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no ano passado, os shows de carros foram adiados, cancelados ou transformados em shows virtuais de carros. Shows de carros Globais Populares mudaram-se para um local virtual devido a restrições em reuniões sociais.

independentemente da pandemia, os tempos mudaram. As pessoas estão pesquisando produtos on – line antes de comprar. Como os compradores de carros gastam uma quantidade significativa de tempo pesquisando on-line, é natural levar seu próximo show de carros para seus clientes em potencial por meio de uma plataforma virtual.

quais são os benefícios de hospedar um show de carro virtual?

os programas de carros virtuais permitem que você alcance um público global, aumente o engajamento e monetize a participação. Os agentes podem se envolver em conversas em tempo real e até mesmo fazer upload de listagens e promover suas ofertas.

expositores e participantes se conectam entre si com as ferramentas de bate-papo ao vivo disponíveis em uma plataforma virtual. Portanto, mesmo quando o show de carros se torna virtual, o nível de interatividade permanece desimpedido.

e não vamos esquecer as vantagens incomparáveis de obter informações detalhadas sobre o sucesso do seu evento. Principais estatísticas, como o número de inscrições, participantes, footfall em várias partes do seu show de carro virtual etc.

mas como você planeja um show virtual de carros? Por onde você começa?

você quer entender como iniciar seu auto show virtual e como torná-lo um sucesso?

então aqui estamos nós! Seu cavaleiro em armadura brilhante!

vamos levá-lo através de todo o processo de planejamento e execução de um show de carro virtual.

a primeira coisa é primeiro, como começar?

Definir plano de eventos

a primeira coisa na agenda é delinear seu plano de eventos. Defina suas metas, objetivos e mapeie o público-alvo. Um evento de sucesso começa com um plano de Evento claro. Depois disso, tudo o que resta é executar claramente seu plano bem pensado.

considere o seguinte quando você começar a definir seu plano de eventos:

• objetivos: o que você espera alcançar, definição de objectivos e indicadores-chave de desempenho (KPIs) para medir os seus eventos de sucesso
• público-Alvo: definir quem você está falando, quem são os tomadores de decisão e grupos-alvo que você deseja alcançar
• Virtual, plataforma de eventos: investigação de eventos virtuais provedores de plataforma para ver qual se adapta às suas necessidades e que podem traduzir os seus requisitos para um evento virtual
• Evento estratégia: identificar os patrocinadores, os pacotes de patrocínio/camadas, emissão de bilhetes de processos, salas de exposição

Pro tip: antes de seguir em frente com seu processo de planejamento, Trace seus marcos. Isso ajudará você a acompanhar seus objetivos, tarefas e prazos. Como resultado, ajudando você a entregar seu show de carro virtual bem a tempo.

seguir em frente, criar um plano para o seu primeiro show de carro virtual fica fácil, pois você tem todos os detalhes subjacentes classificados.

o próximo passo é descobrir onde você está atraindo seu público-alvo? Onde eles pousam?

claro, a página de destino! Onde mais?

crie uma página de destino informativa

você deve direcionar seu tráfego online para sua página de destino. De todos os seus esforços de marketing em várias plataformas, é aqui que seu público-alvo eventualmente entra para se inscrever no virtual car show. É o centro de todas as informações que seu público precisará e a principal fonte de geração de leads. Portanto, sua página de destino deve efetivamente convencer seu público a se inscrever!

além de criar um URL, projetar banners e escrever uma cópia atraente, crie um formulário de registro sem esforço. Seu formulário de inscrição é fundamental na coleta de dados do consumidor. Integre-se a ferramentas como softwares de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) para garantir que você colete informações básicas, como nome, Números e endereços. Essas informações serão prejudiciais em futuros esforços de marketing e comunicação.

vFairs torna todo o processo de configuração fácil e sem complicações, e possui várias ferramentas que podem ser integradas à sua plataforma para coletar dados.

e agora sua página está pronta para ir ao vivo!

agora, vamos abordar outra questão.

como você mantém seus clientes em potencial lá, agora que os atraiu para sua plataforma virtual de exibição de carros?

adicionar os seguintes recursos garantirá que seu show virtual de carros seja um enorme sucesso que você sempre imaginou.

desenvolver conteúdo envolvente

o conteúdo é a peça que falta no quebra-cabeça que reúne tudo. Ele fornece valor tangível para seus clientes e os mantém intrigados. Adicione vídeos interativos e documentos informativos que agregarão valor aos seus clientes em potencial.

tenha em mente as idéias a seguir ao elaborar sua estratégia de conteúdo:

• Evento de boas-vindas de vídeo: congratula-se com o público, descreve agenda, guias de participantes, define o palco para o resto do show
• Tipos de veículo automóvel: adicionar documentos que mostram informações sobre carros novos, ou carros usados que estão disponíveis
• News: todas as informações relevantes sobre eventos mediáticos na indústria
• Vídeo: adicione vídeos interativos no carro recursos
• Carro comentários: vídeos curtos sobre avaliações de carros e várias edições

você pode adicionar documentos ou vídeos, o que achar que agregará valor aos seus clientes. Em ambos os casos, forneça informações que os ajudem e atendam aos seus objetivos finais de vir ao virtual car show.

cabines de exposição interativas

suas cabines de exposição são onde seus clientes irão se reunir. Certifique-se de que eles tenham todas as informações que estão procurando. Considere o seguinte ao mapear suas cabines de exposição:

• Marques: destaques das marcas que estão chegando ao seu carro virtual para mostrar que cada um pode ter as suas cabines individuais
• Rede com compradores: um botão dentro do estande que permite que os expositores de rede com os compradores
• carrinho de Compras: permite que os compradores adicionar em produtos em que estão interessados no carrinho de compras, de criar um pedido de folha que os vendedores podem processar fora da plataforma
• Promoções: todas as promoções que estão sendo oferecidos por diversas marcas de automóveis
• Drop cartões de visita: dar uma opção para os usuários de queda em cartões de visitas, facilitando a criação de redes
• bate-Papo programador: os usuários, os compradores podem agendar bate-papos on-line na plataforma

Incentivar a criação de redes

Mover o seu carro para mostrar um espaço virtual não significa que você tem um compromisso sobre o nível de interatividade. Sua sala de bate-papo permite que participantes e expositores se envolvam e se conectem. O information desk é outra plataforma que oferece suporte ao vivo durante todo o dia.

você também pode configurar reuniões com potenciais compradores. A 1:1 a interação pode ajudá-lo a entender melhor suas necessidades, em troca de fazer provisões de acordo.

Incentivar o público-alvo

Você pode utilizar sua plataforma para oferecer um incentivo para os participantes. Você pode adicionar recursos de gamificação, como sorteios, caça ao tesouro ou tabelas de classificação e oferecer prêmios aos vencedores. Isso aumentará a participação dos participantes.

Planeje sessões de alto-falante

suas sessões de alto-falante podem ser um verdadeiro puxão da multidão. Não deixe Pedra Sobre Pedra. Convide profissionais da indústria. Eles podem falar sobre novos recursos, atualizações, modelos e até mesmo o futuro da indústria automotiva.

Planeje detalhes como quem será convidado e, em seguida, crie um cronograma de sessão. Configure – os na plataforma virtual, com lembretes para facilitar seus participantes. Essas sessões podem ser:

• sessões ao vivo, onde os palestrantes podem hospedar um diálogo com seu público
• sessões semi-ao vivo, onde um vídeo pré-gravado é reproduzido, mas os palestrantes estão disponíveis via função de bate-papo, ou
• apresentações pré-gravadas e webinars, onde o público pode assistir à apresentação em seu próprio tempo.

torne seu show virtual acessível

assistir a um show de carros no conforto da sua própria casa é bastante tentador. Portanto, torne a plataforma acessível a todos. Permita que pessoas com deficiência ou que falem um idioma diferente participem com a mesma facilidade do Virtual car show. Torne seu evento acessível para a comunidade surda e cega. Da navegação ao contraste de cores, Tamanho de fonte grande às narrações de páginas e webinars legendados, essas pequenas adições podem permitir que todos se sintam bem-vindos.

como uma feira virtual permite um alcance global, as pessoas se juntarão de vários países, falando diferentes idiomas. Assim, permitir que as pessoas participem confortavelmente é de extrema prioridade. A integração com o KUDO permitirá que você conduza webinars multilíngues e sessões Q&A. Também o ajudará a atender à comunidade surda, pois permite traduções em linguagem de sinais.

certifique-se de que sua plataforma virtual de exibição de carros seja compatível com dispositivos móveis. Tendo em mente o público-alvo, muitos podem estar participando do trabalho sem acesso real a desktops.

Promova seu show virtual de carros

à medida que tudo começa a se unir, maximize todos os seus esforços de marketing e promoção. Use Facebook, Instagram e Twitter para gerar buzz e viralidade em torno de seu show de carro virtual.

envolva influenciadores e patrocinadores para ajudá-lo a promover seu evento. Mesmo as marcas de carros programadas para participar do show virtual de carros poderiam usar seus canais de mídia social para espalhar a palavra.

E agora vem o dia do evento.

o que fazer como a abordagem das horas finais?

a última etapa

seu show de carro virtual está pronto para hospedar os participantes agora. Esteja preparado com seu plano de ação por algumas horas antes do evento, sua estratégia para o evento e pós-evento.

dia do pré-evento

• execute o evento virtual com seu gerente de projeto.
• verifique se todos os recursos estão no lugar e funcionando sem problemas.
• Execute testes com todos os alto-falantes através da plataforma de apresentação.
• campanha rigorosamente nas redes sociais.
• envie um lembrete por e-mail para o evento.
• Use um poderoso botão de Call-to-Action que obriga as pessoas a participar.

dia do evento

• certifique-se de que os participantes podem navegar facilmente pelo local virtual.
• monitore o evento de perto, emcaso de quaisquer problemas técnicos, informe imediatamente ao seu gerente de projeto.
• gerenciar o balcão de informações.
• verifique os relatórios sobre atendimento e queda dos pés nos pontos de acesso.
• fique de olho em qual das pessoas pré-registradas não se inscreveu e envie-lhes um lembrete por e-mail.

pós-evento

• agradeça aos inscritos que participaram.
• envie e-mails de agradecimento para aqueles que compareceram ao virtual car show.
• também envie e-mails para pessoas que não compareceram; adicione alguns documentos úteis.
• obtenha informações do seu gerente de projeto sobre como foi o show de carros virtuais e quais melhorias poderiam ser feitas para a próxima vez e problemas técnicos que poderiam ser evitados.
• entenda estatísticas e análises de eventos.

durante todas essas etapas críticas do seu evento, seu gerente de projeto será seu melhor amigo. Na vFairs, os gerentes de projeto estão lá para você, cuidando de tudo, certificando-se de que você possa sentar, relaxar e deixar o evento funcionar sem problemas.

key Takeaways:

o virtual car show é a plataforma perfeita para reunir todos os entusiastas de Automóveis e profissionais da indústria sob um teto ‘virtual’. Isso não apenas permite que eles se conectem entre si, mas também os ajuda a se manter atualizados com as tendências e notícias do setor. Projete sua plataforma para garantir que seu público obtenha o que veio procurando para maximizar o valor que obtém dela.