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quanto custam os festivais para serem executados? Tentaremos responder a essa pergunta neste artigo, caso você esteja brincando com o pensamento de executar um festival de música.

Leia mais para aprender…

• O custo médio de preparo de um festival de música
• Como determinar o custo da sua própria
• Diferentes maneiras que você pode cobrir as despesas

Qual é o custo médio de organizar um festival de música?

é tão difícil calcular quanto o comprimento de um pedaço de corda. Os festivais de música variam de pequenos festivais locais a grandes gigantes como Glastonbury.

também existem poucos orçamentos preciosos para festivais de música disponíveis on—line—nenhum, na verdade-mas, felizmente, alguns organizadores forneceram informações.

em 2014, Glastonbury viu £37,3 milhões em receitas serem reduzidas para apenas £86.000 em lucros. Escusado será dizer que organizar um festival de música não é um esquema de enriquecimento rápido.

como determinar o custo de administrar seu próprio festival de música

agora que temos um valor aproximado do custo médio do festival de música, você provavelmente está interessado em um orçamento do festival de música. Vamos ver como são as despesas do festival de música em detalhes.

artistas

o custo de reservar seus atos do festival irá variar mais. Esta agência de reservas lista suas taxas de reserva como variando entre £300 – £2000 por banda. Mas atos famosos podem custar uma quantia muito maior.

aluguer de Site

a menos que você é capaz de fazer um bom negócio com uma fazenda local, você terá que contratar um local de festival. Estes podem custar cerca de £100 por pessoa por dia, ou cerca de £5000 por dia preço fixo.

encenação

quanto custa um palco para um festival? Os pequenos podem ser contratados por £700, os Médios o atrasarão em torno de £1.500–£3.000, enquanto os maiores podem custar até £20.000. Aqui estão alguns fornecedores de palco a considerar:

• Soundstage One
• Staging Services
• OutdoorStages

Utilities

espere gastar £60.000–£100.000 em eletricidade sozinho para um festival de 10.000 pessoas. Embora você não precise distribuir água grátis, ainda precisa pagar pelo banheiro e pela água do chuveiro por cima.

eliminação de resíduos

o mesmo festival com 10.000 participantes também produzirá muito lixo que você precisa limpar. Reserve mais £30.000 apenas para limpar o meio ambiente após as festividades.

impressão e sinalização

sinalização, banners e outros materiais impressos são surpreendentemente baratos em comparação com todas as outras despesas. Vamos chamá-lo de £1.000 para o nosso festival de música com 10.000 participantes.

Marketing

a maioria das empresas B2C gasta cerca de 16% de sua receita anual bruta em marketing. Como Glastonbury tem uma receita de cerca de £37 milhões, eles gastariam cerca de £5,5 milhões em marketing.

tecnologia

você precisará de um aplicativo de emissão de bilhetes para ajudá-lo a gerenciar as vendas de ingressos e reunir insights do participante. Mas você também vai querer investir em ferramentas de administração para sua equipe, então reserve mais £1.000 para isso.

aluguer de equipamentos

você pode obter um pacote Pa festival para alugar por cerca de £850, mas que cobre apenas um estágio. Multiplique esse valor pelo número de estágios que você planeja configurar para o seu festival de música.

seguro

você pensaria que os prêmios de seguro seriam sky-rocket com tantas pessoas participando de um festival de música. Mas você pode, de fato, obter seguro por apenas £62 para um festival de até 20.000 participantes.

licenças e licenças

você precisará solicitar uma licença de PRS e PPL se quiser fazer um festival no Reino Unido. O governo também quer um pedaço da torta, mas o custo dependerá do seu festival de música.

infraestrutura

A infraestrutura é cuidada com festivais internos. Festivais ao ar livre podem exigir que você construa estradas e estacionamentos, o que pode custar £250.000 para o seu festival de 10.000 pessoas.

segurança

sem surpresa, 10.000 frequentadores de festivais bêbados representam um sério risco à segurança. O Festival da Ilha de Wight gastou £1 milhão em empresas policiais e de segurança privada, para que possa rapidamente ficar caro.

fotografia & videografia

haverá muitos momentos Kodak em seu festival, então você deve se certificar de capturá-los. Cada cinegrafista custará cerca de £750 por dia, então multiplique isso por dias e funcionários.

pessoal

as pessoas não podem simplesmente correr por aí sem supervisão, então você precisará de pessoal para mantê-los sob controle. Embora existam empresas especializadas na contratação de funcionários do festival, Você também pode recrutar voluntários.

Ufa, que deve cobri-lo….

… mas espere, há mais.

IVA

Antes de começar a calcular o preço de seus ingressos para o festival de música, lembre-se de que o governo deseja seu IVA de 20%. Isso deve ser adicionado em cima do preço do bilhete.

PRS

PRS (anteriormente “Performing Right Society”) quer algum dinheiro (além das licenças que eles venderam), então reserve outros 3% da receita de venda de ingressos para pagá-los também.

tempo

lembre-se do verão de 2012? Nada menos que 57 festivais de música foram cancelados devido ao mau tempo. Isso é depois que eles pagaram todos os custos que acabamos de descrever. Fale sobre um anticlímax.

7 festival de música fluxos de receita, você deve usar

Agora que já falamos sobre o deprimentemente enormes somas de dinheiro que você teria que desembolsar para o amor de música, é hora de olhar algumas maneiras que você pode recuperar os investimentos.

ingressos

as vendas de ingressos são o fluxo de receita óbvio, mas não é tão lucrativo quanto você imagina. A Wychwood cobre apenas 60% de suas despesas por meio de ingressos, apesar de seu alto preço.

Glampers

Lama, suor e lágrimas não são para todos. Mais e mais pessoas estão felizes em pagar por instalações “glamping”, que incluem tendas com ar condicionado, camas confortáveis e banheiros privados.

patrocínios

você pode cobrar patrocinadores do festival em qualquer lugar de algumas centenas de libras a £20.000 para um pacote de patrocínio headliner. Você ainda precisaria de alguns patrocinadores de títulos para fazê-lo funcionar.

Merchandise

os artistas musicais sem dúvida venderão suas mercadorias de marca após sua apresentação. Você deve seguir o exemplo. Crie sua própria mercadoria do festival de música e venda o máximo que puder.

Traders

Você também pode permitir que empresas externas vendam seus equipamentos em seu festival. Os participantes apreciarão ter lembranças para comprar, e você pode cobrar dos comerciantes £300-400 por Trade stall.

Catering

a comida é uma necessidade, para que você possa obter uma receita decente se vender a sua no festival. Mas você também pode entrar em uma empresa de catering externa e cobrar-lhes aluguel para vender sua comida.

bares

a bebida é o ingrediente especial que torna um festival de música mágico. Certifique-se de configurar alguns bares para que você possa acomodar os frequentadores do festival sedentos quando eles ficarem sem seus próprios suprimentos.

Ferramentas para ajudar você calcula o orçamento para um festival

Todas essas despesas e fluxos de receita, pode ser difícil manter o controle. Nós puxamos algumas ferramentas para ajudá-lo a calcular o custo do seu festival de música.

Aqui estão alguns festival orçamento modelos que você pode usar para ajudá-lo:

• Guia: uma lista de vários eventos de orçamento modelos
• Concerto Promoções: um festival de custo de folha de
• Criativo & o conhecimento Cultural: música ao vivo de produção exemplo de orçamento

> Dica: Você também pode consultar nosso guia sobre como gerenciar orçamentos de eventos para obter orientação adicional.

pronto para vibrações de Verão?Como você pode ver, não é uma dança sobre rosas para organizar um festival de música. É muito difícil apenas quebrar o equilíbrio e quase impossível obter lucro.