunci când vine vorba de utilizarea materialelor de umplutură în timpul prezentării. Rugați-i pe alții să numere umpluturile atunci când prezentați. Înregistrare Audio sau video livrarea prezentării este probabil cel mai bun lucru de făcut. Câștigarea conștiinței de sine este importantă pentru a corecta problema.
în continuare, exersează să devii mai bun la asta, nu doar la prezentare, ci în toate comunicările. Este atât de greu să vă corectați comunicările profesionale dacă și comunicările dvs. personale nu se îmbunătățesc. În plus, prietenii și familia dvs. vor aprecia îmbunătățirile pe care le faceți.
6. Fii antrenant.
este important să nu fii robot. Permiteți-vă personalității să strălucească. Umorul poate ajuta dacă este la țintă, dar ceva la fel de simplu ca zâmbetul poate ajuta la stabilirea unei conexiuni cu un public.
7. Mergi mai repede.
majoritatea prezentărilor merg prea lent. Prezentatorii subestimează capacitatea unui public de a înțelege informațiile. Acest lucru nu este întotdeauna adevărat, dar majoritatea timpului este. În SUA, atenția noastră se scurtează, așa că treceți rapid la subiect. De asemenea, eliminați puful și adăugați în schimb multă carne la o prezentare.
8. Schimbați ritmul și tonul.
există momente în care încetinirea lucrurilor sau chiar utilizarea intenționată a aerului mort poate permite publicului să ajungă din urmă. Încercați ceva de genul: scrieți asta.”Apoi pauză pentru a crea anticipare pentru un takeaway principal pe care încercați să dea.
chiar luați în considerare repetarea a ceva, dacă doriți ca informațiile să se scufunde cu adevărat.
prin creșterea volumului în vocea ta, puteți dezavantaj în orice membri ai publicului care ar fi pierdut concentrarea lor. Doar aveți grijă să nu folosiți excesiv acest truc.
9. Încurajați tweetingul.
când publicul ia notițe, îi ajută să rămână prezenți. Utilizarea Twitter pentru a-și împărtăși notele în direct poate fi și mai bună. Cei care fac acest lucru vor rămâne implicați în prezentare și vor crea probabil un public mai mare pentru prezentator.
10. Cercetează-ți publicul.
știți ce este de interes pentru oamenii cu care vorbiți. Pentru a face acest lucru cel mai bine, conectați-vă cu unele dintre ele în avans. Chiar luați în considerare utilizarea unui sondaj pentru a obține date. Nu presupuneți că cunoașteți publicul. Această greșeală poate fi chiar căderea unui mare vorbitor.
după ce o prezentare s-a încheiat, este un moment minunat să ne dăm seama ce a funcționat și ce nu a funcționat. De asemenea, cereți idei noi. Cu cât încercați mai mult să vă îmbunătățiți, cu atât veți obține mai bine.
desigur, când devii un prezentator mai bun, caută mai multe modalități de a-ți transmite mesajul acolo. Faceți mai multe angajamente de vorbire în fața publicului, în videoclipuri și pe webinarii. Înregistrați cât puteți și creați o rolă de difuzoare de clipuri ale angajamentelor de vorbire din trecut, astfel încât managerii de evenimente să vă poată veterinar pentru evenimentele viitoare. De asemenea, construiți relații cu presa pentru a obține o mulțime de expunere media.
înainte să-ți dai seama, vei fi căutat prezentator.
Mike Byrnes este vorbitor național și proprietar al Byrnes Consulting, LLC. Firma sa oferă servicii de consultanță pentru a ajuta consilierii să devină și mai de succes. Aveți nevoie de ajutor cu planificarea afacerii, strategia de marketing, dezvoltarea afacerii, serviciul pentru clienți și eficiența managementului? Citește mai mult la ByrnesConsulting.com și urmați @ByrnesConsultin.