Janeiro 2, 2022

Como limpar sua caixa de entrada do Gmail excluindo rapidamente o e-mail antigo

se você tiver muito e-mail em sua conta do Gmail, pode finalmente ser hora de limpá-lo. Isso não é simplesmente para alcançar o Nirvana Zen de “inbox zero”, mas para abordar uma ameaça iminente: a partir de junho 1, 2021,

{{#url}} O Google mudará sua política de armazenamento {{/url}} {{^url}}o Google mudará sua política de armazenamento{{/url}}

. Por padrão, os usuários do Gmail recebem 15 GB de armazenamento, compartilhados no Gmail, Drive e fotos. Alguns dados, como fotos, estão atualmente isentos-mas isso desaparece em junho. Se o seu total de dados exceder sua atribuição gratuita, você terá que excluir dados, pagar ao Google por mais armazenamento ou correr o risco de perder quaisquer dados “extras” que o Google escolher excluir.

não deixe que isso aconteça! Aqui estão algumas táticas para excluir muitos e-mails, pronto.

como excluir rapidamente e-mails antigos no Gmail

sobre o único requisito para limpar e-mails antigos do Google Gmail é que você deve estar conectado ao Gmail e usá-lo em um navegador de um PC Chrome, Mac ou Windows, ou um tablet ou iPad Android. Esses comandos podem estar disponíveis a partir de um smartphone, mas são projetados em primeiro lugar para a interface da web.

primeiro, você precisará saber quanta capacidade de Armazenamento seu e-mail está ocupando. Se você rolar para baixo até a parte inferior da página do Gmail, poderá ver quanto espaço todos os seus dados ocupam—não apenas o Gmail! Se você é um assinante do Google One, seu

{{#url}}Página de armazenamento do Google One{{/url}}{{^url}}página de armazenamento do Google One{{/url}}

divide entre Gmail, fotos e Drive. (Dica: Você pode

{{#url}}bloquear os uploads automáticos do Google Fotos {{/url}} {{^url}}bloquear os uploads automáticos do Google Fotos {{/url}}

para ajudar a gerenciar seu armazenamento.)

limpando o armazenamento total do gmail usado Mark Hachman / IDG

consulte seu

{{#url}}guia de armazenamento do Google One{{/url}}{{^url}}Guia de armazenamento do Google One {{{/url}}

para descobrir o quão perto você está do seu limite e quanto deseja excluir.

agora, vamos começar a excluir.

a maneira mais fácil de excluir e-mails indesejados do Gmail é usar as guias de seção integradas do Google no Gmail, que já filtram e-mails em várias seções: sua guia Principal (sua caixa de entrada principal), seguida por Social, Promoções, Atualizações e fóruns. A mensagem implícita aqui é que o Google já considera o e—mail armazenado em sua guia Principal como o e-mail de que você realmente precisa-todo o resto provavelmente pode ser sacrificado.

eu costumo purgar tudo na minha guia Promoções primeiro-é quase-mas-não-bastante spam. Dê uma última olhada em algumas páginas, para garantir que você deseja fazer uma purga por atacado. (Se você quiser excluir e-mail seletivamente, pule para a seção abaixo.)

para iniciar o processo, primeiro clique na guia Promoções (o rótulo será exibido como uma cor em vez de cinza). Em seguida, na faixa de ícones acima das guias, clique no pequeno ícone de caixa de seleção à esquerda, assim:

excluir gmail Selecione Todas as promoções Melissa Riofrio / IDG

para selecionar e-mail em massa na guia Promoções do Gmail, clique na guia (à direita) e clique na caixa de seleção no canto superior esquerdo. Ele selecionará todo o e-mail na visualização atual.

isso deve destacar todos os e—mails que você pode ver na primeira página da guia Promoções-nem todos os que você possui no Gmail.

depois de selecionar o valor dos E-mails dessa página, o Google confirma sua seleção-e oferece a opção de selecionar todos os e-mails na guia Promoções, se você clicar na mensagem destacada em azul, conforme mostrado abaixo:

limpando o gmail todas as promoções Mark Hachman / IDG

você pode tocar na tecla Excluir ou clicar no pequeno ícone de lata de lixo na faixa de opções do menu acima para excluir todo o e-mail. Você receberá um pequeno pop-up intitulado “confirmar ação em massa”, avisando que” esta ação afetará todas as…conversas na caixa de entrada ” e perguntando se você deseja continuar. Se você fizer isso, clique em OK.

Parabéns! Todos os seus e-mails de promoções foram excluídos … mais ou menos. Sim, seu e-mail ainda não acabou. O Gmail simplesmente o moveu para a Lixeira, outra das categorias que é acessível por meio do trilho de navegação à esquerda. (Role para baixo e clique em mais para revelar as pastas lixo e Spam.) Clique em Lixeira para ver todo o seu e-mail excluído, esperando para ser excluído.

limpe sua pasta de movimentação de E-mail do gmail Mark Hachman / IDG

o e-mail movido para a lixeira do Gmail pode ser movido de volta para fora da Lixeira com o comando mover.

por padrão, o Google oferece 30 dias antes de excluir automaticamente o e-mail que foi movido para a Lixeira. Isso lhe dá 30 dias para pesquisar e salvar um e—mail que você acidentalmente destruiu-mas ainda deixa seu lote total de armazenamento do Google One inalterado. (Você pode destacar o e-mail (ou e-mails) e clicar no pequeno ícone da pasta “mover para” para movê-los de volta para a caixa de entrada se você descobriu um e-mail que deseja salvar.)

purgando e—mail do gmail trash edit Mark Hachman / IDG

você pode excluir todos os e-mails em sua pasta Trash usando este botão-mas uma vez que você faz, ele se foi para sempre.

se desejar, você pode clicar na mensagem Esvaziar Lixeira agora na parte superior da lista de E-mails da Lixeira para excluir todos esses e-mails, de uma vez por todas. Isso vai diminuir o seu lote de armazenamento-mas não há como voltar agora. (Infelizmente, você não pode ver quanta capacidade de Armazenamento todo o e-mail acumulado em sua pasta de lixo ocupa.) Depois de excluir manualmente esses e-mails, eles se foram para sempre!

Agora você pode decidir se deseja excluir e-mail em outras guias do Gmail também. Eu costumo considerar notificações por e-mail na minha pasta” fóruns ” dispensável, e eu tendem a fazer o mesmo com a minha guia Social, também. A guia Atualizações geralmente oculta mensagens de aplicativos e outros serviços que considero importantes, portanto, não costumo excluir esses e-mails sem alguma consideração e filtragem adicional.

como filtrar e-mails no Gmail

filtragem, você diz? Sim, absolutamente. A caixa de pesquisa do Gmail na parte superior da tela fará mais do que apenas pesquisar palavras-chave. Você pode usar filtros de pesquisa para todos os tipos de coisas para ajudar a eliminar o desnecessário e-mail, do Google e o Google apresenta um número deles em sua pesquisa do Gmail

{{#url}}página de suporte{{/url}}{{^url}}página de suporte{{/url}}

.

Aqui estão alguns comandos que são especialmente úteis para reduzir o espaço de armazenamento que sua caixa de entrada consome, listados abaixo. Basta digitar o texto em negrito na caixa de pesquisa do Gmail.

  • antes:18/04/2018 isso retorna todos os e-mails na pasta enviada antes de 18 de abril de 2018.
  • older_than: 2m Isso exibe todos os e-mails com mais de dois meses. Você pode trocar o ” m “por” y “(ano) ou” d ” (dia). Observe que newer_than também pode ser usado.
  • tem: anexo qualquer e-mail com anexos.
  • nome do arquivo: pdf qualquer e-mail com um arquivo PDF como anexo.
  • tamanho:
  • maior:
  • menor: tamanho: ou maior: pode ser usado para encontrar mensagens que são maiores do que um determinado tamanho em bytes. Aqui, você pode usar Maior: 100 para uma mensagem maior que 100 bytes ou maior:15m para uma mensagem maior que 15 megabytes.

outros, como de: eliza (e-mail de Eliza) ou é:importante (para E-mail listado como importante), também pode ser útil.

esperançosamente, essas ferramentas permitirão que você mantenha sua caixa de entrada do Gmail em um tamanho gerenciável. Caça feliz!

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