încorporare
următoarele sunt enumerate pașii necesari pentru a configura vehiculul corporativ:
Verificați și rezervați numele companiei la Securities and Exchange Commission (SEC)
căutarea numelui se poate face electronic prin intermediul sistemului de verificare online al SEC, dar solicitanții trebuie să plătească taxa de rezervare la fața locului la SEC. odată ce numele rezervat este aprobat de SEC, o taxă de PHP 40 va fi necesar pentru primele 30 de zile. Numele companiei poate fi apoi rezervat pentru maximum 90 de zile la un cost de PHP 120, care poate fi reînnoit la expirarea perioadei. Certificatul de rezervare se obține direct la Comisia de securitate și schimb.
depuneți capitalul minim vărsat la bancă
conform Secțiunii 13 din Codul Corporației, capitalul minim vărsat este de 5.000 PHP. Chiar dacă un certificat de depozit nu este o cerință a Securities and Exchange Commission pentru înregistrarea companiei, această procedură trebuie finalizată pentru a respecta legea aplicabilă.
notarizează actul constitutiv și declarația trezorierului la notar
Actul Constitutiv ar trebui să fie legalizat înainte de depunerea la SEC. în conformitate cu secțiunea 15 din Codul Corporației, Declarația trezorierului ar trebui să fie, de asemenea, legalizată. Normele din 2004 privind practica notarială impun prezența persoanei(persoanelor) care au executat documentul (Actul Constitutiv și declarația trezorierului) în fața notarului public.
înregistrați compania la SEC și primiți numărul de identificare a contribuabilului preînregistrat (TIN)
compania se poate înregistra online prin SEC i-Register. Următoarele documente sunt necesare pentru înregistrarea SEC:
- numele companiei verificare alunecare;
- Actul Constitutiv (notarial) și statutul;
- Trezorier pe declarație (notarial);
- situația activelor și pasivelor;
- înregistrare fișa cu date privind directorii, ofițerii, acționari, și așa mai departe;
- angajament scris pentru a se conforma cerințelor de raportare SEC (notarial);
- angajament scris pentru a schimba numele companiei (notarial).
începând cu 15 August 2011, Comisia de securitate și schimb a lansat unitatea Green Lane care asigură înregistrarea pe 1 zi a cererilor pentru corporații pe acțiuni și parteneriat. În practică, este nevoie de 1-3 zile lucrătoare pentru a procesa documentele de încorporare și pentru a obține aprobarea SEC.
Numărul de identificare al contribuabilului preînregistrat este obținut automat de la sediul SEC la înregistrare. Cu toate acestea, compania trebuie să se înregistreze în continuare la Biroul de venituri interne pentru a identifica tipurile de impozite aplicabile, pentru a plăti o taxă anuală de înregistrare, pentru a obține și ștampila facturile de vânzare, chitanțele și registrele contabile.
Cost: 1/5 din 1% din capitalul social autorizat sau prețul de subscriere al capitalului subscris (oricare dintre acestea este mai mare, dar nu mai puțin de PHP 1.000) + taxa de cercetare juridică (LRF) echivalentă cu 1% din taxa de depunere, dar nu mai mică de PHP 10 + PHP 500 statut + PHP 150 pentru înregistrarea stocului și a cărții de transfer (STB) necesară pentru noile corporații + PHP 320 STB + PHP 10 taxă de cercetare juridică pentru Statut.
obține clearance-ul barangay
clearance-ul barangay este o condiție prealabilă pentru eliberarea permisului de afaceri pentru a funcționa.
pentru a obține autorizația barangay, este necesar să depuneți următoarele cerințe documentare la Barangay: formularul de cerere, certificatul de încorporare SEC și Actul Constitutiv și statutul aprobat, planul de locație/harta site-ului și contractul de închiriere asupra biroului Corporației.
această autorizare este obținută de la Barangay unde se află afacerea. Taxele Barangay variază în fiecare Barangay, deoarece au discreția de a-și impune propriile taxe și taxe, atâta timp cât aceste taxe sunt rezonabile și în limitele stabilite de codul Administrației Locale și ordonanțele orașului. În Quezon City, taxele variază de la PHP 300 la PHP 1.000.
autorizația se obține într-o singură zi, cu condiția ca căpitanul barangay să fie în birou, deoarece căpitanul este singurul oficial autorizat să semneze.
plătiți impozitul comunitar anual și obțineți certificatul de impozit comunitar (CTC) de la Biroul trezorierului orașului (CTO)
compania este evaluată ca o taxă comunitară de bază și o taxă comunitară suplimentară. Rata de bază a impozitului comunitar depinde dacă forma juridică a companiei este o corporație, parteneriat sau asociație (PHP 500 sau mai mică). Taxa comunitară suplimentară (care nu depășește 10.000 PHP) depinde de valoarea evaluată a proprietății imobiliare pe care compania o deține în Filipine la rata PHP 2.00 pentru fiecare 5.000 PHP și pentru încasările sale brute, inclusiv dividende sau câștiguri, derivate din activități comerciale în Filipine în cursul anului precedent, la rata PHP 2.00 pentru fiecare 5.000 PHP.
obțineți permisul de afaceri pentru a opera de la BPLO
taxele variază în funcție de LGU care eliberează permisul. Rata taxei de licență impusă în Quezon City este de 25% Din 1% din capitalul social autorizat. Alte permise, cum ar fi autorizarea locației, certificatul de siguranță la incendiu și inspecție, permisul sanitar, certificatul de inspecție electrică, permisul mecanic și alte autorizații sau certificate necesare în funcție de natura afacerii, sunt, de asemenea, imposibile. Rata acestor taxe depinde de natura zonei de afaceri și de teren ocupate de Corporația propusă.
Ordinul Executiv nr.17, seria 2011 a creat Business-One-Stop – Shop pentru a obține un permis de afaceri. Întreaga procedură, inclusiv obținerea aprobării pentru permisul de afaceri, durează aproximativ una până la două săptămâni.
Cost: PHP 2.400 taxa de afaceri (25% Din 1% din capitalul vărsat) + PHP 200 permisul primarului + PHP 150 taxa de inspecție sanitară + PHP 50 taxa de panou + PHP 300 placa de afaceri + PHP 100 QCBRB + PHP 545 clearance-ul de zonare + PHP 1.300 taxa de gunoi+ PHP 300 FSIC (10% din toate taxele de reglementare).
cumpărați cărți speciale de cont la librărie
cărți speciale de conturi sunt necesare pentru înregistrarea la BIR. Cărțile de conturi sunt vândute la librării la nivel național. Un set de reviste formate din patru cărți (cont de încasări în numerar, cont de plăți, registru, jurnal general) costă aproximativ PHP 400.
în cazul în care societatea dispune de un sistem contabil computerizat, aceasta poate opta să îl înregistreze în conformitate cu procedurile prevăzute în Ordinul bir privind Memorandumul de venituri nr.21-2000 și 29-2002.
echipa de evaluare a sistemului computerizat BIR este obligată să inspecteze și să evalueze sistemul contabil computerizat al companiei în termen de 30 de zile de la primirea formularului de cerere (formularul BIR nr.1900) și a cerințelor documentare complete.
Solicitați certificatul de înregistrare (COR) și TIN la Biroul de venituri interne (bir)
după ce contribuabilul obține numărul de identificare al contribuabilului, compania trebuie să plătească taxa anuală de înregistrare a PHP 500 la orice bancă acreditată corespunzător, folosind formularul de plată bir formularul 0605).
toate societățile nou formate supuse înregistrării SEC sunt emise TIN pre-generate de sediul central SEC, care este indicat pe Certificatul lor de înregistrare SEC. Corporația trebuie doar să – și înregistreze TIN-ul pre-generat la BIR și să raporteze toate impozitele pe veniturile interne pentru care se așteaptă să fie răspunzătoare.
cerințele pentru aplicarea COR cu BIR sunt:
- 1903 (cerere de înregistrare pentru corporații);
- formular de plată (formularul BIR nr.0605);
- certificarea SEC a încorporării;
- Actul Constitutiv și statutul;
- Contract de închiriere (cu formularul BIR nr. 2000 și susținerea formularului de plată BIR ca dovadă a plății taxei de timbru documentar pe contractul de închiriere);
- declarație fiscală de timbru Documentar (formularul bir nr.2000) privind emisiunea inițială de acțiuni și formularul de plată (pentru plata DST);
- cererea de permis de primar/permis de afaceri (ștampilată în mod corespunzător primită de Divizia de licențiere de afaceri a administrației locale a orașului Quezon).
plata taxei de înregistrare și a taxelor de timbru documentar (DST) la AAB
rata taxei de timbru documentar la emisiunea inițială de acțiuni din stoc este PHP 1.00 pentru fiecare PHP 200 sau parte fracționată a acestuia, din valoarea nominală, a acestor acțiuni de stoc.
declarația fiscală de timbru documentar se depune și taxa plătită în sau înainte de a cincea (a 5-a) zi după încheierea lunii de aprobare a înregistrării SEC.
Cost: (PHP 500 taxa de înregistrare + PHP 5,165 DST la emisiunea inițială de acțiuni de stoc. DST pe contractul de închiriere nu este inclus în calculul costului)
Obțineți Autoritatea de a imprima chitanțe și facturi de la BIR
Autoritatea de a imprima chitanțe și facturi trebuie să fie asigurată înainte de a imprima chitanțele și facturile de vânzare. 18-2012 și a intrat în vigoare la 18 ianuarie 2013. A adoptat sistemul online pentru Autoritatea de a imprima chitanțe oficiale, facturi de vânzare și alte facturi comerciale. În acest sens, toate chitanțele și facturile neutilizate sau neemise care au fost tipărite înainte de 18 ianuarie 2013 vor fi considerate valabile doar până la 30 iunie 2013.
pentru a obține Autoritatea de a imprima chitanțe și facturi de la BIR, compania trebuie să prezinte următoarele documente la Biroul Raional de venituri (RDO):
- cerere completată în mod corespunzător pentru Autoritatea de a imprima chitanțe și facturi (formularul BIR nr. 1906);
- comandă de locuri de muncă;
- eșantion Final și clar de chitanțe și facturi (tipărit automat);
- cerere de înregistrare (formularul BIR nr. 1903);
- dovada plății taxei anuale de înregistrare (formularul BIR nr.0605).
au cărți de conturi și certificatul de livrare al imprimantei (PCD) ștampilat de BIR
după tipărirea chitanțelor și facturilor, imprimanta emite un certificat de livrare a chitanțelor și facturilor (PCD) către companie, care trebuie să prezinte acest lucru RDO bir corespunzător (adică RDO care are jurisdicție asupra locului principal de activitate al companiei) pentru înregistrare și ștampilare în termen de treizeci (30) de zile de la emitere. De asemenea, compania trebuie să prezinte următoarele documente:
- toate registrele contabile necesare;
- certificat de înregistrare în scopuri de TVA;
- înregistrare SEC;
- formular BIR W-5;
- fotocopie certificată a ATP;
- declarație sub jurământ notarial contribuabil-utilizator enumerând responsabilitățile și angajamentele contribuabilului-utilizator.
compania trebuie să prezinte, de asemenea, o copie a CPD la RDO BIR care are jurisdicție asupra locului principal de afaceri al imprimantei.
înregistrați-vă la sistemul de securitate socială (SSS)
pentru a vă înregistra la SSS, compania trebuie să prezinte următoarele documente:
- formularul de înregistrare a angajatorului (formularul R-1);
- Raportul privind ocuparea forței de muncă (formularul R-1A);
- lista angajaților, specificând datele de naștere, posturile, salariul lunar și data angajării;
- Actul Constitutiv, statutul și înregistrarea SEC.
la depunerea documentelor necesare, numerele angajatorului și angajaților SSS vor fi eliberate. Angajații pot participa la un seminar de instruire SSS după înregistrare. SSS preferă ca toți membrii să treacă printr-o astfel de instruire, astfel încât fiecare membru să fie conștient de drepturile și obligațiile lor.
înregistrați-vă la compania de asigurări de sănătate din Filipine (PhilHealth)
pentru a vă înregistra la PhilHealth, compania trebuie să prezinte următoarele documente:
- înregistrarea datelor angajatorului (formularul ER1);
- raportul angajaților-membri (formularul ER2);
- înregistrare SEC;
- înregistrare BIR;
- copie a permisului de afaceri.
la depunerea documentelor necesare, compania va primi copia primitoare a tuturor formularelor ca dovadă a calității de membru până când PhilHealth va elibera numărul angajatorului și al angajaților în termen de trei luni.
înregistrați-vă la Fondul Mutual Home Development (Pag-ibig)
pentru a vă înregistra la HDMF, corporația trebuie să prezinte următoarele documente:
- formularul de date al angajatorului (EDF);
- Specimen de semnătură (SSF);
- copie a certificatului de încorporare SEC;
- copie a Actului Constitutiv și a statutului aprobat;
- Rezoluția Consiliului sau certificatul Secretarului care indică reprezentantul autorizat desemnat în mod corespunzător.
la depunerea documentelor complete și plata primei contribuții la fond, Pag-IBIG va emite numărul HDMF și certificatul de înregistrare HDMF.