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ao esvaziar a casa da minha falecida tia para prepará-la para venda, não tivemos tempo de passar por todo o conteúdo de seus armários e gavetas. Um breve olhar mostrou que ao longo dos anos, documentos e fotos importantes foram colocados em camadas com recibos domésticos, folhetos, lixo eletrônico, tocos de contas e pedaços aleatórios de papel.

eu transferidos individuais gavetas para caixas e trouxe tudo de casa para examinar mais de perto. A primeira caixa que eu classifiquei me mostrou que esta tinha sido uma decisão sábia. Misturado com blocos de notas gratuitos do Corretor de imóveis local, encontrei duas fotografias de cartão de Gabinete da minha avó quando ela era criança e criança. Esses tesouros poderiam ter sido perdidos para sempre.

muitos arquivos familiares são transmitidos nas mesmas condições que os da minha tia: uma bagunça de heranças, documentos históricos e, bem, lixo. Quando você é o responsável por lidar com o arquivo, pode ser uma responsabilidade esmagadora. Você acabou de herdar uma vida inteira de coisas de um ente querido (a quem você pode ter perdido recentemente). O que fazes agora?

no meu livro How to Archive family Keepsakes, explico como você pode organizar, preservar e transmitir o que é significativo e importante—sem deixar que itens herdados assumam sua casa e sua vida. Siga estas etapas para organizar, gerenciar e transmitir seu arquivo familiar.

mantenha apenas o que é importante

recibos. Recorte. Cartas antigas. Album. Endereco. Todos têm uma coisa em comum-eles são feitos de papel, em suas muitas cores, formas e tamanhos. Se o seu arquivo herdado estiver livre de lixo de papel, considere-se sortudo. Trabalhei com dezenas de coleções familiares e mais da metade continha quantidades moderadas a extremas desse tipo de lixo. Por quê? Como o papel é gratuito ou barato, chega até você, tem muitos usos que valem a pena e, para muitas pessoas, é difícil resistir a pegar aquele panfleto de férias ou menu de take-out de restaurante.

mas todo esse papel pode ser demais. Salvar informações vitais é uma coisa, mas salvar uma vida inteira de cheques cancelados é outra bem diferente. Como curadores de família, podemos ter apenas um pouquinho de tendências de acumulação em nosso próprio DNA. Encontramos valor em qualquer coisa que nossos ancestrais possam ter tocado.

Ser forte. Você não quer acabar no reality show com seus armários e armários abertos ao mundo. Quando se trata de papel, você pode se sentir bem em jogar fora um pouco—mesmo que tenha vindo da gaveta da Mesa Da Tia-avó Helen. Ao começar a classificar e organizar seu arquivo, Pergunte a si mesmo: esse item vale o tempo e o custo dos suprimentos de armazenamento de arquivo para fazer parte do meu arquivo?

sugiro que você avalie os materiais e os categorize como:

Vital

o artigo fornece informações genealógicas ou outras informações importantes sobre uma pessoa, local ou evento em sua família; ou confirma ou refuta a tradição familiar. Fotos, cartas, registros vitais, papéis de descarga militar e similares se encaixam nesta descrição.

esteja preparado para encontrar fotos e filmes em qualquer lugar e em qualquer lugar. Encontrei fotos antigas dentro de livros, dobradas em letras, enroladas dentro de um vaso, presas na parte de trás de uma moldura e embaixo do Forro de papel da gaveta da cômoda. As fotos do tamanho da carteira podem estar em carteiras ou bolsas. Pequenas fotos eram frequentemente aparadas para jóias. Fotografias casadas, como daguerreótipos, podem ser misturadas com livros ou outros artefatos. Olhe em todos os lugares e traga as fotos que você encontra para um lugar onde você pode avaliar suas condições e organizá-las para armazenamento. Manuseie esses itens com cuidado e conservação.

adiciona cor

este artigo adiciona cor e informações interessantes sobre uma pessoa, local ou evento em sua família. Você pode classificar um boletim da igreja ou folheto de seus ancestrais sobre seu local de férias favorito nesta categoria.
armazene esses itens com os itens “vitais” ou mova-os para sua própria caixa de arquivamento. Digitalize – os conforme necessário e cuide de suas necessidades de armazenamento de arquivo somente depois que os itens vitais forem atendidos. Se as informações em um papel forem mais úteis do que o pedaço de papel real, considere salvar a cópia digital e descartar o papel.

não arquivar

se um papel-como um recibo, esboço de conta ou notas ininteligíveis—não adicionar informações pessoais, não se preocupe em salvá-lo em seu arquivo familiar. Só porque um ente querido manteve isso, não significa que você tenha que. Em particular, isole qualquer coisa feita de papel de jornal ou papel ácido de qualidade barata. Não vale a pena danificar a última vontade e testamento do seu avô, empilhando-o com um recibo de limpeza em ruínas.

se a informação é de interesse apenas para você, ou você pode precisar dele para seguros ou outros fins, mantê-lo em algum lugar fora do arquivo. Por exemplo, eu tenho uma pequena caixa de sapatos de plástico cheia de namorados dos anos 1950, marcadores doces e outros pedaços de efêmera que uso em colagens e cartões feitos à mão.

Preserve e proteja

revise todos os itens em sua caixa de arquivo por caixa e considere dar toda a sua atenção e recursos apenas aos itens que realmente contam. Cuide das coisas vitais primeiro. Quando você está tentado a salvar pedaços estranhos de coisas efêmeras legais, lembre-se de seu objetivo original de preservar sua história familiar.

Paper

você tem várias opções para organizar os documentos que decidiu manter. Você pode classificá-los pelo Membro da família com o qual eles estão associados, por sobrenome, Por tamanho ou por tipo (como registros vitais, documentos militares ou memorabilia escolar). Dependendo do tamanho de sua coleção, você pode ser capaz de caber todos os seus papéis para uma pessoa ou sobrenome em uma única pasta, ou você pode precisar de várias pastas.

ao trabalhar, remova cuidadosamente os grampos (use uma borracha de lápis para dobrar os “braços” e, em seguida, retire-os suavemente com um abridor de cartas), clipes de papel ou outro metal. Remova cordéis ou elásticos e descarte. Remova as cartas dos envelopes e desdobre—as para armazenamento plano, mas deixe os papéis quebradiços dobrados-não os force a abrir. Mantenha cada carta com seu próprio envelope e mantenha as coleções de correspondência juntas.

Remova todos os recortes de jornais incluídos com letras, digitalize ou fotocopie o recorte em papel sem ácido e inclua a cópia com documentos originais. Mantenha o recorte original do papel de jornal em armazenamento separado.

uma boa maneira de armazenar itens de papel é colocar documentos de tamanho semelhante juntos em pastas de arquivos de qualidade de arquivo ou mangas de papel. Você pode colocar as pastas ou mangas planas em caixas de armazenamento de arquivo ou na posição vertical em pastas suspensas. Se você escolher a opção vertical, não permita que os papéis caiam dentro da pasta. Se você tiver um orçamento, poderá usar pastas suspensas com qualidade de escritório, desde que os documentos sejam colocados pela primeira vez em pastas de arquivos com qualidade de arquivo.

rotule cada pasta com a data e o nome da família ou indivíduos associados ao documento. Para tornar os itens mais fáceis de encontrar, numere as pastas e mantenha uma lista do que está em cada uma. Ao colocar cada papel em sua pasta, considere digitalizá-lo para preservar e compartilhar facilmente o conteúdo.

fotos

existem muitas maneiras de organizar suas fotos. Depois de classificar a coleção, decida se deseja organizar fotos por família, Data, Assunto, evento, local, fotógrafo (por exemplo, fotos que mamãe tirou), tamanho ou tipo de imagem (como daguerreótipo, tintype, etc.).

sua estratégia de armazenamento depende do tipo de imagem que você tem. Não se preocupe se você tiver dificuldade em determinar se suas fotos são daguerreótipos, tintipos ou ambrotipos. O cuidado com qualquer imagem encaixotada é o mesmo: armazene-os em envelopes ou mangas individuais de armazenamento de fotos dentro de uma caixa de arquivo. É importante que os envelopes ou mangas e a caixa se encaixem perfeitamente na foto para evitar que as imagens deslizem e arranhem.

mantenha impressões em mangas ou envelopes feitos de papel de arquivo ou plástico transparente. Armazene as impressões do mesmo tamanho juntas, empilhando-as cuidadosamente para evitar arranhões. Coloque impressões raras em mangas individuais. Armazene esses envelopes verticalmente em caixas de arquivo do mesmo tamanho.

as fotos coloridas são especialmente propensas ao desbotamento quando expostas à luz, mas mesmo as imagens armazenadas no escuro podem desenvolver “mudança de cor” e uma névoa amarelada. Felizmente, digitalizando e restaurando digitalmente impressões antigas, você pode trazer de volta grande parte da cor original. Armazene impressões antigas em papel de arquivo ou mangas plásticas dentro de caixas de armazenamento de fotos. Mantenha-os em local fresco e seco. Quanto mais frio você mantiver suas fotos, mais elas durarão, mas não as refrigere ou coloque—as no porão-a umidade causa seus próprios problemas. Uma prateleira em um armário interno na sala de estar de sua casa é melhor e verifique a coleção regularmente para pragas.

catalogando suas lembranças

após sua morte, sua família saberá a importância dessa estranha variedade de china que você herdou de sua avó? Ou eles (suspiro!) venda seus preciosos tesouros familiares em uma venda de garagem? Contar aos membros da família a importância dos objetos não pode doer, mas eles podem não se lembrar da história que você contou sobre cada item. Em vez disso, faça um inventário dos artefatos de sua família. Para cada lembrança, inclua detalhes como:

• como ele entrou em sua posse
• quem o possuía originalmente
• quando foi feito
• quais histórias de família estão associadas à herança

mantenha isso com seus papéis importantes.

você também pode querer catalogar heranças que não estão em sua posse, para que você e as gerações futuras conheçam o paradeiro dos tesouros da família. Você pode começar com o prático formulário de inventário e histórico de herança (um download gratuito) ou criar seu próprio inventário do zero. Para cada item, inclua o nome do parente, informações de contato, uma descrição do objeto, o histórico do item (quem o possuía originalmente, como foi transmitido na família, como o proprietário original o obteve) e histórias associadas a ele. Em seguida, fotografe os objetos de diferentes ângulos e adicione as imagens ao seu inventário.

aqui está uma amostra do inventário de herança de uma família:

conjunto de chá e café Stafforshire Azul escuro, por volta de 1840. O conjunto consiste em um café, bule, creme, açucareiro e quatro xícaras e pires. Todos, exceto o açucareiro e o creme, comprados em uma data posterior, pertenciam à família de Emma (Ludwig) Rhoads e eram usados em sua fazenda em Yellow House, Pa. Proprietário atual:.

você pode até inventariar heranças familiares ausentes. Faça as descrições o mais completas possível:

Sampler de bordado inacabado e não assinado, provavelmente costurado por Ellen M. Lorah, filha de Mary (Rhoads) Lorah, Broomfieldville, Berks Company, Pa., que frequentou a Linden Hail School For Girls em Lititz, Po., em 1860, quando ela tinha 16 anos. Floral decorado, cerca de 6 ×18 polegadas. Proprietário atual. desconhecido.

faça pelo menos duas cópias do seu inventário de histórico familiar e quaisquer fotos de herança. Mantenha uma cópia com seus arquivos genealógicos e armazene outra cópia com seus papéis importantes, para que fique na família. Se você tem um site de história da família ou publicar um boletim familiar, você pode querer postar a lista de herança de família, especialmente se inclui itens não identificados ou perdidos.

Sharon DeBartolo Carmack, da edição de Maio de 2004 da Preserving Family History.

fazer casas para herança

“artefatos” não descreve apenas objetos escavados em uma escavação arqueológica. Curadores e colecionadores usam o termo para os muitos objetos feitos pelo homem que adquirem significado histórico ou artístico. Para o historiador da família, os artefatos também podem assumir valor emocional e sentimental. O relógio de Bolso do seu bisavô e a colcha da era da depressão da sua tia são exemplos do tipo de artefatos que você pode encontrar no arquivo da sua família.

preservar artefatos herdados não é necessariamente complicado, especialmente se o objeto estiver em exibição ou usado em sua casa. Alguns itens precisam de um pouco de TLC extra, mas provavelmente ficará bem com o mesmo cuidado e atenção que você dá a todo o resto em sua casa. Se você estiver armazenando os artefatos, tome as precauções padrão contra temperaturas extremas, umidade e pragas.

não importa o tipo de artefato que você está manipulando, sempre lave as mãos antes de tocá-lo e remova anéis e pulseiras para evitar beliscar ou prender o item. Veja como armazenar vários artefatos:

• arte: os museus recomendam exibições rotativas de peças valiosas—seis meses em exibição, seis meses descansando no armazenamento—para evitar a superexposição à luz, poeira e outros elementos ambientais.China e colecionáveis: não embrulhe a china em jornal ou papel de jornal ácido para armazenamento a longo prazo; isso pode causar descoloração. Use tecido sem ácido e sem lignina. Mantenha breakables em caixas de arquivo resistentes, esmagamento-resistentes.
• móveis: O polimento de móveis em Spray é conveniente, mas é uma má escolha para cuidar da madeira. Use um pano limpo e ligeiramente úmido e tente manter os pedaços fora da luz solar direta.Instrumentos musicais: Use um pano macio para remover a poeira. Tocar regularmente um instrumento é a melhor maneira de monitorar suas necessidades de função e reparo. Sem manutenção adequada, esse violino ou chifre de latão pode facilmente perder sua função de fazer música e se tornar simplesmente outro artefato interessante.
• colchas e amostradores: Enrole Grandes itens de tecido, como colchas, em torno de um tubo de arquivo para evitar Vincos. Amortecer e proteger a superfície com tecido de arquivo. Use um pedaço de musselina lavada limpa por mais tempo do que o rolo para formar uma camada externa protetora: Enrole a musselina ao redor do item uma vez e meia e, em seguida, coloque as pontas nas extremidades do tubo. Amarre suavemente a fita de sarja de algodão ou tiras de musselina ao redor do rolo para prender.
• vestuário: se estiver em boas condições, lave roupas como vestidos de noiva, uniformes e vestidos de batismo após o uso e pendure para armazenar (consulte um limpador profissional para itens antigos ou intrincados). Para apoiar a peça, envolva cabides de madeira em poliéster colcha rebatidas cobertas com uma manga de musselina. Encha o tecido de arquivo em mangas e pernas para suporte adicional e coloque toda a peça em uma bolsa de musselina do mesmo tamanho que a peça de roupa. Não use sacos de plástico ou vinil.
• insígnias militares e recordações de escotismo: Loja protegida com musselina não branqueada ou tecido sem ácido dentro de caixas de arquivo. Para exibição, não use um suporte de lã—a lã contém enxofre que eventualmente danificará as medalhas. O algodão é uma opção melhor. Mantenha a tela longe da luz solar direta.

assim como você pode digitalizar fotos e documentos, você pode usar sua câmera digital para fotografar herança de família. As fotos seriam um ótimo complemento para um inventário das heranças em sua posse (Baixe um formulário de inventário aqui).

os arquivos da família são um grande recurso para os historiadores da família e um legado maravilhoso para passar para as gerações futuras. O tempo que você gasta organizando e preservando seu arquivo ajudará você—e sua família-a aproveitar ao máximo todas as informações genealógicas e memórias que essas cartas antigas, fotos e lembranças mantêm.

julgamentos de valor para herança

que tipo de Valor seus itens têm? Valor é comumente entendido como mérito, valor ou importância de algo em relação ao dinheiro, história, cultura, arte ou sentimento. A segunda metade da definição é muitas vezes não declarada, mas é essencial em qualquer avaliação de valor.

Valor Monetário

valor Monetário refere-se ao preço de um item traria no mercado aberto, ou seu valor justo de mercado. Escassez e condição desempenham um papel importante, assim como a popularidade atual do item como um colecionável. Um avaliador pode avaliar o valor monetário de um item para que você possa segurá-lo.

o valor monetário geralmente é diferente do valor intrínseco. Sua família pode colocar um valor intrínseco de US $500 no prato de doces de cristal de sua avó-ou seja, você não consideraria vendê-lo por nada menos. Mas um avaliador pode colocar o valor monetário em US $80 porque é antigo, mas não raro, e é por isso que pratos semelhantes são vendidos no eBay. Este também pode ser o valor do seguro do prato de doces e sua dedução fiscal se você optar por doá-lo.

valor histórico e Cultural

o valor histórico e cultural é determinado por eventos, pessoas e lugares associados a um item. Pode ou não ter um valor monetário correspondente. O diário de sua avó, por exemplo, pode ter pouco valor monetário em comparação com seu valor histórico como uma janela para a vida de uma enfermeira do Exército da Primeira Guerra Mundial.Mesmo assim, os museus procuram e compram itens para suas coleções, o que ajuda a estabelecer o valor em dinheiro para artefatos históricos. O atual mercado negro em itens históricos e culturais criou toda uma indústria baseada na venda de artefatos históricos roubados e forjados.

valor artístico

o valor artístico pode ser alto se uma peça mostrar habilidade em pintura, escultura ou outra mídia, mas nem toda arte “boa” adquire um alto valor monetário. Em geral, o artista, escola ou assunto já deve ser famoso. Às vezes, pinturas agradáveis são apenas isso-pinturas agradáveis sem valor monetário ou histórico excepcional.

valor Sentimental

o valor Sentimental é mais familiar para o historiador da família. Muitos de nós apreciamos pequenas bugigangas “inúteis” para as memórias que inspiram. Não é incomum que as famílias regateiem sobre quem recebe o pote de biscoitos após a morte da Vovó. Não é a coisa, são as memórias que acompanham.

dica: tendo problemas para soltar papéis da Casa da Vovó? Separe os itens em uma caixa e veja se outros membros da família querem alguma coisa. Se ninguém mais encontrar valor nos papéis, você pode se sentir mais fácil de jogá-los.

Denise Levenick blogs sobre a organização e preservação de arquivos familiares na curadora da família.

uma versão deste artigo apareceu na edição de julho/agosto de 2012 da revista Family Tree .